Пути совершенствования аудита МБП

2.6. Пути совершенствования аудита МБП

Недавно был разработан новый План счетов бухгалтерского учета. Поэтому в будущем времени аудиторам нужно уделить особое внимание на правильность оформления операций по переходу на новый план счетов и внесенным в него изменениям.

В новом Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (далее - новый План счетов), утвержденном Приказом Минфина Республики Беларусь, термин "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП)" отсутствует как таковой. Однако

30

в пояснениях к счету 10 «Материалы» принципиально новым является характеристика субсчета 9, на котором предлагается учитывать наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других предметов, которые включаются в состав средств в обороте и раньше учитывались на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Остатки средств по счету 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» переносятся частично на счет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Частично за счет остатков по счету 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» будет списана стоимость малоценных быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации. То есть износ не начисляется, а передача в эксплуатацию отражается проводкой:

Д-т сч. 20,25,26,44 и др. К-т сч. 10-9

Остатки по счетам старого плана счетов переносятся на новые счета на основании бухгалтерской справки. В результате осуществления указанных записей определяются исходящие остатки по вновь вводимым счетам и закрываются остатки по аннулируемым счетам. [9, c.36]

В совершенных экономических условиях, когда многим предприятиям приходится балансировать на грани рентабельности, а конкуренция на рынке обостряется, потери предприятий от неэффективного управления становится особенно болезненными, и, зачастую, невосполнимыми. Поэтому руководство все чаще обращает свое внимание на автоматизацию управления предприятием современных компьютерных технологий.

На рынке программного обеспечения существует широкий выбор программ, способных предоставить актуальную и достоверную информацию о всех бизнес - процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, несущих в себе технологический регламент и управленческий

31

опыт. МБП также можно автоматизировать (например, «Галактика»).

Модуль «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» входит в контур бухгалтерского учета и предназначен для автоматизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, формирование и получение соответствующей бухгалтерской отчетности.

Основным средством работы с малоценными и быстроизнашивающимися предметами, являются карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые объединены в каталог - картотеку.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов может вестись относительно подразделений (складов) и / или материально - ответственным лицам. В любой момент можно получить справку о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учтенных по конкретным подразделениям или материально - ответственным лицам. Также реализованная возможность ведения личных карточек учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выдаваемых персонально сотруднику, которые создаются на основе лицевых счетов работников предприятия.

Оформление документов на ввод малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, внутреннее перемещение, ведомостей начисления износа, акт списания и на переоценку. Также предусмотрено выполнение следующих операций:

- проверка наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по разрезам;

- регламентное начисления износа и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- объединение операций в документы.

При систематическом и правильном заполнении всей первичной

32

документации в программе возможно автоматическое получение следующей отчетности:

- Отчет о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- Отчет о движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- Отчет о наличии драгоценных металлов в малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- Инвентаризационная опись малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В результате комплексной автоматизации предприятия наблюдается качественное улучшение процессов подготовки и принятия решений; уменьшение трудоемкости процессов обработки и использования данных; экономия условно — постоянных расходов за счет сокращения персонала; стандартизация бизнес - процессов во всех подразделениях предприятия; уменьшение зависимости от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных; использование незаметных (скрытых) для исполнителей технологий контроля выполняемой ими работы, не требующих предоставления справок и отчетов к определенной дате.[15, c. 35]

33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляют значительную часть материальных ценностей, используемых на предприятии, поэтому необходимо уделять особое внимание соблюдению требований действующего законодательства при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с их поступлением, движением и выбытием. А также, в связи с их многочисленностью, на предприятиях бывают случаи хищений и злоупотреблений.

МБП представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь и др.). Чтобы понять принципы и задачи аудита малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего уяснить сущность и особенности их использования, а также рассмотреть классификацию и оценку.

Хотя МБП и выполняют роль средств труда, но в целях упрощения планирования и учета их относят не к основным средствам, а к оборотным активам. Это связано с их многочисленностью, небольшой стоимостью, разнообразием и быстрым выходом из эксплуатации.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляют значительную часть материальных ценностей, используемых на предприятии. В связи с их многочисленностью на предприятии часто совершаются хищения и злоупотребления. Иногда за указанными расхождениями могут скрываться факты присвоения тех или иных ценностей отдельными должностными лицами. Поэтому одной из главных задач аудита и ревизии МБП является предотвратить эти нарушения и

34

выявить виновных лиц.

Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы о том, что цель работы достигнута полностью, показано правильность и последовательность проведения аудиторской проверки и методология ведения учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

 В курсовой работе раскрыты такие важнейшие задачи учета МБП, как:

1. Контроль за правильностью и своевременностью оприходования МБП на предприятии;

2. Контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам; и в местах эксплуатации;

3. Правильная оценка МБП в учете;

4. Контроль за сроком использования МБП;

5. Правильное начисление износа МБП и включение его в издержки производства;

6. Проверка правильности списания пришедших в негодность МБП вследствие их эксплуатации, а также утерянных или испорченных соответствующих материальных ценностей.

Для обеспечения выполнения этих задач на предприятии должны обеспечить следующие условия: надлежащая организация материально-технического снабжения на предприятии, достояние складского хозяйства. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле прежде всего надо на каждом предприятии установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные, аудиторские проверки и инвентаризацию МБП, не допускать значительных отклонений от норм запасов ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.

В ходе проведения исследования ревизии и аудита малоценных и

35

быстроизнашивающихся предметов были предложены изменение в организации работы бухгалтерского учета предприятия ОДО «Текстур-строй», что позволит сделать систему более динамичной, повысить оперативность отражения в учете требований быстро меняющейся рыночной ситуации и упростить работу контролирующих органов. По данным предприятия ОДО «Текстур-строй» отклонений в ходе проведения аудиторской проверки малоценных и быстроизнашивающихся предметов не обнаружено, что и отражено в Аудиторском заключении. (Приложение 4)

Автор данной работы ознакомилась с основными нормативными материалами и положениями по учету и аудиту малоценных и быстроизнашивающихся предметов на предприятии, проанализировала их выполнение на анализируемом предприятии.

.

38

Приложения