3.2 Акт на списание основных средств
Данный документ формируется по факту ликвидации объекта основных средств в силу их физической изношенности. Данным документом также оформляется факт безвозмездной передачи объекта основных средств другому юридическому лицу.
Для подтверждения непригодности к дальнейшему использованию объекта основных средств на предприятии формируется комиссия, которая и должна подтвердить необходимость ликвидации основного средства. На основании акта утвержденного руководителем предприятия, в инвентарной карточке и инвентарном списке работниками бухгалтерии проставляется дата выбытия основного средства и номер акта. Инвентарная карточка при этом изымается из картотеки и прилагается к акту. Акт также является основанием на сдачу на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, материалов и т.д. В нем также отражаются затраты, связанные с организацией работ по ликвидации объекта основных средств.
Наименование операции | Бухгалтерия | Комиссия по ликвидации объекта ОС | Строительно-монтажное подразделение | Главный бухгалтер | Директор |
1. Проставление паспортных данных, списываемого объекта основных средств | | ||||
2. Указание причины списания и технического состояния объекта ОС на момент списания | |||||
3. Проставления результатов осмотра членами комиссии по ликвидации ОС | |||||
4. Визирование документа членами комиссии | |||||
5. Передача документа в подразделение, ответственное за демонтаж объекта | |||||
6. Проставление данных о затратах связанных с демонтажем ОС, и поступлении материальных ценностей от его списания | |||||
7. Визирование документа главным бухгалтером | |||||
8. Утверждение документа директором предприятия | |||||
9. Передача документа в бухгалтерию на хранение |
Схема 3 Структура документооборота «Акта на списание основных средств» по факту ликвидации объекта основных средств
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-4».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 15 Структура документа «Акт на списание основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
1 | 2 | 3 | 4 |
Номер документа | Р21 | 4 | С |
Название организации | Р22 | 25 | С |
Дата составления | P23 | 6 | D |
Код вида операции | P24 | 2 | C |
Код лица, ответственного за сохранность | P25 | 4 | C |
Структурное подразделение | P26 | 25 | C |
Вид деятельности | P27 | 25 | C |
Дебет | C28 | ||
Счет, субсчет | P31 | 5 | C |
Код аналитического учета | P32 | 2 | C |
Кредит | C29 | ||
Счет, субсчет | P33 | 5 | C |
Код аналитического учета | P34 | 2 | C |
Первоначальная (балансовая) стоимость | Q210 | 12 | N |
Сумма начисленной амортизации | Q211 | 12 | N |
Номер | C212 | ||
Инвентарный | P35 | 6 | C |
Заводской | P36 | 12 | C |
Сумма износа | Q213 | 12 | N |
Дата формирования комиссии | P214 | 6 | D |
Наименование оборудования к списанию | P215 | 25 | C |
Заключение комиссии | P216 | 150 | C |
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС | P217 | 6 | D |
Масса по паспорту | P218 | 8 | C |
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) | C219 | ||
Приспособления и принадлежности | C37 | ||
Наименование | P41 | 15 | C |
Код | P42 | 4 | C |
Количество | Q43 | 6 | C |
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | C38 | ||
Наименование драгоценных материалов | P44 | 15 | C |
Номенклатурный номер | P45 | 2 | C |
Единица измерения | C46 | ||
Наименование | P51 | 15 | C |
Код | P52 | 2 | C |
Количество (масса) | Q47 | 6 | N |
Причина списания | C220 | ||
Описание | P39 | 25 | C |
Код | P310 | 2 | C |
Техническое состояние | P221 | 25 | C |
Объект (оборудование) | C222 | ||
Вид | P311 | 25 | C |
Код | P312 | 2 | C |
Год выпуска (постройки) | P223 | 4 | C |
Дата ввода в эксплуатацию | P224 | 6 | D |
Заключение комиссии | P225 | 150 | C |
Приложение. Перечень прилагаемых документов | P226 | 150 | C |
Затраты на списание | C227 | ||
Вид работ | P313 | 15 | C |
Номер документа | P314 | 4 | C |
Статья затрат | P315 | 2 | C |
Сумма | Q318 | 8 | N |
Поступило от списания | C228 | ||
Номер документа | P319 | 4 | C |
Ценности | C320 | ||
Наименование | P48 | 15 | C |
Код (номенклатурный номер) | P49 | 2 | C |
Количество | Q321 | 6 | N |
Сумма | Q322 | 8 | N |
Итого | C229 | ||
Затраты на списание, сумма | Q323 | 10 | N |
Поступило от списания, сумма | Q324 | 10 | N |
Результаты списания | P230 | 25 | C |
Выручка от реализации | P231 | 25 | C |
Таблица 16 Массив документа «Акт на списание основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номер документа | NumDoc | 4 | С | |
Инвентарный номер | i | InvNum | 6 | C |
Код организации | OrgID | 4 | С | |
Дата составления | DateDConst | 6 | D | |
Код вида операции | OperID | 2 | C | |
Дебетуемый счет, субсчет | Ds | DebStch | 5 | C |
Код аналитического учета по дебету | Da | DebAnt | 2 | C |
Кредитуемый счет, субсчет | Ks | KrdStch | 5 | C |
Код аналитического учета по кредиту | Ka | KrdAnt | 2 | C |
Первоначальная (балансовая) стоимость | Bi | BOS | 12 | N |
Сумма начисленной амортизации | Ai | AOS | 12 | N |
Дата формирования комиссии | KomDateForm | 6 | D | |
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС | PDateOS | 6 | D | |
Код причины списания | DReasonID | 2 | C | |
Код вида работ по ликвидации объекта | DWorkVidID | 4 | C | |
Номер документа, оформляющий работы | DNumDocR | 4 | C | |
Статья затрат | DStchR | 2 | C | |
Сумма на проведение работ | DSumR | 8 | N | |
Номер документа, оформляющий поступление от ликвидации объекта | DNumDocP | 4 | C | |
Код (номенклатурный номер) ценностей поступивших от ликвидации | DWeathID | 2 | C | |
Количество ценностей | DWeathKol | 6 | N | |
Сумма оценки ценностей | DSumP | 8 | N | |
Затраты на списание, сумма | SDSumR | 10 | N | |
Поступило от списания, сумма | SDSumP | 10 | N |
... правильного класса эквивалентности программа продолжает работать (продолжается ввод информации или ее сохранение), а при вводе неправильного класса – выдает сообщение об ошибке, т.е. система работает нормально. Тестирование ППП методом «белого ящика» осуществляется следующим образом: подбирается полный набор входных данных (правильных и неправильных), рассчитываются вручную выходные данные и ...
... 28.12.94 г. № 173 от 28.07.95 г. №81). 6.Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Письмо Министерства финансов РФ от 30.12.93 г. № 160. 7.Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организации (приложение к письму Министерства финансов СССР от 07.05.96 г. № 30). 8.Положение о порядке ...
... порядке экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности. В соответствии с пунктом 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной ...
... стоимость объектов основных средств превышает текущие рыночные цены. 3. Анализ и пути повышения эффективности использования основных средств предприятия ООО «Империя Мебели» 3.1 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами производства Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами ...
0 комментариев