Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря

Содержание

1.  Исследование пресс-службы

1.1 Программа исследования

1.2 Организационный аудит

1.3 Изучение официальных документов

1.4 Экспертное интервью с руководителем

1.5 Мониторинг

1.6 Ивент-анализ

2. План работы на первое полугодие 2009 года

Выводы

1. Исследование пресс-службы

 

1.1 Программа исследования

Согласно ПОСТАНОВЛЕНИЮ Правительства Саратовской области от 17 апреля 2008 года № 160-П, Министерство культуры Саратовской области (далее - Министерство) является органом исполнительной власти Саратовской области, реализующим на территории области государственную политику в сфере культуры (далее - сфера культуры). Деятельность министерства подотчетна Заместителю Председателю Правительства Саратовской области Наталье Ивановне Старшовой. В своей деятельности Министерство культуры руководствуется нормативными документами Российской Федерации.

В настоящее время практически во всех структурах органов исполнительной и законодательной власти имеются работники, занимающиеся освещением деятельности данной структуры, а также анализом и систематизацией поступающей извне информации. Министерство культуры не является исключением. В Министерстве культуры предусмотрен отдел аналитической работы, основной функцией которого является сбор и анализ информации. Непосредственно вопросами освещения деятельности Министерства культуры занимается Светлана Андреевна Кузнецова, пресс-секретарь, референт отдела аналитической информации.

С учетом вышесказанного, необходимо отметить, что работа пресс- секретаря контролируется Министерством информации и печати, куда поступают отчеты о проделанной работе. Данное Министерство является основополагающим в развитии информационной политики Саратовской области.

Цель работы: изучить деятельность пресс-секретаря, выявить специфику и особенности работы.

Задачи: анализ функций организаций, ознакомиться с официальными документами, провести мониторинг публикаций и телеэфиров, провести ивент-анализ.

Основные методы:

ü  наблюдение;

ü  изучение официальных документов;

ü  мониторинг публикаций;

ü  ивент-анализ.

Гипотеза: пресс-служба министерства культуры недостаточно проводит освещение деятельности в сфере культуры.

 

1.2 Организационный аудит

Как уже отмечалось ранее, освещением деятельности Министерства культуры занимается пресс-секретарь, референт аналитического отдела, Светлана Андреевна Кузнецова. Путем наблюдения можно описать пространство для работы следующим образом: кабинет небольшой, по площади приблизительно 10 квадратных метров. Стены выкрашены в персиковый цвет. Хотелось бы отметить, что данная цветовая гамма не вызывает напряжения, находиться в данном кабинете приятно. Из мебели представлены два стола, находящиеся друг против друга, стулья, три небольших шкафа для документов и для верхней одежды, светло-коричневые по цветовой гамме. Техническое оснащение кабинета: компьютер, принтер, телефон.

1.3 Изучение официальных документов

 

Информационно-аналитическая деятельность пресс-секретаря.

Информированием населения области о деятельности отрасли культуры занимается отдел аналитической работы, который был создан в 1999 году в составе структуры министерства культуры области.

В целях реализации постановления Правительства Саратовской области № 93-П от 26.08.2003 года «Обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной власти» в составе аналитического отдела определен сотрудник, ответственный за информационное обеспечение деятельности министерства культуры области (пресс-секретарь). Пресс-секретарь имеет прямое подчинение министру культуры (первому заместителю министра культуры).

За этот период (2003-2008) сформирована многоуровневая система информирования населения о деятельности отрасли культуры, реализации основных социально-культурных программ. Одним из основных каналов информирования населения являются средства массовой информации.

Задачи:

•  поддержание положительного имиджа областного министерства культуры;

•  предоставление в СМИ полной и достоверной информации о деятельности

министерства культуры, отрасли культуры в целом;

•формирование лояльности СМИ.

Ежедневно осуществляется подбор, оценка, обработка и оперативная передача информационных материалов (пресс-анонсы, пресс-релизы, информационные справки) о текущей деятельности министерства и подведомственных учреждений культуры и искусства для размещения на сайте Правительства Саратовской области, в электронной общественно-политической газете «Новости Саратовской губернии» (проект министерства информации и печати), сайтах Министерства культуры Российской Федерации, Координационного совета по культуре Приволжского федерального округа, информационных агентств: «Саратов Бизнес Консалтинг», РИА «Новости - Приволжье», ИА «Интерфакс», «Липки-Инфо» и др.

Данная информация также направляется по E-mail в редакции печатных СМИ и телекомпаний области.

В ежедневном режиме проводится анализ результативности переданных в СМИ материалов: обзор прессы, мониторинг публикаций о деятельности отрасли культуры.

В целях реализации распоряжения Правительства Саратовской области №222-Пр от 15.08.2006 года еженедельно направляются предложения министерства культуры в министерство информации и печати для формирования сводного медиа-плана Правительства области, готовятся информационные материалы по заявленным пресс-мероприятиям (пресс-релизы, информационные справки для интервью и комментариев, фотоматериалы для публикаций), разрабатываются техзадания для видеосюжетов на телеканалах и т.д.

Ежемесячно составляется отчет по исполнению распоряжения Правительства области №222-Пр от 15.08.2006 года по информационному обеспечению деятельности Правительства области по форме, разработанной министерством информации и печати области.

В течение года формируется архив печатных публикаций и видеозаписей, в которых отражены значимые события культуры области.

К коллегиям министерства культуры области по итогам работы отрасли культуры за 6 месяцев (календарный год) составляется аналитический отчет по информационному обеспечению деятельности сферы культуры, в котором учитывается специальный мониторинг по тематическим событиям в культуре области, активность работы подведомственных областных учреждений культуры (их информационная составляющая), процентное соотношение положительных и негативных публикаций в прессе и телесюжетах. В аналитическом докладе руководителя министерства культуры области определяются задачи по информационному обеспечению деятельности отрасли культуры на следующий календарный год.

В 2007 -2008 годах реализуется совместный телепроект министерства культуры Саратовской области и ФГУП «ВГТРК» - ГТРК «Саратов» -информационный проект «Культура губернии» (руководитель проекта -министр культуры М.А. Брызгалов, координатор проекта - пресс-секретарь С.А. Кузнецова), разработанный в целях информационного обеспечения деятельности министерства культуры и значимых культурных проектов, реализуемых на территории региона.

Этот проект стал победителем всероссийского конкурса пресс-служб. Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации совместно с журналом «Пресс-служба» учредили Всероссийский конкурс пресс-служб (пресс-секретарей) законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации на лучший информационный проект в целях поощрения пресс-служб, разработавших наиболее интересные проекты, направленные на развитие взаимодействия органов государственной власти со СМИ и общественностью. Решением жюри всероссийского конкурса было определено 7 проектов - победителей из 70 проектов, присланных на конкурс пресс-службами органов государственной власти субъектов Российской Федерации. Среди победителей назван проект министерства культуры Саратовской области «Культура губернии». Награждение победителей конкурса состоялось 29 мая 2008 года в Совете Федерации в рамках проведения международного семинара «Открытость деятельности органов государственной власти: проблемы и пути их решения».

В 2008 году Министерством культуры Саратовской области заключены контракты с ФГУП «ВГТРК» - ГТРК «Саратов» об информационном освещении деятельности министерства и учреждений культуры, а также договоры с региональными печатными изданиями: «Саратовская областная газета», «Неделя области».

Министерство культуры также активно сотрудничает со СМИ в соответствии с областной целевой программой «Развитие информационного партнерства органов государственной власти Саратовской области со средствами массовой информации на 2008-2010 годы». Это программа, разработанная министерством информации и печати области.

В целом можно констатировать, что в информационном обеспечении деятельности министерства культуры в течение года задействованы все крупные региональные средства массовой информации.

