База данных "Домашняя библиотека"

Министерство общего и профессионального

Образования Российской Федерации

Иркутский Государственный Технический

Университет

Кафедра информатики

Курсовая работа

 

База данных “Домашняя библиотека”

Выполнил: студент группы ТПП-00-1

Озерова А.Ю.

Проверил: преподаватель

Информатики

Иркутск 2001г.

Содержание

 

1.    Введение 3

2.    Основные понятия баз данных 4

2.1 Базы данных и системы управления базами данных 4

2.2 Состав системы управления базами данных 5

2.3     Структура простейшей базы данных 6

2.4     Свойства полей базы данных 6

2.5     Типы данных 8

2.6     Безопасность баз данных 9

3        Проектирование баз данных 9

3.1     Режимы работы с базами данных 9

3.2     Объекты базы данных 10

3.2.1     Таблицы 10

3.2.2     Запросы 10

3.2.3     Формы 10

3.2.4     Отчеты 11

3.2.5     Страницы 11

3.2.6     Макросы и модули 11

3.3     Проектирование базы данных 11

3.4     Разработка технического задания 12

3.5     Разработка структуры базы данных 12

4        Работа с СУБД Microsoft Access 2000

4.1     Создание таблиц

4.2     Создание запросов, отчетов

5        Заключение

6        Список использованной литературы

Введение

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, в данной курсовой работе рассмотрим работу с базами данных.

 

Основные понятия баз данных

2.1 Базы данных и системы управления базами данных

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

2.2 Состав СУБД

Архитектура СУБД может быть представлена следующим образом:

Программа пользователя

СУБД физическая БД

 

ЯОД ЯМД

 

Описание БД

Язык описания данных (ЯОД) – Средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные.

Язык манипулирования данными (ЯМД) – язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.

Для различных СУБД реализация этих уровней языков может быть различной. В одних случаях ЯОД и ЯМД требует составления пользователем программы полностью “вручную”, в других (что отражает современную тенденцию) в СУБД присутствует средства визуальной (зримой, наглядной) разработки программ. Для этого в современных СУБД имеются редакторы экранных форм, отчетов. “Кирпичиками” (инструментами) таких редакторов являются поля различных видов (поля ввода, поля вывода, вычисляемые поля), процедуры обработки различных типов (формы ввода, таблицы, отчеты, запросы). На основании созданных пользователем объектов программы – генераторы формируют программный код на языке конкретной машины или на промежуточном языке.