Информатика (полный курс)

ИНФОРМАТИКА

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Раздел 1. Основные сведения о компьютерах и программах

Контрольные тесты

Раздел 2. Операционная система Windows

Контрольные тесты

Раздел 3. Обработка текстов

Контрольные тесты

Литература

Введение

Требования к знаниям, умениям и навыкам

по курсу “Информатика”

Уровень подготовки - квалифицированный пользователь.

В результате изучения курса должны быть приобретены следующие знания:

Основные этапы обработки ннформации и представление данных в компьютере

Назначение и классификация устройств внешней памяти, взаимодействие с основной памятью и обработка данных процессором

Классификация основных устройств ввода и вывода информации

Понятие о компьютерных сетях и необходимых устройствах

Назначение и классификация операционных систем

Понятия файла и каталога, организация файлов на диске, основные операции с файлами и каталогами

Основные способы взаимодействия пользователя с операционной системой, понятие о командном режиме, операционных оболочках и графическом оконном интерфейсе

Назначение и основные возможности текстовых редакторов

Назначение и технология использования табличных процессоров

Понятие о базах данных и методах их создания и использования

Основные понятия современных Интернет-технологий

На практических занятиях должны быть приобретены следующие умения и навыки:

Использование современных операционных систем для управления персональным компьютером

Выполнение основных операций с файлами и каталогами

Простейшая настройка опреационного окружения

Основные приемы создания форматированных текстов с помощью текстовых редакторов класса MS Word

Основы выполнения расчетов с помощью табличных процессоров типа MS Excel

Основы создания и использования простых баз данных с помощью пакета MS Access

Приемы создания компьютерных презентаций с помощью пакета MS Power Point

Использование вспомогательных программ (архиваторы, антивирусы и т.д.)

Использование сети Интернет для поиска информации и создание собственных информационных сайтов

Базовая учебная литература к курсу:

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 6-е, М., 1995 г.

Ахметов К.С. Курс молодого бойца. М., 1995 г.

Информатика и вычислительная техника./Под ред. В.Н.Ларионова. М., 1992 г.

Дополнительная литература:

Мэнсфилд Р. Windows 95 для занятых. С-Петербург, 1997 г.

Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. В.В.Евдокимова. С-Петербург, 1997 г.

6. Берлинер Э.М., Глазырин Б.Э., Глазырина И.Б. Word 97. Учеб. Издание. М., 1997 г

Информатика

Раздел 1. Основные сведения о компьютерах и программах

Содержание раздела

Основные понятия информатики

Основные элементы и классификация компьютеров

Представление информации в компьютере

Основная память

Внешняя память

Процессор

Устройства ввода

Устройства вывода

Коммуникационные устройства

Общая характеристика программного обеспечения

Общая характеристика операционных систем

Имена устройств и файлов

Понятие каталога и организация файлов на дисках

Запуск операционной системы

Понятие о командном режиме

Понятие об операционных оболочках

Контрольные вопросы

Краткий теоретический материал

Основные понятия информатики

Информация - это некоторый набор систематизированных сведений об определенной области окружающего мира. Информация в процессе своего существования проходит определенные этапы преобразования:

сбор первичных сведений

организация хранения информации

обработка информации с целью получения новых знаний

представление информации в удобном для использования виде

передача информации всем заинтересованным пользователям.

В настоящее время основными инструментами реализации перечисленных этапов являются компьютеры и ряд дополнительных технических устройств. Использование компьютеров позволяет выделить следующих основных участников процесса преобразования информации:

комплекс технических средств (hardware)

набор программ для реализации необходимых действий (software)

сами обрабатываемые данные

документы, регламентирующие процесс преобразования

люди как основные потребители информации

Обрабатываемые данные разбиваются на следующие основные типы:

текстовые (документы, письма)

графические (изображения, схемы, видеофильмы)

числовые

звуковые

Все они, как будет видно в дальнейшем, имеют свои особенности, связанные с представлением в понятном для компьютера виде и методами обработки.

Основные элементы и классификация компьютеров.

Для выполнения необходимых задач в составе компьютера обычно выделяют следующие функциональные элементы:

основная (оперативная) память

внешняя память

процессор

устройства ввода информации

устройства вывода информации

коммуникационные устройства

Все элементы имеют свои специфические характеристики, значения которых определяют вычислительные возможности компьютера и его стоимость.

Весь парк компьютеров можно разбить на следующие основные группы:

персональные компьютеры (стоимость 700 - 1.500 $ );

профессиональные рабочие станции ( 5.000 - 50.000 $ );

бизнес-компьютеры или мэйнфреймы ( 100.000 - 500.000 $ );

суперкомпьютеры ( свыше 1.000.000 $ ).

Наиболее массовыми, естественно, являются персональные компьютеры (ПК). Персональные компьютеры появились на рынке средств вычислительной техники на рубеже 70 - 80-х годов и быстро завоевали популярность во всем мире. Они стали использоваться для решения задач в самых различных областях - в экономике, финансовом деле, в научных исследованиях, в проектировании, в управлении. Причинами такого широкого распространения ПК являются:

относительно невысокая стоимость;

высокая надежность, компактность и простота эксплуатации;

ориентация на самый широкий круг пользователей с разным уровнем подготовки;

возможность гибкого изменения набора технических средств;

наличие огромного количества разнообразных программных средств для самых разных областей.

В настоящее время парк ПК во всем мире насчитывает сотни миллионов единиц и продолжает расти. Наиболее распространенным типом ПК ( до 90% всего рынка) являются компьютеры, основанные на модели фирмы IBM. Машины данного семейства производятся многими фирмами по лицензии корпорации IBM. Большинство из них имеют небольшие отличия от базовой модели и поэтому называются IBM-совместимыми.

Другим весьма популярным типом ПК являются компьютеры Maсintosh фирмы Apple. Они по своим показателям превосходят IBM-совместимые, но имеют большую стоимость.

Наиболее известными производителями мощных рабочих станций являются следующие фирмы: Sun Microsystem; Silicon Graphics; Hewlett- Packard.

Представление информации в компьютере.

Компьютер может обрабатывать данные, которые представлены в специальном виде - только с помощью нулей и единиц. Каждый 0 или 1 называют битом. Один бит - это минимальная единица информации, описывающая только 2 возможных состояния. Восемь битов объединяются в байт: 00101011, 00000000, 11111111, 10101010. Байт - основная единица представления информации в компьютере. В итоге вся информация в компьютере представляется как набор огромного (сотни тысяч и миллионы) числа нулей и единиц, разбитых на отдельные байты. Такое представление информации называют цифровым или двоичным. Обработка двоичных данных выполняется с помощью специальных правил, определяемых так называемой двоичной арифметикой.

В зависимости от решаемой задачи байт может содержать закодированное представление различных типов данных.

Простейшим и исторически первым является кодирование целых чисел. Целые числа представляются в двоичном виде следующим образом:

00000000 = 0	00000001 = 1	00000010 = 2	00000011 = 3	00000100 = 4	00000101 = 5
00000110 = 6	00000111 = 7	00001000 = 8	00001001 = 9	00001010 = 10	00001011 = 11
00001100 = 12	00001101=13	. . . . . . . . .	. . . . . . . . . .	11111110 = 254	11111111 = 255

Диапазон целых чисел, кодируемых одним байтом, определяется числом возможных комбинаций из восьми нулей и единиц. Это число равно 2 в степени 8, т.е. 256. Если надо закодировать число больше 255, то два байта объединяются вместе и используется 16 битов. Это дает 2 в 16 степени, т.е. 65536 комбинаций. Еще большие целые числа можно представить с помощью 4 байтов или 32 битов. Для представления чисел со знаком один бит отводится под знак.

Более сложное представление существует для вещественных (не целых) чисел, и обработка таких чисел значительно сложнее для компьютера.

При обработке текстовой информации один байт может содержать код некоторого символа - буквы, цифры, знака пунктуации, знака действия и т.д. Каждому символу соответствует свой код в виде целого числа. Один байт как набор восьми битов позволяет закодировать 256 символов, что вполне достаточно для работы сразу с двумя обычными языками, например английским и русским. При этом все коды собираются в специальные таблицы, называемые кодировочными. С их помощью производится преобразование кода символа в его видимое представление на экране монитора.

Обработка графической информации требует своего способа кодирования. Любое изображение представляется в виде огромного числа отдельных точек. Обычная картинка на экране может содержать до миллиона таких точек. Простейшим изображением является черно-белое. В этом случае одна точка изображения может кодироваться одним битом, например 0 - черная точка, 1 - белая. Для запоминания изображения из 1 миллиона точек в этом случае потребуется около 100.000 байт. Цветное изображение требует большего числа байтов, причем чем больше используется цветов, тем больше требуется байтов. При работе с 16-цветными изображениями одна точка требует 4 бита, т.е. один байт содержит информацию о двух точках изображения. Работа с 256-цветными изображениями требует уже целого байта для одной точки и около 1 миллиона байт для всего изображения. Наиболее реалистичные изображения используют 2 байта на одну точку, что позволяет выводить 65536 цветовых оттенков. Все это говорит о том, что обработка графической информации для компьютера является гораздо более сложной задачей по сравнению с обработкой числовой и текстовой информации.

Также весьма трудоемкой является обработка звуковой информации, которая тоже представляется в двоичном виде.

Основная память

Основная или оперативная память используется для кратковременного хранения обрабатываемых данных и программ, используемых для этой обработки. Этот вид памяти не используется для долговременного хранения программ и данных. Другими словами, данные, которые требуется обработать, должны находиться в основной памяти, вместе с необходимыми программами.

Физические принципы, на которых основана эта память, приводят к тому, что способность памяти хранить информацию зависит от наличия электропитания. При отключении питания вся находившаяся в памяти информация исчезает. Это необходимо понимать пользователю, чтобы в процессе работы не потерять важную информацию.

Основная память организована как последовательность байтов. Каждый байт имеет свой адрес в виде целого числа. Вся память разбивается на отдельные области, в которых находятся обрабатываемые данные и программы обработки.

Основная характеристика памяти - это ее объем или емкость, т.е. общее число доступных байтов. Современные компьютеры имеют объем основной памяти, измеряемый миллионами байтов. Для удобства введены более крупные единицы измерения объемов памяти:

1 Килобайт (Кб) = 1024 байт (т.е. 2 в степени 10)

1 Мегабайт (Мб) = 1024 Кб ( чуть больше миллиона байт )

1 Гигабайт (Гб) = 1024 Мб ( чуть больше миллиарда байт )

Современные программы требуют все большего объема памяти, поэтому трудно дать неизменную оценку достаточного уровня основной памяти. Можно лишь сказать, что в конце 1999 года хороший массовый ПК должен иметь как минимум 16 Мб памяти, лучше - 32 Мб.

Конструктивно основная память выполнена в виде отдельных микросхем площадью в несколько квадратных сантиметров. Все такие микросхемы собраны на отдельной плате и легко могут быть заменены на более емкие.

Внешняя память.

В отличие от основной памяти, внешняя память предназначена для долговременного хранения и только хранения информации. Способность этой памяти хранить информацию не зависит от наличия питания. Вся хранимая во внешней памяти информация разбивается на так называемые файлы. Другими словами, файл - это единица хранения информации во внешней памяти.

Все файлы разбиваются на несколько основных типов в зависимости от хранимой в них информации:

текстовые файлы содержат текстовую информацию как набор кодов символов;

графические файлы содержат закодированную информацию о всех точках изображения;

программные файлы содержат закодированное представление программ в виде, понятном процессору компьютера;

звуковые файлы содержат закодированное представление звуковой информации.

Независимо от типа файла, все они в конечном счете содержат только наборы нулей и единиц, которые объединены в байты. Отсюда следует, что основной характеристикой файла является его размер в байтах. Этот размер может изменяться в очень широких пределах - от нескольких байт до нескольких мегабайт. Для сравнения, стандартная страница печатного текста занимает около 2 Кб, а солидная книга в 500 страниц потребует для своего хранения файла объемом в 1 Мб.

Большое значение для работы компьютера имеет взаимодействие основной и внешней памяти. Каждая из них используется в своих целях и не может заменять другую. Перед началом непосредственной обработки данных, эти данные вместе с необходимыми программами должны быть помещены из внешней памяти в основную. Этот процесс называют загрузкой или чтением информации. Часто сначала загружается необходимая программа, а потом уже с ее помощью загружаются соответствующие данные. Необходимо понимать, что загрузка в основную память не приводит к исчезновению загружаемой информации из внешней памяти. Эта информация остается в соответствующих файлах, а в основной памяти создается ее копия.

Только когда программы и данные попадут в основную память, процессор сможет выполнить их обработку. После окончания обработки измененные данные можно поместить обратно во внешнюю память. Этот процесс называют сохранением или записью данных. Программы обратно во внешнюю память не записываются, т.к. в процессе их использования программы обычно не изменяются.

Загрузка и сохранение данных выполняются специальными программами, входящими в состав так называемой операционной системы, назначение и функции которой будут рассмотрены позже.

Современные компьютеры могут использовать разные типы внешней памяти, каждый из которых имеет свои особенности. Общим для всех типов внешней памяти является их основная характеристика - объем или емкость, измеряемая в байтах.

Основным типом внешней памяти являются жесткие магнитные диски ( Hard Disk, HD, винчестер ). Их основные особенности:

большой объем хранимой информации ( 2 - 4 Гб, т.е. около тысячи книг среднего объема);

двустороннее использование, т.е. возможность как чтения, так и записи информации;

высокая скорость чтения и записи;

в основном жесткие диски постоянно находятся в компьютере и снимаются только в крайнем случае.

Вторым по распространенности типом внешней памяти являются дискеты или гибкие магнитные диски ( Floppy Disk, FD ). Их особенности:

небольшой объем ( стандартно - 1.44 Мб )

возможность чтения и записи

невысокая скорость работы

съемность, т.е. возможность переноса информации между компьютерами

В последнее время все большую популярность приобретают компакт-диски ( CD, Compact Disk ). Массовые компакт-диски имеют следующие особенности:

высокая емкость, сопоставимая с жесткими дисками (до 1 Гбайта)

одностороннее использование только для чтения ( ROM - Read Only Memory )

высокая скорость работы

возможность переноса неизменяемой информации между компьютерами (большие программы, энциклопедии, путеводители, учебники)

Надо отметить, что устройства работы с жесткими и гибкими дисками (называемые дисковыми накопителями) обычно являются стандартными, тогда как устройства для работы с компакт-дисками (привод CD-ROM) имеют далеко не все ПК.

Дальнейшее развитие компакт-дисков идет по двум направлениям:

повышение емкости дисков; в частности, технология цифровых видеодисков (DVD) позволяет хранить на одном диске до 17 Гбайт информации

предоставление пользователям возможности записи информации на компакт-диски (перезаписываемые диски - CD RW)

Более редкими являются устройства резервного копирования, которые позволяют сохранять информацию с жестких дисков либо на магнитной ленте (стримеры), либо на специальных магнитооптических дисках.

Процессор.

Процессор компьютера - это устройство, которое выполняет обработку данных, хранящихся в основной памяти, в соответствии с программой, также находящейся в основной памяти. Любые действия, выполняемые компьютером, определяются соответствующими программами. Любая программа состоит из отдельных команд ( инструкций ), реализующих набор основных элементарных операций, таких как сложение двух чисел, выбор необходимого числа из памяти, запись числа в память, сравнение двух чисел и т.д. Все команды закодированы и понятны процессору. Процессор выполняет одну команду за одной и тем самым реализует необходимую обработку данных.

Основной характеристикой процессора является его быстродействие, т.е. количество выполняемых в секунду операций. Процессоры, используемые в ПК семейства IBM, обеспечивают выполнение нескольких миллионов операций в секунду, причем этот показатель постоянно растет. Довольно часто быстродействие оценивается с помощью косвенного показателя - так называемой тактовой частоты процессора. Она измеряется в мегагерцах и в настоящее время имеет для массовых ПК значение в диапазоне 200 - 300 Мгерц.

Значение процессора как важнейшего компонента компьютера привело к тому, что тип компьютера определяется типом лежащего в его основе процессора.

В частности, IBM-совместимые ПК используют процессоры фирмы Intel, которая является крупнейшим производителем процессоров в мире. Эти процессоры образуют целое семейство со все большей производительностью. Последними типами процессоров в этом семействе являются Intel Pentium (с модификациями Pentium MMX, Pentium II и Pentium III).

Компьютеры Maсintosh фирмы Apple основаны на процессорах фирмы Motorola.

В последнее время на рынке успешно продвигаются компьютеры на базе процессоров PowerPC, производимых совместно фирмами IBM, Apple и Motorola.

Многие компьютеры кроме основного имеют дополнительные процессоры, выполняющие специальные функции. Например - математический сопроцессор для обработки вещественных чисел, графический сопроцессор для повышения эффективности обработки изображений, особенно реалистичных трехмерных.

Мощные суперкомпьютеры включают в себя сотни и тысячи взаимодействующих процессоров, что позволяет им решать невероятно сложные задачи.

Устройства ввода

Основные устройства - клавиатура, манипулятор "мышь" и сканер.

Клавиатура используется для ввода текстовой информации и управления работой программ. Стандартная клавиатура для машин фирмы имеет 102 клавиши, которые можно разбить на несколько групп: клавиши для ввода изображаемых символов; функциональные клавиши; управляющие клавиши.

Клавиши первой группы используются для ввода символьной информации (буквы, цифры, знаки пунктуации, скобки, знаки арифметических операций, специальные символы ).

Клавиши второй группы используются для управления вводом информации или управления работой программы. Они включают в себя следующие основные клавиши:

Enter используется для завершения ввода строки или фиксации выбора элемента меню;

BackSpace используется для удаления символа слева от курсора;

Delete используется для удаления символа, отмеченного кур сором;

F1, F2, ..., F12 используются для выбора одного из возможных в данный момент действий;

Home, End, PageUp, PageDown, стрелки вверх-вниз-влево-вправо используются для перемещения курсора;

Esc часто используется для отмены какого-либо действия.

Клавиши третьей группы предназначены для совместного использования с другими клавишами. К ним относятся клавиши Ctrl, Alt, Shift. Нажатие одной из этих клавиш вместе с какой-либо клавишей из первой или второй группы изменяет стандартное действие последней.

Манипулятор 'мышь' используется для быстрого позиционирования курсора на экране дисплея. Перемещение 'мыши' по какой-либо ровной поверхности приводит к изменению положения курсора на экране. 'Мышь' имеет 2 или 3 кнопки, нажатие которых приводит к выполнению некоторого действия.

Манипулятор 'мышь' часто используется для организации диалога с пользователем в прикладных программах. Типичная последовательность действий при этом включает в себя :

вывод на экран управляющих элементов (меню, световые кнопки), определяющих набор возможных действий;

перемещение курсора с помощью 'мыши' к необходимому элементу меню;

выбор указанного элемента меню путем нажатия кнопки 'мыши'.

Большинство современных прикладных программ ориентировано на совместное использование клавиатуры и 'мыши' для организации диалога с пользователем.

Сканер - устройство для автоматического ввода текстовой и графической информации. Сканеры позволяют в несколько раз ускорить ввод в компьютер различных документов по сравнению с использованием клавиатуры. При этом сканируемый документ разбивается на множество мелких точек, т.е. представляется фактически в графическом виде. Число таких точек на 1 дюйм изображения определяет основную характеристику сканера - разрешающуюспособность. Современные сканеры среднего разрешения обеспечивают 400-600 точек на дюйм. Кроме разрешающей способности, сканеры различаются по формату вводимых документов и способности обрабатывать цветные изображения. Необходимо отметить, что обработанный сканером текстовый документ требует дальнейшей обработки специальными программами, которые переводят полученное точечное изображение в текстовое представление.

Кроме отмеченных устройств, есть и другие, более "экзотические", такие как устройства речевого ввода, планшеты для рукописного ввода, устройства для ввода изображений из цифровых фотокамер и видеокамер.

Устройства вывода

Основными типами устройств вывода являются монитор, принтер и звуковые колонки.

Монитор является основным устройством для вывода информации в процессе использования ПК для решения задач. В мониторах ПК используется растровый способ вывода, когда любое изображение представляется в виде отдельных маленьких точек - пикселов. Количество пикселов определяет разрешающую способность экрана, а в итоге - качество получаемого изображения.

Мониторы могут быть черно-белыми, монохромными (с несколькими оттенками одного цвета) или цветными.

В текстовом режиме весь экран разбивается на отдельные участки - так называемые знакоместа. В каждом знакоместе можно вывести один символ - букву, цифру, знак пунктуации, скобку и т.д. Набор выводимых символов определяется специальными кодировочными таблицами и не может быть больше 256. Количество строк на экране обычно равно 25 ( может быть 43 или 50 ). Количество символов в одной строке обычно равно 80. Следовательно, на экран можно одновременно вывести 2000 символов.

В графическом режиме можно выводить любые сколь угодно сложные изображения - рисунки, чертежи, схемы, слайды, графики и т.д. Однако, графический режим по сравнению с текстовым требует гораздо более мощной аппаратной поддержки и поэтому качественно может функционировать на ПК, имеющих процессор с высоким быстродействием, достаточно большую оперативную память и специальные электронные схемы управления.

В настоящее время наиболее распространенными являются мониторы, имеющие разрешающую способность 800 на 600 или 1024 на 768 точек, соответственно по горизонтали и вертикали, и поддерживающие 256 или 65536 цветовых оттенков (стандарт SVGA).

Принтеры используются для вывода текстовой и графической информации на бумагу и различаются по способу получения оттиска.

Наиболее дешевыми являются матричные принтеры, в которых каждый символ формируется как набор отдельных точек. Точки выводятся с помощью иголок печатающей головки. Иголки расположены вертикально и их число определяет качество печати. Число иголок может изменяться от 9 до 24. Скорость печати матричных принтеров - от 10 до 60 секунд на страницу.

Струйные принтеры обеспечивают получение более качественного изображения за меньшее время по сравнению с матричными, но являются более дорогими. В них изображение создается за счет напыления на бумагу мельчайших капелек чернил. Струйные принтеры позволяют создавать цветные изображения весьма высокого качества и работают по сравнению с матричными практически бесшумно.

Наиболее дорогими и качественными являются лазерные принтеры. В них изображение создается нанесением порошка на нагретую бумагу. Качество получаемого изображения может превосходить типографское. Лазерные принтеры работают очень быстро и бесшумно.

Вывод звуковой информации требует наличия специальной так называемой звуковой электронной платы, а также - выносных или встроенных звуковых колонок. Их наличие позволяет выводить высококачественную речь и музыку и широко используется в обучающих программах.

Коммуникационные устройства.

Коммуникационные устройства необходимы для связи компьютеров между собой. При этом выделяются два основных способа взаимодействия компьютеров - в рамках локальной сети и с помощью существующих телефонных линий.

Локальная сеть связывает компьютеры в пределах одной организации и предоставляет следующие преимущества:

возможность обмена информацией (файлами) без использования дискет;

возможность хранить файлы на общем сетевом диске и обращаться к ним с любого компьютера сети;

возможность использования общих внешних устройств (принтеры, сканеры), подключенных к сети.

Сети компьютеров можно классифицировать следующим образом.

Простейшие одноуровневые объединяют небольшое число компьютеров, причем все они имеют одинаковые возможности использования;

Двухуровневые сети могут объединять большее число компьютеров, среди которых выделяется один центральный компьютер, который организует работу всей сети. Такие компьютеры принято называть сетевыми серверами. К ним предъявляются повышенные требования по технической оснащенности: мощный процессор класса Pentium 266-300 Мгерц, большая основная память (32-64 Мб), два или три дисковых накопителя большой емкости (2 Гб), наличие устройств работы с компакт-дисками, наличие источников бесперебойного питания и устройств резервного хранения информации. На дисках сервера хранятся основные файлы, необходимые для управления работой всей сети и отдельных компьютеров, а также файлы пользователей.

Многоуровневые сети могут объединять между собой отдельные локальные сети со своими серверами. Особенность таких сетей состоит в том, что серверы могут быть компьютерами разных типов ( IBM-совместимые ПК, компьютеры Macintosh, рабочие станции). Это требует использования специальных программ управления такими сетями. Подобные сети иногда называют корпоративными.

Региональные сети объединяют компьютеры в рамках некоторого региона (Татарстан, Поволжье, Россия) и используют для передачи информации телефонные линии или специальные высокоскоростные каналы. Наиболее известной сетью в России является сеть Relcom.

Глобальные (мировые) сети объединяют миллионы компьютеров по всему миру. Наиболее известная мировая сеть - Internet.

Для связи компьютеров друг с другом в пределах одной сети необходимы два основных типа устройств:

специальные электронные схемы (сетевые платы), вставляемые в каждый компьютер;

провода (кабели), необходимые для физического соединения компьютеров.

Для организации взаимодействия компьютеров через телефонные линии необходимы специальные устройства - модемы. Они служат посредниками между компьютером и телефонной линией и необходимы для преобразования цифрового представления информации в непрерывный сигнал и обратно. Отсюда происходит и название этих устройств: модем - это сокращение от модулятор/демодулятор. Основная характеристика модема - пропускная способность, т.е. количество битов, передаваемых за 1 секунду. Современные модемы обеспечивают пропускную способность около 30 тысяч бит/секунду.

Общая характеристика программного обеспечения

Любая работа выполняется компьютером под управлением соответствующей программы. Число существующих программ чрезвычайно велико и не поддается оценке. Тем не менее, все программы можно классифицировать по степени их использования на следующие основные группы.

Практически всегда при работе на компьютере используются специальные управляющие программы, составляющие так называемую операционную систему (ОС). Назначение и основные приемы работы с ОС рассматриваются далее.

На втором месте по частоте использования находятся текстовыередакторы, среди которых в настоящее время наиболее распространены редакторы семейства Word фирмы Microsoft.

Третье место занимают программы автоматизации табличных расчетов - так называемые электронные таблицы. Наиболее известное семейство - продукты Excel фирмы Microsoft.

Далее можно поставить различные информационно-справочныесистемы, основанные на использовании баз данных. Здесь надо отметить, что создание подобных систем часто является весьма сложной задачей и требует специальной подготовки. Фирма Microsoft для этих целей предоставляет программный продукт, называемый Access.

В последнее время большое распространение находят программы обработки графической информации - так называемые графические редакторы. Наиболее известными семействами здесь являются пакеты CorelDraw , Adobe PhotoShop, 3DStudio.

Важное место среди программных продуктов занимают системы для создания программ - так называемые системы программирования. Они основаны на использовании специальных языков программирования, среди которых наиболее распространенными являются языки Basic, Pascal и C++. Для каждого из них создано много различных систем разработки программ, среди которых можно отметить следующие:

Visual Basic корпорации Microsoft

Borland C++ фирмы Borland

Borland Pascal/Delphi

В последние 3 года очень популярным становится язык программирования Java, который позволяет создавать программы для любых наиболее распространенных типов процессоров и операционных систем и поэтому лучше других языков подходит для разработки программ, которые могут функционировать в сети Internet.

В связи с широким распространением сети Internet в последние годы получили развитие программы навигации, поиска и просмотра информации в сети. Подобные программы принято называть броузерами (от англ. brouse). Наиболее известными броузерами являются Microsoft Internet Explorer и Netscape Navigator.

Среди специальных программ можно отметить следующие:

антивирусные программы, предназначенные для выявления и устранения программ-вирусов (например - программа DrWeb)

программы-архиваторы для сжатия файлов с целью уменьшения их размеров (например - программы WinRar, Arj, WinZip)

программы для обслуживания жестких дисков (например - пакет программ Norton Utilities)

программы для распознавания отсканированных документов (например - программы FineReader, CuneiForm)

В качестве примеров прикладных программ можно отметить следующие:

программы для бухгалтерских расчетов (1С Бухгалтерия, ТурбоБухгалтер, БЭСТ)

информационно-справочные юридические базы данных (Гарант, Кодекс, КонсультантПлюс)

программы для финансового анализа (ProjectExpert)

программы компьютерной верстки газет и журналов (PageMaker, QuarkXPress)

Общая характеристика операционных систем

Операционная система - это комплекс специальным образом организованных программ и данных, с помощью которых осуществляется управление всеми устройствами ПК и взаимодействие с пользователем. ОС выступает как 'посредник' между пользователем и аппаратной частью ПК.

Основными функциями ОС являются:

управление файлами на устройствах внешней памяти;

запуск необходимых пользователю прикладных программ;

управление основными внешними устройствами;

организация взаимодействия с пользователем.

На персональных ЭВМ фирмы IBM наиболее простой является ОС семейства MS DOS фирмы Microsoft. В последние годы в связи с резким увеличением вычислительных возможностей ПК все большее распространение получают сложные и мощные ОС, такие как MicrosoftWindows, IBM OS/2, UNIX.

Для грамотного использования ОС необходимо знать следующее:

понятие дискового файла и правила задания имен файлов;

понятие файловой структуры диска;

основы взаимодействия с ОС (интерфейс пользователя).

Последнее понятие определяет способ управления пользователем работой ОС. Принято выделять следующие уровни организации взаимодействия пользователя с системой:

командный способ является наиболее простым с точки зрения программной реализации, но наиболее неудобным и трудоемким для массового пользователя

простейшие вспомогательные программы-оболочки типа Norton Commander, реализующие несложный диалог пользователя с системой с использованием меню, световых кнопок, функциональных клавиш и мыши

сложные современные оконные системы типа Windows, которые наиболее удобны для пользователя, но предъявляют высокие требования к используемому оборудованию и программной поддержке.

Имена устройств и файлов

При работе с ОС типа MS DOS/Windows пользователю многократно приходится обращаться к внешней дисковой памяти. Для этого он должен уметь указывать необходимое ему устройство. Каждому дисковому накопителю присваивается свое имя следующим образом:

A: для устройств работы с дискетами,

B: аналогично,

C: для жесткого диска.

Во многих случаях жесткий диск удобно разбить на самостоятельные части (разделы), присвоив каждой части свое имя C:, D:, E:, F: и т.д. по алфавиту. При использовании сетевых дисков на сервере им также присваиваются имена, которыми могут быть любые неиспользованные буквы английского алфавита. При работе с компакт-диском используется имя, обозначаемое следующей по алфавиту буквой за именами разделов жесткого диска. Например:

C: , D: , E: - имена разделов жесткого диска

F: - имя компакт-диска

G: , W: , Z: - имена сетевых дисков.

Каждому файлу, хранящемуся во внешней памяти, присваивается имя, состоящее из двух частей : собственно имя как набор от 1 до 8 латинских букв и цифр; необязательная дополнительная часть, называемая расширением и содержащая от 1 до 3 символа. В системе Windows 95 допускается давать файлам длинные многословные имена, а для русифицированной версии - использовать русские буквы.

Расширение отделяется от имени точкой; часто расширение используется для указания типа файла.

Имя файла должно быть достаточно информативным, отражающим смысл хранимой информации. Некоторые расширения являются стандартными, например:

TXT используется для задания текстового файла;

COM и EXE используются для задания программных файлов.

Многие современные программы используют зарезервированные расширения для хранения своих файлов. Например, текстовый редактор Word сохраняет документы в файлах с расширением DOC, а графический редактор Paint системы Windows использует расширение BMP. Имена файлов можно вводить с клавиатуры в любом регистре.

Примеры правильных имен файлов :

Progr1.exe

PROGR2.COM

tablica.TXT

dannye.doc

мой документ.doc (для системы Windows 95 и выше)

Примеры неправильных имен:

Prog.text - в расширении имени более трех символов

Prog.15.txt - нельзя использовать две точки

Понятие каталога и организация файлов на дисках

Современные магнитные диски могут хранить десятки тысяч разнообразных файлов. Чтобы не запутаться в этом море файлов, их классифицируют, объединяют по группам. Все файлы, хранимые на магнитных дисках любых типов, операционные системы позволяют разбивать на отдельные группы. Внутри группы файлы объединяются по какому-либо признаку (например, все файлы некоторого пользователя). Такая группа файлов называется каталогом (directory). Каталогу присваивается имя. Правила именования каталогов совпадают с правилами для файлов, за исключением того, что расширение имени для каталогов обычно не используется.

Кроме файлов, любой каталог может содержать подчиненные каталоги, называемые подкаталогами. В свою очередь, любой подкаталог может содержать файлы и свои подчиненные подкаталоги. Тем самым каталоги и файлы образуют так называемое дерево каталогов. Корень дерева называется главным или корневым каталогом. Начиная с корневого каталога, можно спуститься по ветвям дерева до необходимого файла или подкаталога.

В итоге, каждый каталог может содержать:

только файлы

только подкаталоги

файлы и подкаталоги

ничего не содержать, т.е. может быть пустым

Имя корневого каталога совпадает с именем используемого дискового устройства. Если жесткий диск разбит на несколько разделов ( C:, D:, ... ), то в каждом из них создается своя собственная файловая структура, никак не связанная с другими.

В подобной древовидной структуре для определения местоположения файла надо задать путь, т.е. последовательность подкаталогов, начиная с корневого, которые должны проходиться для достижения данного файла. При описании этого пути подкаталоги отделяются друг от друга обратной косой чертой (\). Тогда полное имя файла в операционных системах MS DOS/Windows можно описать следующим образом:

устр: \ каталог1 \ подкаталог2 \ ... \ имя.расширение

Здесь устр: - имя дискового накопителя ( А:, B:, C:,...)

... \ ... - путь по древовидной структуре

Если в полном имени файла опущены устройство и путь, то они выбираются по умолчанию. Используемые в данный момент устройство и подкаталог называются текущими или рабочими. В каждый момент времени ОС отслеживает текущее устройство и подкаталог, поэтому для работы с файлами текущего подкаталога можно не указывать имя устройства и путь.

Примеры полных имен файлов:

С: \ DOS \ RAB \ PROG1.exe - файл prog1.exe записан на жестком диске( раздел C: ) в подкаталоге RAB, входящем в каталог DOS

D: \ DOKUMENT \ tablica.txt - файл tablica.txt храниться на жестком диске (раздел D: ) в каталоге DOKUMENT

A: \ file1.txt - файл file1.txt в корневом каталоге дискеты, находящейся в данный момент в соответствующем устройстве

Поскольку файлы распознаются операционной системой по полным именам, то файлы в разных подкаталогах могут иметь одинаковые имена, оставаясь тем не менее разными файлами для ОС, поскольку их полные имена будут различными.

Например, файлы C: \ RAB \ file1.txt и C: \ DOKUM \ file1.txt являются для ОС разными, хотя и имеют одинаковые имена.

Запуск ОС

Операционная система как комплекс программ работает все время, пока пользователь общается с компьютером. Это означает, что основные программы ОС должны все время находиться в основной памяти. Все программы ОС хранятся на диске в специальных системных файлах. Первоначально эти программы помещаются в основную память при включении компьютера.

Более подробно, при включении питания компьютера обычно автоматически выполняются следующие два действия:

производится проверка работоспособности основных устройств (тестирование аппаратуры); в случае обнаружения каких-либо неисправностей можно повторить включение или обратиться к специалисту

если тестирование проходит успешно, то после этого начинается так называемая загрузка ОС, состоящая в копировании основных программ ОС с магнитного диска в оперативную память. При этом простейшие ОС типа MS DOS можно загружать либо со специальной дискеты ( называемой системной ), либо с жесткого диска. В первом случае перед включением компьютера надо вставить системную дискету в накопитель. Во втором случае в этом устройстве дискет быть не должно. Сложные ОС класса Windows загружаются с жесткого диска.

Признаком успешного завершения загрузки MS DOS является появление на экране так называемого приглашения, т.е. набора символов примерно следующего вида:

A: \ > ( при загрузке с дискеты )

С: \ > ( при загрузке с жесткого диска )

Это означает готовность ОС к диалогу с пользователем. Успешная загрузка систем Windows определяется по отсутствию каких-либо специальных сообщений и появлению на экране специфического оформления - так называемого "рабочего стола".

При необходимости можно выполнить перезагрузку ОС одним из трех следующих способов :

выключить ПК и повторно включить его примерно через минуту (только в случае крайней необходимости);

не выключая ПК, нажать на передней панели системного блока кнопку сброса, обычно обозначаемую как RESET;

не выключая ПК, нажать на клавиатуре одновременно 3 клавиши : Ctrl+Alt+Del.

Понятие о командном режиме

Взаимодействие пользователя с ОС MS DOS производится с помощью команд, которые пользователь вводит в ответ на приглашение системы. Готовность системы к принятию команд пользователя фиксируется выдачей на экран приглашения в короткой или полной форме. В первом случае выводится только имя текущего устройства и символ > , а во втором - еще и путь к текущему подкаталогу.

При вводе команд с клавиатуры в основном используются алфавитно-цифровые клавиши, ряд клавиш со специальными символами и клавиши редактирования вводимого текста. Ввод заканчивается нажатием клавиши ENTER, после чего команда передается системе на обработку и становится недоступной для редактирования. Если при вводе команды пользователь допустил ошибку и нажал клавишу ENTER, то система выдает сообщение

Bad command or file name

( неправильная команда или имя файла )

и снова выводит приглашение, после чего пользователь может повторить ввод команды.

Простейшая операция при взаимодействии с MS DOS состоит в изменении текущего устройства. Для этого достаточно в ответ на приглашение системы ввести имя активизируемого устройства и нажать клавишу ENTER, после чего система выведет приглашение с именем нового текущего устройства :

C: \ RAB > A:

( активизировать устройство работы с дискетами, набрав на клавиатуре символы А: и нажав ENTER)

A: \ >

(подсказка системы с именем активного устройства)

Если имя устройства задано неправильно, система выведет либо сообщение 'Bad command or file name', либо сообщение 'Invalid drivespecification' (неправильное имя устройства ) и повторит старое приглашение.

Для управления своей работой ОС MS DOS предоставляет пользователю набор из примерно 60 команд, некоторые из которых используются очень часто, а некоторые - только в особых случаях. Каждая команда есть указание системе на выполнение некоторого действия. Команда состоит из имени и необязательных параметров, разделенных пробелами. Имя и параметры можно вводить в любом регистре.

В качестве параметров часто выступают имена файлов, причем в именах разрешается использовать символы * и ?. Символ * может стоять в имени файла или его расширении и заменять любое число любых символов. Например, конструкция *.txt означает 'все файлы срасширением txt', а конструкция tabl.* означает 'все файлы с именемtabl и любым расширением'.

Наиболее часто используемыми являются команды работы с каталогами и файлами.

К основным командам работы с каталогами относятся:

Dir - вывод содержимого каталога;

MkDir (MD) - создание нового подкаталога;

ChDir (CD) - изменение текущего (рабочего) подкаталога;

RmDir (RD) - удаление подкаталога.

К основным командам работы с файлами относятся:

Copy - копирование файлов;

Del - удаление файла;

Type - вывод содержимого файла на экран;

Ren - изменение имени файла.

Понятие об операционных оболочках

Операционная система MS DOS стандартно реализует лишь простейший диалог с пользователем на уровне ввода отдельных команд. Более эффективной и современной является организация такого диалога, когда пользователю доступна вся информация на экране. Управление системой выполняется с использованием таких элементов, как меню, функциональные клавиши, мышь, окна. Это позволяет резко сократить ввод символьной информации с клавиатуры, и тем самым уменьшить число ошибок и затраты времени при взаимодействии с системой.

Типичная операционная оболочка - это специальная программа, выполняющая основной набор действий по работе с файлами: просмотр каталогов, переход в другие каталоги, создание и удаление каталогов и файлов, копирование файлов, запуск программ на выполнение.

В настоящее время существует довольно много программ-оболочек. Более того, последние версии ОС MS DOS имеют свои оболочки с достаточно удобным сервисом. Однако, наиболее распространенной остается программа оболочка Norton Commander. Иногда используется русский аналог этой программы - оболочка Volkov Commander.

Контрольные вопросы

1. Информация, обрабатываемая компьютером, кодируется

с помощью обычных цифр

только с помощью нулей и единиц

помощью символов

с помощью цифр и символов

2. Один байт информации - это:

произвольный набор 10 нулей и единиц

произвольный набор 8 символов

произвольный набор 4 цифр

произвольный набор 8 нулей и единиц

все ответы правильные

3. Какое из следующих выражений представляет из себя 1 байт информации?

0011

00112031

abcd

все ответы правильные

00110101

4. Какое из следующих выражений НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ собой байт информации:

00112110

00000000

11111111

11000101

5. Один килобайт информации - это

1000 байтов

1000 нулей и единиц

1024 байта

1000 символов

1024 нулей и единиц

6. Один мегабайт информации - это:

1 миллион байтов

1024 килобайта

1 миллиард байтов

1024 байта

7. Один гигабайт информации - это:

1000 мегабайтов

1 миллион байтов

1024 мегабайта

1 миллиард байтов

1024 килобайта

8. С помощью одного байта можно закодировать:

любой символ из некоторого набора

небольшое целое число

все ответы верны

информацию об одной или нескольких точках изображения

9. Основные устройства компьютера: основная память, внешняя(дисковая) память, устройства ввода/вывода. Добавьте еще одно устройство:

процессор

ксерокс

факсимильное устройство

трансивер

10. Какое из следующих устройств НЕ относится к основным компонентам компьютера:

процессор

основная память

ксерокс

внешняя (дисковая) память

монитор

11. Основная (оперативная) память компьютера предназначена:

для постоянного хранения данных

для постоянного хранения программ

для выполнения обработки данных

для кратковременного хранения обрабатываемых данных и программ их обработки

все ответы правильные

12. Для пользователя важнейшей характеристикой основной памяти является:

потребляемая мощность в ваттах

объем в байтах

физический размер в сантиметрах

число выполняемых за 1 секунду действий

13. Компьютер может сразу выполнить программу, если она находится:

на магнитном диске

на компакт-диске

все ответы правильные

в основной памяти

на дискете

14. Загрузка программы - это:

копирование программы из внешней памяти в основную (оперативную) память

копирование программы из основной (оперативной) памяти во внешнюю память

копирование программы с дискеты на жесткий диск

ввод текста программы с клавиатуры

15. Об'ем оперативной памяти измеряется:

в файлах

в байтах

в командах

в программах

все ответы правильные

16. Современные массовые персональные компьютеры должны иметь следующий объем основной (оперативной) памяти:

от 8 до 32 Килобайт

от 16 до 32 Мегабайт

от 128 до 256 Мегабайт

от 256 Килобайт до 1 Мегабайта

17. Процессор компьютера предназначен:

для кратковременного хранения программы

для постоянного хранения обрабатываемых данных

для кратковременного хранения обрабатываемых данных и программ

для выполнения обработки данных в соответствии с программой

все ответы правильные

18. Основная характеристика процессора - это:

число выполняемых за 1 секунду элементарных действий (команд)

об'ем используемой основной памяти

об'ем используемой внешней памяти

потребляемая мощность

19. Внешняя память компьютера предназначена:

для долговременного хранения только данных, но не программ

для долговременного хранения данных и программ

для долговременного хранения только программ, но не данных

для кратковременного хранения обрабатываемой в данный момент информации

20. Какое устройство НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ для долговременного хранения информации:

жесткие магнитные диски

процессор

дискеты

компакт-диски (CD-ROM)

магнитные ленты

21. Наиболее распространенным типом внешней памяти являются:

лазерные компакт-диски

магнитные ленты

жесткие магнитные диски

магнитные барабаны

22. Жесткие магнитные диски отличаются:

большим объемом хранимой информации

высокой скоростью обмена информацией

все ответы правильные

возможностью записи и чтения информации

23. Жесткие магнитные диски современных массовых персональных компьютеров должны иметь объем:

от 1 мегабайта до 10 мегабайт

от 1 гигабайт до 3 гигабайт

от 10 мегабайт до 100 мегабайт

свыше 10 гигабайт

24. Наиболее распространенные дискеты (гибкие магнитные диски) имеют об'ем:

1.5 мегабайта

1 мегабайт

2 мегабайта

1.44 мегабайта

25. Основные устройства ввода информации в компьютер: клавиатура, мышь. Что еще?

