Сбор аудиторских доказательств: проверка оборотов, сальдо по счетам; аналитические процедуры; тестирование средств контроля

2.  Сбор аудиторских доказательств: проверка оборотов, сальдо по счетам; аналитические процедуры; тестирование средств контроля.

3.  Завершение аудита, т.е. формирование мнения аудитора и подготовка итоговых документов.

Порядок проведения аудита экспортных торговых операций проиллюстрируем на практическом примере на основе данных фирмы ЗАО "Ассоциированный Картографический Центр" (ЗАО "АКЦ"). ЗАО "АКЦ" занимается составлением и подготовкой к изданию карт и атласов. Среди контрагентов данной организации есть как иностранные поставщики, так и иностранные покупатели.

Порядок тестирования системы внутреннего контроля.

Методика аудита экспортных торговых операций в значительной мере зависит от состояния системы внутреннего (внутрихозяйственного) контроля аудируемого лица. Проверка системы внутреннего контроля осуществляется перед составлением плана и программы проверки экспортных торговых операций. Для этого прибегают, как правило, к опросу (письменному и устному) работников предприятия. Преимущественно проверяют работы, которые совсем не подвергались контролю либо мало контролировались бухгалтерией (или другой внутренней службы предприятия).

Для оценки системы внутреннего контроля целесообразно провести тестирование. Тесты средств контроля выполняются с целью получения аудиторских доказательств относительно эффективности:

a) структуры систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, то есть того, насколько хорошо они организованы с точки зрения предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений;

б) работоспособности средств внутреннего контроля в течение рассматриваемого периода.

Таблица 1

Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета экспортных операций по данным организации

Тест	Да	Нет	Примечание
Внутренний контроль 1. Существует ли на предприятии внутрифирменные стандарты документов (справки, отчеты), отслеживающие продвижение экспортного товара, его оплату и предназначенные для обмена данными внутри фирмы? 2. Существует ли защита базы данных по экспортным контрактам? 3. Существует ли ограниченный доступ лиц, работающих на фирме, к учетной информации по экспортным контрактам? 5. Проводится ли в организации обмен документов по экспортным контрактам в электронном виде? 6. Существует ли система контроля за авторизацией аналогов электронных подписей? 7. Существую ли в организационной структуре предприятия службы, контролирующие продвижение экспортной продукции на всех этапах реализации? 8. Соблюдаются ли определенные правила и условия хранения продукции: при транспортировке на складе?	+ + + +	+ + + +	Только первичные учетные документы. Вход в базу данных не защищен паролем. Доступ к информации имеют работники бухгалтерии и руководство. Обмен документов по экспортным контрактам в электронном виде проводиться в основном между службами бухгалтерии, маркетинга и сбыта. Служба сбыта отвечает за своевременность и полноту поставки экспортной продукции покупателю, но полного систематизированного контроля за экспортом на всех этапах реализации не осуществляет. Условия хранения на складе и при транспортировке соответствуют базисным условиям поставки, предусмотренных экспортными контрактами
Система бухгалтерского учета 9. Экспортные контракты заключаются с постоянными контрагентами? 10. Фирма имеет одноразовые экспортные контракты? 11. Поставка экспортной продукции осуществляется: по прямым экспортным договорам; по посредническим договорам? 12. Экспортные контракты совершаются через один обслуживающий банк? 13. Ведется ли аналитический учет экспортной продукции по партиям в разрезе стран и контрагентов? 14. Утверждено ли Учетной политикой организации Рабочий план счетов, в соответствии с которым к счету 43 "Готовая продукция" открыты субсчета: "ГП на экспорт"; "ГП для реализации на внутреннем рынке"? 15. Утверждено ли Учетной политикой организации Рабочий план счетов, в соответствии с которым к счету 45-1 "Товары отгруженные экспортные" открыты следующие субсчета: "Экспортные товары в пути "; "Экспортные товары в портах и на складах "; "Экспортные товары в пути за границей"? 16. Утвержден ли Учетной политикой организации Рабочий план счетов, в соответствии с которым к счету 44-1 "Расходы на продажу по экспорту" открыты следующие субсчета: "Расходы на продажу по экспорту в рублях"; "Расходы на продажу по экспорту в валюте"; 17. Предусмотрено ли ведение аналитического учета по счетам учета расчетов с покупателями в разрезе видов задолженности, сроков ее возникновения? 18. Предусмотрено ли Учетной политикой организации наличие положений, регламентирующих раздельный учет выручки от реализации товаров на экспорт и прочей реализации? 19. Предусмотрено ли Учетной политикой наличие положений, устанавливающих порядок ведения раздельного учета затрат по видам деятельности, к которым применяются различные ставки по НДС? 20. Ведется ли аналитический учет по счету 19 "НДС по приобретенным ценностям" в разрезе сумм НДС, относящихся к экспортной продукции? 21. Организованная система бухгалтерского учета затрат на производство продукции позволяет определить на этапе производства, что производимая продукция будет реализована на экспорт (на территории РФ)?	+ + + + + + +	+ + + + + + +	Организация не имеет постоянных покупателей и заказчиков. В течение 2009 года организация заключала одноразовые экспортные договора на поставку продукции. Основная часть поставок продукции на экспорт в 2009 году осуществлялась по прямым экспортным договорам. Аналитики нет Аналитики нет Аналитики нет. Аналитики нет. Аналитический учет по счетам учета расчетов с покупателями ведется в разрезе вида валюты расчетов. Положения применяются с ограничениями Положения применяются с ограничениями либо

