Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма

2.   Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма

Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access

Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов

Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.

Задание 1

1.   Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:

·     Тип данных – текстовый

·     Подпись – преподаватель

·     Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели”

Задание 2

У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

·     Не менее, чем по трем дисциплинам

·     Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )

·     Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

Задание 3

2.   Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:

·     Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку Создать .

·     В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»

·     Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен», нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.

·     Из таблицы последовательно выберете поля «Студент», «дисциплина», «результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.

( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).

·     В строке « условие отбора» введите условие:

ü Щелкните по кнопке «построить» на панели управления

ü В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like»

ü Напечатайте Like “отлично”, ОК.

·     Закройте окно конструктора запросов.

3.   Сохраните запрос с именем “Запрос по отличникам”

4.   Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 4

1.   Создайте аналогичный запрос по двоечникам и сохраните с именем «Запрос по двоечникам»

2.   Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 5

1.    Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает Быковская (можно выбрать другого преподавателя).

Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине»

2.    Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 6

1.   Создайте на базе таблица «Анкета» запрос для формирования списка студентов, которые родились

с 1 мая 1979 года по 31 декабря 1979года.

Для формирования запроса Вам следует вызвать построитель выражений ( кнопка «построить») и выбрать в списке операторов - оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить», ОК

Теперь откорректируйте появившееся выражение следующим образом:

Between #01.05.79# And #31.12.79# .

Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет , измените условия запроса.

Запрос сохранить с именем «Запрос по дате рождения»

2.   Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Задание 7

Создайте формы для всех запросов ( автоформа ленточная )

Желательно, чтобы режим запросов должен быть организован только для просмотра нужной информации, а не для ее корректировки.

Задание 8

Закрыть доступ к корректировке базы данных в режиме запросов.

Чтобы в режиме запросов нельзя было бы изменить информацию в базе данных надо выполнить следующие действия:

1.    Открыть форму для запроса в режиме конструктора

2.    Пометить поле и правой кнопкой вызвать свойства помеченного поля, затем на вкладке «данные» установить свойство «Блокировка» – Да.

Аналогично установите Свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов (формы для запросов Вы создали в Задании

 

Упражнение 10 Система управления базами данных MS Access

Тема: Построение отчетов.

Вы уже научились создавать таблицы, вводить и редактировать в них данные как в самих таблицах, так и при использовании форм. Вы можете также просматривать и анализировать базу, выбирая нужную информацию с помощью запросов. Результаты просмотра и анализа могут быть представлены в виде отчетов.

В этом упражнении Вы научитесь создавать и оформлять отчеты для их последующей распечатки.

Задание 1

1.   Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя таблицу «Экзамен». Для этого выполните последовательность действий:

ü Откройте вкладку «отчеты»

ü Нажать кнопку создать , выбрать Мастер отчетов, в качестве источника выбрать таблицу «Экзамен»

ü Перенести в «выбранные поля» следующие поля:

¨   Дисциплина

¨   Группа

¨   Студент

¨   Результат контроля

ü Нажать далее .

Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.

ü Выбрать группировку по дисциплине, нажать далее

ü Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю «Студент», нажать далее.

ü Определить вид макета - «Ступенчатый» (или на свое усмотрение , можете поэкспериментировать), нажать далее

ü Выбрать стиль на свое усмотрение, нажать далее

ü Задать имя отчета «Отчет по экзаменам», нажать кнопку «Готово».

Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр».

Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.

Задание 2