все ответы правильные

сканер

принтер

монитор

ксерокс

26. Какое из следующих устройств НЕ ОТНОСИТСЯ к устройствам ввода:

клавиатура

сканер

монитор

мышь

27. Сканер - это:

устройство для автоматического ввода текстовой и графической информации

устройство вывода графической информации

альтернативное название лазерного принтера

устройство для связи компьютеров друг с другом

28. Основная характеристика сканера:

общее число точек в обрабатываемом изображении

число точек, создаваемых на 1 дюйм изображения

объем памяти в байтах

количество выполняемых за 1 секунду команд

29. Кроме сканера, изображение в компьютер можно ввести с помощью:

принтера

монитора

ксерокса

все ответы правильные

цифровой фотокамеры

30. Основные устройства вывода информации из компьютера: монитор, модем, звуковые колонки. Что еще?

принтер

сканер

ксерокс

клавиатура

31. Какое из следующих устройств НЕ ОТНОСИТСЯ к устройствам вывода:

принтер

монитор

сканер

модем

32. Основная характеристика монитора - это:

потребляемая мощность

число точек изображения по горизонтали и вертикали (разрешающая способность)

об'ем хранимых данных

скорость обработки данных

33. Мониторы наиболее распространенных персональных компьютеров имеют разрешающую способность:

примерно 200 точек по горизонтали на 100 точек по вертикали

примерно 400 точек по горизонтали на 200 точек по вертикали

примерно 800 точек по горизонтали на 600 точек по вертикали

примерно 2000 точек по горизонтали на 1000 точек по вертикали

34. Модем - это устройство:

для связи компьютеров напрямую с помощью электрического кабеля

для связи компьютеров через телефонные линии

для связи компьютера со сканером

для связи компьютера с копировальным устройством

все ответы правильные

35. Основная характеристика модема:

число бит, передаваемых за 1 секунду

объем информации в байтах

разрешающая способность

количество выполняемых за 1 секунду команд

все ответы правильные

36. Какие из следующих параметров являются важнейшими для компьютера в целом:

объем основной (оперативной) памяти

все ответы правильные

быстродействие процессора

объем дисковой памяти

37. Наиболее часто используемым компонентом программного обеспечения являются:

текстовые редакторы

системы разработки программ

операционные системы

программы табличных расчетов

38. Основным средством управления работой компьютера является:

операционная система

текстовый редактор

система разработки программ

программа табличных расчетов

все ответы правильные

39. Операционная система - это:

специальное устройство компьютера

программа автоматизации бухгалтерских расчетов

набор программ для организации взаимодействия пользователя с аппаратурой компьютера

компьютерная игра

все ответы правильные

40. Операционная система необходима:

для управления файлами на дисках

для запуска прикладных программ

все ответы правильные

для управления основной памятью

для управления внешними устройствами

41. Простейшей операционной системой для IBM-совместимых персональных компьютеров является:

система OS/2 корпорации IBM

система семейства UNIX

система MS DOS фирмы Microsoft

система NetWare фирмы Novell

42. Управление операционной системой может выполняться:

все ответы правильные

с помощью ввода команд с клавиатуры (командный режим)

с помощью программ-оболочек типа Norton Commander с использованием меню, функциональных клавиш и мыши

с помощью многооконного графического взаимодействия с использованием мыши и условных значков

43. Термин 'интерфейс пользователя' определяет:

специальную программу для управления сетью

специальное сетевое устройство

способ организации взаимодействия пользователя с операционной системой

способ взаимодействия компьютеров друг с другом

44. Командный режим управления системой MS DOS реализуется:

выбором команд из меню с помощью клавиатуры

вводом специальных команд с клавиатуры

использованием функциональных и управляющих клавиш клавиатуры

выбором команд из меню с помощью мыши

45. Основное преимущество командного режима управления системой состоит:

в простоте необходимых технических и программных средств

в высокой скорости взаимодействия пользователя с системой

в простоте, наглядности и удобстве взаимодействия с системой

все ответы правильные

46. Для командного режима управления системой MS DOS характерно:

минимальные требования к мощности компьютера

необходимость знать правила написания команд

все ответы правильные

невысокая скорость взаимодействия из-за необходимости ввода команд с клавиатуры

простая программная реализация

47. Файл - это:

программа, находящаяся в основной памяти

специальная программа операционной системы

информация, обрабатываемая процессором в данный момент времени

единица хранения информации во внешней памяти

все ответы правильные

48. Любая информация хранится во внешней памяти в виде:

программ

документов

таблиц

файлов

49. Файл может содержать:

все ответы правильные

текстовую информацию

графическую информацию

закодированное представление готовой к выполнению программы

звуковую информацию

50. Имя файла в системе MS DOS может содержать:

любой набор латинских букв и цифр

до 8 латинских букв и цифр

любой набор латинских и русских букв

до 10 латинских букв и цифр

51. Расширение .EXE в имени файла используется для обозначения:

файлов с текстовой информацией

файлов с графической информацией

файлов, содержащих закодированное представление готовых к выполнению программ

любых произвольных файлов

вообще не используются

52. Выберите правильное имя файла в MS DOS:

text.datt

prog.2.com

my prog.exe

doc1.txt

файл 1.txt

все имена правильные

53. Какой файл надо выбрать для запуска некоторой программы?

prog.exe

prog.txt

programa

prog_exe

54. Каталог - это:

набор файлов и подкаталогов, об'единенных по какому-либо признаку

любой набор не более чем из 100 файлов

набор не более чем 10 подкаталогов

любой набор данных в основной памяти

55. Выберите правильное имя каталога в системе MS DOS:

catalog\\1

catalog new

catalog1

cat.doc.new

56. Дерево каталогов на дисковом устройстве - это:

произвольный набор не связанных друг с другом каталогов

набор каталогов, связанных друг с другом произвольным образом

разветвляющийся набор каталогов, связанных по принципу "каталог-подкаталоги-подподкаталоги-..."

линейная последовательность каталогов, связанных по принципу "каталог-подкаталог"

все ответы правильные

57. Если каталог DIR содержит в себе подкаталог SUBDIR, а тот, в свою очередь, содержит подкаталог SUBSUBDR, то это записывается следующим образом:

DIR/SUBDIR/SUBSUBDR

DIR.SUBDIR.SUBSUBDR

SUBSUBDR/SUBDIR/DIR

DIR\SUBDIR\SUBSUBDR

SUBSUBDR\SUBDIR\DIR

58. Понятие "путь к файлу в дереве каталогов" обозначает:

последовательность каталогов и подкаталогов, проходимых начиная с главного

(корневого) каталога

любая последовательность каталогов и подкаталогов

любой набор не связанных между собой подкаталогов

некоторый набор имен файлов

59. Какие имена используются для обозначения различных дисковых устройств?

A: и B: - для дискет

C: и D: - для жесткого диска

все ответы правильные

E: - для компакт-диска (CD-ROM)

R:, S:, W: - для сетевых дисков

60. Укажите правильный формат полного имени файла :

устройство\\подкат1\\...\\файл

подкат1\подкат2\...\файл

устройство:\подкат1\...\файл

устройство/подкат1/.../файл

все ответы правильные

61. Выберите правильную запись полного имени файла:

A/DIR1/file.com

D:\\DIR.MY\\doc.txt

Б:\DIR1\DIR2

C:\DIR1\DIR2\text.txt

все ответы правильные

62. Могут ли два файла иметь одинаковые имена?

Да, причем без каких-либо ограничений

Да, если они находятся в разных подкаталогах

Нет, ни при каких условиях

63. Какую операцию НЕЛЬЗЯ применить к каталогу:

создание

удаление

масштабирование

просмотр

копирование

64. Выберите правильный набор основных операций с каталогами:

создание, просмотр, запуск на выполнение, удаление

создание, об'единение, копирование, удаление

создание, просмотр, копирование, удаление

просмотр, инвертирование, запуск на выполнение, удаление

65. Выберите правильный набор основных операций с файлами:

создание, копирование, об'единение, переименование, удаление

создание, инвертирование, перемещение, удаление, об'единение

копирование, удаление, масштабирование, переименование, просмотр

создание, копирование, просмотр, замещение, сворачивание

66. Операции копирования и удаления НЕЛЬЗЯ применить:

к отдельному файлу

к группе файлов в разных каталогах

к группе файлов в одном каталоге

ко всему каталогу

67. Для запуска прикладной программы, находящейся в файле prog.exe, в системе MS

DOS пользователь должен:

набрать имя файла в командной строке системы и нажать ENTER

все ответы правильные

с помощью клавиатуры выбрать файл prog.exe в панелях программы Norton Commander и нажать ENTER

с помощью мыши щелкнуть на имени файла prog.exe в панелях программы Norton Commander

68. Основным преимуществом работы в компьютерной сети является:

возможность обращения к жестким дискам других компьютеров

возможность использования общих сетевых устройств (принтеры, сканеры)

возможность сохранения информации на общих дисках центрального компьютера сети

все ответы правильные

26

ИНФОРМАТИКА

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Раздел 1. Основные сведения о компьютерах и программах

Контрольные тесты

Раздел 2. Операционная система Windows

Контрольные тесты

Раздел 3. Обработка текстов

Контрольные тесты

Литература

Раздел 2. Операционная система Windows

Содержание раздела

Общее представление о системах семейства Windows

Система Windows 95

Пользовательский интерфейс

Составляющие части окна

Управление окнами

Использование правой кнопки мыши

Значок "Мой компьютер" (My Computer)

Значок "Корзина" (Recycler)

Ярлыки

Кнопка "Пуск" (Start)

Управление папками (folder) и файлами

Программа "Проводник" (Explorer)

Работа со справочной системой

Телекоммуникационные возможности

Стандартные программы

Динамический обмен данными

Конфигурирование оболочки Windows 95

Windows 98

Windows NT

Практическое задание 1. Окна и программы

Практическое задание 2. Файлы и папки

Контрольные вопросы

Общее представление о системах семейства Windows

Windows - это название семейства операционных систем для IBM-совместимых персональных компьютеров. Это семейство разработано фирмой Microsoft и предназначено для замены морально устаревшей системы MS DOS. В настоящее время это семейство включает в себя Windows 95, Windows 98 и Windows NT.

Основные отличия системы Windows от MS DOS:

возможность запуска одновременно несколькихпрограмм, более того - нескольких экземпляров одной и той же программы

единый способ взаимодействия пользователя со всеми Windows-приложениями (единый пользовательский интерфейс)

поддержка графического режима работы с возможностью вывода различных условныхизображений (значков, пиктограмм)

наличие большого числа разнообразных прикладных программ, которые могут взаимодействовать друг с другом

встроенная в систему поддержка мультимедийных возможностей, т.е. работы со звуковой и видеоинформацией

встроенная поддержка сетевых возможностей, в т.ч. - работа с Internet

Система Windows 95

Windows 95 — это многозадачная операционная система с современным графическим интерфейсом. После установки она берет на себя все функции управления ПК, не требует отдельной покупки и установки MS-DOS. Windows 95 — это набор средств управления ресурсами ПК и новейших прикладных программ. Произошла дальнейшая интеграция операционной системы с прикладными программными продуктами. Программы имеют единый пользовательский интерфейс, совместимы друг с другом и поддерживают динамический обмен данными между собой.

Windows 95 имеет множество полезных и совершенных драйверов, программных утилит и прикладных приложений. Поддерживает новейшие 32-разрядные приложения, а именно задействует в работе весь набор команд 32-разрядных МП серий 386/486/Pentium. Это обеспечивает заметное повышение скорости выполнения одновременно ряда приложений, в частности Microsoft Office 95/97 — новейшего набора программных средств для автоматизации офисной деятельности.

При достаточном объеме ОЗУ (8 Мбайт и выше) система обеспечивает повышение скорости выполнения приложений примерно на 25 — 30%. Заметно ускоряется работа с дисками. Скорость печати повышена почти вдвое. Новый механизм вытесняющей многозадачности позволяет одновременно запускать несколько программ, не испытывая при этом никаких трудностей. В частности, когда программа выполняет какую-нибудь операцию, указатель мыши принимает форму песочных часов, предлагающих дождаться завершения начатого действия. Однако, стоит вывести его за пределы окна программы, как появляется возможность, не теряя времени и без помех, работать с другой программой.

Заметно улучшен пользовательский интерфейс. Реализован режим Plug and Play (Включи и Работай). При нем система автоматически распознает все периферийные устройства, подключенные к конкретному ПК, и автоматически устанавливает нужные для их работы драйверы. Так что после установки Windows 95 даже предельно насыщенный периферийными и мультимедийными устройствами ПК готов к работе.

Улучшена поддержка игр, а также проигрывание видео- и звуковых файлов.

Увеличена предельная длина имени файлов — теперь они могут содержать 255 символов и включать буквы русского алфавита (для русифицированных версий).

Расширены средства связи — как глобальной электронной почты, так и локальных сетей. Оснащенные Windows 95, ПК удобно объединять в локальные сети.

В Windows 95 используется новая реализация механизма связывания объектов OLE2. Эта реализация делает динамический обмен данными и объектное связывание более простым и эффективным, чем ранее.

Windows 95 устанавливается на ПК с магнитных дисков или с оптических дисков CD-ROM. Windows 95 выпускается в двух модификациях — полной и рассчитанной на установку поверх ранее уже установленных программных продуктов MS-DOS и Windows 3.1/3.11. Кроме того, каждая модификация может быть американской, многоязычной панъевропейской или русской.

Пользовательский интерфейс

После загрузки Windows большую часть экрана занимает так называемый "Рабочий стол" (DeskTop). На Рабочем столе размещаются папки (folder) и значки (icon) основных программ для работы с компьютером, а также ярлыки наиболее часто используемых программ, документов и принтеров.

Рабочий стол используется:

для запуска необходимых программ

для переключения между программами

для отображения результатов работы программ в своих окнах

Чаще всего на поверхности стола находятся пиктограммы с подписями:

"Мой компьютер" (My Computer) — средства управления компьютером и работы с файлами, хранящимися на встроенных в ПК накопителях;

"Корзина" (Recycler)— "мусорная корзинка" для сбора ненужных файлов, предназначенных для удаления;

"Входящие" — установка средств телекоммуникаций, электронной почты и факса и работа с ними;

"Сетевое окружение" — средства сетевого окружения ПК, позволяющие работать с компьютерными сетями и пользоваться ресурсами сети, а также устанавливать и контролировать сетевое оборудование.

Кроме того, на рабочем столе присутствуют четыре ярлыка: три ярлыка для текстовых файлов и один ярлык для прикладной программы Paint. Ярлык объекта — это путь к объекту. Сам объект хранится где-нибудь в другом месте. Ярлыки являются средствами быстрого доступа к объектам, расположенным в каком-либо каталоге или в сети, к которой подключен компьютер.

В нижней части рабочего стола находится "Панель задач" (TaskBar). Она содержит кнопку "Пуск" (Start), которая предназначена для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечивает доступ к справке. Если на столе открывается окно, то на "Панели задач" появляется соответствующая открытому окну кнопка. На "Панели задач" имеются две такие кнопки: "Microsoft Word Glava3" и "Без имени-Paint". Нажатие этой кнопки позволяет быстро перейти в выбранное окно.

Отдельные файлы объединяют в папки (folder), которые являются аналогом каталогов. В повседневной жизни мы стремимся разложить многочисленные бумаги по папкам и дать каждой папке какое-нибудь название. Телефон, калькулятор и папки, если они лежат на нашем рабочем столе, мы располагаем в определенном удобном для нас порядке. Для обозначения предметов, лежащих на столе, Windows 95 использует графические символы. Папки являются средством организации и представления системных ресурсов ПК (каталогов, файлов и т. д.). Папка может содержать другие папки (вложенные папки), программы, а также такие объекты, как, например, принтеры и диски. Папка имеет вид закрытого кейса желтого цвета. Пиктограмма — приложение под Windows, связанное со своим индивидуальным значком (таковы значки на "Рабочем столе"). Исполняемый файл MS-DOS имеет вид пустого окна с титульной строкой, в которой видны три маленькие кнопки. Командный файл MS-DOS имеет вид окна с шестеренкой в нем. Дисковод — изображение дисковода для гибких или жестких дисков.

Как и в предыдущих версиях Windows, чтобы открыть папку или запустить объект на выполнение, необходимо дважды щелкнуть на выбранном объекте. Например, при двойном щелчке на значке "Мой компьютер", открывается окно, которое отражает содержание ПК.

Предыдущие версии DOS и Windows используют имена файлов в так называемом формате 8.3. В этом формате длина имени файла ограничивается восемью символами, а расширения имени — тремя символами. Имя и расширение разделяются точкой. Windows 95 дополнительно поддерживает длинные имена файлов. Прикладные программы, написанные соответствующим образом, могут работать с именами файлов длиной до 255 символов, содержащими буквы русского алфавита и пробелы.

Составляющие части окна

В основе системы Windows, также как и других аналогичных систем, лежит понятие окна. Окно - это область экрана, которая связывается с каждой запускаемой программой и используется для управления ее работой. Все окна оформляются в одном стиле и ведут себя одинаково. Одновременно на экране могут находиться несколько окон, которые могут перекрывать друг друга.

Каждое окно имеет рамку и заголовок. Рамка используется для изменения размеров окна с помощью мыши. Заголовок содержит имя запущенной программы и ряд управляющих кнопок. Одна кнопка (maximize) распахивает окно во весь экран, другая (minimize) сворачивает окно до небольшого значка, третья (close) закрывает окно и тем самым завершает программу. Кроме того, заголовок используется для перемещения окна по экрану с помощью мыши и для выделения активного (рабочего) в данный момент окна среди всех открытых окон.

Кроме рамки и заголовка, большинство окон содержат строку меню, панель инструментов, линейки прокрутки, рабочую область, строку состояния.

Большинство команд управления окном сосредоточены в строке меню. На "Панели инструментов" находятся кнопки для быстрого вызова некоторых пунктов меню. Вид "Панели инструментов" меняется в зависимости от программы или от функции окна. "Панель инструментов" можно убрать.

Некоторые окна имеют в нижней части окна строку состояния, в которой выводится информация об объекте. Во многих окнах выбор пунктов меню или других объектов вызывает появление в строке состояния описание объекта или выбранного пункта меню.

Имеются специальные диалоговые окна, с помощью которых можно ввести необходимые данные или выбрать данные из некоторого набора. Диалоговое окно часто имеет несколько вкладок, заслоняющих друг друга. Чтобы вывести соответствующую вкладку на передний план нужно щелкнуть по ней мышью. Диалоговое окно предоставляет возможность установкой параметров и другими способами управлять исполнением программы и выполняемыми ею функциями. Windows 95 включает много общих диалоговых окон для выполнения наиболее распространенных операций, таких, например, как открытие и сохранение документов, выбор приложения, установка параметров принтера и выбор шрифтов. Эти общие диалоговые окна используются многими прикладными программами для Windows и делают схожей работу с разными прикладными программами.

Например, на следующем рисунке приводится вид стандартного диалогового окна, которое используется для сохранения информации в файле на диске.

Управление окнами

При активном использовании системы Windows и прикладных программ практически всегда приходится работать одновременно с несколькими приложениями. Каждое приложение выполняется в своем окне, и поэтому одновременно будет открыто несколько окон. Некоторые из них могут находится на рабочем столе, некоторые могут быть свернуты в виде кнопки-пиктограммы на панели задач. В любых ситуациях активным в данный момент времени может быть только одно окно, заголовок которого выделен цветом (обычно - темносиним) по сравнению с остальными окнами

Для переключения активности между разными окнами можно использовать один из следующих способов:

если на рабочем столе виден хотя бы небольшой фрагмент нужного окна, достаточно щелкнуть на нем мышью

в любых ситуациях для активизации окна достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке в панели задач

можно выполнить переключение окон только с помощью клавиатуры: при нажатой клавише Alt надо несколько раз нажать клавишу Tab, пока в небольшом окне в центре экрана не будет выделена необходимая программа; после этого обе клавиши надо отпустить

Использование правой кнопки мыши

В Windows 95 для правой клавиши мыши найдено важное оперативное применение — стоит щелкнуть ею, как на месте курсора мышки создается небольшое окно с перечнем ряда операций, допустимых для заданного (выделенного в данный момент) объекта. Такое меню называется контекстным, т.к. содержание пунктов меню зависит от того, какой объект выделен. Пункты контекстного меню дублируют пункты основного меню.

С помощью контекстного меню очень удобно просмотреть и изменить свойства объекта. Например: настроить цвета экрана в пункте "Свойства" (Property) контекстного меню "Рабочего стола"; посмотреть количество используемого и свободного пространства на любом диске в пункте "Свойства" контекстного меню пиктограммы дисковода; размер любого файла или папки в пункте "Свойства" контекстного меню выделенного файла или папки. При нажатой правой клавише мыши можно также осуществлять операции копирования или перемещения объектов.

Значок "Мой компьютер"

Одной из наиболее важных пиктограмм на рабочем столе является значок "Мой компьютер" (My Computer). Пиктограмма "Мой компьютер" представляет на рабочем столе папку, как бы содержащую весь компьютер целиком. Она появляется в левом верхнем углу рабочего стола. Этот значок дает доступ к файловой системе конкретного ПК и позволяет запустить любое приложение.. Чтобы просмотреть находящиеся в компьютере папки и файлы, необходимо дважды щелкнуть значок "Мой компьютер".

Папка "Мой компьютер" содержит значки всех дисковых накопителей ПК, папку "Панель управления" (Control Panel), папку "Принтеры" (Printers). Значки наглядно иллюстрируют назначение того или иного объекта, относящегося к аппаратной части ПК или к его программному обеспечению. Один щелчок левой клавишей мыши приводит к выделению объекта, двойной щелчок запускает закрепленное за значком приложение. Щелкнув дважды на пиктограмме дисковода С:, можно получить дополнительное окно с содержанием этого диска. Подкаталоги в нем представлены папками, а отдельные файлы значками. Вид пиктограммы файла зависит от того, какой прикладной программой он создавался.

Главное меню приложения "Мой компьютер содержит следующие пункты:

"Файл" (File) — работа с файлами (значками, ярлыками, папками);

"Правка" (Edit) — операции редактирования;

"Вид" (View) — изменение вида окна;

? — включение помощи базы данных.

Для выбора позиции меню можно использовать клавиши перемещения курсора и, выбрав нужную позицию, нажать клавишу Enter. Это можно сделать и быстрее — нажав клавишу с подчеркнутой буквой в наименовании нужной команды. Можно выбрать нужную позицию меню мышкой и дважды щелкнуть левой клавишей.

Команды меню имеют контекстный характер. Команды могут быть разными для дисков, папок, ярлыков или иных объектов. Прежде чем работать с пунктами меню нужно выделить тот объект, с которым будет производиться работа.

Если в окне "Мой компьютер" нет выделенных объектов, то в пункте "Файл" сосредоточены следующие операции:

"Создать Ярлык" — создание нового ярлыка;

"Удалить" — удаление выделенных объектов;

"Переименовать" — переименование объекта;

"Свойства" — обзор и изменение свойств объектов;

"Закрыть" — завершение работы с приложением.

Причем, четыре первых пункта выводятся светло-серым цветом и следовательно, являются недоступными. Может быть выполнена только команда "Закрыть".

Если выделен какой-либо диск, то в меню "Файл" появляются дополнительные позиции:

"Открыть" (Open) — открытие окна с папками и значками выделенного диска;

"Проводник" — открытие окна "Проводника" по Windows;

"Найти" (Find) — открытие диалогового окна для поиска файлов по заданному имени и признакам;

"Форматировать" (Format)— позволяет отформатировать диск.

Пункт "Правка" содержит следующие команды:

"Отменить" (Undo)— отмена последней сделанной операции;

"Вырезать" (Cut) — перенос объекта в буфер с его устранением в начальном месте;

"Копировать" (Copy) — копирование объекта в буфер с его сохранением в начальном месте;

"Вставить" (Paste) — перенос объекта на новое место;

"Вставить Ярлык" — перенос ярлыка;

"Выделить все" — выделение всех объектов;

"Обратить выделение" — инвертирование выделения.

Команды позиции "Вид" существенно влияют на вид окна приложения "Мой компьютер" (и других приложений, имеющих в меню команду "Вид"). Поэтому команды этой позиции можно использовать для подстройки пользовательского интерфейса. Можно выводить объекты на экран в виде крупных значков, мелких значков, списка или таблицы. Если выбран просмотр крупных или мелких значков, то объекты выводятся в окно в виде пиктограммы с описанием. Для папок описанием является имя папки, для файла — имя файла. Если выбирается пункт "Таблица", то для каждого объекта кроме значка и описания выводится дополнительная информация (тип файла, дата создания и др.).

Пункт "Вид" позволяет ввести следующие команды:

"Панель инструментов" - включение/выключение линейки пиктограмм быстрого управления приложением;

"Строка состояния" - включение/выключение строки с выводом оперативной информации (строки состояния в нижней части окна);

"Крупные значки» - установка большого размера пиктограмм;

«Мелкие значки» - установка малого размера пиктограмм (иконок);

«Список» - представление иконок в виде списка;

«Таблица» - представление таблицы иконок с детальной информацией о них ;

«Упорядочить значки» - приведение в порядок расположение значков (порядок расположения предлагается выбрать);

"Выстроить значки" - расположение значков в линию;

"Обновить" - обновление вида окна (считать заново инфор­мацию с диска о содержании окна);

"Параметры" - установка дополнительных опций (пара­метров).

Пункт "?" порождает подменю справочной системы.

В "Панель инструментов", находящуюся под строкой главного меню вынесены следующие действия:

переход на один уровень вверх

удалить в буфер

копировать в буфер

вставить из буфера

отменить копирование

удалить

Назначение каждого инструмента легко узнать, установив стрелку курсора на соответствующем инструменте. Через секунду ниже картинки появляется соответствующая информация.

При открытии какого-либо объекта (накопителя, папки) его содержимое отражается в окне, причем, если открыто несколько объектов, то появится несколько окон. Каждое окно имеет меню. Эти меню аналогичны главному меню "Мой компьютер".

Если расположение открытых окон нужно упорядочить, то для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши на "Панели задач". При этом откроется меню, предоставляющее выбор способа упорядочивания окон:

"Каскадом",

"Сверху вниз",

"Слева направо",

"Свернуть все".

Последний пункт превращает все открытые окна в значки на "Панели задач".

Значок "Корзина"

Значок "Корзина" расположен непосредственно на "Рабочем столе". Фактически это специальный каталог на жестком диске, в котором хранится информация об удаляемых файлах, независимо от того, из какой папки производится удаление. Файлы можно удалять путем перетаскивания пиктограммы файла на "Корзину". Корзина позволяет восстановить файлы, удаленные по ошибке. Мы можем поступать с объектами рабочего стола точно так, как это делает рассеянный работник с важными бумажками, случайно выброшенными в корзину для мусора и затем с поспешностью вынутыми из нее для продолжения работы. После очистки корзины восстановить файлы можно только с помощью специальных программ (утилит), но и это проблематично.

Двойным щелчком по пиктограмме открывается окно корзины. Оно имеет главное меню, во многом похожее на главное меню приложения "Мой компьютер".

Чтобы восстановить удаленные файлы и ярлыки, необходимо выделить восстанавливаемый файл или ярлык и в меню "Файл" выполнить команду "Восстановить".

Чтобы удалить из "Корзины" часть объектов, необходимо их выделить, затем выбрать в меню "Файл" команду "Удалить".

Для очистки "Корзины" выбирается команда "Очистить корзину" в меню "Файл".

Размер папки-каталога "Корзина" устанавливается в процентах от размера диска (обычно - 10 %). Этот параметр можно изменить, если сделать на значке "'Корзина" правый щелчок и выбрать в контекстном меню команду "Свойства" (Property). Там же можно установить режим прямого удаления файлов с диска без сохранения информации в "Корзине".

Ярлыки

Ярлык содержит в себе только ссылку на объект (программу, файл, папку, принтер и т.д.). Файл документа может храниться, например, в каталоге \WORD\DOCUMENTS, но быть представлен значком на «Рабочем столе». Сам файл документа не существует на "Рабочем столе" (в каталоге WINDOWS\Рабочий стол). Вместо этого на "Рабочий стол" (и в каталог \WINDOWS\Рабочий стол) помещен специальный файл связи. Когда выполняется двойной щелчок на ярлыке, Windows 95 использует информацию, которая хранится в файле связи, чтобы найти и открыть объект, связанный с этим ярлыком.

Квадратик со стрелкой в левом нижнем углу значка означает, что этот объект — ярлык.

Ярлыки объектов позволяют сделать объект доступным из разных мест. Ярлык к программе, документу или принтеру может быть создан в любой папке, а также на "Рабочем столе". Создать ярлык так же легко, как и скопировать или переместить объект — эти операции очень похожи.

Чтобы поместить ярлык на "Рабочий стол" необходимо:

выделить объект (файл, папку, принтер или компьютер), для которого необходимо создать ярлык;

выбрать в меню "Файл" команду "Создать ярлык";

перетащить ярлык на "Рабочий стол".

Удалить ярлык можно перетаскиванием его в корзину или клавишей Del. Удаление ярлыка не влияет на удаление самого объекта.

Создать ярлык можно с помощью перетаскивания правой клавишей мыши и с помощью пункта контекстного меню.

Кнопка "Пуск" (Start)

Кнопка "Пуск" — самая левая кнопка на "Панели задач". Она обеспечивает другой способ открытия программ и документов. При нажатии на кнопку "Пуск" выводится меню, с помощью которого осуществляется быстрый доступ к программам, документам и другим объектам, включенным в меню "Пуск". Имеется возможность запустить программу из командной строки, обратиться к справочной информации, найти нужный файл или папку. Стандартными пунктами этого меню являются:

Программы. Это каскадное меню дает быстрый доступ ко всем стандартным программам, которые поставляются в составе Windows 95

Документы, Этот пункт содержит подменю с несколькими последними документами и папками, с которыми вы работали, включая те, с которыми вы работали в текущем сеансе.

Настройка. Это каскадное меню дает возможность доступа к "Панели управления" (используется для конфигурирования системы), к папке "Принтеры" (которая позволяет управлять всеми имеющимися принтерами) и к листам свойств самой "Панели задач".

Поиск. Этот пункт меню позволяет найти файл или папку в компьютере или в сети, а также найти в сети определенный компьютер.

Справка. Открывает справочную систему Windows 95.

Выполнить. Эта команда обеспечивает быстрый запуск программ. Можно ввести команду непосредственно или просмотреть каталоги, чтобы найти нужную программу.

Остановка. Эта команда появляется в меню "Пуск", если данный ПК поддерживает режим экономии питания. Она используется для перевода ПК в этот режим

Завершение работы. Используется для завершения работы с Windows с запросами о характере завершения работы. Windows 95 — это сложная система, поэтому, завершая работу с ней, нельзя просто выключить компьютер. В этом случае можно потерять данные. Утилита "Завершение работы" выведет простое диалоговое окно с тремя возможностями завершения: завершить работу; перезапустить ПК; выход в MS-DOS. При завершении работы будет проконтролирован факт закрытия всех открытых приложений и записи всех незаписанных документов.

Если позиция меню имеет треугольник, острием обращенный вправо, то, стоит задержать на ней курсор мыши, из нее выпадает очередное подменю. Система меню, при которой пункты могут содержать подпункты, автоматически открывающиеся при установке на позицию пункта курсора, называется каскадным меню.

Помимо меню "Пуск" на "Панели задач" располагаются кнопки всех папок и программ, открытых на данный момент. Для выбора объекта необходимо щелкнуть на его кнопке на "Панели задач". При этом объект перемещается на передний план, после чего с ним можно работать.

По умолчанию "Панель задач" появляется в самой нижней части экрана, но ее можно перетащить мышью в любое место экрана. Можно также сконфигурировать "Панель задач" таким образом, чтобы она исчезала, когда ею не пользуются.

В меню "Пуск" отражаются не все программы компьютера, а только те, которые мы сами захотели туда поместить.

Управление папками и файлами

Самый простой способ управления папками и файлами заключается в использовании значка "Мой компьютер". С его помощью прежде всего надо перейти в тот каталог (папку), где необходимо создать новую папку. Затем можно:

либо выбрать в меню "Файл" команду "Создать" а потом команду "Папку"

либо по правому щелчку открыть контекстное меню и выбрать команды "Создать"/"Папку"

После создания заготовки папки следует ввести ее имя, которое может состоять из нескольких слов (для русской версии можно использовать русские слова).

Для удаления или переименования папки можно выполнить на ней правый щелчок и выбрать из контекстного меню необходимую команду.

Для копирования и перемещения папок и файлов можно использовать один из следующих способов:

меню "Правка" и команды "Вырезать", "Копировать", "Вставить"

соответствующие кнопки панели инструментов

правый щелчок на папке или файле и команды контекстного меню

операцию перетаскивания объектов мышью; при этом для копирования надо предварительно нажать и удерживать клавишу Ctrl

Для установки параметров открытых папок используется пункт «Вид» «Параметры». При этом на экране появляются листы свойств папки (три вкладыша диалогового окна). Лист свойств "Папка" (вкладыш первый) позволяет управлять способом отображения на экране новых окон. Можно открывать новое окно каждый раз, когда выбирается вложенная папка, .или использовать одно окно. Чаще используются отдельные окна.

Лист свойств "Просмотр" (второй вкладыш) позволяет управлять содержимым, которое появляется в папке при ее. открытии. Если установлен флажок опции "Отображать все файлы", папка выводит на экран все файлы, которые она содержит, включая скрытые и системные. При установке следующей опции не выводятся файлы, перечисленные в списке ниже флажка. Следующий флажок необходимо поставить, если в заголовке нужен полный путь к выбранному объекту (папке). Далее делается установка на вывод файлов без расширения, если эти файлы должным образом зарегистрированы. Лист свойств "Типы файлов" позволяет просмотреть и изменить список зарегистрированных расширений.

Для просмотра свойств папки или файла необходимо выделить нужный объект и выбрать команду "Свойства" из меню "Файл". На экран выведется диалоговое окно просмотра свойств выделенного объекта: имя; тип; каталог, к которому файл относится; размер файла; имя для MS-DOS (длинные имена файлов сокращаются); дата создания и дата последней модификации; атрибуты файла, которые при необходимости можно изменить.

Для поиска папок и файлов используют пункт меню "Файл" "Найти". Поиск файлов легко осуществить с помощью меню кнопки "Пуск" или с помощью "Проводника".

Программа "Проводник" (Explorer)

Для обзора древовидной файловой структуры в Windows 95 используется окно, возникающее при активизации пиктограммы "Мой компьютер", что уже описывалось. Но еще в состав Windows 95 входит программа "Проводник", которая служит для просмотра и управления файлами и другими объектами. Есть два способа открыть "Проводник". Первый способ заключается в открытии меню "Пуск" и выборе пункта "Проводник" из меню "Программы". Открыть "Проводник" можно, находясь в окне папки (второй способ). Например, можно открыть папку "Мой компьютер", щелкнуть на значке С:, чтобы выделить его, затем выбрать пункт меню "Файл" "Проводник". Появится окно проводника с открытой выбранной папкой (в данном случае диска С:).

По умолчанию окно "Проводника" включает две панели. Левая панель показывает все ресурсы, представленные в виде иерархического дерева. Эта панель включает все объекты, включая папки "Мой компьютер" и "Сетевое окружение" (если эта папка установлена).

В правой области (панели содержимого) на экран выводится содержимое выбранной папки. Для просмотра любой другой папки необходимо щелкнуть мышью на ее значке в левой или в правой панели. В правой панели появится ее содержимое. То, в каком виде объект появляется на панели содержимого, зависит от выбранного способа просмотра (пункт меню "Вид").

В левой панели перед некоторыми папками может стоять прямоугольник со знаком "+" или "-". Знаком "+" отмечены папки, внутри которых есть еще папки (т.е. подкаталоги внутри каталога). Если щелкнуть мышкой по знаку "+", то папка раскроется и на дереве файловой системы появится новая ветвь. Щелкнув по знаку "-", можно убрать отображение ветви — это полезно, если данная ветвь вас не интересует.

"Проводник" имеет главное меню, практически аналогичное описанному для приложения "Мой компьютер". Это означает, что с помощью "Проводника" можно выполнять большинство операций, которые выполняются приложением "Мой компьютер".

Надо отметить лишь новую позицию меню "Сервис" с двумя командами:

"Найти" — поиск объекта (папки или значка) по имени;

"Перейти" — переход к объекту по имени, заданному в диалоговом окне. Ниже строки меню находится раскрывающийся список объектов. Этот список как бы дублирует дерево папок. В нераскрытом состоянии этот список состоит из одной строки, содержащей имя активной папки.

Рядом со списком — панель инструментов, как всегда содержащая инструменты наиболее часто встречающихся операций. Кроме тех, что имеются в окне "Мой компьютер", здесь представлены следующие инструменты:

свойства — диалоговое окно, отражающее свойства выделенного объекта;

пиктограммы, отвечающие за форму вывода папок и значков на панель (в виде крупных и мелких значков, а также в виде списка и таблицы).

Нижняя строка окна — информационная строка — содержит информацию о выделенном объекте.

Для того, чтобы открыть объект, находящийся внутри папки, нужно дважды щелкнуть на нем в панели содержимого или выделить его и выбрать из меню команду "Файл" "Открыть". Можно воспользоваться контекстным меню. Если объект является программой, Windows 95 запускает эту программу. Если объект является документом, то Windows 95 запускает программу, в которой этот документ был создан, и загружает в нее документ. Если Windows 95 не может распознать тип объекта, который вы пытаетесь открыть, то выводит на экран диалоговое окно. Это диалоговое окно предлагает вам указать тип объекта. Обычно нужно выбрать из предлагаемого списка программу, с помощью которой открывается документ.

Если нужно увидеть содержание объекта, но не модифицировать его и Windows распознает тип объекта, можно воспользоваться командой "Быстрый просмотр" из пункта меню "Файл". В этом случае содержимое файла выведется в окно "Быстрый просмотр".

Копирование, перемещение, переименование объектов в окне "Проводника" производится аналогично этим действиям в других окнах. При выполнении этих действий расположите дерево на левой панели так, чтобы можно было видеть текущее место расположения файла и будущее место расположения копии.

Для переименования объекта с использованием мыши необходимо выделить объект, затем щелкнуть на его имени и ввести новое имя.

Чтобы напечатать документ из "Проводника", нужно выделить документ и выбрать пункт меню "Печать". Можно документ положить на значок печатающего устройства, если он виден на экране.

Удалить файл или папку можно, если, выделив объект, нажать клавишу Del (или выбрать команду "Удалить" из пункта "Файл"). Удаленный файл можно восстановить немедленно после удаления. Для этого служит команда "Отменить" пункта "Правка".

С помощью "Проводника" можно найти папку или файл. Для этого служит команда "Найти" из пункта "Сервис". При этом "Проводник" откроет диалоговое окно "Найти". Диалоговое окно "Найти" обеспечивает большой выбор опций, которые дают возможность управлять поиском. Здесь можно ввести имя файла или папки, указать в какой папке начинать поиск, нужно ли просматривать все папки, сузить границы поиска, установив ограничение по дате создания или модификации файла или по типу документа. Для того, чтобы отформатировать диск, необходимо выделить значок дисковода в окне "Проводника", меню правой клавишей мыши, выбрать пункт "Форматировать".

Работа со справочной системой

Windows 95 содержит справочную систему, которая позволяет в любой момент получить информацию о Windows 95 и об установленных в ней прикладных программах. Справочная система выполнена в форме тематических разделов, каждый из которых содержит информацию на определенную тему.

Для получения справки выбирается пункт "Справка" в меню "Пуск". Кроме этого каждое окно содержит пункт "?", вызывающий справочную систему.

Окно "Справочная система" содержит три вкладыша: содержание, предметный указатель, поиск.

Первый вкладыш выводит перечень тем в справке. Каждый раздел представлен значком книжки. Для просмотра подразделов нужно дважды щелкнуть на нужной книжке. При этом раздел развертывается, и на экране появляется список подразделов и страниц справки, которые он содержит. Щелкнув на интересующей вас теме, получим справочную информацию в малом или большом текстовом окне.

Отдельные термины в тематических разделах выделены цветом и подчеркнуты пунктирной линией. Когда указатель расположен на таком выделенном термине, его форма изменяется и принимает вид указывающей руки. Можно вывести на экран объяснение выделенного термина, щелкнув на нем.

Помимо выделенных терминов в тематических разделах часто можно встретить кнопки ссылок. Они, как правило, запускают программы, которые позволяют выполнить описываемые действия. Кнопки ссылок могут ссылаться на другие тематические разделы, которые содержат информацию, логически связанную с информацией текущего раздела.

Во многих диалоговых окнах, в том числе и на листах справки, рядом с кнопкой закрытия имеется кнопка, помеченная вопросительным знаком. Если на ней щелкнуть, указатель мыши приобретет вид стрелки с вопросительным знаком. После этого щелчок на каком-либо объекте (например, окне списка, переключателе, флажке опции) выведет на экран объяснение функций этого объекта.

Телекоммуникационные возможности

ПК с установленной на нем операционной системой Windows 95 и с соответствующими аппаратными средствами организует электронную почту и может быть подключен к локальной или глобальной компьютерной сети. С таким оснащением ПК позволяет связаться с любым другим компьютером в сети, с абонентом электронной почты в любой точке земного шара и наладить двухсторонний обмен информацией.

Для связи компьютеров используются телефонные линии, каналы связи через трансокеанские кабели, оптоволоконные линии связи с огромной пропускной способностью, радиорелейные многоканальные линии связи и линии спутниковой связи.

Для соединения компьютеров в сети можно использовать специальные сетевые карты. Можно осуществить прямое соединение компьютеров через последовательные или параллельные порты с помощью специальных кабелей. Можно использовать модем.

Если модем установлен, то при инсталляции Windows 95 идентифицирует модем и автоматически устанавливает нужные для работы модема системные программные средства — драйверы. На "Рабочем столе" появится значок "Входящие". Когда модем не распознан, то возможна установка его драйвера, поставляемого разработчиком модема.

Если физическая установка модема прошла после инсталляции Windows 95, то придется обратиться к "Мастеру" установки оборудования ("Панель управления", "Установка оборудования"). Процесс ответа на вопросы "Мастера" называется установкой свойств соединения. Свойства соединения могут быть заданы с помощью утилиты "Модемы" "Панели управления". Используя программу "Модемы" можно изменить настройки модема. Обычно при установке оборудования Windows 95 сама производит необходимые настройки. Далее необходимо обратиться к "Программе связи" (HyperTerminal). Программа связи HyperTerminal обеспечивает удаленное подключение к другим компьютерам, электронным доскам объявлений и интерактивным службам. Вызвав эту программу, надо указать имя для связи, после чего можно приступать к сеансу связи: набору телефонного номера, куда отправляется сообщение, входу в заданную сеть, передаче и приему информации.

Электронная почта — это средство связи с любым абонентом через телефонные линии. Она предполагает наличие специальных центров, оснащенных мощными компьютерами-серверами. Если отправляется письмо из Смоленска в Нью-Йорк, то это письмо поступает вначале на сервер электронной почты в Москве. Тот в подходящее время отправляет это письмо на сервер в Нью-Йорке, используя высвободившийся канал спутниковой связи.

Если установлен не модем, а факс-модем, то ПК готов к отправке и приему факсов. Факс — сокращенное название аппарата для передачи/приема графических документов. В состав Windows входит программа приема и отправки факсимильных сообщений Microsoft Fax. Отправить факс можно также и непосредственно из программы, в которой сообщение было подготовлено, например из Microsoft Word. Доступ к факсимильным сообщениям для их просмотра и печати обеспечивает Microsoft Exchange, которая открывается значком "Входящие" на "Рабочем столе". Microsoft Exchange представляет собой универсальную почтовую систему, позволяющую принимать и отправлять электронную почту и факсимильные сообщения, а также работать с интерактивными информационными системами. Папки Microsoft Exchange дают возможность произвести группировку сообщений и организовать совместный доступ к ним.

Если выполнить команду "Сервис" "Службы" в Microsoft Exchange, то откроется окно информационных служб, которые содержит данная конфигурация. Например:

Microsoft Fax

Microsoft Mail

Личная адресная книга

Личные папки

Служба доступа к Microsoft Network.

Окно "Входящие" позволяет быстро проверить поступающую почту и подготовить свою. Обычно в окне видны две панели, аналогичные панелям "Проводника".

Windows 95 поддерживает работу практически всех известных видов сетей и обеспечивает прямой доступ к интерактивной информационной службе Microsoft Network. Эта служба дает возможность обмениваться сообщениями с людьми по всему миру, читать экономические, политические и спортивные новости, узнавать прогноз погоды, находить ответы на технические вопросы, загружать тысячи полезных программ, выходить в сеть Internet и многое другое. Доступ к новой информационной службе Microsoft Network является отличительной особенностью Windows95. Для включения в сеть ПК после установки сетевого адаптера надо запустить приложение Network в окне "Панели управления". Это приложение установит программное обеспечение для сетевого адаптера.

В этом случае на "Рабочем столе" есть значок "Сетевое окружение". "Сетевое окружение" идентифицирует части сети: домены и компьютеры в них. Домены представляют собой группы компьютеров. Чтобы просмотреть список компьютеров, входящих в рабочую группу или структуру сети в целом нужно дважды щелкнуть на значке "Сетевое окружение". В окне будет виден, по крайней мере, значок "Вся сеть". Если компьютер подключен к другим компьютерам в сети, то видны и их значки.

Чтобы просмотреть список всех доступных ресурсов, используется значок "Вся сеть". Но не все ресурсы могут быть доступны. При подключении к сети каждый пользователь сам определяет, что сделать "видимым" для сети из набора собственных аппаратных и программных средств.

К каждому из компонентов сети можно обратится, как к папке своего компьютера, и, следовательно, можно переписывать файлы, запускать исполняемые файлы, просматривать рисунки и т. д. Окно "Сетевое окружение" можно использовать для работы с дисками других компьютеров так же, как окно "Мой компьютер" с дисками собственного ПК.

Если какая-либо папка в сети используется часто, удобно сопоставить ей имя диска. Для этого существует специальная кнопка на "Панели инструментов" окна "Сетевое окружение". После ввода имени папки (имеется в виду полное имя вместе с именем компьютера) и имени (в виде буквы), которое Вы хотите назначить данному устройству, это сетевое соединение будет при каждом запуске появляться в окне "Сетевое окружение".

В сети часто выделяется один мощный ПК, на котором устанавливаются наиболее важные и объемные продукты. Такой ПК именуют сервером. Он находится во власти администратора сети. К серверу подключаются клиенты, или абоненты, — менее мощные ПК, часто именуемые рабочими станциями. Windows 95 не создавалась как операционная система для серверов, но может использоваться как на серверах, так и на рабочих станциях. Для управления серверами используется старший представитель семейства Windows - NT Server.

Стандартные программы

В зависимости от выбранного варианта установки Windows 95 может иметь в меню "Стандартные" до 15 и больше программ. В меню "Стандартные" можно попасть из меню "Программы", которое в свою очередь выводится на экран щелчком на кнопке "Пуск".

Минимальный набор стандартных программ включает:

простейший текстовый редактор Notepad (Блокнот)

форматирующий текстовый редактор WordPad

простейший графический редактор Paint

калькулятор (Calculator)

мультимедиа

портфель

служебные программы

номеронабиратель

Программа Блокнот (Notepad)

Является простейшим текстовым редактором, который не предоставляет никаких функций оформления (форматирования) текста. Весь текст вводится одним и тем же шрифтом. Созданный текст обычно сохраняется в текстовых файлах с расширением txt.

Программа WordPad

Текстовый редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных отформатированных текстов и является "младшим братом" профессионального редактора Word.

WordPad запускается из меню "Пуск" пункта "Программы"/"Стандартные"/"Текстовый редактор WordPad". Можно, конечно, отыскать его через окна или "Проводник".

Пользовательский интерфейс WordPad является своеобразным эталоном для большинства Windows-приложений, созданных и создаваемых для операционной системы Windows 95. В окне редактора выводятся:

строка меню

стандартная панель инструментов

панель инструментов для форматирования текста

размерная линейка

строка состояния.

Важнейшие из команд редактора продублированы пиктограммами инструментальных панелей. Например:

пиктограмма в виде чистого листа означает команду "Создать" для создания нового пустого документа

пиктограмма в виде открывающейся папки означает команду "Открыть" для активизации существующего документа

пиктограмма в виде дискеты означает запись документа в дисковый файл ("Сохранить")

пиктограмма в виде ножниц — вырезание отмеченного фрагмента текста

пиктограмма в виде бинокля — поиск заданного фрагмента текста.

Совершенно очевидно назначение пиктограмм с разными стилями букв и разным видом выравнивания текстов – по правой кромке, по середине и по левой кромке.

Программа Paint

Графический редактор Paint позволяет создавать, изменять и просматривать рисунки. Paint содержит много новых возможностей, включая перемещаемые набор инструментов и палитру, а также предварительный просмотр рисунков перед печатью.

Программа "Мультимедиа"

В общем, термин "Мультимедиа" означает набор аппаратных и программных средств, позволяющих пользователю одновременно использовать все богатство представления информации в самых различных ее формах — текстовой, числовой, графической, звуковой, анимационной и видео. Все средства мультимедиа благодаря режиму Plug and Play устанавливаются автоматически. Это прежде всего кодирование/декодирование аудио- и видеоинформации (кодеки), всевозможные драйверы мультимедиа устройств (аудио- и видеоадаптеров, CD-ROM-драйверов и др.). Для реализации мультимедийных возможностей ПК должен быть оснащен: аудиоадаптером, микрофоном, акустическими колонками для воспроизведения звука; CD-ROM-драйвером для считывания информации с компакт-дисков; видеобластером для связи ПК с телевизором, видеомагнитофоном, т. е. для восприятия видеоинформации телевизионных стандартов и записи ее в виде файлов.

Если в ПК установлен аудиоадаптер, то в конце линейки "Панели задач" есть кнопка с изображением динамика, активизация которой вызывает появление на экране регулятора громкости. Внешний вид регуляторов со шкалами напоминает реальный микшер. Стоит уцепиться курсором мышки за соответствующий ползунок регулятора, как его можно тут же двигать при нажатой клавише мышки, изменяя при этом уровень звукового сигнала.

"Универсальный проигрыватель" в приложении "Мультимедиа" позволяет работать с различными устройствами и файлами мультимедиа. Имеется несколько режимов работы проигрывателя: проигрывание видеофильмов, проигрывание звуковых компакт-дисков, проигрывание файлов синтезированной музыки. Для проигрывания видеоклипов в "Универсальном проигрывателе" выбирается команда "Устройство", затем "Video для Windows". Для проигрывания звуковых компакт-дисков выбирается команда "Устройство" "Аудио компакт-диск". Далее выбирается файл, который нужно воспроизвести. С помощью "Фонографа" можно создавать свои звуковые файлы. Для профессиональной деятельности необходимо использовать в таких целях специальные программы.

Для проигрывания звуковых компакт-дисков в Windows имеется программа "Лазерный проигрыватель".

Программа "Портфель"

В состав Windows 95 включен новый тип папки, названный "Портфель", который спроектирован специально для того, чтобы помочь разрабатывать документы на нескольких ПК одновременно. "Портфель" является специальным типом системной папки, которая помогает следить за многочисленными копиями файлов и определять, которая из них является наиболее свежей.

Предположим, что у вас на настольном ПК есть отчет, который нужно взять с собой в деловую поездку. Для этого вы создаете "Портфель" в портативном ПК, затем копируете в него отчет из настольного ПК. Находясь в поездке, вы модифицируете отчет. После возвращения вы можете использовать "Портфель" для автоматического обновления копии отчета на настольном ПК. Если кто-то еще работал над отчетом во время вашего отсутствия, "Портфель" проинформирует вас об этом и поможет устранить различия между двумя документами. "Портфель" полезен во всех ситуациях, когда нужно управлять файлом, который имеется в нескольких компьютерах одновременно.

Создать "Портфель" можно в любом окне с помощью команды "Создать" пункта меню "Файл". Среди создаваемых объектов в этом пункте перечислен и "Портфель". Пункт "Портфель" обычно включается в состав программ "Стандартные", которые открываются при выборе меню "Пуск" "Программы".

Чтобы использовать "Портфель", два компьютера должны быть соединены вместе каким-то типом локальной сети либо непосредственно кабелем. Или же "Портфель" создается на дискете на первом ПК и затем дискета используется на другом ПК.

Для обновления всех документов в "Портфеле" используется команда "Обновить все". После этого "Портфель" проверит состояние и даты модификаций оригиналов и копий документов в "Портфеле". Если оригиналы и копии не изменялись, то "Портфель" выведет на экран сообщение, указывающее, что обновления не требуется. Если "Портфель" обнаружит, что документ был модифицирован, то он выведет на экран диалоговое окно, где в левой колонке покажет состояние документа в "Портфеле", в средней будет требуемая операция обновления, в правой — состояние исходной копии документа. Выбрав способ обновления документов (заменить исходный документ копией, заменить копию исходным документом, оставить без изменения) изменяют содержимое "Портфеля" или документов в ПК.

Программа "Номеронабиратель"

Эта программа испольхзуется для набора телефонных номеров. Она превращает ПК в многофункциональный телефонный аппарат, позволяющий вести телефонные разговоры, не прерывая работу на ПК. Это телефонный интерфейс, который обеспечивает доступ прикладных программ к телефонной связи (при наличии модема). Телефонный номеронабиратель ведет протокол сеансов связи. Если абонент ответил (сам или через автоответчик), то набиратель записывает число, дату и время каждого вызова в протокол.

Служебные программы

В этот набор входят вспомогательные программы (утилиты) по уходу за дисками. Утилита "Дефрагментатор дисков" позволяет улучшить внутреннее представление файлов на диске и тем самым ускорить чтение файлов. Утилита "Проверка диска" (Scan Disk) обеспечивает поиск дефектов, возникающих при активном использовании дисков, и их устранение.

Программа "Калькулятор"

Предоставляет возможность выполнять с помощью мыши и клавиатуры простейшие вычисления (арифметика, проценты, стандартные математические функции).

Динамический обмен данными

Системы класса Windows предоставляют несколько способов обмена данными между разными приложениями. Простейший и наиболее часто используемый способ основан на понятии буфера промежуточного хранения (Clipboard). Фактически, Clipboard - это специальная программа, которая организует временное хранение передаваемых данных в основной памяти компьютера. С помощью буфера можно передавать самые различные данные (объекты): фрагменты текстов и рисунков, таблицы, графики, файлы, папки и т.д.

Порядок использования буфера:

выделить передаваемый объект мышью

активизировать процесс передачи с помощью команд "Вырезать" (Сut) или "Копировать" (Copy), используя либо меню "Правка" (Edit), либо кнопки панели инструментов, либо контекстное меню по првому щелчку мыши

перейти в приложение-приемник (если это необходимо), установить в нужном месте курсор и выполнить вставку объекта командой "Вставить" (Paste)

В простейшем случае передача данных носит статический, неизменяемый характер. Это означает, что для изменения вставленных данных их надо удалить, создать снова с помощью соответствующего приложения и повторно вставить в документ-приемник.

