Делопроизводство

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

Ростовская-на-Дону Государственная академия сельскохозяйственного машиностроения

Кафедра «Экономика и менеджмент в машиностроении»

 

Самостоятельная работа

 

 

 

Выполнил: В.А. Нестеренко

Ст. гр. КЗЭУ-1 Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

Ростов на Дону, 2000 г

Содержание

Введение

1. Формуляр-образец

1.2 Реквизиты

2. Организационно распорядительная документация

2.1 Распоряжение

2.2 Приказ

2.3 Протокол

3. Справочно-информационная документация

3.1 Справка

3.2 Докладная записка

3.3 Объяснительная записка

3.4 Акт

4. Документы по личному составу

4.1 Заявление

4.2 Автобиография

4.3 Характеристика

4.4 Контракт

4.5 Приказ по личному составу

5. Современно-деловое письмо

5.1 Информационное

5.2 Сопроводительное

5.3 Международное

Введение

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире. Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап 1970-1980гг. В это время большинство авторов считали, что «бумажное управление» не нужно и устарело. Однако второй этап делопроизводства показал, что «бумажный» поток увеличивается, и делается вывод, что существование традиционного делопроизводства и обработки документов на ЭВМ будут весьма продолжительным.

Формуляр-образец. Реквизиты.

1-   Государственный герб

2-   Эмблема организации

3-   Изображение наград

4-   Код организации ОКПО

5-   Код документа по ОКУД

6-   Наименование министерства или ведомства

7-   Наименование организации

8-   Наименование структурного подразделения

9-   Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, номер счета в банке

10-      Название вида документа

11-      Дата

12-      Индекс

13-      Ссылка на индекс и дату входящего документа

14-      Место составления или издания документа

15-      Гриф ограничения доступа к документу

16-      Адресат

17-      Гриф утверждения

18-      Резолюция

19-      Заголовок к тексту

20-      Отметка о контроле

21-      Текст

22-      Отметка о наличии приложения

23-      Подпись

24-      Гриф согласования

25-      Визы

26-      Печать

27-      Отметка о заверении копии

28-      Фамилия исполнителя номер его телефона

29-      Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30-      Отметка о переносе данных на машинный носитель

31-      Отметка о поступлении

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

РАСПОРЯЖЕНИЕ

"__"_________ ____ г. Nо. _____________

г. ________________

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате Nо. _________

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в комн. Nо. _____.

Ответственный - _______________________________________________.

Срок исполнения - "__"________ ____ г.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ______

_______________________________________.

(должность, ф.и.о.)

________________________ __________________ __________________

(должность руководителя) (личная подпись) (расшифровка)

___________________________________________________

ЗАО «Волна»

344058, г. Ростов на Дону

ул. 2-я Краснодарская 147

Тел.: (8632) 248975

Факс: (8632) 228596

ПРИКАЗ

"___"__________ ____ г.  Nо. __________

г. ______________

о приеме на работу по контракту

на должность главного бухгалтера

1. _____________________________________________ считать принятым

(указать фамилию, имя, отчество)

на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного

с ним контракта от "___"__________ _____ г.

2. С целью обеспечения исполнения условий указанного контракта главному бухгалтеру в срок до "___"____________ ____ г. подготовить проекты:

распоряжения директора предприятия, предусматривающего информирование подразделений, служб, должностных лиц и иных работников предприятия о касающихся их условиях контракта;

приказов директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему контрактом, а также иных условий контракта.

Основание: контракт от "___"__________ ____ г.

Директор ________________________________

(подпись и ее расшифровка)

С приказом ознакомлен "___"___________ ____ г.

Главный бухгалтер _____________________________

(подпись и ее расшифровка)

ПРОТОКОЛ №. _____

Заседания Совета директоров

___________________________________

г. ____________ "___"__________ ____ г.

ПРИСУТСТВУЮТ:

На заседании Совета директоров ______________ присутствуют ______ из _________ членов Совета директоров _______________________________: _________________________________, __________________________________, ___________________________. Совет директоров в соответствии с Уставом вправе принимать решение.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание Председателя Совета директоров.

СЛУШАЛИ:

1. ____________________ с предложением об избрании Председателем

(Ф.И.О.)

Совета директоров ___________________.

(Ф.И.О.)

ГОЛОСОВАЛИ:

По первому вопросу: "ЗА" - ____________. "ПРОТИВ" - _______________ "ВОЗДЕРЖАЛИСЬ" - _________________.

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РЕШИЛ: