Удосконалення організації обліку на підприємстві

Вступ

 

Від раціональної організації бухгалтерського обліку залежить можливість отримання й представлення зацікавленим користувачам всієї необхідної інформації.

Організація бухгалтерського обліку сприяє створенню підприємства, та забезпечує його підготовку до ефективної діяльності. Без організованого бухгалтерського обліку не можлива діяльність суб’єктів господарювання, оскільки це суперечить чинному законодавству України.

В умовах ринкової економіки підприємства й організації здійснюють свою діяльність самостійно, але за умов конкуренції, коли їх самостійні дії обмежуються можливістю кожного з них впливати на загальні умови обігу товарів на ринку, коли підприємство повинне стимулювати виробництво саме тих товарів, яких потребують споживачі. Для ринкової економіки притаманними є такі процеси і явища, як конкуренція, вільне ціноутворення, що складаються під впливом витрат, попиту або на їх поєднанні. У зв'язку з цим виникає потреба в організації такого внутрішньогосподарського обліку, який, будучи часткою бухгалтерського (фінансового) обліку, виконував би завдання, пов'язані з управлінням як підприємства в цілому, так і внутрішніми підрозділами, починаючи із ступеня проектування нового товару і закінчуючи його реалізацією.

Завданням даної курсової роботи є вивчення організації обліку на підприємстві, а саме прогресивних систем організації обліку, документації, форм бухгалтерського обліку, раціональної роботи облікового апарату, а також ефективності використання прогресивних форм і методів обліку.

Базою написання даної курсової роботи виступає підприємство ВАТ «Промінь».

Курсова робота ґрунтується на теоретичних і практичних основах у вигляді теоретичного матеріалу та документації, яка наведена в додатках.

Предметом написання даної курсової роботи є удосконалення організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Об’єктом виступає – Відкрите Акціонерне Товариство «Промінь» з його основними підрозділами.

Метою написання курсової роботи на тему «Удосконалення організації обліку на підприємстві» є ознайомлення з прогресивними системами організації обліку, документацією і шляхами підвищення наукового рівня організації документообігу, ознайомлення з формами обліку і перспективами їх розвитку та ефективністю використання прогресивних форм і методів обліку,а також з раціональною роботою облікового апарату.

1. Організаційно-економічна характеристика господарства та організація бухгалтерського обліку

Відкрите акціонерне товариство «Промінь» розміщене в Лісостеповій природно-кліматичній зоні України, на Черкащині, в селі Білашки, Тальнівського району. Воно було створене 28 грудня 1996 року, шляхом реформування колишнього Буряконасіннецького радгоспу Тальнівського агроцукрокомбінату та Левадського відділення. Станом на 01.01.2009 року загальна земельна площа господарства становила 4513,3 га в т.ч. рілля – 4440,0 га.

Віддаль до залізничної станції Тальне 11 км, до районного центра 7 км, до обласного центру 150 км.

ВАТ «Промінь» є багатогалузевим сільськогосподарським підприємством. Основним завданням і метою діяльності товариства є задоволення суспільних потреб в сільськогосподарській продукції та продуктах її переробки.

ВАТ «Промінь» займається вирощуванням зернових, технічних та кормових культур та виробництвом молока, м’яса, великої рогатої худоби та свиней.

Територія підприємства знаходиться в південно-західному районі лісостепової агрокліматичної зони України, де клімат визначається недостатньою вологістю. Сума річних опадів по середнім багаторічним даним агрометеорологічної станції, становить 377 мм., зі значним коливанням по рокам. Максимальна кількість річних опадів 230 мм., більша частина яких припадає на вегетаційний період у вигляді злив. Це знижує господарську цінність та ступінь використання вологи рослинами. Взагалі, район характеризується малою кількістю опадів. Високі літні температури та сухі вітри викликають велике випаровування вологи, і цим обумовлюють засушливість. За зиму випадає 63 мм опадів, але внаслідок нестабільності теплового режиму зими та частої зміни морозів відлигами з усіх опадів, у вигляді снігу випадає біля половини, друга частина опадів - дощі та тумани.

Пануючими повітряними масами є північні, північно-східні, північно – західні вітри. На протязі зими домінують вітри північного та північно-східного напрямків. Домінуючі сухі вітри східного, північно-східного та південно-східного направлення обумовлюють засушливий режим району. Дуже важливим показником є температурний режим ґрунту. Найвища температура ґрунту в районі у липні, серпні, а найнижча - у лютому.

