Месяца

23 месяца

В расчете участвуют 23 месяца, а не 24 месяца потому, что январь 2001 года выпадает, как не имеющий остатка на начало месяца (вернее, из-за недостатка информации). Взять общий остаток производственных запасов на начало 2001 года из баланса было бы неправильно из-за несопоставимости данных (основные материалы являются частью производственных запасов).

Мср = 2 294 664 / 23 = 99 768 руб.

Теперь мы можем рассчитать размах вариации по формуле :

(Mmax – Mmin) / 2

v =  х 100 %

Мср

v = ( 213 533 – 13 437 ) / 2 / 99 768 х 100% = 100,2%

Мы получили очень большое число. Это означает, что поставки материалов крайне неритмичны и средний остаток материалов за двухлетний период не несет какого-нибудь серьезного экономического смысла.

Велик размах вариации и по годам :

Мср2001 = 123 621 руб. Мmax = 213 533 руб. Mmin = 71 884 руб.

v2001 = (213 533 - 71 884) /2 / 123 621 х 100% = 57%

Мср2002 = 77 903 руб. Мmax = 165 559 руб. Mmin = 13 437 руб.

v2002 = (165 559 - 13 437) / 2 / 77 903 х 100% = 98%

Выясним причины столь больших колебаний остатков материалов на складе. Построим график поставок и расхода материалов и совместим его с графиком остатка материалов (Рис.4). На данном рисунке мы видим, что скачок запасов материалов на 01.08.2001 г. (31.07.2001 г.) явился следствием скачка оприходованных материалов в июле 2001 г. . Закупки материалов в 4 раза превысили их расход в этом месяце. Запас же на конец месяца обеспечил бы производство той же интенсивности на 6 месяцев.

 Рассчитаем среднемесячный расход (РМср) материалов в 2001 году. Расчет по формуле простой средней величины :

РМср2001 = ∑РМ / 12 = 349 570 / 12 = 29 131 руб.

Рассчитаем длительность обеспечения производства сделанными в июле 2001 года закупками :

154 147 / 29 131 = 5,3 месяца

Рост же запасов начался на месяц раньше – в июне 2001 года. В этот месяц (июнь) приход материалов на 63% превысил расход материалов. В общем за два месяца было приобретено материалов на 7,6 месяцев работы:

(66 748 + 154 147) / 29 131 = 7,6

Запас на конец июля обеспечивал предприятие также на 7 месяцев работы : 213 533 / 29 131 = 7,3

Надо сказать, что период июнь-август 2001 года были месяцами наибольшего потребления. Но даже если взять реальный, а не среднемесячный расход за месяцы, начиная с июня 2001 года включительно, то мы увидим, что закупленного количества хватило бы на 6,5 месяцев. То есть, такой рост закупок не оправдан даже из соображений сезонности.

Рис. 4 Динамика поставок, расхода и остатка материалов

на складе в 2001 году.

В 2002 году наблюдается подобная картина (Рис. 5).

Рис. 5 Динамика поставок, расхода и остатка материалов

на складе в 2002 году.

Также, как и в 2001 году, скачок запасов материалов на 01.08.2002 г. (31.07.2002 г.) явился следствием скачка оприходованных материалов в июле 2002 г. . Закупки в 4 раза превышают расход за месяц :

140 265 / 35 768 = 3,9

Сделанный запас превышает расход за июль 2002 г. в 4,6 раза :

165 559 / 35 768 = 4,6

Рассчитаем среднемесячный расход (РМср) материалов в 2002 году.

РМср2002 = ∑РМ / 12 = 576 465 / 12 = 48 039 руб.

Рассчитаем срок, на который предприятие обеспечили оприходованные в июле 2002 года материалы :

140 265 / 48 039 = 3 месяца

Рост запасов, как и в предыдущем году, начался в июне. В этот месяц (июнь) приход материалов на 63% превысил расход материалов. В общем за два месяца было приобретено материалов на 4,4 месяца:

(70 368 + 140 265) / 48 039 = 4,4

Длительность образованного запаса для обеспечения среднегодового уровня производства равна 3,4 месяца:

165 559 / 48 039 = 3,4

С учетом реального помесячного расхода запаса хватило бы на 3 месяца.

Мы видим, что длительность максимальных создаваемых запасов в 2002 году сократилась по сравнению с 2001 годом на 2-3 месяца в зависимости от способа определения длительности (по среднегодовому расходу или по фактическим помесячным расходам).

Итак, на данном этапе можно сделать предварительный вывод о создании на предприятии излишних запасов и замораживании оборотных средств, хотя в 2002 году ситуация несколько улучшилась.

