Характеристика предприятия ЗАО «Посад резинотехника»
Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач
Характеристика организации обработки информации
Формирование прайс-листа
Обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации
Описание входной оперативной информации и ее структура
Описание структуры постоянной информации
Характеристика результатной информации
Машинная реализация комплекса задач
Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
Организация технологического процесса сбора, передачи,
обработки и выдачи информации
Определение трудоемкости
Листов бумаги для принтера формата А4 (1,5 пачки) стоимостью 100 руб. за пачку, 100 * 2 = 200 руб.;
Навигация
Машинная реализация комплекса задач
Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции
105534
знака
15
таблиц
0
изображений
2.2 Машинная реализация комплекса задач
2.2.1 Описание структуры диалога
Рассмотрим систему меню автоматизируемой системы рис. 2.2
Рис. 2.2 Система меню автоматизированной системы
Взаимодействие пользователя с системой осуществляется в диалоговом режиме. Основным связующим элементом разрабатываемой АИС является система меню, состоящего из главного меню и подменю (рис. 2.2). Разработанная система является меню - ориентированной.
При выборе меню Документы по приходу пользователь попадает в подменю, в котором определены:
- Приходные накладные;
- Оприходование товара;
- Поиск документов;
- Назад.
Пункт меню Приходные накладные предназначен для занесения прихода и просмотра приходных накладных. Удобный интерфейс позволяет выбрать нужного поставщика из предложенного списка, выбрать нужную позицию номенклатуры из списка, а также единицу измерения. В строке суммы автоматически считается сумма по данной позиции, равная произведению количества на цену. Из этого пункта накладная проводится, то есть регистрируется факт прихода и печатается счет-фактура и накладная. Выйти из меню Приходные накладные можно нажав кнопку Закрыть.
Для учета недостач используется пункт меню Оприходование товара. В данном пункте можно завести на склад фактически недостающий товар. Оприходованный товар учитывается в таблице Приход. Здесь также работу с документом облегчает удобный интерфейс с возможностью выбора нужной позиции из предложенного списка.
Выбрав пункт меню Поиск документов пользователь попадает в форму, где он может найти нужный документ по трем параметрам:
1) Поиск по № документа;
2) Поиск по дате документа;
3) Поиск по контрагенту;
Обработанная информация выдается в виде отчета.
При выборе пункта меню Назад пользователь возвращается к главной кнопочной форме.
При выборе меню Документы по расходу пользователь попадает в подменю, в котором определены:
- Товарные накладные;
- Списание товара;
- Поиск документов;
- Назад.
При выборе пункта меню Товарные накладные пользователь попадает в форму, где можно создать новую расходную накладную или просмотреть уже выписанные документы. При создании нового документа необходимо ввести номер этого документа, дату, причем по умолчанию ставится дата актуальная на день создания документа. Также как в приходных накладных при выборе клиента предлагается выбрать нужного клиента из поля со списком имеющихся клиентов. Номенклатура и единицы измерения товаров также выбираются из предложенного поля со списком. После того, как все позиции документа занесены, нужно нажать кнопку ОК, чтобы операция расхода зафиксировалась во всех необходимых таблицах. Полученный документ можно распечатать, а также распечатать Счет-фактуру, созданную автоматически при создании документа. После завершения работы с документом его можно закрыть, нажав кнопку Закрыть.
Для учета излишков используется пункт меню Списание товара. Форма списания товара основана на форме Товарная накладная и работа с ней идентична работе с формой Товарная накладная. Операция Списание товара регистрируется в таблице Расход.
Пункт меню Поиск документов имеет те же параметры что и Поиск документов в меню Приходные документы. То есть поиск осуществляется по трем основным параметрам: поиск по № документа, поиск по дате документа и поиск по контрагенту.
При выборе пункта меню Назад пользователь возвращается к главной кнопочной форме.
По мере ввода с первичных документов данные сохраняются в соответствующих БД, что обеспечивает решение задачи по учету информации.
При выборе меню Справочники пользователь попадает в подменю, в котором определены:
- Клиенты;
- Товары;
- Назад.
Пункт меню Клиенты позволяет войти в форму, с помощью которой можно завести нового клиента или изменить данные уже занесенных клиентов. При занесении нового клиента необходимо указать форму собственности организации в поле аббревиатура. Аббревиатура можно выбрать из предложенного списка, а при необходимости также можно завести новый вид аббревиатуры, нажав на кнопку справа от поля. Дальше необходимо ввести наименование клиента, его адрес, ИНН и расчетный счет. Расчетный счет выбирается из поля со списком, при необходимости можно завести новый расчетный счет, нажав на кнопку справа от поля. Это вызовет новый справочник Расчетные счета, где необходимо будет указать новый банк, город банка, БИК, Корреспондентский счет и расчетный счет.
При выборе пункта меню Товары пользователь попадает в форму, в которой он может завести новый вид товара или внести изменения в уже занесенные товары. При этом необходимо забить наименование товара, единицу измерения, цену и при необходимости комментарий. Поле Единица измерения имеет список из которого нужно только выбрать подходящую позицию. Для занесения новой единицы измерения нужно нажать на кнопку, расположенную рядом с данным полем. При нажатии на кнопку появится новый справочник Единицы измерения, куда и заносится новый вид.
Чтобы выйти из меню Справочники и вернуться к главной кнопочной форме нужно выбрать пункт меню назад.
Пункт меню Отчеты предназначен для формирования на экране или в виде распечатки на принтере отчетов установленной формы.
При выборе меню Отчеты пользователь попадает в подменю, в котором определены:
- Журнал по приходу;
- Журнал по расходу;
- Остатки на складе;
- Прайс-лист;
- Назад.
При выборе меню Журнал по приходу пользователю предлагается ввести дату начала отчетного периода и дату окончания отчетного периода. После этого формируется отчет и выдается в печатной форме, в котором указаны дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.
При выборе меню Журнал по расходу пользователь должен ввести дату начала и дату окончания периода формирования отчета, после чего формируется отчет. Сформированный отчет содержит дату документа, номер документа, сумму документа и название клиента.
При выборе отчета Остатки на складе формируется отчет, который содержит наименование продукции, остаток на складе на данный момент времени и указывается единица измерения. Данные для данного отчета берутся из таблицы Остатки.
Отчет прайс-лист формируется в виде печатной формы, где указываются наименование продукции, единица измерения товара, цена товара и комментарий, если он есть.
В пункте меню О программе содержится краткая информация о данной программе.
Пункт меню Выход из программы позволяет пользователю закончить работу с программой и выйти из приложения.
Похожие работы
... Цель составления этих отчетов – предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о хозяйственной деятельности предприятия, его о доходах и расходах за отчетный период. (см. Приложение 3). Заключение В данной курсовой работе была создана автоматизированная информационная система магазина «МАГНИТ», которая смогла бы автоматизировать деятельность, связанную с деятельно
... «Ессентуки» №4, №17 2) «Заповедник Валдай» стали брендами. Производство С точки зрения, эффективности видения складской деятельности компании руководство пришло к выводу о необходимости автоматизации складских процессов На начало 1992 г. у компании совсем не было опыта производства данных видов товаров, а тем более их хранения. Сейчас на предприятии имеется достаточно современное ...
... ; - контроль соответствия фактических и плановых данных об объеме производства; - анализ отклонений фактических данных от установленных плановых показателей. 3. Автоматизированная система учета производственного процесса металлоцентра 3.1 Программно-технические средства общего назначения Основным программным обеспечением всех, без исключений, компьютеров ИС является операционная ...
... Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете. Так как предприятие является обществом с ограниченной ответственностью к ...
0 комментариев