В своєму складі підприємство має такі структурні одиниці:

- два свинарники на 1000 голів;

- молочно товарна ферма на 800 голів;

- ферма ВРХ по вирощуванню маточного стада на 300 голів;

- дві тракторні бригади на 54 трактори і 10 комбайнів;

- автопарк на 45 автомобілі, 3 автобуси і автокран;

- склад міндобрив;

- зерносклади 7 штук;

- центральна майстерня по ремонту сільськогосподарської техніки;

- ремонтна майстерня по дереву.

Крім того, на території підприємства розміщенні такі культурно – побутові заклади: 2 дитячі садки, 1 школа, 2 будинки культури в т.ч. бібліотека, їдальня.

 В загальному в господарстві зайнято 150 працівники в т.ч.

в рослинництві – 102 чол.,

в тваринництві – 48 чол.

 З них пенсійного віку 54 чоловіки. Із загальної чисельності працівників в господарстві працює 36,4% жінок (56 чоловік) і 63,5% чоловіків (94 чоловік). В ВАТ «Промінь» зайнято:

-  18 механізаторів;

-  9 доярок

-  2 свинарки

-  4 скотарі, а також 20 адміністративного та 95 загальногосподарського персоналу.

 Здійснення виробничо-господарської діяльності підприємства ВАТ «Промінь» характеризується рядом показників, які відображають діяльність підприємства в сфері народного господарства. Ці показники характеризують результати діяльності підприємства за допомогою яких здійснюється аналіз основних видів діяльності та ефективність їх виробництва. Дані основних економічних показників господарювання підприємства наведено у таблицях, які розміщено нижче.

 В ВАТ «Промінь» існує триступінчата структура управління, в якій відображено підпорядкування працівників керівникові підприємства (рис.1).

		Керівники бригад, ферм, механізованих підрозділів

Рис.1. Трьохступінчата структура управління

Розмір земельних угідь являється одним із показників розміру сільськогосподарського підприємства.

 

Таблиця 2.1. Склад і структура земельних угідь ВАТ «Промінь» с. Білашки Тальнівського району Черкаської області

Види угідь	2007		2008		2009		Звітний рік у % до базисного
А	га	%	га	%	га	%	га	%
1.Сільськогосподарські угіддя	3439,8	100	3409,3	100	4513,3	100	+1073,5	131
в т. ч.: рілля	3366,5	98	3336,0	98	4440,0	98	+1073,5	132
2.Інші землі	-	-	-	-	-	-	-
3.Всього	3439,8	100	3409,3	100	4513,3	100	+1073,5	131

Отже, провівши розрахунки вище наведеної таблиці і узагальнюючи дані показники можна зробити такий висновок, що склад і структура земельних угідь підприємства ВАТ «Промінь» у звітному році (2009) порівняно з базисним роком (2007) збільшилися на 1073,5 га. За рахунок збільшення площі ріллі на 1073,5 га.

 

Таблиця 2.2. Показники технологічної та економічної ефективності використання землі с. Білашки Тальнівського району Черкаської області

Показники	2007	2008	2009		Звітний рік у % до базисного
А	1	2	3		4
Показники технологічної ефективності використання землі (ц)
1.Урожайність ц/га зернових	18,7	39,8	28,0		149,7
Соняшнику	14,9	25,2	25,7		172,5
Овочів	-	116,5	61,0		100,0
2.Вироблено молока на 100 га с/г угідь, ц.	2,6	2,4	2,1		80,8
3.Вироблено приросту ВРХ на 100 га с/г угідь,ц	0,2	0,2	0,2		100
4.Вироблено свинини на 100 га ріллі,ц	0,1	0,1	0,1		100
Показники економічної ефективності використання землі (тис. грн.)
1.Вироблено валової продукції на 100 га с/г угідь, тис.грн	818,7	1784,4	1517,8		185,4
2.Отримано виручки від реалізації на 100 га с/г угідь, тис.грн	1,5	2,5	3,3		220
3.Вироблено валового прибутку (збитку) на 100 га с/г угідь, тис.грн	0,3	0,5	0,7		233,3
4.Вироблено чистого прибутку (+), збитку (-) на 100 га с/г угідь, тис.грн.	-	0,2		0,7	100,0

Отже, розрахувавши показники технологічної та економічної ефективності підприємства ВАТ «Промінь» можна зробити такий висновок, якщо порівнювати звітний рік (2009) з базисним роком (2007), то ми побачимо значні зміни, які відбулися з даними показниками. І як ми бачимо зміни відбулися не в гіршу сторону. Збільшилася урожайність зернових за рахунок збільшення площ посівів та отриманого урожаю зернових, в отримані якого значну роль відіграли природно-кліматичні умови. Зменшення виробництва молока на 100 га сільськогосподарських угідь за рахунок зменшення виробництва даної продукції на підприємстві.

