Организация менеджмента, система взаимосвязи и соподчиненности, структура аппарата управления

3. Организация менеджмента, система взаимосвязи и соподчиненности, структура аппарата управления.

Согласно моим наблюдениям на предприятии сложилась функциональная структура управления, которая показана на схеме:

Генеральный директор

 

Из этой схемы видно, что высшим органом товарищества является участник, к компетенции которого относится:

-     изменение устава товарищества, включая изменение размера его уставного капитала, места нахождения и фирменного наименования, или утверждение устава товарищества в его новой редакции;

-     выборы генерального директора товарищества и досрочное прекращение его полномочий, а также принятие решений о передаче товарищества или его имущества в доверительное управление и определение условий такой передачи, избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;

-     прием новых участников;

-     утверждение годовой финансовой отчетности и распределение чистого дохода;

-     утверждение внутренних правил, процедуры их принятия и друг7их документов, регулирующих внутреннюю деятельность товарищества;

-     решение о реорганизации или ликвидации товарищества;

-     решение об участии товарищества в иных хозяйственных товариществах, а также некоммерческих организациях;

-     назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

-     решение о залоге всего имущества товарищества;

-     решение о внесении дополнительных взносов в имущество товарищества.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции участника, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа товарищества.

Участник товарищества вправе передать свои полномочия своему представителю.

Управление товариществом осуществляет единоличный исполнительный орган – генеральный директор.

Генеральным директором может быть сам участник товарищества или принятый по трудовому контракту специалист.

Генеральный директор товарищества:

-     действует без доверенности от имени товарищества, представляет интересы товарищества, представляет интересы товарищества во всех предприятиях и организациях, как на территории РК, так и за ее пределами;

-     выдает доверенности на право представлять интересы товарищества, в том числе доверенности с правом передоверия;

-     в отношении работников товарищества отдает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, осуществляет другие полномочия, не отнесенные настоящим уставом товарищества к компетенции общего собрания;

-     дает устные и письменные указания, обязательные для всех работников товарищества.

Порядок деятельности генерального директора определяется правилами и иными документами принятыми участником.

Для анализа финансово-хозяйственной деятельности, контроля за доходами товарищество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке.

Учетный год совпадает с календарным годом. Первый учетный год начинается с момента государственной регистрации товарищества и продолжается до 31 декабря этого же года.

Контроль за финансовой деятельностью товарищества осуществляют государственные органы в пределах их компетенции. Товарищество предоставляет им информацию, необходимую для налогообложения.

Участник товарищества, с целью контроля за деятельностью исполнительного органа товарищества вправе образовать ревизионную комиссию в составе трех человек. В состав ревизионной комиссии могут войти лица, имеющие в соответствии с законом право заниматься аудиторской деятельностью, независимые эксперты в области финансов и бухгалтерского отчета и другие лица.

Члены исполнительных органов товарищества не могут быть членами ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия вправе при проведении проверки финансовой деятельности исполнительного органа товарищества, требовать предоставления всех необходимых материалов, бухгалтерских документов.

Ревизионная комиссия по окончанию проверки направляет результаты участнику товарищества.

Участник товарищества может поручить ревизионной комиссии сделать заключения по годовому балансу товарищества и другим отчетам. Он может назначить проведение аудиторской проверки деятельности товарищества.

Трудовые отношения работников принятых по трудовому договору или по контракту в товарищество регулируется законодательством о труде в РК.

Работники товарищества подлежат обязательному социальному обеспечению, товарищество производит отчисления от своих доходов социального налога в порядке и размерах, устанавливаемых в законодательном порядке.

Товарищество самостоятельно утверждает положения об оплате труда и премировании работников товарищества, может устанавливать дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные льготы.

«Товарищество, как коммерческая организация преследует извлечение чистого дохода в качестве основной цели своей деятельности», - так записано в Уставе ТОО "Титан".

Миссию предприятия и миссию подразделений основного назначения я определила так:

Тепло в каждом доме

Высококвалифицированные кадры

Быстро и в большом количестве

 

Руководство предприятия делает все, чтобы достичь поставленной миссии.

В настоящее время для работников образования, ветеранов предоставлена скидка 10%, идут работы по улучшению КПД котлов индивидуального пользования, в связи с тем, что получен кредит из банка, предприятие имеет возможность принять на работу около 50 человек, что будет способствовать уменьшению срока изготовления и монтажа продукции ТОО "Титан".

4. Организация и технология основных трудовых процессов производства.

ТОО "Титан", как уже отмечалось выше, специализируется на производстве котлов, поэтому я опишу процесс изготовления котла МТВК.

Сырьем для производства котлов является металлопрокат, трубы стальные, сварочные материалы и т.д.

Все операции происходят в производственно-заготовительном цехе, состоящем из токарного, кузнечного, электроцеха и цеха заготовки металла.

1.   Заготовительная операция – подготавливают трубные заготовки, металлоконструкции. Рубят листы на гильотине (по-другому ее называют ножницы листовые); режут сталь с помощью газореза, где имеется радиусный нож, который применяется для изготовления днища; резка труб проводится на отрезном станочке; для вырезания фигур применяются пресс ножницы.

2.   Межоперационный контроль деталей.

3.   Сборка – с помощью прихваток сваркой собирают и обваривают весь котел.

4.   После сборки проверяют габариты согласно чертежей и норм.

5.   Чистка – шлифовальной машинкой зачищают сварочные швы от различных шлаков, а также убирают лишнее усиление шва.

6.   Испытание – на предприятии имеется опрессовочный стенд, который испытывает котельное оборудование на прочность, согласно технических условий, с помощью давления, превышающего рабочее давление на 1,25Мпа.

7.   Покраска – сначала очищают изделие от масляных пятен, от ржавчины, а затем делают антикоррозийное покрытие, то есть покраску.

8.   Заключительная операция – мастер ОТК ставит свое заключение о качестве изготовленной продукции.

Почти точно также изготавливают двери, решетки, сейфы и т.д.

Цех заготавливает полностью все комплектующие для организации монтажных работ на объекте, что сокращает выполнение ремонтно-строительных работ.

Для сокращения ручных работ на предприятии применяются средства малой механизации, в основном для погрузо-разгрузочных работ.

В целях техники безопасности рабочие снабжаются аптечкой, спец.одеждой и проходят медицинский осмотр. Для сотрудников образованы комнаты для отдыха и для приема пищи.

На фирме имеются собственный автопарк и гараж на 38 единиц подвижного состава, что способствует своевременному обеспечению транспортом по поставке той или иной продукции.

В 1998 г. было создано дочернее предприятие ТОО "Титан" – ТОО «Ореол», которое занимается чисто ремонтом систем отопления. При обслуживании объекта дочернее и головное предприятия выступают в роли субподрядчиков.

В среднем фирма устанавливает в систему отопления 4 больших котла за 20 суток, а бумажная работа занимает 2 месяца.

Можно с почти полной уверенностью сказать, что все клиенты ТОО "Титан" довольны проделанной работой, и поэтому у фирмы редко бывают простои.