Согласно представленным ответам работников службы бухгалтерии можно сделать вывод, что уровень систему внутреннего контроля за осуществлением экспортных торговых операций соответствует оценке "средний".

 

3.3 Программа аудита экспортных операций

Подготовка и составление программы аудита являются заключительным этапом планирования аудита экспортных операций. Согласно Правилу (Стандарту) N 3 "Планирование аудита" программа аудита представляет собой детальную расшифровку действий аудитора и аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита.

План проведения аудита ЗАО "Ассоциированный Картографический Центр" представлен в Таблице 2.

Программа проведения аудита ЗАО "Ассоциированный Картографический Центр" представлена в Таблице 3.

План проведения аудита

Таблица 2.

Проверяемая организация ЗАО "Ассоциированный Картографический Центр". Количество человеко-часов 120. Руководитель аудиторской группы. Состав аудиторской группы. Планируемый аудиторский риск 5%. Планируемый уровень существенности 5%

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Ссылка на РД
1.	Аудит учетной политики			Устав предприятия экспортный контракт, первичные документы и т.д.
2.	Аудит учета себестоимости экспортируемой продукции (остатков незавершенного производства).
3.	Аудит учета расчетов с покупателями экспортного товара.
4.	Аудит учета операций по валютным счетам.
5.	Аудит соблюдения организациями-экспортерами налогового законодательства.
6.	Оценка применимости допущения принципа непрерывности деятельности организации.

 

Программа аудита

Проверяемая организация ЗАО "Ассоциированный Картографический Центр".

Период аудита 2009 год. Количество человеко-часов 120

Руководитель аудиторской группы. Состав аудиторской группы

Планируемый аудиторский риск 5%.

Планируемый уровень существенности 5%

Таблица 3

№ п/п	Перечень аудиторских процедур по разделам аудита	Период проведения	Исполнитель	Рабочие документы	Примечание
1.	Аудит учета себестоимости экспортируемой продукции (остатков незавершенного производства).
	РДЭ1.1 Проверка полноты и правильности формирования себестоимости экспортируемой продукции.	с 01.12.10 по 03.12.10		Учетная политика, главная книга, журналы-ордера, ведомости, карточки счетов учета затрат на производство продукции. Производственные, материальные отчеты, наряды-заказы. Экспортные договоры.	При проверке используются формальный, арифметический, нормативно-правовой, экономический методы, метод обратного счета.
.	РДЭ1.2 Аудит формирования коммерческих расходов, списываемых на себестоимость экспортной продукции.	с 01.12.10 по 03.12.10		Учетная политика. Экспортные торговые договоры. Карточки сч.44 "Коммерческие расходы", первичные документы, подтверждающие факт совершения расходов.	При проверке используются формальный, арифметический, нормативно-правовой, экономический методы, метод контрольного сличения.
	РДЭ 1.3 Проверка порядка определения сумм НДС, уплаченных по ТРУ, использованным при производстве продукции, предназначенной для реализации на экспорт (реализованной на экспорт продукции)	с 01.12.10 по 03.12.10		Учетная политика, система аналитических счетов по сч. 19 "НДС оп приобретенным ценностям", журнал операций по сч. 19, специальные налоговые расчеты, бухгалтерские справки, книги покупок, счета-фактуры полученные.	При проверке используются нормативно-правовой и аналитические методы.
2.	Аудит учета расчетов с покупателями экспортного товара.
.	РДЭ 2.1 Аудит обоснованности и возникновения дебиторской задолженности.	с 01.12.10 по 02.12.10		Экспортные договоры. Регистры бухгалтерского учета по сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками, сч.90 "Продажи".	При проверке применятся аналитический метод.
	РДЭ 2.2 Анализ положений экспортных договоров.	с 01.12.10 по 01.12.10			При проверке применятся аналитический метод
	РДЭ 2.3 Аудит полноты и своевременности отражения в учете выручки от реализации и переход права собственности на экспортируемый товар к покупателю.	с 01.12.10 по 02.12.10		Журналы-ордера, ведомости, карточки сч.90 "Продажи", сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Экспортные договоры. ГТД, товаросопроводительные документы, накладные.	Применяются при проверке арифметический, нормативно-правовой, логический и формальный методы.
3.	Аудит учета расчетов с комиссионерами (поверенными, агентами) по посредническим договорам.
	РДЭ 3.1 Проверка правильности отражения в учете отгруженного экспортного товара по посредническим договорам.	с 03.12.10 по 05.12.10		Экспортные договоры, посреднические договоры. Отчеты посредников, выписки из валютного счета. Регистры бухгалтерского учета по счетам 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 90 "Выручка"	При проверке используются методы: формальный, нормативно-правовой, арифметический, аналитический.
	РДЭ 3.2 Проверка полноты и своевременности отражения в учете данных комиссионного отчета (отчета поверенного, агента).	с 03.12.10 по 05.12.10
	РДЭ 3.3 Аудит учета коммерческих расходов по реализации экспортного товара, понесенных посредником и подлежащих возмещению ему экспортером.	с 03.12.10 по 05.12.10
	РДЭ 3.4 Аудит учета расчетов по комиссионному вознаграждению.	с 03.12.10 по 05.12.10
4.	Аудит учета операций по валютным счетам.
	РДЭ 4.1 Проверка наличия договоров с банками на открытие валютных счетов.	с 01.12.10 по 02.12.10		Договор с баками на открытие валютных счетов. Дополнительные соглашения.	При проверке используются формальный метод, нрмативно-правовой метод.
	РДЭ 4.2 Проверка полноты банковских выписок, а также соответствия сумм по выпискам бака по валютному счету суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах.	с 01.12.10 по 02.12.10		Банковские выписки по валютным счетам, первичные документы, приложенные к банковским выпискам.	При проверке используются формальный метод, нрмативно-правовой, арифметический, встречный метод
	РДЭ 4.3 Проверка правильности отражения в учете операций по покупке иностранной валюты.	с 02.12.10 по 03.12.10		Регистры бухгалтерского учета по счету 52 "Валютный счет", банковские выписки по валютным счетам, курсы валют.	При проверке используются формальный метод, нрмативно-правовой, арифметический, встречный метод
	РДЭ 4.4 Проверка своевременности предоставления экспортером в банк поручения на перечисление валютной выручки и правильности отражения в учете операций по продаже иностранной валюты.	с 02.12.10 по 03.12.10		Платежные поручения, выписки банка по валютным счетам, регистры бухгалтерского учета по счету 52, счету 91 "Прочие доходы и расходы"курсы валют.	При проверке используются формальный метод, нрмативно-правовой, арифметический, встречный метод
	РДЭ 4.5 Проверка обоснованности использования валютной выручки, оставшейся в распоряжении организации после обязательной продажи	с 03.12.10 по 04.12.10		Платежные поручения, выписки банка по валютным счетам, регистры бухгалтерского учета по счету 52, курсы валют	При проверке используются формальный метод, нрмативно-правовой, арифметический, встречный метод
	РДЭ 4.6 Проверка переоценки средств на валютных счетах и сумм задолженности, выраженной в иностранной валюте.	с 03.12.10 по 04.12.10		Регистры бухгалтерского учета по счетам 52, 91, курсы валют, данные о дебиторской и кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте.	При проверке используются методы арифметический и контрольного сличения.
5.	Аудит соблюдения организациями-экспортерами налогового законодательства.
	РДЭ 5.1 Проверка порядка подтверждения факта экспорта товара.	с 03.12.10 по 05.12.10		Налоговые декларации по НДС, комплект документов, предусмотренный ст.165 НК РФ.	Используются правовой, арифметический и аналитический методы проверки.
	РДЭ 5.2 Проверка порядка предъявления сумм НДС, относящийся к реализованной на экспорт продукции, к вычету.	с 04.12.10 по 05.12.10		Налоговые декларации оп НДС, книга покупок, специальные налоговые расчеты, бухгалтерские справки.	При проверке используются: нормативно-правовой, арифметический и аналитический методы.
	РДЭ 5.3 Проверка порядка заполнения налоговой декларации по НДС.	с 04.12.10 по 05.12.10		Налоговые декларации по НДС, книги покупок (продаж), регистры бухгалтерского учета по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС".	При проверке используются формальный, встречный, нормативно-правовой методы.
6.	Оценка применимости допущения принципа непрерывности деятельности организации
	РДЭ 6.1 Оценка эффективности экспортных операций	05.12.10

