Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия

Волжская государственная академия водного транспорта

Кафедра Управления транспортом

Курсовая работа по дисциплине:

Информационные технологии на транспорте

на тему:

Разработка информационной системы учета работы строительного предприятия

 

Нижний Новгород,2010

Содержание

Введение

1.  Общая характеристика объекта

2.  Техническое задание на создание информационной системы

3.  Технорабочий проект

3.1 Характеристика входной информации

 3.2 Характеристика нормативной и справочной информации

 3.3 Характеристика выходной информации и форм ее представления

 3.4 Описание главной формы информационной системы

3.5 Алгоритм работы системы

3.6. Инструкции пользователю

 Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

 Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. Современные информационные технологии – совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств ). Информационные технологии применяются практически повсюду.

Цель создания информационной системы – возможность автоматизировать все данные по работе строительного предприятия «УниСтрой-НН», систематизировать их и представить в удобном виде, как для сотрудников, так и для клиентов предприятия.

С помощью этой системы в курсовой работе решаются следующие производственные задачи:

·  Отслеживание заказов на строительство объектов;

·  Учет продаж;

·  Составление отчетов по деятельности предприятия;

·  Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия).

1.Общая характеристика объекта

 

Наименование: Закрытое акционерное общество - строительное предприятие «УниСтрой-НН».

Местонахождение: Россия, 603105, Нижний Новгород, Сормовское шоссе, 21.

Контактные телефоны: тел/факс +7 (831) 291 04 44, +7 (831) 415 55 06.

ЗАО "УниСтрой - НН" успешно использует многолетний опыт, отработанные технологии производства строительных работ и современные информационные технологии, динамично развивается и на сегодняшний день является одним из лидеров в Приволжском федеральном округе в области проектирования и строительства. У нас имеется все необходимое:

·  это собственная мощная производственная база, соответствующая требованиям экологической безопасности

·  мы используем лучшее сырье и материалы, для того, чтобы получить результаты труда, которыми можно гордиться

·  основу фирмы составляют люди, имеющие богатый опыт работы в области проектирования и строительства

Постоянно совершенствуя качество услуг и работ, используя самые современные инновационные технологии, компания приступила к внедрению системы менеджмента качества ISO 9001. Компания гарантирует отличное качество, состояние производства строительных работ и соответствие нормативным документам проекта, а также способна обеспечить стабильность характеристик и высокую надежность всех сданных объектов.

ЗАО "УниСтрой-НН" многопрофильная компания.

Цели компании:

·  производство проектных и строительных работ, отвечающих современным требованиям

·  использование ИС "Управление проектами" позволяет нам гарантировать сроки выполнения работ

·  обеспечение абсолютно идеального соотношения выполненных работ по цене и качеству.

Основным направлением деятельности - является индивидуальный подход к каждому Заказчику. Успех любого строительства зависит от согласованных и хорошо организованных действий и того, кто строит, и того, кто платит деньги.

 Для нашей фирмы главным смыслом является успешное достижение цели - своевременное и качественное выполнение работ.

Структура управления

Возглавляет Гендиректор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Он представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются: главный инженер; главный энергетик; главный бухгалтер; главный юрист, начальник ПТО;

Производственно-технический отдел осуществляет подготовку производственного процесса, контроль производственной деятельности, составляет графики строительства и обеспечения его материально-техническими ресурсами, принимает от заказчика проектно-сметную документацию, контролируя ее своевременное поступление, комплектность и качество, участвует в осуществлении сметной деятельности, разработке проектов производства работ, заявок на участие в подрядных торгах. Отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

ЗАО «УниСтрой - НН» имеет собственную производственно-техническую базу (административное и производственное здание), грузоподъемные краны, строительные машины и автотранспорт, средства малой механизации, строительные механизмы, инвентарь, монтажную оснастку, приспособления и др.