Рассчитаем оборачиваемость производственных запасов. Так как остатки материалов значительно колеблятся в течение года и среднегодовой остаток не отражает реальной ситуации (большой размах вариации), исследуем оборачиваемость запасов по кварталам по формуле :

Сумма израсходованных материалов за период

Коб з =

Средний остаток материалов на складе

Дополнительно рассчитаем период оборачиваемости запасов в днях :

Средний остаток материалов на складе х 90 дней

Пз =

Сумма израсходованных материалов за период

Таблица 11

Расчет коэффициента оборачиваемости

и периода оборачиваемости запасов в 2001 году.

Из показателей таблицы 11 можно сделать вывод о медленной оборачиваемости производственных запасов. При этом периоды особенно продолжительного одного оборота приходятся на кварталы со значительными запасами на складе. Оживление наблюдается только во втором квартале при снижении среднеквартального остатка материалов по сравнению с первым кварталом на 22%, а с третьим и четвертыми кварталами – в 2,2 раза и в 1,7 раза соответственно.

Проведем подобные расчеты оборачиваемости для 2002 года.

В таблице 12 мы можем наблюдать еще более жесткую зависимость оборачиваемости от средней величины запасов.

Таблица 12

Расчет коэффициента оборачиваемости

и периода оборачиваемости запасов в 2002 году.

С ростом остатка на складе оборачиваемость резко замедляется.

Таким образом, на основании анализа динамики прихода, расхода и остатков материалов на складе, а также на основании анализа оборачиваемости запасов можно сделать вывод о неритмичности поставок материалов, создании излишних запасов, что ведет к замедлению оборачиваемости материалов, замораживанию средств и снижению эффективности деятельности предприятия.

Проведем расчет рекомендуемой величины запасов на складе.

Общая величина запасов на складе состоит из текущего запаса, страхового, технологического, сезонного и транспортного.

Рассчитаем размер текущего запаса по формуле :

Зт = РМсут х И,

где Рмсут – среднесуточный расход материалов,

И – интервал поставки, время между двумя поставками.

С целью экономии транспортных расходов целесообразно загружать одну или несколько грузовых машин целиком. Расположение поставщиков в г. Астрахани дает возможность осуществления частых рейсов с минимальным количеством автомобилей за 1 рейс. Примем интервал поставки в 2 недели (14 дней).

Затем вычислим страховой запас материалов по формуле :

Зс = РМсут х (Вотгр + Втр + Впр + Впод),

где Рмсут – среднесуточный расход материалов,

Вотгр – время на отгрузку материала поставщиком,

Втр – время транспортировки,

Впр – время на приемку материала,

Впод – время на подготовку материала к производству.

Так как отгрузка, транспортировка и приемка материалов осуществляется в один день, то Вотгр + Втр + Впр = 1 день. По этой же причине предусмотрим транспортный запас также на 1 день. Подготовка материалов к производству (Впод) занимает один день.

Предприятие имеет возможность оперативно регулировать поставку материалов круглый год, а наша цель – рассчитать обоснованную величину производственных запасов и избежать затаривания. Поэтому сезонный запас мы не предусматриваем.

Итак, длительность текущего запаса равна 14 дней, страхового – 2 дня, время транспортировки – 1 день, сезонный запас отсутствует.

Рассчитаем рекомендуемый запас материалов на складе в 2001 году (таблица 13).

Таблица 13

Расчет рекомендуемого запаса

материалов на складе для 2001 года

Мы видим, как сильно превышают фактические запасы материалов рекомендуемую величину. Вычислим объем сверхнормативных запасов, являющихся замороженными средствами. (таблица 14).

Таблица 14

Расчет сверхнормативных запасов в 2001 году

Прямым убытком от замораживания средств являются повышенные складские расходы и излишне начисленный налог на имущество. Косвенным убытком является недополученная прибыль.

К сожалению, мы не можем выделить складские расходы из общей себестоимости. Рассчитаем потери от излишне начисленного налога на имущество. Для этого вычислим среднехронологическую величину сверхнормативного запаса по датам составления отчетов по налогу.

½ 105 976 + 67 475 + 74 284 + 149 726 + ½ 57 697

Зсв.норм.ср =

4

Зсв.норм.ср = 93 330 руб.

Излишне начисленный налог на имущество = 93 330 х 1% = 933 руб. .

Недополученная прибыль при ставке по банковским депозитам юридических лиц 16% равна :

93 330 х 16% = 14 933 руб.

Рассчитаем рекомендуемый запас материалов на складе в 2002 году (таблица 15).

