Анализ данных

2.10 Анализ данных

Для анализа больших списков данных в программе Excel предусмотрены специальные средства.

Под анализом данных здесь понимаются методы, позволяющие лучше понять тенденции и закономерности, которым подчиняются табличные данные. Опорные таблицы (PivotTable), включенные в пятую версию программы Excel, предназначены для анализа соотношений между данными в списке. Опорные таблицы строятся с помощью Конструктора таблиц за четыре шага. Структуру опорной таблицы можно легко изменить в интерактивном режиме путем перемещения названий полей данных из одной части таблицы в другую.

Кроме опорных таблиц, в программе Excel имеются и другие методы анализа наборов данных. Очень полезной является директива поиска решения уравнений, которая по заданным значениям полей находит другие значения, удовлетворяющие определенным соотношениям.

Опорные таблицы.

Директивой PivotTable из меню Data откройте диалоговое окно Конструктора опорных таблиц. В этом окне за четыре шага нужно построить опорную таблицу.

На первом шаге следует указать источник поступления данных. Если исходные данные находятся в списке, то щелкните по селекторной кнопке MicrosoftExcelListorDatabase и перейдите к следующему шагу с помощью командной кнопки Next.

На втором шаге нужно указать область рабочего листа, где находится список. По умолчанию программа предлагает список, который расположен на активном рабочем листе. Здесь можно указать только часть списка, если для построения опорной таблицы остальная часть не нужна. Щелкните по командной кнопке Next, чтобы перейти к следующему шагу.

На третьем шаге задается структура (Layout) опорной таблицы. В правом поле расположены названия полей списка, а в среднем - представление структуры опорной таблицы. В это поле включается поле названий строк, поле названий столбцов и поле данных. Чтобы задать структуру таблицы, следует отбуксировать мышью названия полей списка в соответствующие поля таблицы. При построении опорной таблицы придерживайтесь следующих правил. Названия полей, по значениям которых будет проводится анализ данных, отбуксируйте в поле данных Data. В поле названий строк Row и в поле названий столбцов Column переместите названия полей, по значениям которых классифицируются (разбиваются) данные. Затем щелкните по командной кнопке Next, чтобы перейти к следующему шагу.

На четвертом шаге можно установить некоторые опции для построения таблицы. В поле ввода PivotTable Starting Cell указывается адрес, с которого начинается построение таблицы (левый верхний угол). В поле ввода PivotTableName можно указать название таблицы. По умолчанию программа использует название PivotTable1 с последующим увеличением номера таблицы. Если включить контрольные индикаторы Grand Totals forColumns и Grand Totals forRows, то в каждой строке и в каждом столбце опорной таблицы будут вычисляться общие суммы. Контрольный индикатор SaveDataWithTableLayout служит для сохранения опорной таблицы с заданной структурой. Включение контрольного индикатора AutoFormatTable позволяет автоматически сформатировать опорную таблицу. После закрытия диалогового окна Конструктора командной кнопкой Finish программа Excel размещает опорную таблицу в указанной позиции.

Между опорной таблицей и исходным списком возникает статическая связь, т.е. связь, которая существует только в момент построения таблицы. При изменении данных в списке опорная таблица не будет изменяться. Чтобы привести в соответствие содержимое таблицы и содержимое списка, нужно вызвать директиву RefreshData из меню Data.

Редактирование опорных таблиц.

Названия полей, по которым классифицируются данные, можно перемещать с помощью мыши, чтобы изменить структуру таблицы. Если в опорную таблицу необходимо добавить новые поля, то вызовите директиву PivotTable из меню Data или щелкните по пиктограмме Конструктора таблиц на опорной (Pivot) панели. После этого появится третье окно Конструктора опорных таблиц, в котором можно изменить размещение значений полей в таблице. Следите за тем, чтобы при вызове этой директивы указатель ячеек находился внутри таблицы, в противном случае Конструктор начнет построение новой таблицы.