3.4 Аудиторское заключение

Завершающим этапом проведения аудиторской проверки является аудиторское заключение.

Аудиторское заключение по проверке экспортных операций

Вводная часть

Нами в соответствии со специальным аудиторским заданием, полученным от исполнительного органа ЗАО "Ассоциированный Картографический Центр", проведена проверка экспортных операций упомянутой организации по состоянию на 31.12.2009 г.

Ответственность за достоверность предоставленной информации несет руководство ЗАО "Ассоциированный Картографический Центр".

В нашу обязанность входило выражение мнения о правильности отражения в учете выручки от продажи экспортных товаров (работ, услуг), о достоверности формирования финансового результата от экспортных сделок.

Аналитическая часть

Работа проводилась в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

В соответствии с вышеназванными правилами (стандартами) мы планировали и провели проверку согласно аудиторскому заданию с целью получения достаточного уровня уверенности в том, что о правильность отражения в учете выручки от продажи экспортных товаров (работ, услуг) и достоверности формирования финансового результата от экспортных сделок не содержат существенных искажений.

Аудиторская проверка включала изучение доказательств, подтверждающих правильность отражения в учете выручки от продажи экспортных товаров (работ, услуг) и достоверности формирования финансового результата от экспортных сделок.

Мы считаем, что проведенная проверка является достаточным основанием для формирования нашего мнения.

Итоговая часть

По нашему мнению, отражение в учете выручки от продажи экспортных товаров (работ, услуг) и формирование финансового результата от экспортных сделок достоверны во всех существенных аспектах.

Руководитель аудиторской организации, имеющий право подписи аудиторских ____________заключений

Руководитель аудиторской группы: ____________

аудит экспортная операция валютная

Заключение

Внешнеторговые операции обладают рядом особенностей, позволяющих выделить их в отдельное направление финансово-хозяйственной деятельности организаций. Каждая из перечисленных ниже особенностей в той или иной степени влияет на порядок их отражения в бухгалтерском учете:

большая продолжительность осуществления операций по экспорту товара во времени вследствие значительной удаленности друг от друга участников внешнеэкономической сделки (покупателя и продавца);

необходимость пересечения товаром таможенной границы Российской Федерации, обусловленная тем, что один из участников внешнеэкономической сделки (покупатель или продавец товара) непременно находиться за границей;

осуществление расчетов между покупателем и продавцом товара в иностранной валюте в подавляющем большинстве случаев;

сопряженность продвижения товара от продавца к покупателю с большими затратами, которые несут оба участника внешнеэкономической сделки (каждый из них в части, обусловленной конкретным базисным условием поставки);