Таблица 15

Расчет рекомендуемого запаса

материалов на складе для 2002 года

В таблице 15 мы видим, что во всех месяцах, за исключением периода февраль-апрель 2002 года, фактические запасы намного превышают рекомендуемые. Как и для 2001 года, вычислим объем сверхнормативных запасов.

Таблица 16

Расчет сверхнормативных запасов в 2002 году

Вычислим среднехронологическую величину сверхнормативного запаса по датам составления отчетов по налогу.

½ 13 360 + 290 + 38 095 + 107 199 + ½ 81 357

Зсв.норм.ср =

4

Зсв.норм.ср = 48 236 руб.

Средний сверхнормативный запас в 2002 году уменьшился в 1,93 раза.

Излишне начисленный налог на имущество = 48 236 х 1% = 482 руб. .

Недополученная прибыль при ставке по банковским депозитам юридических лиц 16% равна :

48 236 х 16% = 7 718 руб.

Уменьшение среднего сверхнормативного запаса повлекло уменьшение прямых и косвенных потерь предприятия.

После проведения подробного анализа производственных запасов перейдем к анализу незавершенного производства.

В таблице 17 приведены данные о затратах на производство продукции, выпуске готовой продукции и остатках незавершенного производства. Напомним, что незавершенное производство, являющееся оборотными средствами со средним риском вложений, занимало до 58 % оборотных средств. Поэтому их анализ очень важен.

В целом по таблице можно сказать, что остаток незавершенного производства сильных колебаний не претерпевает. Подтвердим это расчетом размаха вариации.

Вычислим среднехронологический остаток незавершенного производства :

½ 237 937 + 203 232 + … + 269 676 + ½ 260 710

НЗПср2000-02 = 

36 (месяцев)

НЗПср2000-02 = 9 631 059 / 36 = 267 529 руб.

Максимальный остаток незавершенного производства за три года равен

НЗПmax= 398 824 руб.

Минимальный остаток равен :

НЗПmin= 169 375 руб.

Размах вариации :

v2000-02 = (398 824 - 169 375) / 2 / 267 529 = 43%

Таблица 17

Динамика затрат на производство продукции,

выпуска готовой продукции

и остатка незавершенного производства

в 2000-2002 годах

(по себестоимости)

Для трехлетнего периода это небольшое значение (минимальный размах вариации производственных запасов только за один год был равен 57%).

В целом наблюдается постепенное стабильное увеличение среднехронологического остатка незавершенного производства:

НЗПср2000 = 117 466 руб. ; НЗПср2001 = 182 955 руб. ;

НЗПср2002 = 294 805 руб.

Проанализируем, как это отражается на оборачиваемости незавершенного производства и на длительности производственного цикла, который, фактически, является временем изготовления изделия.

Таблица 18

Динамика оборачиваемости

незавершенного производства

и длительности производственного цикла

Несмотря на все возрастающий средний остаток незавершенного производства, мы наблюдаем ускорение оборачиваемости незавершенного производства в 2002 году и существенное сокращение длительности производственного цикла. Поэтому на данном этапе мы можем сделать вывод об обоснованности величины незавершенного производства (при условии обоснованности объемов выпуска продукции) и, предположительно, высокая доля его остатка в оборотных средствах является спецификой производства.

Следующей важной составляющей оборотных средств является готовая продукция. В таблице 19 отражено движение готовой продукции:

Таблица 19

Динамика готовой продукции

(по себестоимости)

В данной таблице мы видим сильно изменяющийся остаток готовой продукции на складе.

В 2000 году ясно прослеживается тенденция увеличения остатков готовой продукции до мая месяца, а затем их постепенного снижения к концу года. Из этого можно сделать вывод о необоснованно завышенных запасах готовой продукции на начало года, которые поддерживались и даже возрастали в течение пяти месяцев.

Резкими скачками отмечен 2001 год. Величина запаса на конец марта 2001 года возросла в 2,3 раза. Причина – 50-типроцентное превышение производства продукции над сбытом. И это при том, что в течение двух предыдущих месяцев производство равнялось сбыту. В марте же производство было увеличено на 31,6% по сравнению с февралем, а сбыт упал на 14%.

Подобная ситуация наблюдается в мае этого же года. Остаток готовой продукции на конец мая вырос по сравнению с концом апреля на 72,8%. Производство превысило сбыт на 35%. Произведено продукции было на 19,4% больше, чем в прошлом месяце, а продано продукции на 16,5% меньше чем в прошлом месяце.