Выписка из должностного регламента

Знания законодательных и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей и умение их применять.

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы. Указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы и нормативные правовые акты Саратовской области, положения, инструкции и другие материалы, касающиеся вопросов государственной гражданской службы; нормативные акты Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, локальные нормативные акты министерства культуры области.

Профессиональные навыки, уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности, владение современными профессиональными технологиями

проведение информационно-справочной и аналитической работы в рамках задач, определенных Положением об отделе; планирование служебной деятельности, умение рационально организовать работу по информационному обеспечению деятельности министерства культуры и подведомственных учреждений; оперативность в работе;

налаживание взаимодействия с сотрудниками министерства, другими ведомствами, подведомственными учреждениями по вопросам, связанным с исполнением служебных обязанностей;

знание соответствующих нормативных документов;

владение навыками делового письма; знание правил эксплуатации оргтехники; знание и умение использовать в работе специализированные программы, применяемые в органах исполнительной власти области: «Гарант», «Консультант-плюс», «Кодекс».

Требования, предъявляемые к личностным качествам:

профессиональная компетентность, ответственность, развитые коммуникативные способности, умение вести деловые переговоры, коллегиально решать задачи; креативность, способность к стратегическому и текущему планированию; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени и изменения содержания поставленных задач; исполнительность; умение ориентироваться в сложившейся ситуации, принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции; выдержанность, дипломатичность, инициативность.

Должностные обязанности

Цель деятельности:

информационное обеспечение деятельности министерства культуры и подведомственных ему организаций, укрепление связей министерства с общественностью и СМИ, направленных на повышение позитивного имиджа министерства культуры области.

Перечень основных функций:

основными функциями консультанта (пресс-секретаря) являются:

участие в реализации государственной политики, направленной на сохранение и развитие культуры и искусства в области;

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области, содействующих укреплению связей министерства культуры с общественностью и СМИ;

организация информационного обеспечения областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями;

взаимодействие с министерством информации и общественных отношений области, другими ведомствами по вопросам информационного обеспечения деятельности отрасли культуры, проведения совместных мероприятий с участием СМИ;

организация, координация и контроль мероприятий министерства культуры с участием СМИ;

сбор, обработка и систематизация информационных материалов о текущей деятельности отрасли культуры;

работа с электронными базами данных;

подготовка и размещение информационно-аналитических материалов по вопросам деятельности министерства культуры области на сайтах Правительства области и информационных агентств (федеральных, региональных);

взаимодействие со службами по связям с общественностью и СМИ учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области;

мониторинг публикаций в СМИ по вопросам деятельности министерства культуры;

обеспечение фотосъемки специальных мероприятий министерства культуры для последующего размещения фотоматериалов в СМИ, информационных отчетах министерства;

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением;

участие в разработке и осуществлении федеральных и областных целевых программ, перспективных планов, информационных отчетов по вопросам деятельности отрасли.

Перечень должностных обязанностей обеспечение выполнения задач, возложенных на отдел:

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области (интервью, брифинги, пресс-конференции, «круглые столы»);

информационное обеспечение областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями (организация телесъемок, интервью, радиорепортажей, презентаций, пресс-конференций);

подготовка и размещение аналитических материалов о деятельности министерства культуры в печатных СМИ (федеральных и областных);

подготовка и экспертиза информационных материалов о текущей деятельности отрасли (пресс-релизы, пресс-анонсы, афиши) и размещение в печатных и электронных СМИ;

оценка результативности публикаций, подготовленных журналистами, на основе переданных им информационных материалов;

проведение консультаций для сотрудников подведомственных учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области, ответственных за работу по связям с общественностью и СМИ;

участие в подготовке и издании разнообразных информационно-рекламных и аналитических материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественности (информационные отчеты, спецвыпуски газет, брошюры, каталоги, буклеты, афиши);

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением.