Изучение меню Word
Выбор вида отображения документа
Внедрять шрифты True Type – позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет
Новый документ
Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента
Поиск и замена
Вставка => Объект => Создание из файла, кнопка Обзор, есть квадратик для связи
Рисовалка Word
Таблицы. Создание таблиц
Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах
Изменение стиля
Навигация
Поиск и замена
Работа с текстовым редактором Word
109256
знаков
13
таблиц
35
изображений
2.25 Поиск и замена
Поиск и замена: Правка => Найти, Правка => Заменить, Правка => Перейти- открывается окно Найти и заменить с вкладками Найти, Заменить и Перейти.
Ctrl + F5 - найти. Для поиска надо ввести искомый текст в поле Найти, указать направление поиска (вперед – от текущего положения курсора до конца; назад – в начало, или везде, по всему тексту), а затем нажать на кнопку Следующее столько раз, сколько надо для просмотра интересующих фрагментов.
Выйдя из окна поиска, сохраняется возможность продолжить поиск, когда понадобится, надо нажать Shift + F4 Word найдет фрагменты.
Искомый текст можно вводить в поле Найти из буфера или из раскрывающего списка.
Ctrl + Ins – вставка в буфер.
Shift + Ins – вставка из буфера.
Правка => Заменить или Ctrl + Н. Кнопка Заменить в окне поиска. Окно похоже на окно Найти.
Если кроме текста надо найти невидимые знаки (пробел, табулятор, абзац) или спецсимволы (тире, перенос, дефис), графику, сноску надо нажать кнопку Специальные и появится список объектов, которые можно найти и заменить; в строке Что и Чем можно увидеть различные символы.
Для поиска по маске используются:
* - любое количество любых символов
? – один любой символ
< - начало слова
> - конец слова.
Чтобы такой поиск был включен – надо поставить галочку в квадрате Подстановочные знаки. Кнопка Формат в окнах Поиск и Замена поможет отыскать стиль, шрифтовое или абзацное оформление.
Можно заменить одно оформление другим.
Если нажать на кнопку Больше, то в окне будут добавлены следующие кнопки:
Формат – применяет к тексту, выделенному в поле Найти, форматирование.
Снять форматирование – убирает из критерия поиска текста параметры форматирования.
Специальный – добавляет в текст, введенный в поле Найти или Заменить на, спецсимволы. Эти знаки разрешено использовать, если установлен флажок Установочные знаки.
Режим замены включается – Сервис – Параметры вкладка Правка – установить флажок «использовать клавишу Ins для вставки» или включить режим «замены символов при вводе».
Для установки режима нажать Insert или дважды щелкнуть на кнопке ЗАМ строки состояния, выключается режим двойным щелчком по аббревиатуре ЗАМ.
2.26 Вставка символов
Вставка => Символ – откроется окно с вкладками Символы и Спец.символы. Для вставки надо выбирать шрифт и символ и нажать кнопку Вставить.
Если знаете код символа, то нажав Alt+(код) при включенном Numlock (набор на цифровой клавиатуре).
для символа можно задать клавиатурную комбинацию – в окне Символ кнопка Клавиша — откроется окно Настройка клавиатуры, в котором в поле Новое сочетание клавиш вводится клавиатурная комбинация. Надо нажать кнопку Назначить и закрыть.
Комбинация появиться в списке Текущие сочетания клавиш, ее можно сохранить в основном шаблоне.
2.27 Операции над выделенным фрагментом
Вырезать: Правка => Вырезать, Ctrl + X, кнопка Вырезать (в буфер).
Копировать: Правка => Копировать, Ctrl + C, кнопка Копировать (в буфер).
Вставить: Правка => Вставить, Ctrl+ V.
Удалить: Правка => Очистить.
Через контекстное меню – команды копировать, вырезать, вставить текст; форматировать шрифт, абзац, список; вставка и редактирование таблиц.
Буксировка. Для использования буксировки надо разрешить «использовать перетаскивание текст при правке» вкладки Правка окна Параметры команда Сервис - Параметры.
2.28 Особенности работы с буфером обмена и копилкой
Ctrl + Ins – вставка в буфер.
Shift + Ins – вставка из буфера.
Буфер обмена – это область памяти для временного хранения информации.
Он способен хранить 12 вставок и более (зависит от версии редактора).
Команда Вставка => Автотекст – это копилка – специальный элемент списка автотекста.
Текст в копилку не копируется, а вырезается, исчезая при этом с прежнего места.
Ctrl + F3 – вставка в копилку.
Shift + Ctrl + F3 – вставка фрагментов из копилки в документ в том порядке, в котором фрагменты помещались.
Alt + Backspace – возвращает фрагмент из копилки в документ.
Вставка – Автотекст – Автотекст – просмотр содержимого.
Откроется окно Автозамена во вкладке Автоформат в списке Имя элемента следует ввести Копилка. Если в списке элементов копилка не значится, ее надо создать в диалогов окне Создание элемента автотекста, которое откроется на панели инструментов Автотекст щелчком на кнопке Создать. В строке Имя элемента автотекста ввести слово Копилка и нажать ОК.
2.29 Автотекст и автозамена
Меню Сервис – используется для замены опечаток.
Чтобы внести в список типовые опечатки – надо слева в окне Заменить введите неверное написание, а справа в окне На – верное, а затем добавить.
Для удаления надо найти нужную пару и нажать Удалить.
Можно использовать для сокращений.
Английские слова будут считаться русскими, для работы с ними надо: выделить в тексте английские слова и ввести команду Автозамена, фрагмент окажется в окне На:, добавить его сокращение в окошке Заменить и поставить кружок Форматированный текст. Можно вставлять целые абзацы с рисунком.
Если Автозамена не нужна – Alt+Backspace – 1 раз.
Список исключений, не подлежащих автозамене – кнопка Исключения.
Отключить автозамену: Вставка => Автотекст => Автозамена – убрать крестик в строке Заменять при вводе, но <”> и <—> будут переделываться, чтобы это запретить надо выполнить – Сервис – Параметры – Автоформат убрать крестик в секции Заменить при вводе.
Автозамена может использоваться для слов, в которых часто делаются опечатки – неправильные слова будут автоматически меняться на правильные.
Автотекст
Вставка => Автотекст => Автотекст (Alt – F3).
В строке имя элемента вводим имя и жмем кнопку Добавить. Чтобы Автотекст вставить в текст из списка – надо набрать в тексте имя и нажать F3. (имя стоит через пробел).
Элемент автотекста можно вставлять со своим форматированием, которое задается - Форматировать текст и Только текст.
Автотекст – при нажатии F3, нет ограничений на текст.
Автозамена – автоматически, есть ограничения на текст.
2.30 Обрамление и заливка
Панель инструментов Таблицы и заливка – позволяет устанавливать вид и толщину линий, которыми будут рисоваться рамки и линии вокруг выделенного фрагмента. Можно выбрать цвет границы и заливки, который виден в поле Тип линий, кнопки заливки.
Формат => Границы и заливки в окне Границы и заливки вкладки Граница, Страница, Заливка.
1. Граница – цвет, тип линии и границы абзаца.
2. Страница – тип линии и границы, цвет и рисунок страницы.
3. Заливка – цвет заливки, тип узора и цвет фона абзаца.
Настройка отменяется повторным нажатием на кнопке. В пределах границ можно ввести заливку, графика имеет границы по умолчанию.
2.31 Вставка графических изображений
Через буфер обмена: надо выделить изображение, выполнить команду Ctrl + C для сохранения в буфере или Правка => Копировать изображение (Edit => Copy image).
Вставить в документ –Ctrl + V или Правка => Вставить.
2.32 Вставка объектов и иллюстраций из набора рисунков Microsoft
1. Вставка => Рисунок => Картинки – выбрать раздел и рисунок, нажать вставить.
Картинки Microsoft Clip Gallery 5.0 хранятся в поддиректории Clipart. К картинкам можно сделать подпись – Названия в меню Вставка => Ссылка => Название. Название хранится вместе с текстом. (В Word 97 – Вставка => Название. Если «Связь с файлом» включить, а «Хранить в документе» выключить, то объект будет храниться отдельно. Есть специальная команда Обновить связи в контекстном меню рисунка.)
Это называется ДДЕ – динамическая привязка объекта к источнику.
2. Добавить гиперссылку Вставка => Гиперссылка… – выделенный объект преобразуется в гиперссылку, в появившемся окне вводят путь к файлу; текст станет синим и подчеркнутым.
Изменить или удалить гиперссылку можно в контекстном меню в подменю Гиперссылка строка «Изменить гиперссылку».
3. Вставка => Объект – выбрать из списка нужный объект. После запуска соответствующего приложения создадим нужный объект и выйдем из программы; в документе появится значок – пиктограмма данного документа, с помощью которого можно попадать в приложение и что-то изменять.
Название задается как и для рисунка.
Похожие работы
... → Свойства таблицы → Столбец (строка) → Ширина (высота) →Следующий столбец (Строка) и т.д. 2.3 Фиксация ширины столбца В новых версиях текстового редактора Word при работе с таблицей по умолчанию ширина столбца увеличивается в соответствии с содержимым, это не всегда удобно. Для фиксации ширины столбца необходимо выполнить следующее: Таблица → Автоподбор &# ...
... в виде небольших практических заданий, либо повторения изученного материала для написания тестов. Характер учебного материала. Учебный материал, используемый учителем при изучении такой темы как "Текстовый редактор Microsoft Word", носит комбинационный характер, так как включает в себя описательный, информационный, обобщающий и теоретический типы. Он преподает нам описание различных пунктов ...
... для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных ...
... (сохранить) и вновь загрузить его с диска, когда он снова понадобится. · В-третьих, отредактировать. · В-четвертых, оформить. · И в-пятых, напечатать. Все это может сделать текстовый редактор Microsoft Word. Следует знать Что: 1. Форматирование применяется к выделенному тексту или задаётся до начала набора. 2. Некоторые команды имеют кнопки на панели инструментов. 3. Форматирование ...
0 комментариев