Похожие ситуации разнонаправленного изменения производства продукции и ее реализации наблюдаются в июне 2001 года, январе, апреле, мае, ноябре 2002 года .

Рассчитаем оборачиваемость готовой продукции и ее среднюю продолжительность хранения на складе :

Таблица 20

Динамика оборачиваемости

готовой продукции и

средней продолжительности хранения на складе

Из таблицы видно, как жестко связана оборачиваемость готовой продукции с ее средним остатком на складе. Если сравнить таблицу 20 с таблицей 18, то можно заметить, что длительность производственного цикла и длительность хранения готовой продукции на складе примерно одинаковы. Создается впечатление, что руководство предприятия намеренно держит такой запас готовой продукции, который бы позволил бесперебойно отгружать продукцию при полной остановке и последующем возобновлении производства. Это страховка «на крайний случай». Видимо, на предприятии не делают прогнозов сбыта или не доверяют им.

Таким образом, можно сделать вывод о неудовлетворительной работе маркетинговой службы предприятия, которая не в состоянии спланировать объем продаж. Именно плохая организация планирования сбыта заставляет держать значительный запас готовой продукции на складе. А, следовательно, это заставляет поддерживать производство на высоком уровне и создавать излишние запасы материалов.

Проанализируем движение дебиторской задолженности.

Таблица 21

Динамика дебиторской задолженности

 За 2000 год дебиторская задолженность уменьшилась на 12 440 руб. или 42%. Это произошло из-за превышения погашения задолженности над объемом реализации на эту же величину. В 2001 году мы наблюдаем увеличение задолженности на 15 087 руб., что составляет 88% остатка на предыдущую отчетную дату. Рост задолженности был обусловлен более быстрым увеличением реализации по сравнению с ростом платежей от покупателей (62% против 60%).

К концу 2002 года резко вырос остаток задолженности – в 5 раз, а ткже объем реализации за год и объем исполнения дебиторами своих обязательств – в 2 раза.

В целом можно сделать вывод о хорошо поставленной работе по взысканию задолженности с покупателей : остаток дебиторской задолженности не превышает 2% годового объема реализации (максимальное значение зафиксировано 01.01.2003 г.).

Рассчитаем оборачиваемость дебиторской задолженности :

Таблица 22

Динамика оборачиваемости

дебиторской задолженности

В таблице мы видим очень высокую оборачиваемость дебиторской задолженности : в 2000 году за квартал дебиторская задолженность успела обернуться 86 полных раз, в 2001 году – в 1,5 раза (на 52%) больше. В 2002 году оборачиваемость снизилась и стала даже ниже уровня 2000 года, оставаясь, тем не менее, на высоком уровне – 67 оборотов в квартал. Фактически, длительность одного оборота немного превышает один день. Это означает, что предприятие отпускает продукцию по предварительной оплате и только узкому кругу постоянных клиентов предприятие предоставляет короткий коммерческий кредит.

Кроме показателей финансовой устойчивости и рентабельности для предприятия очень важно сбалансировать денежные потоки. Иначе даже при прибыльной работе может сложиться ситуация недостаточности денежных средств для расчетов с кредиторами, что повлечет взыскание по судебным искам, дополнительные расходы, уничтожение наработанной деловой репутации и даже банкротство предприятия.

Но прежде чем приступить к анализу движения денежных средств хотелось бы рассмотреть основные факторы их движения. Один из основных факторов поступления денежных средств – дебиторскую задолженность, мы рассмотрели. Теперь рассмотрим фактор расходования денежных средств – кредиторскую задолженность и их совокупное влияние.

 Таблица 23

Динамика оборачиваемости

кредиторской задолженности

В 2001 году средний остаток задолженности вырос на 23%, однако из-за 60% роста объема погашенных обязательств оборачиваемость ускорилась на 30%, а длительность одного оборота сократилась на 23%.

В 2002 году темпы роста среднего остатка задолженности и объема погашенных обязательств были примерно равны. Поэтому оборачиваемость и продолжительность одного оборота, практически, не изменились.

Сравнение оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности показывает более высокую скорость оборачиваемости дебиторской задолженности. Это является положительным признаком – предприятие раньше получает деньги от покупателей, чем наступает момент выплаты по долгам. Очень маленький период оборота дебиторской задолженности позволяет быстро расплачиваться и с кредиторами.

Для числового подтверждения рассчитаем среднедневное поступление средств от дебиторов и среднедневной платеж кредиторам :

Таблица 24

Расчет среднедневных поступлени

и платежей

Как мы видим превышение оборачиваемости дебиторской задолженности над кредиторской ведет к постоянному превышению поступлений денежных средств над их расходом.

Проанализируем движение денежных средств предприятия во всей их массе.

Таблица 25

Движение денежных средств

В результате превышения поступлений денежных средств над расходом на 21 865 руб. (1,5% расходов) были созданы денежные средства в таком же размере. В 2001 году рост поступлений отставал от роста платежей на 3% (74% против 77%). Однако, небольшое превышение поступлений над платежами все же сохранилось, что привело к увеличению остатка денежных средств на 5 328 руб. или 24%.

Основной составляющей поступлений является выручка от реализации – 79% в 2000 году и 85% в 2001 году. Ее доля растет из-за более высокого темпа роста по сравнению с общими поступлениями (89% против 74%). Общие поступления отстают из-за медленного роста полученных авансов и падения прочих поступлений.

Структура расхода более равномерна, особенно если учесть, что большая часть подотчетных сумм тратится на приобретение материалов. Показательно, что с резким увеличением закупок материалов (в 4,4 раза) , на 38% снизилась выдача подотчетных сумм.

В 2002 году опережающий темп роста расходов сделал свое дело : общая сумма расходов превысила поступления на 14 444 руб. (на 1% расхода). Соответственно, на эту же сумму уменьшился и остаток денежных средств на конец 2003 года.

По проведенному анализу можно сделать вывод о примерном равенстве положительных и отрицательных денежных потоках. Это наталкивает на не слишком удовлетворительную оценку деятельности, если бы не факт наличия сверхнормативных запасов материалов, подтверждаемый постоянным значительным ростом раходов на приобретение материалов (2001 г. – 4,4 раза, 2002 г. – 91%).

Проведем косвенный анализ движения денежных средств в зависимости от назначения платежей и расходов.

Таблица 26

Анализ движения денежных средств

косвенным методом

В данной таблице изменения все показатели имеют знаки (+ или -) в зависимости от их влияния на остаток денежных средств и чистый денежный поток. Мы видим, что в 2000 году предприятие преимущественно наращивало запасы и незавершенное производство, что приводило к снижению чистого денежного потока. Однако его величина все же имела положительное значение в 21 865 руб. Главными источниками средств являлся рост кредиторской задолженности, покрывший отток из-за наращения запасов, и прибыль предприятия – увеличение собственных средств.

В 2001 году предприятие продолжало наращивать запасы, но теперь уже запасы незавершенного производства и готовой продукции. В этом году это отвлекло средств на 30 356 руб. меньше, чем в предыдущем. Дополнительные денежные средства дало уменьшение запасов материалов, рост кредиторской задолженности, но главным источником накоплений стала полученная прибыль предприятия. В результате чистый положительный денежный поток составил 5 328 руб.

В 2002 году предприятие резко нарастило дебиторскую задолженность, остатки готовой продукции и производственные запасы, что повысило денежные расходы на 387 655 руб. . Здесь предприятие не спасли ни 230 062 руб. увеличения собственных средств, ни уменьшение НЗП на 89 410 руб., ни рост долга перед кредиторами на 69 357 руб. . Чистый денежный поток стал отрицательным - 14 444 руб., что привело к уменьшению остатка денежных средств до 12 749 руб. .

В целом по проведенному исследованию оборотных средств предприятия можно сделать следующие выводы.

Предприятие работает с прибылью, расширяет свою деятельность, нарашивает основные и оборотные средства. В этом процессе поддерживается структура оборотных средств, обеспечивающая приемлемую ликвидность и степень риска.

Однако, в 2002 году снизилась эффективность управления себестоимостью, в частности контроль за нематериальными затратами, доля которых в себестоимости продукции увеличилась и не дала снизиться всей себестоимости вслед за удельными материальными затратами. В итоге рост себестоимости почти что догнал рост выручки от реализации.

Кроме этого, на предприятии очень не эффективно ведется управление запасами материалов и готовой продукции на складе. Склад, практически, постоянно затарен, поставки материалов и отгрузка продукции ведется нерегулярно, скачками. Скорее всего, на предприятии слабо поставлена система исследования рынка, планирование продаж и закупок. Для обеспечения запасом готовой продукции производство, видимо, работает в перегруженном режиме. В моменты крупных поставок или отгрузки продукции, вероятно, нередки авралы, приводящие к порче материалов и продукции. Излишние запасы замораживают средства и ведут к прямым и косвенным убыткам. Ликвидация излишних запасов материалов и готовой продукции, а с ними и лишних остатков НЗП, высвободит средства для финансирования расширения производства и перехода на идеальную стратегию финансирования оборотных средств.