Навигация
Общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета
47806
знаков
0
таблиц
5
изображений
Введение. Структура и функции бухгалтерии.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло существовать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия,которое показывает по каким направлениям надо вести работу,чтобы улучшить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предпри- ятия.Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов учёта.
Учёт основных фондов.
Основные средства предприятия - это совокупность материально-произ- водственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ основных средств,выраженный в денежной форме,который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении ( поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация , выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение , акт о ликвидации основных средств .
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект . Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность , первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств : основные средства продаются другому хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом , ликвидируются по причине морального износа и др.
Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную ведомость оборудования предприятия.
ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц
N Наименование объекта год выпгод пос инвент N цена колво сумма аморт. кап.р ренов
1. Машина тестомесильная 1993 1995 0001 11301 1 11301 12 3 9
2. Печь электрическая 1993 1994 0002-3 10000 2 20000 14 7 7
3. Расстойка 1993 1993 0004 11000 1 11000 12 4 8
ИТОГО: 42301
Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000 рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в ведомости по расчёту амортизации основных средств .
ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННОГО ИЗНОСА за месяц 199 г.
норма по предприятию в рублях
Виды основных амортизац. сумма
амортизации
N средств на на первонач.
к.п. п.в. стоим. на
кап. ремонт на
реновацию
1. Машина тестоме- 3 9 11301000 339030 1017090
сильная
2. Печь электричес. 7 7 10000000 * 2 700000 * 2 700000 * 2
3. Расстойка 4 8 11000000 440000 880000
ИТОГО: 42301000 2179030 3297090
На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени. Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за месяц 199 г.
ДВИЖЕНИЕ АМОРТИЗАЦИОН
наименование инвен-сальдо НЫЕ ОТЧИСЛ.
объекты основных
тар. началь. ПРИХОД РАСХОД
п/в
средств номер колвосумма
дата кол-во сумма дата кол-во сумма норма сумма
1.Машина тес- 0001 1 11301 1995 1 11301 --- --- ----- 12 1356120
томесильная тыс. тыс.
2.Печь элек- 0002 2 20000 --- --- --- 1995 1 20000000 14 2800000
трическая 0003 тыс.
3.Расстойка 0004 1 11000 --- --- --- --- --- ----- 12 1320000
тыс.
ИТОГО: 4 42301 --- 1 11301 ---- 1 20000000 5476120
тыс. тыс.
Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по наименованиям , а по шифрам .
При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт ведётся в журнале-ордере N4 .
Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01
“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный , дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце . Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным средствам .
Учёт материальных ценностей.
Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда , потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .
Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются . Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и лимитно-заборной картой .
По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов , которое надо отпустить со склада . Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту . Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .
Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления , так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .
Первые экземпляры документов группируются по видам операций , источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта , ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .
Исходными данными для учёта материалов являются : “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ” , “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ” , “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ ” .
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ 1декабря1995 года
N наименование ед. изм. цена количество сумма
основные материалы
1. мука кг 2500 500 1250000
вспомогательные материалы
1. кирпич красный шт 500 1000 500000
2. кирпич белый шт 700 1000 700000 3. доски шт 1000 100 100000
ИТОГО ПО
МАТЕРИАЛАМ
: 2550000
Ведомость
обобщает данные
по материальным
ценностям за
месяц . Указывает
количество
оставшегося
материала на
первое число
каждого месяца
, цену за единицу
и общую сумму
.
ВЕДОМОСТЬ ПРИХОДА МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД
дата рег
N наимен. пост. наимен. матер. N прих. ор. ед.изм. цена сумма
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ” кирпич красный 1 шт 500 1000000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ кирпич белый 1 шт 700 700000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ доски 1 шт 1000 100000
15.11.95 АО “МУКА” мука 2 кг 2500 1250000
ИТОГО 3050000
Ведомость показывает каких материалов за учётный период и на какую сумму прибыло.
Общий итог по ведомости остатков на 1 декабря показывает , что на этот момент осталось ( и основных , и вспомогательных ) материалов на сумму 2550000 рублей . Ведомость же прихода материальных ценностей показывает сумму , на которую только прибыло материалов за учётный период ( в данном случае срок до 1 декабря ) . Следовательно , можно предположить , что разность всех поступивших материальных ценностей и оставшихся есть сумма расхода материалов за учётный период . В этом случае сумма должна составить 3050000 руб. - 2550000 руб. = 500000 руб. Составим ведомость расхода материалов на 1 декабря .
ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
N наименование номен N ед.изм. цена кол-во сумма
Похожие работы
... , нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. 2. Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета В отличие от допущений, которые не обязательно должны объявляться хозяйствующим субъектом при ограничении бухгалтерского учета, общепринятые ...
... с письменного распоряжения руководителя, который принимает на себя всю ответственность за их проведение и возможные негативные последствия. Нормы закона в области методологии бухгалтерского учета весьма скупо, только в основных главных аспектах, определяют эту важную составляющую учетного процесса. Закон устанавливает, что имущество, обязательства и капитал организации отражаются в бухгалтерском ...
... 3) В бухгалтерском учете все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, на основе обобщения натуральных и трудовых показателей. 2. Сущность и основные задачи бухгалтерского учета 2.1 Определение бухгалтерского учета Таким образом, можно дать следующее определение бухгалтерскому учету: Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации ...
... т.д. Отсылочные нормы отражают взаимодействие Налогового кодекса с предписаниями других нормативных актов Российской Федерации. По действующему законодательству нормативное регулирование бухгалтерского учета в России отнесено к компетенции Правительства РФ, а именно – Министерству финансов Российской Федерации. Оно разрабатывает и утверждает обязательные для всех субъектов предпринимательской и ...
0 комментариев