1. Общие положения
Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.
Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия.
В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:
- законодательными актами РФ;
- Уставом предприятия;
- Положением о функциональных службах общества;
- приказами (указаниями) руководства общества;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.
На должности секретаря-референта человек должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составлении документов;
- применение средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера.
- культура труда и служебной этики;
- охрана труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- оказание первичной медицинской помощи.
2. Функции и обязанности
На секретаря-референта возлагаются следующие функции и обязанности:
Информационно-справочное обслуживание по документам.
Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства.
Обеспечить выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Использовать ПК как средство автоматизации делопроизводства.
Проводить ежегодно отбор документов на хранение или на уничтожение.
Выполнять отдельные поручения руководителя по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию.
3. Права
Секретарь-референт имеет право:
Запрашивать из функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушениями установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38. – 96), международных правил оформления документов.
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствоваию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
Требовать от руководства нормальных условий выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
Работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «конфиденциально».
Принимать решения в рамках своей компетенции.
Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) предприятия по вопросам проверки исполнения документов, поручений и представления необходимой информации руководству.
5. Ответственность
Секретарь-референт несет ответственность за:
5.1. Качество документов, представленных на подпись руководству предприятия.
5.2. Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям.
Уважаемый секретарь!
Студенты 5-го курса РГГУ факультета «Документоведения и документационного обеспечения управления» проводят исследования с целью изучения деятельности секретаря.
Убедительно просим Вас ответить на вопросы нашей анкеты.
1.Какую именно секретарскую должность Вы занимаете в данной организации?
- секретарь руководителя
- секретарь-машинистка
- секретарь-стенографистка
2.Как долго Вы работаете в ОАО «ПИК «Идел-Пресс»?________________
3.Какое у Вас образование?
- высшее профессиональное образование
- незаконченное высшее
- среднеспециальное образование
- свой вариант____________________________
4. Какие факторы изменили Ваше отношение к выполняемой работе?
- изменение содержания деятельности
- условия труда секретарей
- мнение общественности об этой профессии
- изменения выполняемых функций
5. Считаете ли Вы свою работу интересной и требующей творческого подхода?
- да
- нет
6. Какие функции преобладают в деятельности Вашей организации?
- функции документного обслуживания
- функции бездокументного обслуживания
7. Вы повышали свою квалификацию за последние лет?
- нет
-да
8. Если «Да», то каким образом?
- посещали курсы повышения квалификации
- обучались в высшем учебном заведении
- в процессе самообразования
- в ходе работы с другими специалистами, перенимая их опыт работы
9. В какой форме Вы повышали квалификацию?
- лекций
- семинаров
- деловых игр
- свой вариант______________________
10. Для качественного документного и бездокументного обслуживания управленческой деятельности вам важны знания (проранжируйте):
- основ делопроизводства (методы создания и оформления документов; организация работы с документами);
- функций, задач, структуры организации, в которой работает опрашиваемый субъект, ее связи по вертикали и горизонтали;
- вычислительной и организационной техники;
- основ проведения различного рода мероприятий;
- основ культуры общения с клиентами, партнерами;
- обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в том числе факс, электронная почта);
- обеспечение работы руководителя;
- составление и оформление документов, в том числе с помощью ПК;
- работа с документами
- организация приема посетителей;
организация рабочего места руководителя, и др.
11. В ходе профессиональной деятельности Вы выполняют следующие обязанности?
- учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству;
- телефонное обслуживание;
- оформление и рассылка организационно-распорядительных документов, писем, заявок, протоколов, телефонограмм, факсов и т.п.;
- организация приема работников и посетителей;
- прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив фирмы;
- техническое обеспечение работы руководителя;
- оформление протоколов, рассылка выписок из них;
- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, съездам, конференциям, семинарам;
- введение табеля учета рабочего времени;
- стенографирование.
12.Испытываете ли Вы при реализации своих должностных обязанностей необходимость в специальной литературе?
- да
- нет
13. Специальную информацию, необходимую при выполнении своих профессиональных обязанностей, ВЫ находят в:
- общении с коллегами;
- справочных изданиях:
справочниках;
словарях;
энциклопедиях;
- средствах массовой информации;
- периодических изданиях;
- учебно-методических изданиях.
14. Какие виды документов Вам приходится составлять чаще всего?
- организационные документы;
- распорядительные документы;
- информационно-справочные документы.