Более гибким и мощным является динамический обмен, при котором "чужой" объект в основном документе сохраняет информацию о своей "родной" программе. Для реализации динамического обмена используются две специальные технологии: DDE (Dynamic Date Exchange) и OLE (Object Linking and Embedding). Они отличаются с точки зрения программной реализации, но практически не отличаются для конечного пользователя. Главное отличие - на последнем этапе вместо команды "Вставить" надо применить команду "Специальная вставка".

Другой способ заключается в использовании команды "Объект" меню "Вставка". Для реализации этой возможности соответствующие приложения должны иметь опцию "Объект" в этом меню. Чтобы включить рисунок в текст, создаваемый в WordPad, не понадобится запускать графический редактор — он будет к вашим услугам, как только в этом возникнет необходимость. Наберите текст и поместите курсор в то место, где вы хотите вставить рисунок. Далее запустите опцию "Объект" в пункте меню "Вставка". Вы увидите диалоговое окно с запросом о том, из какого приложения ввести рисунок или в каком приложении его создать. Диалоговое окно содержит внушительный список приложений, с которыми может работать WordPad. Выбрав из списка какое-либо приложение, вы временно оказываетесь в среде этого приложения и создаете объект (в нашем примере рисунок). Можно включить в текст, например, математические расчеты из программы математики Mathcad, данные из электронной таблицы, задать проигрывание звуковых и видеофайлов.

Конфигурирование оболочки Windows 95

Windows 95 имеет возможности модификации меню "Пуск" и входящих в него подменю. Для этого надо воспользоваться позицией "Настройка" этого меню. У пункта "Настройка" три позиции: "Панель управления", "Принтеры", "Панель задач". За конфигурацию меню "Пуск" отвечает позиция "Панель задач". При выборе этой позиции появляется диалоговое окно с двумя вкладышами: "Параметры панели задач" и "Настройка меню".

Первый вкладыш вводит следующие опции:

задает расположение "Панели задач" поверх всех окон, что наиболее удобно при работе в многозадачном режиме;

задает автоматическое исчезновение "Панели задач" с экрана, если на нее попадает окно приложения;

задает вывод в меню "Пуск" мелкими значками, что полезно при большом количестве пунктов;

задает отображение цифровых часов в конце "Панели задач".

Второй вкладыш обеспечивает настройку меню "Пуск", а именно - средства модификации главного меню и средства модификации меню документов. Клавиша "Добавить" обеспечивает добавление в главное меню новых позиций. "Удалить" — обеспечивает удаление из главного меню имеющихся позиций (программ). "Дополнительно" — открывает окно "Проводника", который обеспечивает возможность произвольного перемещения приложений из одной позиции меню "Пуск" и его подменю в другую, а также удаление любого файла, папки или приложения.

Для добавления пунктов в меню "Пуск" следует последовательно выполнить действия:

выбрать в меню "Пуск" пункт "Настройка", далее "Панель задач", далее "Настройка меню";

в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку "Добавить" и кнопку "Обзор";

в следующем открывающемся диалоговом окне найти нужную программу, дважды щелкнуть ее пиктограмму и нажать кнопку "Далее";

найти и дважды щелкнуть нужную папку в открывшейся структуре меню;

ввести в поле название новой команды, добавляемой в меню, и нажать клавишу "Готово".

Аналогично выполняется процедура удаления: в меню "Пуск" - "Настройка" - "Панель задач" - "Настройка меню" нажимаем кнопку "Удалить"; в появившейся структуре находим удаляемую папку или программу, выделяем ее и нажимаем кнопку "Удалить". При этом удаляется только ярлык, созданный в меню. Сама программа остается на диске.

Windows 95 можно подстроить под свои привычки и желаемые возможности. Для этого Windows 95 имеет ряд средств — утилиты "Панели управления" и "Мастера" по установке новых периферийных устройств и программ. "Панель управления" является главным центром управления ресурсами Windows 95. Она обеспечивает настройку внешнего вида интерфейса, определяет тип шрифтов (фонтов), размеры и цвет надписей, фон рабочего окна, позволяет настраивать различные периферийные устройства. Число включенных в "Панель управления" утилит зависит от полноты инсталляции системы Windows 95.

В окне "Панели управления" каждая пиктограмма соответствует утилите, меняющей установки системы. При вызове утилиты появляется диалоговое окно для установки опций. Эти окна получили название "Мастеров" " (Wizards) за простоту и интуитивность большинства установок.

Оформление рабочего стола можно изменить, если щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте стола и выбрать в контекстном меню команду "Свойства". Появляется блокнот с четырьмя страницами: "Фон", "Заставка", "Оформление", "Параметры".

На вкладыше "Фон" можно выбрать фон скатерти, которой будет накрыт наш стол. Для этого используются заготовки из имеющегося списка рисунков. Результат будет сразу же продемонстрирован в экране монитора на вкладыше. При желании можно сделать собственный рисунок. В графическом редакторе Paint даже есть пункт меню "Поместить на стол".

На вкладыше "Заставка" можно задать так называемый "Хранитель экрана" (Screen Saver), т.е. выбрать тип заставки и интервал времени, спустя которое весь экран покроется какими-либо графическими объектами. Здесь же можно ввести пароль, который вводится каждый раз после того, как на экране появилась заставка. Это нужно на случай, если вы не хотите, чтобы вашим компьютером воспользовался кто-нибудь еще в момент вашего отсутствия.

Следующий вкладыш — "Оформление". Здесь задаются цвета экранных элементов — кнопок, рамок, меню. Из списка "Схема" можно выбрать стандартные цветовые наборы, подготовленные дизайнерами фирмы Microsoft. Можно задавать и свои схемы, определять цвета и прочее.

На четвертом вкладыше "Параметры" задаются количество цветов и разрешение экрана. Нажав кнопку "Сменить тип монитора", можно также поменять драйвер экрана, взяв его из арсенала Windows или загрузив с дискеты.

Система Windows 98

Внешне Windows 98 похожа на Windows 95. Тот же "Рабочий стол", "Панель задач", значки и папки. Работа с папками и файлами мало отличается от предыдущей версии. Внешней особенностью окна Windows 98 являются плоские кнопки на "Панели инструментов". Кнопки приобретают объемную форму при прикосновении к ним указателя мыши. Кнопки снабжены подписями. Рабочая область окна разделена на две части: информационную и рабочую. В правой части окна выводится краткая характеристика выделенного в окне объекта. Например, при выделенном графическом файле в правой части рабочей области выводится макет содержащегося в файле рисунка.

Важнейшая особенность Windows 98 — подчеркнутая ориентация на Internet: практически в любом элементе системы предусмотрены возможности для взаимодействия с сетью.. Три левых значка на "Панели инструментов" заимствованы из Web-страницы. Два новых пункта в меню тоже связаны с внедрением Internet в операционную оболочку.

"Рабочий стол" оказался теснейшим образом связанным с Сетью. Есть возможность представить содержимое жесткого диска не списком привычных значков, а в виде Web-страницы с гиперссылками. Практически исчезла разница между доступом к содержимому локального жесткого диска и обращением к ресурсам Internet. Новый "Активный рабочий стол" (Active DeskTop) позволяет поместить на экран Web-страницы, которые затем будут автоматически обновляться. Для того, чтобы представить стол в виде Web-страницы, следует щелкнуть на свободной поверхности экрана правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать "Активный рабочий стол" и активизировать опцию "Показывать как Web-страницу".

"Проводник" Windows 98 теперь называется "Обозревателем". Он обзавелся панелями инструментов, заимствованными из Internet Explorer. Теперь переход от одной папки к другой может осуществляться точно так же, как навигация в Web. Чтобы в окне "Проводника" Windows 98 представить содержимое папок в виде Web-страницы, нужно в меню "Пуск" дать команду "Настройка" и в разделе "Папки и значки" выбрать опцию "Стиль Web".

В новой версии ОС включены дополнительные функции поддержки аппаратных средств. Некоторые из этих средств либо еще находятся в стадии разработки, либо недостаточно еще широко применяются. К ним, например, относятся усовершенствованная графическая шина, накопители DVD (новое поколение компакт-дисков).

Новая система должна обеспечить поддержку стандарта OnNow — это означает, что с устройством можно работать сразу после включения в сеть (как домашний прибор).

Новая система включает утилиты TV Tuner и TV Viewer, предназначенные для просмотра на компьютере обычных телепередач. Для работы этих утилит требуется еще и плата телевизионного приемника.

В новой версии Windows фирма Microsoft заменила или усовершенствовала многие внутренние механизмы системы. Информация на жестких дисках теперь организована с помощью файловой системы FAT32, позволяющей более экономно расходовать дисковое пространство. Для преобразования старой файловой системы в Windows 98 включена специальная утилита.

При переходе на новую версию операционной системы появляются дополнительные удобства, в частности ускорился процесс загрузки системы; все изменения параметров экрана (разрешение, глубина цветности) производятся без перезагрузки системы; ускорился процесс завершения работы и подготовки к выключению питания.

Система Windows NT

В Windows 95/98 включены средства для построения одноранговых сетей или для подключения к сетям с выделенным сервером в качестве клиента. Операционная система Windows NT обладает всеми средствами создания сети с выделенным сервером. Эту систему отличает скорость, надежность и безопасность.

Скорость NT обусловлена двумя причинами: NT является полностью 32-разрядной операционной системой и поддерживает симметричную обработку. Симметричная обработка означает, что NT может работать на компьютерах с несколькими микропроцессорами. Существует несколько версий Windows NT. NT Workstation может работать на компьютерах с двумя микропроцессорами. NT Server использует до 32 микропроцессоров.

Второй отличительной чертой NT является встроенная система безопасности. В отличие от других операционных систем NT контролирует допуск к компьютеру. Во-первых, NT не даст человеку воспользоваться компьютером, если он не введет правильное имя и пароль. Во-вторых, NT не позволит пользователю (человеку, который ввел имя и пароль) работать с файлом, если он не входит в список тех, кому это разрешено.

На компьютерах с MS-DOS и старыми версиями Windows в случае ненормальной работы одной программы остальные программы, выполнявшиеся в это время, тоже пострадают. В отличие от этого, если Windows NT замечает, что одна программа дает сбой, то она не даст нанести ущерб другим программам или данным. Высокая надежность работы достигается за счет всеобъемлющего контроля, что приводит к замедлению работы компьютера и требует быстродействующего процессора и большого объема памяти.

Для работы Windows NT необходимо не менее 32 Мбайт ОЗУ.

NT может работать с ограниченным набором периферийных устройств.

Интерфейс NT ничем не отличается от Windows 95. Работа с папками и файлами производится по тем же правилам. Набор стандартных программ примерно такой же, как в Windows 95.

Начало и окончание работы с Windows NT немного отличаются от Windows 95. После включения ПК и загрузки системы появляется окно регистрации. Необходимо нажать Ctrl + Alt + Del, затем ввести имя пользователя и пароль.

При выключении компьютера окно "Завершение работы" предоставляет возможность выбора: "Выключить компьютер" или "Войти в систему под другим именем". Если вы отошли от компьютера и не хотите, чтобы с вашими данными работал кто-то другой, нажмите Ctrl + Alt + Del. Когда появится окно "Безопасность Windows NT", щелкните на кнопке "Блокировка". Чтобы снять блокировку, нужно нажать Ctrl + Alt + Del и ввести имя и пароль.

В NT имеется пять средств обеспечения безопасности: учетные записи, права разрешения, группы и журналы аудита. Учетные записи регистрируют пользователя. Права равнозначны особым привилегиям. Разрешения используются для управления доступом к различным объектам. Группы упрощают работу администратора. Журналы аудита отслеживают определенные действия и события. Всеми этими средствами управляет "Диспетчер пользователей".

По заявлениям корпорации Microsoft, линия систем Windows 95/98 в дальнейшем поддерживаться не будет, а основной станет линия Windows NT.

Практическое задание 1.

Основные приемы работы с окнами и программами

После запуска системы изучить "рабочий стол": панель задач, значки программ и документов, панель MS Office (может отсутствовать)

Запустить стандартную программу КАЛЬКУЛЯТОР: кнопка ПУСК, меню ПРОГРАММЫ, меню СТАНДАРТНЫЕ, щелчок на строке КАЛЬКУЛЯТОР

Освоить основные операции с окнами:

перемещение по экрану с помощью захвата мышью заголовка окна

сворачивание окна (кнопка  в заголовке окна) с появлением кнопки в панели задач

восстановление окна щелчком на кнопке в панели задач

закрытие окна (кнопка  в заголовке окна)

Освоить работу с программой КАЛЬКУЛЯТОР; изменить вид калькулятора (меню ВИД)

Запустить (см. выше) стандартную программу БЛОКНОТ - простой текстовый редактор

освоить операцию изменения размеров окна с помощью захвата мышью одной из рамок или угла окна

развернуть окно во весь экран с возвратом в исходное состояние (кнопка  в заголовке окна)

повторить для окна программы БЛОКНОТ все операции пункта 3

Освоить переключение между несколькими запущенными программами:

запустить (см. пункт 2) несколько стандартных программ (КАЛЬКУЛЯТОР, БЛОКНОТ, WordPad, Paint, можно запустить несколько экземпляров одной и той же программы)

повторить все основные операции с окнами (см. пункты 2, 3)

освоить переключение между окнами следующими способами:

щелком в любом видимом месте нужного окна

щелчком на соответствующей кнопке в панели задач

с помощью комбинации клавиш Alt / Tab (при нажатой клавише Alt несколько раз нажать клавишу Tab)

Освоить действия с панелью задач: убрать мышью за пределы экрана, переместить в другую часть экрана

Выполнить аналогичные действия для панели MS Office; вызвать управляющее меню для панели (щелчок на самой левой кнопке панели) и изучить его основные команды

Освоить работу со встроенной системой помощи: кнопка ПУСК, меню СПРАВКА, выбор раздела - двойной щелчок, возврат в список тем - кнопка РАЗДЕЛЫ; прочитать разделы:

ИНСТРУКЦИИ - ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММ - Запуск программ, Переход между программами, Завершение работы

ИНСТРУКЦИИ - РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ

ВВЕДЕНИЕ в Windows - СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