2.1.2. Вихідна інформація.

Вихідна інформація, що отримується на АРМ працівника відділу кадрів, призначена для здійснення обліку за наявністю та рухом кадрiв організації.

В результаті обробки інформації на АРМі формується вихідна інформація, яка представлена у вигляді:

Відеокадрів – для оперативного перегляду даних оперативних і довідкових масивів.

Машинограм у формі вихідних документів: “Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць”, “Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць”, “Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць”, “Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів”.

Масивів на магнітних дисках ( МД ) – це масиви “Кадр”, “Переміщення”, “Звільнення”, які містять дані про працівників, про їх переміщення та звільнення.

Перелік та опис вихідних повідомлень АРМ працівника відділу кадрів приведені у таблиці 1.

Форми вихідних повідомлень приведені у додатках 4-8.


Таблиця 1

Перлік і опис вихідних повідомлень.

Назва вихідного

повідомлення

Іденти-фіка-тор Форма подання і вимоги до неї Періодич- ність видання

Терміни видання і допусти-

мий час затримки

Корис-тувачі інфор-мації
1 2 3 4 5 6
Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць

VD1


Документ

1 раз на місяць або по мірі необхідності 1- ше число кожного місяця Відділ кадрів
Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць

VD2


Те саме


Те саме


Те саме


Те саме

Машинограма прийнятих працівникі по професіям і структурним підрозділам за місяць

VD3


– “ –


– “ –


– “ –


– “ –

Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць

VD4


– “ –


– “ –


– “ –


– “ –


Продовження табл. 1


1 2 3 4 5 6
Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів

VD5


– “ –


– “ –


– “ –


– “ –

Масив “Кадр”

KADR

Масив

на МД

При впровадженні ІС – “ – – “ –
Масив “Переміщення”

PEREM

Те саме Те саме – “ – – “ –
Масив “Звільнення”

UVOL

– “ – – “ – – “ – – “ –

Перелік і опис самостійних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень:

кількість прийнятих працівників по виду прийому та категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;

всього прийнятих працівників по категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD1 з точністю до 1,0;

всього прийнятих працівників на початок місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього прийнятих працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього звільнених працівників по категорії за місяць розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього працівників на кінець місяця по категорії розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього працівників на початок місяця в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього прийнято за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього звільнено за місяць працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього на кінець місяця працівників в організації розраховується у вихідному документі VD2 з точністю до 1,0;

всього прийнятих працівників по професії і категоріям за місяць розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;

всього прийнятих працівників за місяць у структурному підрозділі по категоріям розраховується у вихідному документі VD3 з точністю до 1,0;

всього звільнених працівників по причині звільнення за місяць по категоріям розраховується при у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;

всього звільнено працівників в організації за місяць по категоріям розраховується у вихідному документі VD4 з точністю до 1,0;

всього звільнено працівників конкретної професії по структурним підрозділам за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;

всього звільнених працівників по професіям за місяць розраховується у вихідному документі VD5 з точністю до 1,0;



Информация о работе «Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві»
Раздел: Экономика
Количество знаков с пробелами: 94287
Количество таблиц: 22
Количество изображений: 5

Похожие работы

Скачать
26629
1
2

... багатотарифний облік енергоресурсів. ·                     контроль ліній зв'язку з лічильниками енергоресурсів. ·                     захист інформації від несанкціонованого доступу. 6. Склад автоматизованої системи комерційного обліку електроенергії Лічильники енергоресурсів Ф669, ЦЭ2727, оснащені імпульсним телеметричним виходом або цифровим виходом (лічильники холодної і гарячої води ...

Скачать
214694
25
9

... останньому випадку розрізняються експедиційний засіб, коли особа, що проводить опитуванння, сама роздає і збирає анкети, і кореспондентський, коли анкети розсилаються і повертаються поштою. [7]   3. УДОСКОНАЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МАРКЕТИНГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ Сьогодні виграє той, кого більше знають зовні з кращої сторони, той, хто знає більше про дійсний стан своєї організац ...

Скачать
180511
14
0

... обліку касових видатків (ф. № 3-ф), який також ведеться: - в особовій картці при оплаті рахунків; - картці обліку асигнувань і касових видатків при перерахуванні коштів через територіальні органи Держказначейства; та на підставі перевірених звітів підприємств, установ і організацій (розпорядників коштів) за формою № 2-мдб. Квартальні звіти про виконання Державного бюджету складаються територі ...

Скачать
52784
5
1

... підписує документ. У цьому випадку всю повноту відповідальності за незаконність операції несе керівник підприємства. Висновки і пропозиції   Досліджуючи тему «Удосконалення організації обліку на підприємстві», базою написання курсової роботи є підприємство Відкрите Акціонерне Товариство «Промінь», яке розміщене в Лісостеповій природно-кліматичній зоні України, на Черкащині, в селі Білашки, ...

0 комментариев


Наверх