Що ж стосується показників технологічної ефективності, то тут відбулися відхилення, також у кращу сторону. Збільшилася валова продукція на яку вплинуло збільшення виробництва продукції рослинництва і тваринництва (за рахунок природно-кліматичних умов та низької продуктивності тварин), за рахунок яких і збільшилася виручка від реалізації продукції це зумовило збільшення чистого прибутку, тобто отримання прибутку підприємством у 2009 році, порівняно з 2007 роком.

Рівень спеціалізації характеризується питомою вагою галузей в структурі реалізованої продукції. Він дозволяє виявити ті види продукції, з якими господарство виступає в суспільному поділі праці. В таблиці 2.3. наведені вартість та структура реалізованої продукції ВАТ «Промінь». Проаналізуємо таблицю та з'ясуємо спеціалізацію господарства.

Таблиця 2.3. Склад і структура реалізованої продукції ВАТ «Промінь» (тис.грн.)

Види продукції	2007р.		2008р.		2009р.		В середньому за 2007 -2009 роки
	тис.грн.	%	тис.грн.	%	тис.грн.	%	тис.грн.	%
Пшениця озима	327,1	7,6	950,7	12,7	871,2	7,0	716,3	8,9
Пшениця яра	4,7	0,1	14,5	0,2	52,7	0,4	24,0	0,3
Гречка	-	-	29,7	0,4	369,2	3,0	133,0	1,6
Кукурудза на зерно	1,0	0,02	758,5	10,1	490,0	4,0	416,3	5,2
Ячмінь	31,4	0,7	757,1	10,1	1657,3	13,3	851,3	10,6
Горох	-	-	-	-	127,0	1,0	127,0	1,6
Овес	0,3	0,01	0,6	0,01	-	-	0,3	0,004
Жито	10,8	0,3	-	-	-	-	10,8	0,1
Соняшник	1259,6	29,4	-	-	6406,1	51,5	2555,2	31,7
Соя	207,5	4,8	36,0	0,5	7,8	0,1	83,8	1,0
Картопля	-	-	-	-	-	-	-	-
Овочі відкритого ґрунту	-	-	6,3	0,1	2,5	0,02	8,8	0,1
Ріпак озимий	635,1	14,8	2819,8	37,7	-	-	635,1	7,9
Інша продукція рослинництва	1,0	0,02	-	-	29,7	0,2	10,2	0,1
Всього по рослинництву	2478,5	57,8	5373,2	71,8	10066,6	81,0	5972,8	74,0
Велика рогата худоба	385,6	9,0	365,5	5,0	575,8	4,6	442,3	5,5
Свиней	250,5	5,8	265,1	3,5	102,9	0,8	206,2	2,6
Молоко	1126,5	26,3	1208,5	16,1	1436,5	11,6	1257,2	15,6
Інша продукція тваринництва	44,4	1,0	81,9	1,1	125,6	1,0	84,0	1,0
Всього по тваринництву	1807,0	42,2	1921,0	25,7	2240,8	19,0	1989,6	26,0
Всього по господарству	4285,5	100	7485,9	100	12428,0	100	8066,5	100

 

Як бачимо з таблиці 2.3. продукція рослинництва значно більше розвинена , ніж тваринництво і від її реалізації ВАТ «Промінь» отримує значно більший дохід. Відсоток рослинництва у господарстві складає в середньому за 3 останні роки 74,0 %, а продукції тваринництва – 26,0 %.

Загальна вартість реалізованої продукції в господарстві дещо підвищилась, що обумовлено сприятливими кліматичними умовами в 2009 році, в результаті чого було отримано значну кількість продукції. Також в значній мірі цьому сприяло зростання реалізаційних цін.

Зробивши розрахунки в даній таблиці, видно, що підприємство спеціалізується на вирощувані зернових і технічних культур, зокрема це озима пшениця, ячмінь та соняшник.

Розглянемо на скільки ефективно господарство працює в таблиці 2.4.

 

Таблиця 2.4. Ефективність господарювання ВАТ «Промінь» с. Білашки Тальнівського району Черкаської області (тис.грн.)

Показники	2007	2008	2009	Звітний рік (+;-) до базисного року	Звітний рік у % до базисного
Доход (виручка) від реалізації продукції, тис.грн.	5049,4	8830,0	14985,0	+9936,0	296,8
Собівартість реалізованої продукції, тис. грн..	3519,9	6037,0	9340,0	+5820,1	265,3
Валовий прибуток (+) або збиток (-)	914,4	1564,0	3147	+ 2232,6	344,2
Валовий прибуток (+), збиток (-), тис. грн. в розрахунку на: - 100 га сільськогосподарських угідь	26,6	45,9	69,7	+ 43,1	262,0
- 1 середньорічного працівника, зайнятого в сільськогосподарському виробництві	6,2	10,7	21,0	+ 14,8	338,7
- 100 грн. основних виробничих фондів сільськогосподарського призначення	6,3	9,7	19,3	+ 13,0	306,3
Чистий прибуток (+), збиток (-), тис.грн.	- 405,2	565,0	3352	+3757,2	827,2
Чистий прибуток (+), збиток (-), тис. грн. на: - 100 га сільськогосподарських угідь	- 11,8	16,5	74,3	86,1	629,7
- 1 середньорічного працівника, зайнятого в сільськогосподарському виробництві	-2,7	3,9	22,3	25,0	826,0
- 100 грн. основних виробничих фондів сільськогосподарського призначення	- 2,8	3,5	20,6	23,4	735,7
Рівень рентабельності (+), збитковості (-), %	- 11,5	9,4	35,9	47,4	312,2

Отже, провівши розрахунки з вище наведеної таблиці можна зробити висновок, що ефективність господарювання ВАТ «Промінь» с. Білашки Тальнівського району Черкаської області у звітному році 2009 значно покращилася порівняно із базисним роком 2007. Це ми можемо побачити з показників, які наведені в таблиці 2.4, а саме як ми бачимо збільшився дохід від реалізації продукції на 9936,0 тис. грн., збільшився чистий прибуток, який вплинув на рівень рентабельності, і як ми бачимо в кінці року підприємство отримало рівень прибутковості, який становить 35,9.

Фінансовий стан ВАТ «Промінь» за 2009 рік щодо ліквідності і платоспроможності задовільний, здатний виконувати зобов’язання перед постачальниками, бюджетом, своїми працівниками.

В бухгалтерії ВАТ «Промінь» працює 3 облікових працівники, на яких покладено обов’язки здійснювати спостереження, сприйняття, вимірювання та фіксацію (реєстрацію) фактів, процесів, подій природи та/або суспільного життя.

Початковим етапом всього облікового процесу, що здійснюється бухгалтерією товариства є надходження і обробка первинної документації. Більшість документів, на підставі яких здійснюють бухгалтерський облік, складається на підприємстві за межами бухгалтерії – в бригадах на фермах. Деяка кількість бухгалтерських документів формуються за межами підприємства (платіжні документи, банківські виписки, виконавчі листи …). Чимало документів складають самі працівники бухгалтерії. Прийняті зі сторони й складені в бухгалтерії документи обробляють, щоб підготувати до подальших бухгалтерських робіт – записів на рахунках, систематизації, групування тощо. Обробка даних полягає в перевірці, розцінці, групуванні документів, з’ясування достовірності здійснених в них операцій та відповідності сум, зафіксованих у них. Ця операція, що проводиться кожним бухгалтером підприємства в межах своєї ділянки роботи, повинна засвідчити, що документ не фіктивний. Також проводиться і виключно арифметична перевірка документів, яка полягає у перевірці всіх арифметичних дій, які зроблені в ньому до подання в бухгалтерію.

Баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал та основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств (Додаток А).

На підприємстві ВАТ «Промінь» ведення обліку здійснює згідно наказу № - 2 «Про облікову політику товариства на 2009 рік» (Додаток Б ), в якому йдеться: обов’язки щодо ведення автоматизованого обліку на підприємстві покласти на бухгалтерію господарства з штатом працівників 3 осіб під керівництвом головного бухгалтера, розподіл між працівниками здійснює головний бухгалтер; облік на підприємстві вести за журнально-ордерною формою обліку; первинний облік здійснювати за затвердженими формами, графіками документообігу, запропонованими для бухгалтерії, затвердженим керівником.

В бухгалтерії товариства на кожного працівника покладена відповідальність за облік конкретної ділянки господарювання, є бухгалтер по оплаті праці, по рослинництву та реалізації, по тваринництву, допоміжних і підсобних виробництвах, по основних засобах, матеріалах і розрахунках та головний бухгалтер, який організовує і контролює їх діяльність. Такий розподіл обов’язків зменшує технічну роботу бухгалтерів при відображенні господарських операцій, оскільки протягом певного часу до бухгалтерії надходить чимало документів.

В ВАТ «Промінь» використовують автоматизоване ведення бухгалтерського обліку. З 01 січня 2007 року придбано програму 1С Бухгалтерія 7.7.