Составим баланс рабочего времени одного рабочего, таблица 3.2

1. Составим баланс рабочего времени одного рабочего, таблица 3.2.

Для определения процента выполнения будем использовать следующую формулу:

показатель по факту *100

показатель по плану

Для определения процента к факту на плановый год используем формулу:

показатель в плановом году *100

показатель по факту

В разделе 2 найдем суммарное количество нерабочих дней в отчетном году и в плановом.

по плану 107+10=117 (дней)

по факту 107+10=117 (дней)

в плановом году 104+5=109 (дней)

фактическое выполнение 107*100/107=100 %

процент к факту 109*100/117=93%

Определим номинальный фонд рабочего времени, раздел 3.

по плану 365-117=248 (дней)

по факту 365-117=248 (дней)

в плановом году 365-109=256 (дней)

В разделе 4 найдем суммарное количество неявок на работу.

по плану 20+1,4+0,7+7,5+2,4+2,5=34,5 (дней)

по факту 19,5+1,4+0,6+7+2,6+2+0,5+0,2=33,1 (дней)

в плановом году 19+1,4+0,7+7,3+2+2= 32,3 (дней)

В разделе 5 определим полезный фонд рабочего времени.

по плану 248-34,5=213,5 (дней)

по факту 248-33,1=214,9 (дней)

в плановом году 256-32,3=223,7 (дней)

Раздел 7 – потери времени за счет сокращения длительности рабочего дня.

в плановом году = 0,02 (час) из-за сокращения рабочего дня для подростков.

Найдем среднюю продолжительность рабочего дня, раздел 8.

по плану (7,67-0,02+7,67)/2=7,66 (час)

по факту (7,67-0,04+7,67)/2=7,65 (час)

в плановом году (7,72-0,02+7,72)/2=7,71 (час)

Вычислим полезный фонд рабочего времени на одного работника, раздел 9.

по плану 7,66*213,5=1635,41 (час)

по факту 7,65*214,9=1644 (час)

в плановом году 7,71*223,7=1724,73 (час)

Таблица 3.2. Баланс рабочего времени одного рабочего в году в условиях 40 часовой рабочей недели

Показатели	В отчетном году		Фактическое выполнение в отчетном году, %	В плановом году
	по плану	фактически		кол-во	в % к факту
1. Календарный фонд времени, дни	365	365	100	365	100
2. Количество нерабочих дней, в том числе:	117	117	100	109	93
- выходных	107	107	100	104	97
- праздничных	10	10	100	5	50
3. Номинальный фонд рабочего времени, дни	248	248	100	256	103
4. Неявки на работу, всего, дней, в том числе:	34,5	33,1	96	32,3	98
- очередные и дополнительные отпуска	20	19,5	98	19,0	97
- учебные отпуска	1,4	1,4	100	1,4	100
- отпуска по беременности и родам	0,7	0,6	86	0,7	108
- неявки по болезни	7,5	7	93	7,3	104
- иные неявки разрешенные законом	2,4	2,6	108	2,0	77
- неявки с разрешения администрации	2,5	2	80	2,0	100
- общие простои (по отчетам)	-	0,5	-	-	-
- прогулы	-	0,2	-	-	-
5. Полезный фонд рабочего времени, дни	213,5	214,9	101	223,7	104
6. Номинальная продолжительность рабочего дня, час	7,67	7,67	100	7,72	101
7. Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, всего, час, в том числе:	0,02	0,04	200	0,02	50
- перерывы для кормящих матерей	-	-	-	-	-
- сокращение рабочего дня для подростков	0,02	0,02	100	0,02	100
- внутрисменные простои (по отчетам)	-	0,02	-	-	-
8. Средняя длительность рабочего дня, час	7,66	7,65	100	7,71	101
9. Полезный фонд рабочего времени на одного работника, час	1635,41	1644	101	1724,73	105

2. Анализ и рекомендации.

Уменьшение количества нерабочих дней (за счет уменьшения выходных и праздников) в плановом году составит 7% (8дней) и вызовет рост номинального фонда рабочего времени в сравнении с фактическим в отчетном году на 3% (8 дней).

Уменьшение числа дополнительных отпусков повысит явку на работу в плановом году на 3%.

Запланированное число декретных отпусков будет выше на 8%.

Неявки на работу по плану превысят это число в прошлого года на 4%.

Уменьшение числа неявок по другим причинам даст рост числа явок на 23%.

В целом будет наблюдаться уменьшение числа неявок на 2%.

За счет мероприятий проведенных для уменьшения числа неявок на работу будет достигнут рост полезного фонда рабочего времени на 4% (8,8 дня).

Возможно снижение потерь времени на 50% путем ликвидации внутрисменных простоев, что в сочетании с повышением номинальной продолжительности рабочего дня, даст повышение средней продолжительности рабочего дня на 1% и составит 7,71 часа.

Внедрение указанных выше предложений позволит повысить полезный фонд рабочего времени в плановом году на одного работника на 5% и составит 1724,73 часа.

Выводы, нецелесообразно привлечение дополнительных рабочих, повышение фонда рабочего времени рабочих позволит выполнить производственный план.

Задание 4. Определение потребности в персонале.

Используя трудоемкость определить потребность работников по каждому виду работы.

Проверить упрощенным методом достаточно или недостаточно сотрудников производственного предприятия при условии, что один торговый агент может посетить 8 торговых фирм разного класса, а количество рабочих дней составляет 210 в году. Число сотрудников 10 человек.

Таблица 4.1. Исходные данные

Показатели	Вид работы А	Вид работы В
	Вариант	Вариант
	4	4
Трудоемкость изделия, час
Изделие 1	2,1	0,2
Изделие 2	1,6	0,5
Производственная программа, шт.
Изделие 1	1000	1000
Изделие 2	1500	150
Время на замену остатков незавершенного производства, час
Изделие 1	150	120
Изделие 2	130	90
Запланированный процент исполнения, %	100	101
Полезный фонд времени одного работника, год	432,5	432,5

Таблица 4.2. Исходные данные

Вид торговли	Класс торговой фирмы	Кол-во обслуживаемых фирм	Кол-во посещений фирм
		Вариант	Вариант
		4	4
Оптовая	Класс А	25	8
	Класс В	60	6
	Класс С	100	4
Розничная	Класс А	250	4
	Класс В	600	10
	Класс С	1000	10

Расчет численности по трудоемкости выполняется по формуле:

По виду работы А:

1. Определяем общую трудоемкость производственной программы.

 

1000*2,1+1500*1,6+150+130=4780

2. Определяем время выполнения производственной программы

4780/1 = 4780

3. Рассчитываем численность

4780/432,5 = 11 человек

По виду работы В:

1. Определяем общую трудоемкость производственной программы.

 

1000*0,2+150*0,5+120+90=485

2. Определяем время выполнения производственной программы

485/1,1=441

3. Рассчитываем численность

441/432,5=1 (человек)

При установленной производственной программе и трудоемкости этой программы для выполнения работы вида А необходимо 11 человек, а для выполнения работы В 1 человек.

Рассчитываем количество торговых агентов для посещения фирм, таблица4.3.

Таблица 4.3. Расчет трудоемкости.

Вид торговли	Класс торговой фирмы	Кол-во обслуживаемых фирм	Кол-во посещений фирм
					Произведение
		Вариант	Вариант
		4	4
Оптовая	Класс А	25	8		200
	Класс В	60	6		360
	Класс С	100	4		400
Розничная	Класс А	250	4		1000
	Класс В	600	10		6000
	Класс С	1000	10		10000
					17960

Определяем число возможных посещений

210*8 = 1680

Определяем число необходимых сотрудников

17960/1680 = 11 человек

Для выполнения установленной программы посещении фирм, предприятию необходимо наличие 11 торговых агентов, т.к. имеется 10, то предприятию необходимо нанять дополнительного сотрудника.

Задание 5. Определение уровня привлекательности труда

на рабочем месте.

Провести анкетирование 10-50 сотрудников и на основе полученных данных определить: общую и среднюю сумму мест по каждому показателю; показатели, которые заняли три первых и три последних места; коэффициент привлекательности труда; отклонение рассчитанного коэффициента от минимального (0,5).

Основные показатели:

1. признание и

2. высокая степень ответственности;

3. хорошие шансы продвижения по службе;

4. хорошая зарплата;

5. оплата труда в зависимости от результатов труда;

6. работа, которая требует творческий подход;

7. работа, которая благоприятствует развитию способностей человека;

8. работа, кот рая позволяет думать самостоятельно;

9. сложная и трудная работа;

10. интересная работа.

