Виды связи между элементами структуры

6 Виды связи между элементами структуры

Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, выполняющие определенные функциональные обязанности. Отношения между элемен­тами структуры поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонталь­ные и вер­тикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровнемы­ми. Верти­кальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичнос­ти структуры управления.

Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный или функциональный ха­рактер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линей­ными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации и ее струк­турных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управ­ленческих решений по тем или иным функциям управления.

Как уже упоминалось выше структура ОАИБ не имеет горизонтальных связей, но очень хо­рошо развиты вертикальные связи, что обуславливается линейностью структуры. А это означает, что в данной организации еще преобладают и линейные связи. Но так же встречаются, но очень редко, функциональные связи (они не отражаются в схеме структуры организации). В основном это проис­ходит между автослужбой и автопарком, а также между штабом и подразделениями (их характерис­тика не представлена, т. к. относится к категории военной тайны).

7 Дерево целей ОАИБ

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи, между которыми обеспечивает координацию отдельных действий. Связь структуры управления с ключевыми понятиями менеджмента - его целями, функциями, процессом механизма функционирования, людьми, их полномочиями, - свидетельствует о ее влиянии на все стороны управления. Структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, должна ме­няться вместе с происходящими изменениями. Общая цель образует фундамент для разработки стра­тегии развития и устанавливает цели по функциональным подразделениям.

Общеорганиза­ционные цели могут быть направлены на достижение финансовой устойчи­вости, обеспечение необходи­мого уровня рентабельности, завоевание тех или иных рынков. Специ­фические цели разрабатываются в каждом подразделении и определяют основное направление его деятельности в реализации им общих целей. Операционные цели ставятся перед отдельными сотруд­никами. Оперативные цели ставятся перед подразделениями.

Таким образом, общеорганизационной целью ОАИБ является обеспечение безаварийной эксплуатации аэродрома. Специфические цели разрабатывает служба ПТО, техническая часть, служба тыла, штаб и подразделения. Операционные цели ставятся перед начальником связи, началь­ником фин. части, начальником строевого отдела, начальником ГСМ, начальником мед. службы, инженером-диспетчером и т. д. Общее дерево целей ОАИБ представлено на рисунке 3.

Обеспечение безаварийной экс­плуа­тации

военного аэродрома

Организация, управление службами, Обеспечение личного состава продовольствием, Обеспечение жизнедеятельности личного

подразделениями части вещ. имуществом и материально-техническим состава, подразделений

Культурное просвещение Контроль перемещения Поддержание физического Беспрерывное обеспечение ГСМ

личного состава личного состава состояния личного состава подразделений части

Быстрое и грамотное обеспечение

управления под­разделениями

Обеспечение подразделений, служб

необходимыми техническими средствами

Разработка, организация планов по тех. обслужива­нию, Хранение, сбережение автомобильной,

ремонту, безаварийной эксплуатации автомобильной, инженерной техники

инженерной техники под­разделений

Правильное ис­пользование по прямому Тех. обслуживание, ремонт Выявление недостатков Обеспечивает сохранность

назначению автомобильной, инженерной автомобильной тех­ники по техничес­кому сос­тоянию материальных средств

техники; контро­ль за расходованием

моторных ресурсов ГСМ

Инженерно-аэродромное обеспече­ние

подразделений части

Рисунок 3 Дерево целей ОАИБ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной работы я пришла к следующим выводам:

- Военная часть ОАИБ по своей организационно-правовой форме является учреждением, т. е. некоммерческой организацией.

- Миссией ОАИБ является повышение боеготовности и боеспособности вооруженных сил за счет опти­мизации структуры, состава и численности, а также повышение социального статуса воен­ных и престиж военных сил. Основной целью ОАИБ является обеспечение безаварийной экс­плуа­та­ции военного аэродрома. Задачами, которые ставит перед собой данная часть, являются: строитель­ство, ремонт, реконструкция военных аэродромов.

- В состав ОАИБ входит ряд структурных подразделений и служб, каждая из которых зани­мается выполнением определенного набора задач. Организационная структура ОАИБ является ли­нейной и относится к иерархическому типу структуры управления.

- Полномочия - это со­вокупность официально предоставленных прав и обязанностей са­мо­стоя­тельного принятия решений, отдавать распоряжения и осуществлять те или иные действия в ин­тересах организации. Должностные инструкции руководителя ОАИБ (командира части) и руково­ди­телей струк­тур­ных подразделений предполагают наличие распорядительных полномочий.

- Структура ОАИБ не имеет горизонтальных связей, но очень хо­рошо развиты вертикаль­ные связи, что обуславливается линейностью структуры. А это означает, что в данной организации еще преобладают и линейные связи. Но так же встречаются, но очень редко, функциональные связи. В основном это проис­ходит между автослужбой и автопарком, а также между штабом и подразделе­ниями.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Веснин. Основы менеджмента. учебник - М.: Институт международного права и экономики. - 1996.

2. Герчиков И. Н. Менеджмент. учебник - М.: Банки и биржи. - 1994 .

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. - М.: “Спартак”, 1996.

4. Менеджмент организации. учебное пособие / под ре. З, П. Румянцевой, Н. А. Саламатина. - М.: ИНФРА-М. - 1997.

5. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. учебник - Беларусь: ”ФУА”, 1997.

6. З. Румянцева. Современный менеджмент // Российский экономический журнал. - 1996. - № 4.

7. К. Ховард, Э. Коротков. Принципы менеджмента. учебное пособие. - М.: ИНФРА-М.- 1996.

Министерство общего и профессионального образования

ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра “ Менеджмент”

РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ПО ТЕМЕ

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ САМАРСКОЙ ТЭЦ

Руководитель работы

_______________________ Куташева О. Г.

“____” _________________ 1998

Исполнитель работы

Студент группы 96-ФК-1

_______________________ Байдо Е. Ю.

Оренбург