Производственная структура предприятия ЗАО «УниСтрой - НН»:

монтажно-строительные участки № 1 и 6;

производственный корпус (ЗММ) общей площадью 2590 кв.м для изготовления электромонтажных изделий, нестандартного оборудования (в том числе с вторичной коммутацией), сборки электрооборудования в укрупненные блоки и т. д.;

мастерские ОГМ, ремонтно-механические мастерские;

- гараж общей площадью 2106 кв.м ( имеет бытовой корпус, ремонтный бокс, стояночные боксы, мойку автомобилей и отдельно стоящий склад запчастей общей площадью 430 кв.м). Парк состоит из 49 единиц автомобилей, спецмашин и механизмов;

склады ОМТС: материальный склад общей площадью 720 кв.м, оборудованный 5-ю кранами штабелерами;

- склад длинномерных изделий общей площадью 648кв.м, оборудованный краном-штабелером и кран-балкой;

склады по хранению газовых баллонов, лаков и красок, ЛВЖ и ГЖ;

склад инструмента общей площадью 144 кв.м, оборудованный краном -штабелером.

- контрольно-измерительное оборудование насчитывает 3000 единиц;

ЗАО «УниСтрой - НН» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

В автоматизированном режиме могут решаться следующие задачи управления:

Учет проектирования и изготовления, и продаж товаров;

Планирование и прогнозирование работы предприятия;

Бухгалтерский учет;

Учет расходов и доходов.

Задачи, которые решает информационная система:

·  Отслеживание заказов на строительство объектов;

·  Учет продаж;

·  Составление отчетов по деятельности предприятия;

·  Учет финансовой деятельности предприятия (расчет доходов, расходов предприятия).

2. Техническое задание на создание информационной системы

 

2.1 Общие сведения

Автоматизированная информационная система «Строительное предприятие»

2.2 Цели создания информационной системы

Для решения задач контроля и учета проектирования и изготовления, и продаж в данном предприятии создается автоматизированная информационная система, которая проектируется в среде СУБД ACCESS.

Информация в виде распределенной базы данных хранится частично на файл-сервере и частично на рабочих станциях, входящих в состав локальной вычислительной сети отдела продаж. Видом автоматизированной деятельности является учет.

Основными средствами работы данной фирмы являются здания предприятия ЗАО «УниСтрой - НН», в котором размещены средства автоматизации управления (компьютеры – рабочие станции, серверы, а также другие технические устройства).

Основные функции, которые решает ИС:

·  Контроль работы предприятия;

·  Учет продаж предприятия;

·  Учет результатов (доходов и расходов предприятия).

Систематизация и автоматический контроль над работой предприятия, продажами, заказами.

2.3 Характеристика объектов автоматизации

Основной деятельностью данного предприятия является организация проектирования и продажи товаров, значит, деятельность экономического отдела по учету и будет основным объектом автоматизации.

2.4 Требования к системе

 

2.4.1 Требования к входной, нормативно-справочной и выходной информации

К входной информации отдела проектирования и изготовления, и продаж относятся данные, необходимые для решения всех задач, решаемые в этом подразделении. В первичной форме эти данные поступают в виде документов на бумажном носителе. К основной входной информации относятся следующие данные:

·  Документы, поступающие из планово-экономического отдела 1 раз в месяц, которые содержат плановые задания по выполнению проектирования и продаж;

·  Данные, поступающие из отдела маркетинга, которые содержат заявки на поставку товаров и выполнение других работ, сведения об установленных ценах;

Выходная информация может быть представлена в виде бумажного документа, в виде информационного сообщения или в виде файла (электронного документа) на магнитном носителе.

Эти данные представлены в виде таблицы БД, в виде запроса, а также в виде отчета на экране и на бумаге.

Выходные результаты решения задачи по учету результатов деятельности предприятия выводятся:

·  На принтер и на жесткий диск в отделе проектирования и изготовления, и отделе продаж;

·  Передаются по каналу связи в бухгалтерию и в планово-экономический отдел.

Выдача выходных данных осуществляется каждый квартал.