Создание базы данных для организации

Содержание

Введение

1. Анализ предметной области

1.1 Общее описание предметной области

1.2 Описание информационных процессов проходящих в предметной област

1.3 Обоснование необходимости автоматизации

2. Проектирование

2.1 Построение диаграммы потоков данных

2.2 Построение Инфологической Модели

2.3 Обоснование выбора СУБД и языка программирования

2.4 Построение даталогической модели

3. Разработка приложения

3.1 Выбор среды реализации

3.2 Особенности разработки приложения

3.3 Разработка пользовательского интерфейса

Список литературы

Графическое приложение

Листинг программы

Введение

Специализированные СУБД создаются для управления базами данных конкретного назначения — бухгалтерскими, складскими, банковскими и т. д. Заказные СУБД требуют существенных затрат, а их подготовка к работе и отладка занимают значительный период времени (от нескольких месяцев до нескольких лет). Однако, в отличие от промышленных, заказные СУБД в максимальной степени учитывают специфику работы заказчика (того или иного предприятия), их интерфейс обычно интуитивно понятен пользователям и не требует от них специальных знаний.

В настоящее время в разных сферах деятельности все более нуждаются в средствах, позволяющих быстро и безошибочно перерабатывать большое количество информации. Применение таких средств позволяет существенно снизить затраты и повысить эффективность работы. Например, в каждом видео прокате большой поток данных (клиенты, фильмы, режиссеры и т.п.) и чтобы снизить время обработки информации и облегчить работу сотрудникам заведений создается информационная система, которая может это позволить. Информационные технологии в настоящее время являются средством совершенствования и развития управленческой деятельности. Внедрение информационных систем способствуют более качественному управлению заведением, уменьшают расходы и повышают эффективность принимаемых управленческих решений.

Цель курсовой работы заключается в разработке информационной системы для удобства работы сотрудников видео проката. Информационная система будет включать в себя базу данных и приложение для более функциональной работы. Для успешного создания работоспособной, отказоустойчивой и удобной информационной системы необходимо тщательное изучение предметной области, сбор исходных данных и их анализ.

1. Анализ предметной области 1.1 Общее описание предметной области

Сущностью проекта является создание программы, предоставляющей услуги проката аудио- и видеокассет, DVD и CD дисков. Коммерческая организация заказчик имеет организационно-правовую форму - общество с ограниченной ответственностью и относиться к субъектам малого предпринимательства. Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью "Видеоклуб"(сокращенное:ООО "Видеоклуб").Целью организации данного предприятия является получение прибыли, а также формирование клуба, который будет в своей деятельности стремиться максимально полно удовлетворить потребности видеолюбителей.

Деятельность по предоставлению услуг в области видеопроката относится к отрасли "культура и искусство" 93000 в соответствии с Общероссийским классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), непроизводственной сфере деятельности. Видеопрокат относится к материальным услугам и характеризуется следующими качествами:

- неосязаемостью (их невозможно транспортировать, хранить, упаковывать или изучать до покупки, нельзя увидеть, услышать, потрогать, можно лишь верить в результат, можно лишь почувствовать эффект, который появится в результате получения услуги); - невозможностью хранения услуг;

- неотделимостью от источника (контакт с потребителем - неотъемлемая часть предоставления услуги видеопроката);

- изменчивостью, что означает непостоянства качества услуги; в данном виде деятельности качество удовлетворения потребности видеолюбителя зависит от квалификации продавца-консультанта, от менеджеров, формирующих ассортимент видеопродукции.

1.2 Описание информационных процессов проходящих в предметной области

В ходе данного проекта необходимо проанализировать систему «Организация работы пункта видео-проката». Итогом системного анализа будет текст технического задания на проект программного продукта, который улучшит характеристики данной системы. Под программным продуктом в данном случае будем понимать совокупность баз данных, СУБД, приложений и документации их характеризующей, находящихся в непосредственной или косвенной взаимосвязи и предназначенные для поставки, передачи или продажи пользователям систем типа «Организация работы пункта видео-проката».

В процессе приема заказа производится его прием от клиента и регистрация. Регистрационные данные сохраняются в компьютере и используются для последующего поиска.

Клиент может четко указать название фильма и тип носителя, которые его интересуют, либо же указать жанр фильмов, которые он бы хотел посмотреть, или страну, производство фильма которой он хотел бы посмотреть. Использую данные, полученные от пользователя, производится поиск в базе имеющихся фильмов. Результаты поиска выводятся на экран оператора, который сообщает о них пользователю. В случае неудовлетворительного результата предлагается сделать новый заказ. В случае удовлетворительного результата поиска, оператор получает информацию о местонахождении требуемого фильма, условий, на которых этот фильм предоставляется в прокат и другую информацию.

Затем производится оценка состояния возвращенного материала. В случае выявления повреждений носителей производится взимание штрафа с клиента. Данные о результатах вносятся в компьютер. Оплата производится по наличному расчету через кассу предприятия.

После оплаты клиенту предоставляется заказанная им видео-продукция. Вся необходимая информация отмечается на вкладыше к носителю оператором вручную, а именно: название фильма, срок возврата, состояние носителя на момент заказа в кодированной форме.

1.3 Обоснование необходимости автоматизации

Естественно отметить в вышеперечисленных этапах процессы, которые легко подвергаются автоматизации и в которых целесообразно создание электронных баз данных (например, регистрация заказов, данные о клиенте, ведение статистики заказов и прочее). С экономической точки зрения необходимо отметить, что подобное нововведение позволит значительно облегчить процесс обслуживания клиентов и резко понизить время оказания услуг, что позволяет обслуживать большее количество клиентов за одно и тоже время, и как результат ведет к увеличению прибыли пункта видео-проката.

Работа старшего менеджера с отчетами существенно облегчается с введением СУБД. Статистику заказов, можно просматривать за любой период, тем самым, выявляя товары, пользующиеся наибольшим спросом и соответственно пользующиеся наименьшим спросом, лучших клиентов месяца и т.д. Дополнительно появляется возможность контроля над пользователями (менеджерами) и просмотра статистики заказов осуществленным каждым менеджером.

Итак, можно сказать, что итогом проектирования должна быть система управления баз данных. СУБД должна иметь дружественный интуитивно понятный интерфейс (быть наглядной, простой в освоении…), так как пользоваться ей предстоит, как правило, слабо подготовленных пользователей, не имеющих определенных знаний в области информационных систем. К СУБД может быть спроектирована система помощи, направленная на ее быстрое освоение и поиска ответов на возможные возникшие вопросы при пользовании программным средством. Естественно отметить в вышеперечисленных этапах процессы, которые легко подвергаются автоматизации и в которых целесообразно создание электронных баз данных (например, регистрация заказов, данные о клиенте, ведение статистики заказов и прочее). Данная система в соответствии с проведенным ранее анализом легко подвергается автоматизации. В качестве операционной среды была выбрана MS Windows XP/Vista – совместимая среда, в качестве языка программирования SQL.