1.2 Организация финансовой службы на предприятии
Финансовой работой в открытом акционерном обществе «Челябинский электрометаллургический комбинат» занимается специальное подразделение общества – финансовая служба.
Внутренним правовым актом регулируется только деятельность бухгалтерии ОАО ЧЭМК и содержит следующие основные положения:
- Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности осуществляется в Обществе в соответствии с действующим законодательством России и локальными нормативными актами, утверждаемыми генеральным директором Общества.
- Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы (учреждения) государственной власти, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и средствам массовой информации, несет генеральный директор Общества.
- Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества Общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена Ревизионной комиссией Общества.
- Перед опубликованием в средствах массовой информации документов, указанных в пункте Общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения достоверности годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.
- Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Советом директоров Общества не позднее чем за 30 (Тридцать) дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.
Положения о работе экономического и финансового отделов на предприятии не разработано. Но при возможной разработке данного положения следует отразить следующие основные приоритеты деятельности:
- разработка перспективных и текущих планов работы предприятия и его подразделений;
- обеспечение и координация работ по инвестиционному проектированию, экспертизе и реализации проектов;
- проведение комплексного экономического анализа работы предприятия, его подразделений, анализ себестоимости продукции и эффективность технических мероприятий;
- участие в определении политики цен на готовую продукцию, анализ цен на сырье, материалы, тепло - и энергоресурсы;
- разработка штатных расписаний, трудовых нормативов, систем оплаты труда.
В обязанности финансового директора (главного бухгалтера) входит:
- координация деятельности подчиняющихся ему служб;
- заключение договоров с контрагентами ОАО ЧЭМК по финансовым вопросам;
- оценка перспективности деятельности ОАО ЧЭМК.
Экономический и финансовый отдел на предприятии взаимосвязаны и действуют реализуя одни и те же цели:
- разработка стратегических и текущих бизнес-планов ОАО ЧЭМК;
- разработка инвестиционных проектов;
- анализ текущего состояния предприятия;
- определение цен на производимую продукцию: ее себестоимость и продажную стоимость.
Основными функциями бухгалтерии являются:
- осуществление контроля за правильностью оформления и проведения платежных и расчетных документов в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета;
- проверка платежей;
- начисление заработной платы;
- работа с обслуживающим банком по получению и отправлению платежей контрагентам;
- составление финансовой отчетности;
- своевременное оформление поручений
- предоставление платежных документов для контрольной подписи финансовому директору;
- бухгалтерский учет всех проводимых операций на ОАО ЧЭМК;
- свод и подшивка документов дня.
Основными финансовыми документами для составления финансовой отчетности являются:
Ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ведомость составляется по балансовым и внебалансовым счетам.
Ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно ОАО ЧЭМК, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым ОАО ЧЭМК.
Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения главным бухгалтером.
Перед подписанием баланса гл.бух. должен сверить:
- Соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;
- Соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных средств.
При разработке правил документооборота должно обеспечиваться следующее:
- Все документы, поступающие в операционное время в бухгалтерские службы, а в том числе из филиалов, подлежат оформлению отражению по счетам кредитной организации в этот же день.
- Документы, поступившие во внеоперационное время, отражаются по счетам на следующий рабочий день.
- Оплата расчетных и кассовых документов производится в пределах наличия средств на счете ОАО ЧЭМК на начало дня и по возможности с учетом поступления средств текущим днем или в пределах суммы «овердрафта», определенной договором.
- Утром следующего рабочего дня документы передаются работнику, на которого возложено составление сводных платежных поручений для оплаты со счета в банке, и в этот же день эти расчетные документы с описью передаются в обслуживающий банк.
Документооборот по приходным кассовым операциям должен быть организован так, чтобы выдача квитанций клиентам и зачисление сумм на их счета производились только после фактического поступления денег в кассу.
Документирование и организация работы с документами, включая их хранение, осуществляются в Обществе в соответствии с законодательством России, Уставом и утверждаемыми генеральным директором локальными нормативными актами, регламентирующими ведение делопроизводства и организацию архивного дела в Обществе. Общество несет ответственность за сохранность принадлежащих ему документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.).
В целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики Общество обязано обеспечить передачу на государственное хранение документов, имеющих научно - историческое значение, а также документов по личному составу в государственный архив Челябинской области в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.
Делопроизводство в Обществе ведется на русском языке за исключениями, установленными федеральными законами и локальными нормативными актами Общества.
Общество обязано хранить следующие документы:
- устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества;
- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
- документы Общества, утверждаемые Общим собранием акционеров и иными органами управления Общества;
- положения о филиалах или представительствах Общества;
- годовые финансовые отчеты;
- проспект эмиссии акций Общества;
- документы бухгалтерского учета;
- бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в Общем собрании акционеров;
- отчеты независимых оценщиков;
- документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;
- протоколы Общих собраний акционеров Общества, заседаний Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии Общества;
- списки аффилированных лиц Общества с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;
- заключения Ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
Бухгалтерская отчетность ОАО ЧЭМК в налоговые органы представляется ежегодно до 31 марта года следующего за отчетным.
Бухгалтерская и экономическая отчетность для ГО:
- Балансовая отчетность, предоставляемая в ф.1
- Отчет о прибылях и убытках ф.2
Ежемесячная отчетность по валютным операциям
Ежемесячная отчетность для анализа деятельности филиала:
- Отчет о кредитном портфеле.
- Полный перечень сделок ОАО ЧЭМК.
- Отчет по исполнению сметы затрат на содержание филиала.
- Исполнение финансового плана.
- Отчет по заработной плате.
Ежемесячная отчетность по персоналу:
- Ежемесячный отчет по расстановке персонала.
Отчеты для налоговых органов и другие:
- Отчет о кассовых оборотах.
- Отчет об остатках на счетах по учету доходов.
- Отчет о валютных операциях.
... косвенных показателей. §3. Группировки производственных затрат Затраты, включаемые в затраты на производство продукции, группируются по двум основным признакам: 1. что и сколько расходовано на производство; 2. на что произведены затраты. Группировки затрат по экономическим элементам производится по первому признаку, охватывает производственное использование всех хозяйственных ...
... 2.3. Структура затрат на производство продукции по основной деятельности и себестоимость продукции Себестоимость продукции за отчетный период характеризуется следующими данными: Таблица 2.11 Структура затрат на производство продукции по основной деятельности и себестоимость продукции Ед. изм. 2004 год 2005 год Уд. вес в общей сумме затрат, % 2004 г. 2005 г. 1 2 3 4 5 6 ...
... убытков. Следовательно, предварительно должен быть решен вопрос о нецелесообразности организации, выполнения услуг в таком объеме. 3. Проектные предложения по снижению затрат на производство продукции ОАО "Промтехмонтаж" 3.1 Предложения по увеличения эффективности использования производственных ресурсов Итак, в предыдущей главе мы уже отметили резкое улучшение состояния предприятия за ...
... расходам, с некоторой долей условности, можно отнести общехозяйственные, частично общепроизводственные и коммерческие статьи расходов, все остальные статьи — к переменным расходам. Объектами анализа затрат на производство и себестоимости продукции являются показатели, приведенные на рисунке 1. При проведении анализа затрат на производство используются такие источники информации об экономических ...
0 комментариев