наличие большого числа мест возникновения затрат, т.е. необходимость привлекать много разного рода организаций, оказывающих услуги или выполняющих работы по продвижению экспортного товара.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что для формирования в бухгалтерском учете и финансовой отчетности достоверной информацию о результатах экспортных торговых операций, а также эффективного ведения внешнеэкономической деятельности, необходимо достаточное знание и понимание таких областей как:

методология бухгалтерского учета в России и основы международного учета;

таможенное законодательство;

законодательство по налогам и сборам;

принципы международных коммерческих договоров и обычаи международного торгового оборота;

законодательная основа, формирующая правовые отношения условий поставки и ответственности за их нарушение;

законодательство по валютному регулированию и контролю.

Предложенные варианты плана и программы аудита экспортных торговых операций позволяют наглядно увидеть основные участки возникновения ошибок в отражении операций по реализации товаров на экспорт и нарушении действующего законодательства.

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Налоговый кодекс РФ.

3. Таможенный кодекс таможенного союза.

4. Закон Российской Федерации от 09.10.1992 г. № 3615-1 "О валютном регулировании и валютном контроле".

5. Закон Российской Федерации от 21.05.1993 г. № 5003-1 "О таможенном тарифе".

6. Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

7. Федеральный закон от 10.07.2002 г. № 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"

7. Федеральный закон от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

9. Федеральный закон от 08.12.2003 г. № 164-ФЗ "Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности" (ред. от 02.02.06г.)

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

11. Положение от 01.06.2004г. №258-П "О порядке представления резидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации, связанных с проведением валютных операций с нерезидентами по внешнеторговым сделкам, и осуществления уполномоченными банками контроля за проведением валютных операций".

12. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98).

13. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99).

14. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99).

15. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01).

16. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006).

17. Инструкция Банка России от 30.03.2004г. № 111-0 "Об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке Российской Федерации".

18. Инструкция Банка России от 15.06.2004г. № 117-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок".

19. Международные правила толкования торговых терминов "Инкотермс-2000".

20. Аудит: учебник для бакалавров / Под ред. проф. Р.П. Булыги. М: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

21. Бабаев Ю.А., Друцкая М.В., Кеворкова Ж.А., Листопад Е.Е., Петров А.М. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности. Учебник/ Под ред. проф. Бабаева Ю.А. М: ВУЗОВСКИЙ УЧЕБНИК, ИНФРА-М, 2011

22. Блохин К.М. Внешнеэкономическая деятельность: условия контракта, налоговые последствия их несоблюдения. "Аудиторские ведомости", 2010, №5.

23. Горячих С.П., Чикишева А.Н. "Бухгалтер и закон", 2008, №4.

24. Дарбека Е.М. Аудит реализации экспортной продукции. "Аудиторские ведомости", 1999, №4

25. Ионова А.Ф., Тарасова Н.А. Учет и анализ внешнеэкономической деятельности. Учебно-практическое пособие. М: ВЕЛБИ, 2009.

26. Касьянова Г.Ю. Экспорт и импорт. М: АБАК, 2009

27. Куликов Г.В. Аудит экспортных операций. Практическое пособие /Под ред. проф. Подольского, М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

28. Молчанова О.В. Аудит внешнеэкономической деятельности. Учебное пособие. М: Финансы и статистика, 2011.

29. Парушина Н.В., Кыштымова Е.А. Аудит: основа аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок. М: ИД "ФОРУМ", 2009.

30. Полисюк Г.Б., Коноваленко И.Е., Особенности аудита внешнеэкономической деятельности хозяйствующего субъекта. "Международный бухгалтерский учет", 2010, №13.

31. Попова Л.В. Программа внутреннего аудита бухгалтерского и налогового учета в торговле. "Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2006, №4.

32. Семенихин В.В. Экспорт и импорт товаров, услуг, интеллектуальной собственности. М: ЭКСМО, 2009.

33. Учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности. Учебное пособие / Под ред. проф. В.И. Бариленко. М: ИНФРА-М, 2009.

34. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности. М: ЭКСМО, 2010.