15. Приходится ли Вам готовить пакет документов по заключению договора с юридическими лицами?
- да
- нет
16. Какими нормативно-методическими документами Вы руководствуетесь в ходе своей профессиональной деятельности?
- уставом организации
- должностной инструкцией
- правилами внутреннего трудового распорядка
- нормативно-распорядительными документами по организации делопроизводства
- положениями о структурных подразделениях организации - правила и нормы охраны труда
Свой вариант ответа
17.Читаете ли Вы специальную периодику ?
- да
- нет
18. Какие периодические издания предпочитаете?
- «Секретарское дело»
-«Секретарь-референт»
-«Делопроизводство»
- «Управление персоналом»
19. Автоматизировано ли Ваше рабочее место?
- да
- частично
- нет
20. Как Вы думаете, что необходимо для совершенствования Вашей работы?
- регулярное повышение квалификации
- автоматизация рабочего места
- автоматизация труда секретаря
- совершенствование законодательной и методической базы профессиональной деятельности секретаря
Большое Вам спасибо за участие в нашем опросе!
Уважаемый секретарь!
Студенты 5-го курса РГГУ факультета «Документоведения и документационного обеспечения управления» проводят исследования с целью изучения деятельности секретаря.
Убедительно просим Вас ответить на вопросы нашей анкеты.
1. Какую именно секретарскую должность Вы занимаете в данной организации?
- секретарь руководителя – 40%
- секретарь-машинистка – 30%
- секретарь-стенографистка- 30%
2. Как долго Вы работаете в ОАО «ПИК «Идел-Пресс»?________________ - до 3 лет – 20%
- от 5 до 10 лет – 50%
- от 10 до 15 лет – 30%
3. Какое у Вас образование?
- высшее профессиональное образование – 80%
- незаконченное высшее – 20%
- среднеспециальное образование
- свой вариант _______________________
4. Какие факторы изменили Ваше отношение к выполняемой работе?
- изменение содержания деятельности – 50%
- условия труда секретарей
- мнение общественности об этой профессии – 50%
- изменения выполняемых функций – 40%
5. Считаете ли Вы свою работу интересной и требующей творческого подхода?
- да – 60%
- нет – 40%
6. Какие функции преобладают в деятельности Вашей организации?
- функции документного обслуживания – 90%;
- функции бездокументного обслуживания – 10%
7. Вы повышали свою квалификацию за последние лет?
- нет -30%
- да - 70%
8. Если «Да», то каким образом?
- посещали курсы повышения квалификации – 50%
- обучались в высшем учебном заведении – 20%
- в процессе самообразования – 50%
- в ходе работы с другими специалистами, перенимая их опыт работы – 40%
9. В какой форме Вы повышали квалификацию?
лекций - 50%,
семинаров – 20%
деловых игр - 10 %.
10. Для качественного документного и бездокументного обслуживания управленческой деятельности вам важны знания (проранжируйте):
- основ делопроизводства (методы создания и оформления документов; организация работы с документами) (80%);
- функций, задач, структуры организации, в которой работает опрашиваемый субъект, ее связи по вертикали и горизонтали (60%);
- вычислительной и организационной техники (60%);
- основ проведения различного рода мероприятий(60%);
- основ культуры общения с клиентами, партнерами (60%);
- обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в том числе факс, электронная почта) (70%);
- обеспечение работы руководителя (70%);
- составление и оформление документов, в том числе с помощью ПК (70%);
- работа с документами
- организация приема посетителей (60%);
организация рабочего места руководителя (50%), и др.
11. В ходе профессиональной деятельности ВЫ выполняете следующие обязанности?
- учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству (10 %);
- телефонное обслуживание (90%);
- оформление и рассылка организационно-распорядительных документов, писем, заявок, протоколов, телефонограмм, факсов и т.п. (40%);
- организация приема работников и посетителей (70%%);
- прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка дел к сдаче на государственное хранение и во внутренний архив фирмы (70%);
- техническое обеспечение работы руководителя (90%);
- оформление протоколов, рассылка выписок из них (60%);
- подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, съездам, конференциям, семинарам (30%);
- введение табеля учета рабочего времени (90%);
- стенографирование (90%).
12. Испытываете ли Вы при реализации своих должностных обязанностей необходимость в специальной литературе?
- да – 50%
- нет – 50%
13. Специальную информацию, необходимую при выполнении своих профессиональных обязанностей, Вы находят в:
- общении с коллегами (90 %);
- справочных изданиях:
справочниках (90 %);
словарях (60 %);
энциклопедиях (50 %).