Таблица 5.1. Исходные данные

Порядковый номер работника	Порядковый номер показателя и его место
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	4	5	2	1	3	9	10	7	6	8
2	2	5	8	3	1	10	6	7	4	9
3	4	8	1	3	2	10	6	7	5	9
4	4	7	2	1	3	9	5	8	6	10
5	8	7	1	2	3	10	5	6	4	9
6	10	2	7	3	1	9	4	8	6	5
7	5	8	1	2	3	10	4	7	6	9
8	1	3	4	6	7	8	10	9	2	5
9	4	8	3	2	1	9	6	5	7	10
10	2	4	10	3	1	8	6	7	5	9

1. Определяем сумму по каждой характеристике. Затем определяем среднюю сумму, путем деления суммы на число опрашиваемых работников. Расчетные данные приведены в таблице 5.2.

Таблица 5.2. Расчет суммы и средней суммы по характеристикам

	Порядковый номер показателя и его место
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Сумма	44	57	39	26	25	92	62	71	51	83
Средняя сумма	4.4	5.7	3.9	2.6	2.5	9.2	6.2	7.1	5.1	8.3

2. По величине полученных коэффициентов определяем характеристики занявшие 1-е, 2-е, 3-е место и 8-е, 9-е, 10-е место соответственно. Результат приведен в таблице 5.3.

Таблица 5.3.

Порядковый номер показателя
5	4	3	1	9	2	7	8	10	6
2.5	2.6	3.9	4.4	5.1	5.7	6.2	7.1	8.3	9.2

3. и 4.Подсчитываем число работников поставивших соответствующие характеристики на первые три и три последних места, и общую сумму работников. Таблица 5.4.

Таблица 5.4.

	Порядковый номер показатель
	5	4	3	1	9	2	7	8	10	6
Сумма сотрудников	9	9	7					3	8	10
Сумма по группам	25									21
Общая сумма	46

5. Определяем вероятность попадания в первую тройку и последнюю.

6*10 = 60

6. Определяем коэффициент уровня ценностно-ориентационной объеденённости коллектива.

46/60 = 0,77

7. Коэффициент полученный при расчетах превышает принятый (0,5), можно сказать, что ценностно-ориентационная объеденённость коллектива выше среднего.

Задание 6. Оценка деловых качеств менеджера

производственного предприятия.

Произвести оценку деловых качеств менеджеров путем анкетирования; рассчитать интегральный показатель деловых качеств; сделать выводы о деловых качествах менеджера, учитывая, что минимальное значение показателя 49, среднее 147 и максимальное 245 балов.

Основные показатели:

1. деловые (образование, знания, опыт);

2. способности (организаторские, исполнительные);

3. культура (образованность, эрудиция, честность, порядочность);

4. характер (воля, активность, самостоятельность, обязательность, оперативность);

5. темперамент (меланхолик, сангвиник, флегматик, холерик);

6. направленности собственных интересов (материальные, социальные, духовные);

7. возрастной ценз (молодой, средний, пожилой);

8. здоровье (хорошее, удовлетворительное, плохое).

Система балов: 1- качество отсутствует; 2- проявляется редко; 3 - выявляется средне; 4 – выявляется часто; 5 – выявляется систематически.

Таблица 5.1. Исходные данные

Эксперт	порядковый номер качеств
	1	2	3	4	5	6	7	8
1	4	4	5	2	5	4	5	4
2	5	4	4	3	5	3	4	5
3	4	3	4	2	4	4	5	5
4	4	3	3	2	5	2	4	5
5	4	5	4	3	4	3	4	5
весомость качеств	10	7	4	8	3	3	6	8

Расчет интегрального показателя производим по формуле:

Расчет представим в виде таблицы 5.2.

Таблица 5.2. Расчет интегрального показателя

40	28	20	16	15	12	30	32	193
50	28	16	24	15	9	24	40	206
40	21	16	16	12	12	30	40	187
40	21	12	16	15	6	24	40	174
40	35	16	24	12	9	24	40	200
								960
								192

Полученный показатель находиться между средним 147 и максимальным 245, т.е. менеджер имеет уровень развития своих качеств выше среднего.

Менеджеру следует обратить внимание на развитие своих качеств: способности, характера, направленность собственных интересов.

Список используемой литературы

1. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции/ К.А. Волкова, И.П. Дежкина и др.–М.: ОАО издательство «Экономика», НОРМА, 1997.–526 с.

2. Теория и практика управления персоналом: учеб. пособие/ Авт.-преп. Г.В. Щокин.- К.: МАУП, 1998.-256 с.

3. Основы управления персоналом: учеб. для вузов/ Б.М. Генкин, Г.А. Кононова, В.И. Кочетков и др.; под ред. Б.М. Генкина.- М.: Высшая школа, 1996.-383 с.