Учет выдачи заработной платы. Учет депонированной заработной платы

2.3 Учет выдачи заработной платы. Учет депонированной заработной платы

Учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Д 20, 23, 25, 29, 28,30,31,43,44,45,47,48

К 70

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретение производственных запасов, оборудования и осуществлением капитальных вложений, отражают по:

Д 07, 08, 10, 11, 12

К 70

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль непокрытый убыток", 81 "Использование прибыли", 96 "Целевые финансирования и поступления" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляются следующей бухгалтерской записью:

Д 87

К 70

При недостаточности прибыли для выплаты дивидендов, а также при наличии других, не покрытых прибылью обязательств начисление доходов осуществляется за счет резервного капитала и оформляются следующей бухгалтерской записью:

Д 86

К 70, 75

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и кредит счета 89 "Резерв предстоящих расходов и платежей".

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Д 89

К 70

Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (Д70 К50). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают проводкой по начислению отпускных сумм (Д70 К89).

При натуральной форме оплаты труда, то есть выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров, и другое, составляют следующие бухгалтерские записи:

На сумму начисленной заработной платы

Д 20, 23, 25, 26 и другие

К 70

На сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог

Д 70

К 46, 48

На производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Д 46, 48

К 40, 41, 10

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д 70

К 50

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Д 70

К 76

Остатки не выданной заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляется следующая бухгалтерская запись:

Д 51

К 50

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилия, имя, отчество, депонированную сумму и отметки ее выдачи. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по Д76 К50.

Заключение

В заключение сказанного можно подвести итоги, сформулировать выводы.

Бухгалтерский учет обеспечивает сплошное, непрерывное во времени, взаимосвязанное, документально обоснованное отражение происходящих на предприятиях хозяйственных операций в денежном выражении.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей систему учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда; своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Оплата труда - заработок, рассчитанный в денежном выражении, который по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные;

- удержания по инициативе организации.

Переход нашего национального хозяйства на рыночные отношения, возникновение и развитие предприятий негосударственных форм собственности требуют совершенствования бухгалтерского учета и направлении к стандартам, принятым во многих странах. Параллельно происходит процесс интегрирования межнациональных учетных систем в единую международную систему учета и отчетности.

Список использованной литературы

1.  Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2, глава 25, утверждён федеральным законом от 6.08.2001г. № 110-ФЗ.

2.  Трудовой кодекс Российской Федерации, утверждён федеральным законом от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.

3.  Федеральный закон "О бухгалтерском учёте" № 129-ФЗ от 21.11.1996.

4.  Адамчук В.В., Кокин Ю.П., Яковлев Р.А. Экономика труда / Под ред. проф. Адамчука В.В. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 2003.

5.  Адамчук В. В., Ромашов О. В., Сорокина М. Е. Экономика и социология труда. – М.: ЮНИТИ, 2005.

6.  Ахалкаци О.В. Аудит расчётов по оплате труда // Аудиторские ведомости. – 2003. – № 2.

7.  Барышникова Н.П. Заработная плата. – М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 2004.

8.  Белкина Н. Оплата, мотивы и стимулы труда: основы политики доходов и заработной платы на перспективу. // Человек и труд. – 2003. – № 1.

9.  Болотова Ю.В. Премирование работников: налоговые вопросы // Бухгалтерский учёт. – 2005. – № 20.

10.  Бочкова С.В., Карманова В.А. Взаимосвязь показателей по труду. – Сыктывкар, 2004.

11.  Бухгалтерский учёт / Под ред. Безруких П.С. – М.: Бухгалтерский учёт, 2002.

12.  Василевич И.П. Учёт расходов, включаемых в себестоимость продукции // Бухгалтерский учёт. – 2004. – № 8.

13.  Волгин Н. Современные модели оплаты труда: методика и рекомендации по внедрению. – М.: Центр научно-прикладных исследований в области права "Юстицинформ", 2003.

14.  Ерохина Р. И., Самраилова Е. К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии / Под ред. А. И. Рофе. – М.: "МИК", 2001.

15.  Иванова Н.Г. Аудиторская проверка затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции // Бухгалтерский учёт. – 2005. – № 3.

16.  Касьянова Г.Ю. Учёт расчётов между головной организацией и её структурными подразделениями // Бухгалтерский учёт. – 2003. – № 3.

17.  Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учёт труда и заработной платы. // Приложение к журналу "Бухгалтерский учёт". – 2006. – № 1-6.

18.  Куликова Л.И. Налоговый учёт расходов на оплату труда // Бухгалтерский учёт. – 2005. – № 15.

19.  Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Отражение в отчётности оплаты труда и связанных с ней налогов // Бухгалтерский учёт. – 2003. – № 24.

20.  Мазманова Б. Г. Управление оплатой труда. – М.: Финансы и статистика, 2002.

21.  Попов Л.А. Анализ и моделирование трудовых показателей: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. – М., 2005.

22.  Сотникова Л.В. Учёт расчётов. // Бухгалтерский учёт. – 2003. – № 9.

23.  Сотникова Л.В. Учёт расчётов. Расчёты по депонированным суммам. // Бухгалтерский учёт. – 2003. – №13.

24.  Трененков Е. М. Организация оплаты труда рабочих и служащих. – М.: Профиздат, 2002.

25.  Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М., 2003.

26.  Фёдоров А.А. Расходы налогоплательщика на оплату труда: отраслевое (межотраслевое) тарифное соглашение // Аудиторские ведомости. – 2002.