- средствах массовой информации (80 %);
- периодических изданиях (80 %);
- учебно-методических изданиях (70%).
14. Какие виды документов Вам приходится составлять чаще всего?
- организационные документы – 20%;
- распорядительные документы – 70%;
- информационно-справочные документы – 80%
15. Приходится ли Вам готовить пакет документов по заключению договора с юридическими лицами?
- да – 60%
- нет – 40%
15.Какими нормативными документами Вы руководствуетесь в ходе своей профессиональной деятельности?
- уставом организации – 100%
- должностной инструкцией – 70%
- правилами внутреннего трудового распорядка – 30%
- нормативно-распорядительными документами по организации делопроизводства – 20%
- положениями о структурных подразделениях организации - правила и нормы охраны труда
16.Читаете ли Вы специальную периодику?
- да – 70%
-нет – 30%
17. Какие периодические издания предпочитаете?
- «Секретарскоедело» - 30%
- «Секретарь-референт» - 40%
- «Делопроизводство» - 50%
- «Управление персоналом»- 30%
- Свой вариант ___________________
18. Автоматизировано ли Ваше рабочее место?
- да
- частично – 70%
- нет – 30%
19. Как Вы думаете, что необходимо для совершенствования Вашей работы?
- регулярное повышение квалификации – 60%;
- автоматизация рабочего места – 90%;
- автоматизация труда секретаря – 50%;
- совершенствование законодательной и методической базы профессиональной деятельности секретаря – 30%
Большое Вам спасибо за участие в нашем опросе!
Схема справочной аннотации
Наименование аспекта | Маркер |
1. Сведения об авторе | Автор монографии - ... Монография известного отечественного авиационного конструктора ... посвящена ... |
1.1 Профессия | Авторы учебника - высококвалифицированные специалисты в области ... |
1.2 Ученая степень, звание | Академик ... посвятил свою монографию ... Автор, доктор технических наук, профессор ... Монография лауреата Нобелевской премии ... включает ... |
1.3 Национальность или указание принадлежности автора к стране | Автор, известный французский математик ... Книга видного американского социолога ... посвящается ... Труды ..., родившегося в России и эмигрировавшего в США, ... заложили основу нового научного направления - ... |
2. Форма (жанр) аннотируемого документа + Предмет рассмотрения или тема документа | Издание (Монография, статья, учебник практикум, словарь, руководство и т.п.) посвящено (представляет собой, содержит, дает представление и .т.п.) В аналогию вошли работы по проблемам ... Сборник включает статьи, посвященные ... В справочнике нашли освещенные вопросы ... |
3. Время исследования | Хронологические рамки исследования - ... Анализируемая работа содержит сведения о ... за период... |
4. Место исследования | Описывается способ..., разработанный в Московском НИИ радиологии ... Рассматривается технология..., созданная в Дальневосточном институте ... |
5. Характер подачи материала | В монографии всесторонне анализируется ... Сборник итог комплексного исследования |
5.1 Систематическое изложение | Обосновывается и раскрывается сущность проблемы. |
5.2 Постановка проблемы | Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется ... и т.п.) проблема ... |
5.3 Описание методики | Описан принципиально новый метод ... Рассматривается метод ... |
5.4 Сведения о фактическом материале, положенном в основу исследования. | На обширном фактическом материале ... показывается... Книга основана на фактических данных... Факты, собранные и проанализированные автором, характеризуют ... |
5.5 Обобщение данных по различным источникам | Анализируются реальные события ... В монографии обобщен научный материал ... Приводятся результаты коллективного изучения и обобщения ... Обобщаются ранее не систематизированные данные по ... |
5.6 Рекомендации практического характера | Даются рекомендации по ... Описываются рекомендации по практическому применению... На практике рекомендуется ... |
5.7 Отличительная особенность, новизна излагаемого материала | Принципиальное отличие подхода..., который отстаивает автор, заключается в... Впервые вводится в научный оборот... Сборник посвящен малоизученной проблеме... В монографии впервые представлен... |
6. Причины пере - издания и отличительные особенности данного издания | Третье издание... включает новые разделы по... В переиздании... заново написаны главы о..., изменена структура... Новое издание отличается от предыдущего... В отличии от ..., в состав нового издания вошли ... |
7.Характеристика справочного аппарата издания | Издание снабжено... (вступительной статьей академика..., предметным и именным указателями...) В состав справочного аппарата монографии вошли: Пользование пособием облегчает справочный аппарат, включающий... Монография сопровождается списком литературы, включающим... названий |