Для расчета себестоимости продукции следует учесть все составляющие производства, которые могут повлиять на себестоимость предлагаемого изделия. Прямые затраты на производство предлагаемого изделия составят:

комплектующие материалы и полуфабрикаты;

зарплата производственных рабочих;

амортизация или аренда оборудования;

топливо и налоги на технические нужды;

отчисления в фонд социального страхования;

отчисления в пенсионный фонд.

Также следует выделить косвенные затраты:

цеховые расходы;

производственные расходы;

расходы при поставке бракованных комплектующих;

прочие производственные расходы;

непроизводственные расходы.

Сложив все эти показатели, получите плановую себестоимость предлагаемого изделия, затем следует учесть расходы на отчисления в инновационный фонд и на налог на дороги.

С учетом всех вышеперечисленных пунктов предлагается модель расчета себестоимости единицы продукции, состоящаю из следующих списков-таблиц:

Комплектующие материалы;

Зарплата;

Амортизация;

Расчет себестоимости единицы продукции;

Таблица 3.1.1. Таблица комплектующих материалов

Как видно из этой таблицы ключевой ячейкой будет ячейка Е16, которая будет связана с таблицей расчета себестоимости продукции прямой связью.

В следующем списке-таблице мы рассмотрим расчет заработной платы сотрудников предприятия. Расчет стоимости работы в день берется из расчета 22 рабочих дня в месяц (Таб. 3.1.2).

Затраты на оплату труда при производстве одного компьютера вычислены в ячейке С14. Данная ячейка также напрямую связана с таблицей расчета себестоимости.

И последняя список-таблица – расчет амортизации оборудования (Таб. 3.1.3).

Таблица 3.1.3. Расчет амортизации оборудования

Из последней таблицы амортизации оборудования берем ключевую ячейку I10 и переходим к рассмотрению таблицы, в которой производим расчет себестоимости единицы продукции (Таб. 3.1.4).

Таблица 3.1.4 Расчет себестоимости единицы продукции.

В последней таблице представлена схема расчета себестоимости единицы продукции. Здесь же можно установить величину ставки на прибыль в ячейке D23 (в данном случае это 20%) и модель рассчитает цену товара с учетом прибыли без НДС и с НДС, т.е. сразу можно получить результат цены на товар. При изменении любых исходных данных, изменении действующего законодательства можно отредактировать списки-таблицы, расчетные функции и модель будет готова к работе – это и делает ее гибким инструментом в руках пользователя.

Графически отображенные данные по ценам на комплектующие приведены на диаграмме 3.1.1.

Похожие работы

Методика преподавания темы: Использование электронных таблиц для финансовых и других расчетов в 10 классе

Скачать

216371

14

6

... и менеджмента Санкт-Петербургского Государственного технического университета соответствовал поставленной цели. Его результаты позволили автору разработать оптимальную методику преподавания темы: «Использование электронных таблиц для финансовых и других расчетов». Выполненная Соловьевым Е.А. дипломная работа, в частности разработанная теоретическая часть и план-конспект урока представляет ...

Информатика и программное обеспечение ПЭВМ

Скачать

448518

14

55

... также невысока и обычно составляет около 100 кбайт/с. НКМЛ могут использовать локальные интерфейсы SCSI. Лекция 3. Программное обеспечение ПЭВМ 3.1 Общая характеристика и состав программного обеспечения 3.1.1 Состав и назначение программного обеспечения Процесс взаимодействия человека с компьютером организуется устройством управления в соответствии с той программой, которую пользователь ...

Автоматизированные системы обработки экономической информации

Скачать

172056

0

5

... первичной или первичной вместе со вторичной или только вторичной И. Если это - итог обработки информации, решения задачи, то такая информация называется результативной, результирующей. В процессе решения задач возникает промежуточная информация, которая часто в автоматизированных системах играет самостоятельную роль, определения направления путей завершения решения задачи. Результатная информация ...

Математическая модель системы слежения РЛС

Скачать

113538

12

32

... проектирования. Целью проекта является создание программного продукта (ПП), основанного на математическом пакете MatLab, реализующего математическую модель системы управления, построенной на основе оптимального закона, для системы слежения РЛС. Данный проект можно отнести к научно-исследовательской работе, которая принадлежит к типу прикладных, направленных на решение научных проблем с целью ...