Формы

3. Формы

Форма – это диалоговое окно, через которое осуществляется интерфейс пользователя. Формы используются для различных целей:

для ввода данных в таблицу;

как кнопочная форма для открытия других форм или отчётов;

как специальное диалоговое окно для выбора, предварительного просмотра и печати нужного отчёта.

Большая часть данных, представленных в форме, берётся из таблицы или запроса. Другая информация, не связанная ни с таблицей, ни с запросом, хранится в макете формы.

Для создания связи между формой и записями таблицы, являющейся источником данных формы, используются графические объекты, называемые элементами управления. Чаще всего для отображения и ввода данных используется поле.

В данной базе используется главная кнопочная форма для открытия форм "Владелец товара", " Покупатель товара", "Журнал приёмки товара", " Журнал расхода товара", “Прейскурант товаров”, “Тара - список”. Через эти формы осуществляется ввод данных пользователем.

Запросы

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчётов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определённом порядке.

Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно.

В базе данных использованы запросы на выборку и перекрёстные запросы.

Приход товара на овощную базу – выдаёт количество каждого вида товара, принятого на овощную базу для реализации:

SELECT DISTINCTROW [Журнал приёма товаров].[Код товара], Sum([Журнал приёма товаров].[Количество товара, тонн]) AS [Количество товара, тонн]

FROM [Журнал приёма товаров]

GROUP BY [Журнал приёма товаров].[Код товара];

Расход товара – выдаёт количество реализованного товара:

SELECT DISTINCTROW [Журнал расхода товаров].[Код товара], Sum([Журнал расхода товаров].[Количество товара, тонн]) AS [Количество товара, тонн]

FROM [Журнал расхода товаров]

GROUP BY [Журнал расхода товаров].[Код товара];

Прибыль по товарам – выдаёт прибыль по каждому виду товара (подсчитывается по разнице закупочной и продажной цены товара, зарегистрированного в прейскуранте):

SELECT [Приход товара - запрос].[Код товара], [Приход товара - запрос].[Количество товара, тонн], [Расход товара - запрос].[Количество товара, тонн], Sum([Приход товара - запрос]![Количество товара, тонн]-[Расход товара - запрос]![Количество товара, тонн]) AS [Остаток на базе, тонн], Sum([Расход товара - запрос]![Количество товара, тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи, руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000 AS [Прибыль, руб]

FROM (Прейскурант INNER JOIN [Приход товара - запрос] ON Прейскурант.[Код товара] = [Приход товара - запрос].[Код товара]) INNER JOIN [Расход товара - запрос] ON Прейскурант.[Код товара] = [Расход товара - запрос].[Код товара]

GROUP BY [Приход товара - запрос].[Код товара], [Приход товара - запрос].[Количество товара, тонн], [Расход товара - запрос].[Количество товара, тонн] ORDER BY Sum([Расход товара - запрос]![Количество товара, тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи, руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000 DESC;

Запрос на прибыльность по покупателям – выдаёт зависимость прибыли, полученной при товарных сделках с каждым покупателем:

SELECT DISTINCTROW [Покупатель товара].[Наименование покупателя], Sum([Количество товара, тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи, руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000 AS [Прибыль, руб]

FROM Прейскурант INNER JOIN ([Покупатель товара] INNER JOIN [Журнал расхода товаров] ON [Покупатель товара].[Код покупателя товара] = [Журнал расхода товаров].[Код покупателя товара]) ON Прейскурант.[Код товара] = [Журнал расхода товаров].[Код товара]

GROUP BY [Покупатель товара].[Наименование покупателя]

ORDER BY Sum([Количество товара, тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи, руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000 DESC;

Перекрёстный запрос – прибыльность по потребителям и товарам – выдаёт зависимость полученной прибыли от конкретного покупателя и приобретённого им продукта:

TRANSFORM Sum([Количество товара, тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи, руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000 AS Выражение1

SELECT [Покупатель товара].[Наименование покупателя]

FROM Прейскурант INNER JOIN ([Покупатель товара] INNER JOIN [Журнал расхода товаров] ON [Покупатель товара].[Код покупателя товара] = [Журнал расхода товаров].[Код покупателя товара]) ON Прейскурант.[Код товара] = [Журнал расхода товаров].[Код товара]

GROUP BY [Покупатель товара].[Наименование покупателя]

PIVOT Прейскурант.[Наименование товара];

Перекрёстный запрос – прибыль по месяцам и товарам – выдаёт зависимость полученной прибыли по каждому товару и в зависимости от месяца его приобретения:

TRANSFORM Sum([Количество товара, тонн]*([Прейскурант]![Цена продажи, руб/кг]-[Прейскурант]![Цена закупки, руб/кг]))*1000 AS Выражение1

SELECT Month([Дата отпуска]) AS Месяц

FROM Прейскурант INNER JOIN ([Покупатель товара] INNER JOIN [Журнал расхода товаров] ON [Покупатель товара].[Код покупателя товара] = [Журнал расхода товаров].[Код покупателя товара]) ON Прейскурант.[Код товара] = [Журнал расхода товаров].[Код товара]

WHERE (((Year([Дата отпуска]))=2002))

GROUP BY Month([Дата отпуска]), Year([Дата отпуска])

ORDER BY Month([Дата отпуска])

PIVOT Прейскурант.[Наименование товара];

Отчёт № 2

Прибыль по товарам

Товар Прибыль, руб

Помидор 10800

Капуста 10800

Огурцы 7700

Перец 5500

Яблоки 4800

Морковь 4000

Лук 4000

Дыня 3000

Картофель 2000

Арбуз 500

5 марта 2002 г. Страница 1 из 1

6. Выводы

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять товарооборотом овощной базы. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию о спросе и предложении на отдельные виды товаров в зависимости от вида продукции и времени года. Данные сведения позволяют проводить достаточно глубокие маркетинговые исследования, на основе которых можно анализировать текущее состояние рынка и планировать дальнейшую предпринимательскую деятельность.

5. Отчёты

Отчёт № 1

Прибыль по потребителям и товарам

Наименование Арбуз Дыня Капуста Картофель Лук Морковь Огурцы Перец Помидор Яблоки

покупателя

ЧП"Абрамов" 10 800,00р.

ЧП"Андронов" 3 600,00р.

ЧП"Горбачёв" 7 700,00р.

ЧП"Зайков" 7 200,00р. 5 500,00р.

ЧП"Карташов" 4 000,00р.

ЧП"Кондрашов" 500,00р.

ЧП"Круглов" 1

ЧП"Слюньков" 4 000,00р.

ЧП"Смирнов" 1 2 000,00р. 4 800,00р.

5 марта 2002 г. Страница 1 из 1

Отчёт № 2

Прибыль по товарам

Товар Прибыль, руб

Помидор 10800

Капуста 10800

Огурцы 7700

Перец 5500

Яблоки 4800

Морковь 4000

Лук 4000

Дыня 3000

Картофель 2000

Арбуз 500

5 марта 2002 г. Страница 1 из 1

С

Владелец товара

Код владельца

Наименование владельца

Город

Улица

Дом

Телефон

Журнал приёма товаров

№ записи

Код владельца товара

Код товара

Количество товара, тонн Дата приёмки

Журнал расхода товаров

№ записи

Код покупателя товара

Код товара

Количество товара, тонн

Код тары

Дата отпуска

Прейскурант товаров

Код товара

Наименование товара

Цена закупки, руб/кг

Цена продажи, руб/кг

Тара

Код тары

Наименование тары

Грузоподъёмность, кг

Вес единицы тары, кг

Приход товара - запрос

Код товара

Количество товара, тонн

Расход товара - запрос

Код товара

Количество товара, тонн

Запрос

Прибыль по товарам

Код товара

Приход товара – запрос.Количество товара, тонн

Расход товара – запрос.Количество товара, тонн

Остаток на базе, тонн

Прибыль, руб

хема данных



Покупатель товара

Код покупателя

Город

Улица

Дом

Телефон