8. Читательский адрес и целевое назначение | Книга адресуется (рассчитана, предназначена для..., представляет интерес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована...) |
Схема рекомендательной аннотации
Наименование аспекта | Маркер |
1.Сведение об авторе | Автор романа - ... |
1.1 Даты жизни и деятельности | Татищев В.Н. (1686-1750). Русский историк |
1.2 Национальность или указание о принадлежности автора к стране | Имя французского поэта... широко известного отечественному читателю... . Хорхе Луис Борхес (1899-1986) - аргентинский поэт, прозаик, переводчик. Герман Гессе (1877-1962) - крупнейший немецко - шведский писатель первой половины ХХ века. |
1.3 Раскрытие псевдонима | М. Твен (настоящее имя - Сэмюэл Клеменс)... Подлинное имя современного французского прозаика Анри Труайя - Левон Тарасян... |
1.4 Профессия | Автор очерков - известный полярный исследователь, неутомимый путешественник... До прихода в литературу автор успел поработать и..., и... |
1.5 Период, к которому относится творчество автора | Идейные убеждения... складывались под влиянием... Творчество... относится к эпохе ... оно пронизано идеей... Творчество... неразрывно связано с периодом, получившим название.... |
2. Краткая характеристика творчества автора | |
2.1 Основные направления творчества, проблематика произведений | Ведущая (основная, генеральная) тема творчества - ... В основном ... пишет о ... Излюбленная тема... - ... Творчество... посвящено... |
2.2 Упоминание о наиболее известных произведениях автора | В новой повести... продолжает ту линию своего творчества, которая обозначена его широко известными романами - «...» Имя ... известного любителя поэзии по таким сборникам, как «...» |
2.3 Место автора в формировании определенного жанра или направления литературы | Юджин О Нил, зачинатель американской драмы ХХ века, ... С именем Р. Брэдбери неразрывно связано развитие жанра научной фантастики. |
2.4 Сведения о присужденных автору премиях и званиях | Повесть (роман, сценарий) удостоена (отмечена, получила и т.п.) премии... Роман лауреата крупнейшей британкой литературой премии «Букер» за ... год, посвящается... |
3. Характеристика аннотируемого произведения | |
3.1 Литературная форма (жанр произведения) | Роман (повесть, рассказ, новелла, поэма очерк, эссе и т.д.) повествует (посвящен, рассказывает) о... Приключенческая (документальная, историческая, научно-фантастическая, юмористическая) повесть связана с... (посвящена, рассказывает о ...) |
3.2 Состав издания | Книга ... продолжает серию ... Книга включает дневниковые записи, письма, путевые очерки ... В книгу вошли повесть «...» и рассказы «...» |
3.3 Тема произведения в художественных произведениях; в научно - популярных изданиях; в детской литературе | Главная тема повести (романа, рассказов) - ... Роман посвящен ... Повесть и рассказы... объединяет тема На страницах книги читатель встретится с ... (побывает в ..., увидит ..., узнает ... отправится...) Автор приглашает читателя увидеть ... (удивится..., задуматься над..., внимательно посмотреть на ...) Знакомясь с этой книгой, юный читатель узнает о том, каков (что, где, когда, сколько, зачем, почему, отчего...)... ... - вот далеко не полный перечень вопросов, на которые можно найти ответы в этой увлекательной книге. |
3.4 Место и время действия | Действие повести происходит в ... во время... События романа разворачиваются в ... в годы Время действия повести - ... |
3.5 Характеристика действующих лиц | Главные персонажи романа - ... Герой повести ... обладает... |
3.6 Цитаты | «...» - этими словами главного героя можно выразить основную идею романа. «...» - так определяет суть основного конфликта своего романа автор. |
4. Оценка анализируемого произведения | Книга получила высокую оценку прессы и читателей. |
4.1 Отличительные особенности издания | Настоящее издание широко известного романа ... включает новую часть ... Подобное издание предпринимается впервые ... Большинство новелл публикуются на русском языке впервые |
4.2 Фактический материал, лежащий в основе произведения, личное участие автора в описываемых событиях | Повесть автобиографична ... В книге использованы личные наблюдения автора..., много лет проработавшего в ... Судьба героя повести во многом повторяет судьбу автора... |
4.3 Историческая, общественная и художественная ценность аннотируемого произведения | Повесть ... стала одной из самых значительных произведений советской литературы 20 годов... В аналогию вошли лучшие повести ..., созданные в период с ... по... |
4.4 Сведения о популярности аннотируемого документа | Повесть широко известна и была экранизирована. Роман за короткий срок трижды переиздавался, он является значительным событием в современной литературе. |
4.5 Сведения о возникших вокруг произведения дискуссиях | Повесть вызвала много горячих споров... Роман ... вызвал оживленную дискуссию на страницах журналов ... |
4.6 Оценка произведения классиками литературы, выдающимися деятелями науки и искусства | Роман получил высокую оценку ... «...» ... дал высокую оценку роману, считая, что |
5. Стилистические особенности аннотируемого произведения | Характерные особенности писательского почерка .. проявляются ... Литературную манеру ... отличают... |
5.1 Художественная литература | Поэтичность, эмоциональность, романтическая окрыленность - отличительные черты художественного стиля |
5.2 Научно - популярная литература | Книга написана (живо и эмоционально, в живой публицистической манере) увлекательно (простым и доступным языком, ярко и увлекательно, в полемическом духе...)... |
6. Характеристика художественно - полиграфического и редакционно - издательского оформления | Книга прекрасно иллюстрирована Издание подарочное ... |
6.1 Качество и количество иллюстраций | Издание иллюстрировано 120 тоновыми и цветными иллюстрациями. Многочисленные карты, оригинальные рисунки, фотоснимки обогащают содержание книги. Книга оформлена художниками Палеха, лауреатами премии ... Мастерски выполнены художником ... иллюстрации прекрасно дополняет текст |
7. Читательский адрес | |
7.1 Целевое назначение | Цель книги - раскрыть..., сформировать..., дать представление о..., углубить знания о ... Книга может быть полезна для расширения кругозора ..., повышения квалификации, как справочное пособие по ... |
7.2 Читательское назначение | Книга рассчитана на (предназначена для..., адресована ..., будет с интересом прочитана..., обращена к тем, кто ..., заинтересует ..., может быть рекомендована ...) студентов (младших школьников, руководителей предприятий, специалистов в области ...) |
Наименование аспекта | Маркер |
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК - «ВВЕДЕНИЕ» | |
Актуальность проблемы | Оной из актуальных проблем... в настоящее время является... Огромную важность приобретают вопросы... Особое значение приобретает вопрос... Социальная значимость темы определяется... Среди проблем, связанных с ... пристальное внимание исследователей в последние годы привлекает вопрос о ... В связи с... большое значение приобрела проблема... |
Известный вариант решения | Известно, что ... Известны способы ... Широкое применение получили ... Проблеме ... посвящено значительное число публикаций (1-15) Вопросу... отводится большое место в работах (5-9) В последние годы данной проблеме уделялось большое внимание в таких работах, как (14-18) Освещение проблемы ... нашло отражение в монографиях (9-11); в ряде статей (12-18); диссертаций (3-5). |
Достоинства известного варианта решения | Предложенный в (19) метод выгодно отличается от ..., позволяя повысить..., улучшить..., устранить... Предложенный в (19) метод выгодно отличается от ..., позволяя повысить ..., улучшить ... К числу достоинств описанного в монографии (7) подхода следует отнести ... Преимуществом предложенного В.П. Дубовиным (9) способа является ... Концепция ..., сформированная коллективом авторов монографии (3), позволяет ..., открывает возможности ... |
Недостатки известного варианта решения | Недостатком известных способов ... является ... Использование ... связано с серьезными трудностями Высокая трудоемкость ... не позволяет ..., не дает возможности Однако, не смотря на ... существуют препятствия ... На ряду с достоинствами, предложенный авторами работы (8) подход обладает следующими недостатками ... Тем не менее, предлагаемое в (4) решения не позволяет ..., не дает возможность ... Однако подход к решению вопроса о ..., описанный в (11), не дает ответа на ..., неоправданно сужает возможности ... Предложенный в (17) способ ... ограничивает ..., отрицательно сказывается на |
Целевая установка | Цель настоящей статьи ... Целью настоящей публикации является ... Цель данной работы состоит в В задачу данной публикации входит ... Настоящая работа имеет целью ... К числу основных задач исследования относятся ... Основная задача монографии - ... |
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 2 - «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ» | |
Описание предлагаемого варианта решения или предмета рассмотрения | Предлагаемая ... форма ... базируется на ... Предлагается такой метод ..., при котором ... Ниже предлагается один из методов ... Предлагаемый подход ... основан на ... |
Особенность (новизна) предлагаемого варианта решения | Особенность предлагаемого способа... состоит в ... Особенностью ... является ... Отличительная черта предлагаемого нами метода ... состоит в ... Характерным признаком, отличающим наш способ ..., является ... Новизна ... проявляется в... Принципиальное отличие и новизна предложенной нами модели заключается в ... |
Назначения предмета рассмотрения | ... используются для ... ... предназначен для ... ... служит для ... ... может быть использован в качестве ... ... возможно его использование как ... |
Место исследования | В МГУ разработан Сотрудниками ВИНИТИ предложен ... В КемГИИиК ведется исследование На базе школы - гимназии № 32 г. Новокузнецка проведен ... |
Технические средства, оборудования | Система реализована на ЭВМ ... В ходе исследования использовалась следующая аппаратура ... Технической базой системы послужила сеть ЭВМ ... Для ... применялось оборудование, включавшее ... С целью ... был использован аппарат ... |
Метод исследования | В данной работе используется метод Исследование предполагало комплексное использование таких методов, как... Для ... использовалось интервью ... Сочетание наблюдения и тестирования позволило ... Применение таких методов, как ... дало возможность ... В состав методов, обеспечивших проведение данной НИР, входили ... ... применялась методика ... ... метод основан на ... |
Экспериментальная проверка | Эксперимент показал, что ... Эксперимент проводился в ... Цель эксперимента - ... Наши эксперименты доказали, что ... Опытным путем доказано ... Опыты подтвердили, что ... Испытания проводились ... Серия испытаний позволила установить ... |
Примеры | Например ... Рассмотрим на примере ... Приведем пример ... Обратимся к примеру ... Этот пример подтверждает, что ... Данный пример дает основание говорить ... |
Математический аппарат | Воспользуемся формулой ... (наличие математических символов) Расчеты показывают, что ... Исходя из формулы ... |
Наглядное направление информации | См. рис. № См. таб., график, схему ... на рис. 1 наглядно видно Данные, приведены в таблице 6, позволяют утверждать, что... График демонстрирует зависимость ... На схеме наглядно отражена ... |
СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 3 - «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» | |
Результаты | Результаты показали следующее Результаты ... оказались следующие ... Из полученных результатов видно, что ... Основные результаты исследования заключаются в следующем ... Главным результатом проведенного анализа следует считать ... Полученные результаты ... позволяют утверждать, что ... |
Выводы | итак, можно сделать вывод, что ... Проведенные исследования позволяют сделать вывод о ... Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее: ... В заключении отметим, что ... Резюмируя предшествующие рассуждения, можно сказать ... Подводя итоги нашего анализа, следует отметить ... Из всего сказанного следует вывод о ... Таким образом, можно сделать вывод ... Следовательно мы приходим к выводу ... ... работа позволяет сделать вывод, что ... |
Преимущества предложенного варианта решения | Этот способ имеет то преимущество, что.. следовательно, преимущества состоят в ... Анализ показал преимущества метода ... Предлагаемый способ позволяет повысить ..., ускорить ..., снизить... |
Рекомендации | Система может быть рекомендована для ... Как ..., так и ... могло бы быть рекомендовано для ... ... может найти применение для... |
... . Такая стратегия характерна для крупных организаций. Таким образом, каждая организация, учреждение, фирма проходит свой собственный путь с целью совершенствования документационного обеспечения управления на базе внедрения новых информационных технологий. Для мелких и средних предприятий целесообразен первый подход. Он является в настоящее время наиболее распространенным. В крупных организациях с ...
... обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия. Несмотря на, что ООО «ДИН» существует несколько лет, работы по организации технологии документационного обеспечения управления начали проводиться только с 2001 года. Документационное обеспечение управления в ООО «ДИН» ...
... // Секретарское дело 1997. №4. С. 19-24. 49. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). ВНИИДАД, 1996. Приложение 1 ЗАО «Строительная Компания «Технолига» ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству ___________№_______ УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ...
... путем установления рациональной организации, форм и методов работы с документами, унификации документов. Начальнику ОДО подчиняются должностные лица и работники отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни(это видно из схемы 1 составленной автором): · Главный государственный таможенный инспектор ОДО: выполняет основные функции пресс-секретаря таможни и секретаря ...
0 комментариев