Создайте таблицу «Зачет» в режиме конструктора таблиц с параметрами

1.   Создайте таблицу «Зачет» в режиме конструктора таблиц с параметрами

Имя поля	Тип данных
Дисциплина	Текстовый
Группа	Числовой
Студент	Текстовый
Результат	Логический

2.   Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
	Размер	Формат поля	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Дисциплина	15		Дисциплина	Да	Да(совпадения допускаются)
Группа	3		Группа	Да	Да(совпадения допускаются)
Студент	30		Студент	Да	Да(совпадения допускаются)
Результат		Да/Нет	Результат	Да	Да(совпадения допускаются)

Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице «Зачет»

Это можно сделать с помощью элемента управления полем

3.   Для поля «группа» изменить элемент управления:

ü   Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос.
Источник строк	8.   Щелкните мышкой, 9.   Нажмите кнопку ….. 10.       В появившемся окне “построителя запросов” : ·     добавить таблицу “Группы”, ·     закрыть окно “добавление таблицы” ·     перетащить с помощью мыши поле “Группа” в “поле” бланка запроса ·     в поле “вывод на экран” должна стоять галочка 4
Ограничиться списком	Да

4.   Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

Задание 2

1.   Создайте форму для заполнения таблицы «Зачет»

·     Перейдите на вкладку «формы»

·     Нажмите кнопку создать.

·     Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «Зачет».

2.   Пользуясь созданной формой «Зачет» введите данные по всем студентам своей группы по двум дисциплинам на свой выбор .

Зачет отмечайте флажком 4.

У такой формы контроля, как «зачет» может быть два состояния: «зачет» или «незачет». Для индикации состояния, которое может иметь одно из двух допустимых значений, используется элемент управления типа флажок, в чем Вы и убедились

Теперь сделаем так, чтобы рядом с флажком появлялась надпись «зачет», а если флажка нет ( то есть Вы не отметили его галочкой ), то пусть появляется надпись «незачет»

Задание 3

Для того, чтобы посредством флажка ввести поле одно из двух значений надо воспользоваться функцией управления Iif , а для этого следует выполнить следующие действия:

1.   Откройте форму «Зачет» в режиме конструктора

2.   Справа от поля типа флажок ( 4 .) добавить элемент типа «поле»:

· Щелкните мышкой по значку аб на панели инструментов и справа от флажка еще раз щелкните мышкой, появится поле с произвольной надписью ( поле…..).

3.   Нажмите «правую мышку» на этом поле, раскройте пункт «свойства», Введите в свойство «данные» следующее выражение

=Iif([Результат];”Зачет”;”Незачет”) .

4.   Установить для свойства “Вывод на экран” для надписи ( надпись находится слева от поля ) поля значение “нет”

Задание 4

1.   Просмотрите форму «Зачет» в режиме формы. Теперь установленный флажок будет соответствовать значению «зачет», а снятый флажок – значению «незачет».

2.   Пользуясь новым элементом управления «флажок» проставьте результаты по зачету заново СОХРАНИТЬ!!!!

 

Упражнение 6 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

·     Связи между таблицами

Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами:

Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице

Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице)

Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)

Много-ко-многим ( одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы )

Тип отношения «один-ко-многим» является наиболее общим

Рассмотрим на конкретном примере, для чего может понадобиться связь между таблицами.

Допустим Вы уже по всем группам заполнили таблицы «Экзамен», и «Зачет» полностью и выяснилось, что одна из дисциплин в таблице «дисциплины» названа неверно, что в свою очередь отразилось на заполнении таблиц «Зачет», либо «Экзамен». Аналогичная ситуация может случиться с фамилией студента и.т.д…..

 Как сделать, чтобы исправив название дисциплины в таблице «Дисциплины», либо, изменив фамилию студента в таблице «Анкета», таблицы « Зачет» и «Экзамен» были бы исправлены автоматически. Для этого надо установить связи между таблицами:

Задание 1

Установите связь между таблицами «Зачет» –[ «Дисциплины», «Анкета» ]

Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда поле , по которому устанавливается связь ( со стороны отношения «один») должно иметь свойство:

Индексированное поле - Да, совпадения не допускаются»

Это относится к полю «фамилия» в таблице «анкета»

и полю «дисциплина» - в таблице «дисциплины»

Проверьте наличие этих свойств в ваших таблицах, прежде, чем приступить к выполнению задания

1.   Для этого выполните следующие действия:

·     Перейти в режим «Таблицы»

·     Если у вас есть открытые таблицы, или формы - закройте их.

