Оглавление
| Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | 3 | ||
| I. Контроль, как функция управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . | 5 | ||
| 1.1. Сущность и содержание функции контроля . . . . . . . . . . | 5 | ||
| 1.2. Контроль исполнения документов как разновидность функции контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||
| 1.3. Принципы организации и контроля исполнения документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||
| II. Контроль документооборота, как форма своевременности исполнения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||
| 2.1. Формы и методы контроля исполнения . . . . . . . . . . . . . . | |||
| 2.2. Организация контроля за исполнением документов . . . . . . | |||
| 2.2.1. Контроль за исполнением поручений по официальным документам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||
| 2.2.2. Контроль за исполнением постановлений губернатора | |||
| 2.2.3. Контроль за исполнением входящей корреспонденции | |||
| 2.2.4. Контроль за исполнением устных и письменных обращений граждан . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||
III. Повышение эффективности контроля за исполнением документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
| 3.1. Пути повышения эффективности контроля за исполнением документов в аппарате администрации области . . . . . . . . | |||
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||||
Введение
Российское государство на протяжении четырех столетий - огромный сложный период отечественной истории - формировало и совершенствовало контрольное дело. В державе всегда осознавалась необходимость строго надзора не только ревизии прихода и расхода государственных средств, защиты обиженных, но и за деятельностью администрации. Контроль не прерывал своего существования в годы смут, войн и революционных потрясений.
Сейчас в нашем обществе раздаются голоса, что с ликвидацией административной системы можно ликвидировать или ослабить также и контроль. Однако известно, что без контроля, т. е. обратной связи, замыкающей систему управления в кольцо, невозможно длительное ее функционирование. В условиях рыночной экономики контроль играет ключевую роль, а уж о слабом контроле не может быть и речи. Особенно важное значение в настоящее время приобретает осуществление действенного контроля исполнения в системе документооборота.
Подготовить документ - это только одна из первых стадий руководства. Проверка же исполнения - центральное звено в организационной деятельности любого учреждения. Хорошо поставленный контроль исполнения вскрывает не только недостатки, предупреждает ошибки, но и придает работе государственного аппарата конкретность и оперативность.
Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.
При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения - необходимый элемент руководства государством, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие негативные явления.
Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля исполнения в системе документооборота.
Целью дипломной работы является анализ выполнения контрольных функций за организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля.
В задачи работы входит следующее :
1. Рассмотреть сущность, содержание и виды контроля как одной из важнейших функций управления.
2. Рассмотреть и провести анализ выполнения контрольных функций за документооборотом в аппарате администрации области.
3. Разработать мероприятия по совершенствованию форм и методов контроля и провести экономическую оценку их эффективности.
При подготовке дипломной работы использовались следующие методы : монографический, аналитический, интервьюирования.
Глава I. Контроль, как функция управления
... за счет влияния капиталоотдачи – сократилась на 2,1%. Рост рентабельности активов нельзя оценить положительно, так как сопровождается снижением объема производства. 3.4 Оценка потенциального банкротства ООО «Вологодский станкозавод» Оценим структуру баланса предприятия, сделав заключение о его близости к банкротству. Результаты расчетов отражены в таблице 3.8 Так как коэффициент текущей ...
... ООО «Северагрогаз». Предметом исследования является процесс управления расходами предприятия ООО «Северагрогаз». Цель исследования: заключается в разработке мероприятий направленных на эффективность и совершенствование управления расходами на предприятии ООО «Северагрогаз». В соответствии с основной целью были поставлены следующие задачи: 6. Изучить литературу по проблеме исследования; 7. ...
... Непосредственно общехозяйственные расходы: u Амортизация u Текущий ремонт средств общепроизводственного характера u Подготовка кадров · Сборы и отчисления Формирование финансовых результатов Учетная политика предприятия в области формирования финансовых результатов отражает лишь то, что определение финансового результата при выполнении договоров долгосрочного характера – по объекту ...
... , что доверие населения к органам местного самоуправления в определенной мере зависит от общей оценки их деятельности. 3. Рекомендации по улучшению работы органов власти Москвы с населением в современных условиях. 3.1. Анализ ситуации информированности местного сообщества о действиях местных органов самоуправления в городе Москва На первом этапе разработки ...
0 комментариев