·     Нажмите кнопку «Схема данных» на панели управления.

·     Пользуясь «правой мышкой» добавьте в схему все таблицы «Зачет» ,«Анкета», «Дисциплины»

·     Закройте окно «Добавление таблицы» В схеме данных должны появиться три схемы выше указанных таблиц.

·     Поместите указатель мыши на поле «Дисциплины» таблицы «Зачет» и, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите появившийся значок поля на поле «Дисциплина» таблицы «Дисциплины». Появится диалоговое окно «Связи»

·     Поставьте флажок «Обеспечение целостности данных»

·     Поставьте флажок «Каскадное обновление связанных полей»

·     Нажмите кнопку Обьединение.

·     Выберете опцию 3, OK.

·     Нажмите кнопку Создать. , чтобы подтвердить создание связи.

·     Перейдите в окно « Схема данных», Вы должны увидеть появившуюся связь «один-ко-многим»

2.   Аналогично создайте связь между полем «фамилия» таблицы «анкета» и полем «студент» таблицы «Зачет». (последовательность действий та же, что и при установлении связи между таблицами «Дисциплины» – «Зачет», только связываются другие поля)

Задание 2

Если Вы правильно выполнили задание 1, то:

После установления связи изменение полей «фамилия» и «дисциплина» соответственно в таблицах «анкета» «дисциплины» автоматически повлечет связанных с этими полями полей «дисциплина» и «студент»в таблице «Зачет». В свою очередь Вы не сможете ввести в таблицу « Зачет» новые фамилии, или дисциплины, если они отсутствуют в таблицах «Анкета» и «Дисциплины»

Проверьте это!!!!!… Задание 3

1.   Установите связь между таблицами «Экзамен» - [«Анкета», «Дисциплины»] Проверьте, как работают связи!!! СОХРАНИТЬ!!!!!!

Упражнение 7 Система управления базами данных MS Access

Тема: Подчиненные формы.

·     Просмотр данных, имеющих отношение один-ко-многим

Допустим, Вам требуется посмотреть данные результатов экзамена по каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам.

 

Для этого используется механизм создания подчиненных форм.

Задание 1.

Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности.

Выполнить последовательно действия:

1.   Откройте Вашу базу данных

2.   Выберете вкладку «формы»

3.   Нажмите кнопку создать и выберете опцию «Мастер форм», не выбирая источник данных, нажмите кнопку ОК

4.   В окне «Создание форм» выберете из списка Таблицы/запросы таблицу «Экзамен» (это будет подчиненная форма»). Поместите в «выбранные поля» поля «дисциплина», «студент», «результат контроля»

5.   Не выходя из окна «Создание форм», выберете из списка «Таблицы/запросы» таблицу «Анкета» (это будет главная форма) и поместите в список «Выбранные поля» поле «Фамилия» .

6.   Нажмите кнопку далее, в результате откроется следующее окно диалога «Создание форм». В этом окне Вам предстоит определить главную и подчиненную таблицы.

7.   Щелкните мышкой по таблице «Анкета».

8.   Обратите внимание на правую часть окна: в верхней части отображаются поля главной («Анкета»), а в нижней части – подчиненной («Экзамен») таблицы.

9.   Выбрать опцию «подчиненные формы»

10.             Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку далее .

11.             Выберете внешний вид – табличный

12.             Выберете стиль на Ваше усмотрение

13.             Форму назвать « Анкета для экзамена», название подчиненной формы не изменять.

14.             Нажать готово .

Созданная форма вполне приемлема для использования.

Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту.

 Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.

Упражнение 8 Система управления базами данных MS Access

Тема: Форматирование форм.

Внешний вид формы можно изменить:

·     Изменить стиль

·     Изменить шрифт

·     Добавить надписи

·     Удалить ненужные поля

·     Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.

Задание 1

Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:

·     Откройте форму в режиме конструктора

·     Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»

·     Выберете нужный стиль

Задание 2

1.   Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению

2.   Вставьте на место поля «код » рисунок:

·     Нажмите кнопку «рисунок» на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код») и выберете любой из файлов в папке «Programm Files\Microsoft Office\Clipart».

Задание 3

1.   Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.

2.   Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»

Задание 4

1.   Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:

·     Открыть форму «Анкета для экзамена» .(В подчиненной форме «Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы)

·     уберите поле «студент»:

ü Открыть форму в режиме конструктора

ü Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле.