Акт переоценки основных средств

3.3 Акт переоценки основных средств

Данный документ оформляет факт проведения переоценки основных средств предприятия. Целью переоценки обычно является установление реальной стоимости тех объектов основных средств, которыми в данный момент владеет предприятие. Возможны три способа проведения переоценки:

1) с одинаковым индексом переоценки для всех объектов основных средств, используемых на предприятии;

2) с применением индексов, дифференцированных по типам и видам основных средств, периодам приобретения и т.д.;

3) с указанием реальных рыночных цен, имеющих место по конкретным объектам оборудования на настоящее время.

Наименование операции	Бухгалтерия	Главный бухгалтер	Директор
1. Выбор перечня объектов, по которым проводится переоценка
2. Выбор метода проведения переоценки по каждому из объектов
3. Проставление индексов переоценки (если это необходимо)
4. Утверждение плана переоценки бухгалтером
5. Подписание директором приказа о проведении переоценки на основании акта о переоценке
6. Определение новых значений балансовой и остаточной стоимости, а также износа
7. Передача документа на хранение

Схема 4 Структура документооборота «Акта переоценки основных средств» по факту проведения переоценки основных средств на предприятии

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 17 Структура документа «Акт переоценки основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Номер документа	Р21	4	С
Название организации	Р22	25	С
Дата составления	P23	6	D
Дата актуальности	P24	6	D
Основное средство	C25
Наименование	P31	25	C
Инвентарный номер	P32	6	C
До переоценки	C26
Балансовая стоимость	Q33	12	N
Износ	Q34	12	N
Остаточная стоимость	Q35	12	N
После переоценки	C27
Балансовая стоимость	Q36	12	N
Износ	Q38	12	N
Остаточная стоимость	Q39	12	N
Счет	P28	5	C
Переоценка	C29
Код	P310	2	C
Вид	P311	15	C
Коэффициент	Q312	5	N

Таблица 18 Массив документа «Акт переоценки основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	4	С
Код организации		OrgID	4	С
Дата составления		DateDConst	6	D
Дата актуальности		ActDate	6	D
Инвентарный номер основного средства	i	InvNum	6	C
Балансовая стоимость основного средства до переоценки	Birb	RBBOS	12	N
Износ основного средства до переоценки	Iirb	RBIOS	12	N
Остаточная стоимость основного средства до переоценки	Cirb	RBCOS	12	N
Балансовая стоимость основного средства после переоценки	Bire	RBBOS	12	N
Износ основного средства после переоценки	Iire	RBIOS	12	N
Остаточная стоимость основного средства после переоценки	Cire	RBCOS	12	N
Счет		StchID	5	C
Код переоценки		RID	2	C
Коэффициент переоценки	r	RRate	5	N

3.4 Инвентарная карточка

Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.

Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.

Наименование операции	Бухгалтерия	Главный бухгалтер
1. Формирование инвентарной карточки по факту поступления объекта ОС на предприятие
2. Заполнение карточки данными по объекту ОС, согласно сопроводительным документам
3. Передача инвентарной карточки гл. бухгалтеру для утверждения
4. Передача инвентарной карточки на хранение

Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие

Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».

Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:

Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»

Наименование реквизита	Идентификатор	Значность	Тип представления
1	2	3	4
Номер документа	Р21	4	С
Организация	Р22	25	С
Дата составления	P23	6	D
Документ на оприходование	C24
Дата	P31	6	D
Номер	P32	4	C
Количество объектов	Q25	2	N
Первоначальная стоимость объектов	Q26	14	N
Полное наименование и назначение объекта	P27	25	C
Наименование организации-изготовителя	P28	25	C
Модель, тип, марка	P29	25	C
Структурное подразделение	P210	15	C
Вид деятельности	P211	15	C
Счет, субсчет	P212	5	C
Код аналитического учета	P213	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	Q214	12	N
Срок полезного использования	Q215	4	N
Норма амортизации, % или сметная ставка	Q216	4	N
Код	C217
Нормы амортизационных отчислений	P33	5	C
Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)	P34	2	C
Объект (оборудование)	C218
Вид	P35	15	C
Код	P36	12	C
Акт о вводе в эксплуатацию	C219
Дата	P37	6	D
Номер	P38	4	C
Признак собственности	P220	15	C
Номер	C221
Инвентарный	P39	6	C
Заводской	P310	12	C
Паспорта	P311	12	C
Сумма начисленной амортизации	Q222	12	N
Год выпуска (постройки)	P223	4	C
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)	C224
Наименование драгоценных материалов	P312	15	C
Номенклатурный номер	P313	2	C
Единица измерения	C314
Наименование	P41	15	C
Код	P42	2	C
Количество (масса)	Q315	6	N
Выбыло (передано)	C225
По документу	C316
Дата	P43	6	D
Номер	P44	4	C
Причина выбытия (перемещения)	C317
Наименование	P45	15	C
Код	P46	2	C
Балансовая стоимость	Q226	12	N
Износ	Q227	12	N
Полное наименование	P228	25	N
Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись)	C229
Дата	P318	6	D
Номер	P219	4	C
Инвентарный номер	P320	6	C
Сумма затрат	Q321	10	N
Ремонт объекта (бухгалтерская запись)	C230
Дата	P322	6	D
Номер	P323	4	C
Инвентарный номер	P324	6	C
Сумма затрат	Q325	10	N
Дата	P326	6	D
Номер	P327	4	C
Инвентарный номер	P328	6	C
Сумма затрат	Q329	10	N
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект	P231	25	C
Материалы, размеры и прочие сведения	C232
Основной объект	P330	15	C
Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту	P331	50	C

Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1			3	4
Номер документа		NumDoc	4	С
Код организации		OrgID	4	С
Дата составления		DateDConst	6	D
Дата оприходования		OprDate	6	D
Номер документа на оприходование		NumOprDoc	4	C
Количество объектов		OSKol	2	N
Первоначальная стоимость объектов		BOS	14	N
Счет, субсчет	Ds	Stch	5	C
Код аналитического учета	Da	Ant	2	C
Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС)		ARateStchID	5	C
Номер		Numb	4	C
Код признака собственности		Sobst	1	C
Инвентарный номер	i	OSInvNum	6	C
Сумма начисленной амортизации	Ai	AOS	12	N
Дата формирования документа, оформляющего выбытие объекта основных средств		VDateDNum	6	D
Номер документа		VDocNum	4	C
Код причины выбытия		VID	2	C
Балансовая стоимость		BOS	12	N
Износ		IOS	12	N
Код конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект		OSConstName	6	C
Основной объект		MainObj	15	C

1.4 Нормативно-справочная информация

Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:

1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 21 Справочник организаций

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код организации		OrgID	4	С
Наименование организации		OrgName	25	С
Юридический адрес организации		OrgUrAdress	50	C
ФИО руководителя		OrgLeaderFIO	25	С
ФИО главного бухгалтера		OrgChBchFIO	25	С
Телефоны		Tels	25	C
Основной расчетный счет		RachStch	20	C

2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 22 Справочник подразделений предприятия

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код подразделения		StrPodrID	2	С
Наименование подразделения		StrPodrName	25	С
Код вида деятельности		WorkID	2	C
Код руководителя подразделения		PodrLeadID	6	C
Код материально-ответственного лица		PodrMOLID	6	C

3) Справочник видов деятельности содержит коды и наименование аналитических счетов, а также номера соответствующих им синтетических счетов для отнесения затрат. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 23 Справочник видов деятельности

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код вида деятельности		WorkID	2	С
Наименование вида деятельности		WorkName	25	С
Синтетический счет		Stch	5	C

4) Справочник работников предприятия – данный справочник содержит список всех работников предприятия с указанием их ФИО, занимаемой должности и подразделения, в котором данное лицо работает. В данном справочнике применяется порядковая система кодирования.

Таблица 24 Справочник работников предприятия

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код работника предприятия		WorkerID	2	С
ФИО работника предприятия		WorkerFIO	50	С
Занимаемая должность		Dolgn	25	C
Код структурного подразделения		StrPodrID	2	C

5) Данный справочник содержит перечень основных средств предприятия, упорядоченный по их инвентарным номерам. Для инвентарных номеров применена позиционная система кодирования, вида:

Для данной системы классификации предусмотрено выделение следующих групп основных средств:

здания;

сооружения;

передаточные устройства;

машины и оборудования;

инструмент;

транспортные средства;

прочее.

Таблица 25 Справочник основных средств

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Инвентарный номер основного средства	i	InvNum	6	С
Наименование основного средства		OSName	25	С
Код организации-изготовителя		OSConstOrg	2	C
Код модели, типа, марки		OSModel	6	C
Код структурного подразделения (местонахождение)		StrPodr	2	C
Код вида деятельности		WorkID	2	C
Код лица, ответственного за сохранность		MOLID	4	C
Первоначальная стоимость	Bi	BOS	12	N
Срок полезного использования	ui	UseOS	4	N
Норма амортизации %, или сметная ставка	аi	ARate	4	N
Код нормы амортизационных отчислений		ARateID	8	С
Код нормы переоценки		OSReCostID	2	C
Код группы переоценки объекта основных средств		OSGrReCostID	8	C
Код вида объекта (оборудования)		ObjVid	9	C
Код объекта (оборудования)		ObjID	1	C
Дата ввода объекта в эксплуатацию		ObjBDate	6	D
Заводской номер		OSFacNum	12	C
Номер паспорта		OSPasNum	12	C
Год выпуска объекта		ObjYConst	4	C
Дата ввода объекта в эксплуатацию		ObjBDate	6	D
Масса по паспорту		MassOS	8	C

6) Классификатор ОКОФ – данный справочник содержит список групп основных средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор основных продуктов, стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг. ОКОФ введен в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Таблица 26 Справочник классификатора ОКОФ (Общероссийского Классификатора Основных Фондов)

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код (по ОКОФ)		OKOVID	9	С
Наименование элемента справочника		OKOVName	50	С
Контрольное число проверки кода		CheckNum	1	C

7) Классификатор ЕНАОФ – данный справочник содержит список групп и видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, начисление амортизации которых использует нормы амортизационных начислений по этому классификатору, причем для автотранспорта предусмотрен свой способ начисления амортизации, из расчета совокупного пробега данной единицы транспортных средств.

Таблица 27 Справочник классификатора ЕНАОФ (Единые Нормы Амортизации Основных Фондов)

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код (по ЕНАОФ)		ENAOVID	6	С
Наименование элемента справочника		ENAOVame	50	С
Вид основного средства		OSType	1	С
Норма амортизации		AmortRate	4	N

8) Справочник единиц измерения – содержит коды единиц измерения, с соответствующим им кратким и полным наименование единицы измерения.

Таблица 28 Справочник единиц измерения

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код единицы измерения		EdIzmID	2	С
Краткое наименование единицы измерения		EdIzmSName	5	С
Полное наименование единицы измерения		EdIzmFName	25	С

9) Справочник драгоценных материалов – содержит перечень наиболее широко применяемых в машиностроении драгоценных материалов, с указанием их кода, полного наименования и кода соответствующей им единицы измерения.

Таблица 29 Справочник драгоценных материалов

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код драгоценного материала		DragMatID	2	C
Номенклатурный номер драгматериалов		DragMarNNum	2	C
Наименование драгоценного материала		DragMatName	25	С
Код единицы измерения		EdIzmID	2	С

10) Справочник видов работ – содержит коды работ, проводимых на предприятии с указанием их кода, наименования, подетальных и временных расценок за их проведение.

Таблица 30 Справочник видов работ

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код работы		JobID	4	C
Наименование работы		JobName	25	C
Расценка за единицу выпущенной продукции		EdCost	6	N
Расценка за отработанный час		HourCost	6	N

11) Справочник приспособлений и принадлежностей – содержит перечень дополнительных конструктивных элементов для всех объектов основных средств

Таблица 31 Справочник приспособлений и принадлежностей

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код приспособления		PrispID	4	C
Инвентарный номер объекта ОС		InvNum	6	C
Количество приспособлений и принадлежностей		PrispNum	4	N
Код вида приспособления		PrispVidID	2	C

12) Справочник содержания драгоценных материалов – содержит перечень объектов основных средств, содержащих драгоценные материалы, с указанием объекта ОС, кода материала, который он содержит и его количества

Таблица 32 Справочник содержания драгоценных материалов

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код		DragMatNum	4	C
Инвентарный номер объекта ОС		InvNum	6	C
Код драгоценного материала		PrispVidID	2	C
Количество приспособлений и принадлежностей		DragMatKol	4	N

13) Справочник проведения ремонтных работ – содержит информацию по проведении капитальных ремонтов и модернизации объектов основных средств

Таблица 33 Справочник проведения ремонтных работ

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Код		RCNum	4	C
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Сумма затрат	Fr (Cr)	RCSum	10	N
Дата ремонта объекта		RCDate	6	D

5 Схема получения выходных данных

Представим блок-схему получения выходных данных задачи «Учет основных средств предприятия». При этом для обозначения процессов и операций будем применять типовые конструкты, для составления блок-схем.

Рисунок 2 Алгоритм получения выходных данных задачи «Учет основных средств предприятия»

7 Алгоритм получения выходных данных

В процессе решения задачи по учету основных средств предприятия будем использовать следующие формулы расчета выходных показателей:

1) Общая фактическая стоимость объектов основных средств предприятия

(1)

где,	– общая фактическая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии,
	– фактическая стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером,
	- фактическое количество объектов основных средств с i-м инвентарным номером,
	i – инвентарный номер объекта основных средств

2) Общая стоимость объектов основных средств предприятия по данным бухгалтерского учета

(2)

где,	– общая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии по данным бухучета,
	– стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером по данным бухучета,
	- количество объектов основных средств с i-м инвентарным номером по данным бухучета,
	i – инвентарный номер объекта основных средств

3) Отклонение в реальной стоимости объектов основных средств, от стоимости объектов основных средств по данным бухгалтерского учета

(3)

где,	– общая фактическая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии,
	– общая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии по данным бухучета

4) Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(4)

(5)

где,	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	i – инвентарный номер объекта основных средств
	р – выбранный отчетный период

5) Износ объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(6)

(7)

где,	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	– износ объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	– износ объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	i – инвентарный номер объекта основных средств
	р – выбранный отчетный период

6) Остаточная стоимость объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного отчетного периода

(8)

(9)

где,	– остаточная стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– остаточная стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	– остаточная стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	– остаточная стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода,
	i – инвентарный номер объекта основных средств
	р – выбранный отчетный период

7) Изменение балансовой стоимости за выбранный отчетный период по всем объектам основных средств предприятия

(10)

где,	– изменение балансовой стоимости всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода
	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– балансовая стоимость всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода,
	р – выбранный отчетный период

8) Изменение износа за выбранный отчетный период по всем объектам основных средств предприятия

(11)

где,	– изменение износа всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода,
	– износ всех объектов основных средств на данном предприятии на конец выбранного отчетного периода
	р – выбранный отчетный период

9) Амортизация за период по объекту основных средств, при линейном способе исчисления амортизации

(12)

где,	– амортизация за период по i-му объекту основных средств,
	– стоимость i-объекта основных средств на начало периода,
	- срок полезного использования i-го объекта основных средств,
	р – выбранный отчетный период
	i – инвентарный номер объекта основных средств

10) Амортизация за период по объекту основных средств, при расчете амортизации по группам объектов основных средств

(13)

где,	– амортизация за период по i-му объекту основных средств,
	– стоимость i-объекта основных средств на начало периода,
	- норма амортизационных отчислений i-го объекта основных средств,
	р – выбранный отчетный период
	i – инвентарный номер объекта основных средств

10) Амортизация за период по всем объектам основных средств предприятия

(14)

где,	– амортизация за период по объектам основных средств предприятия,
	– амортизация за период по i-му объекту основных средств,
	р – выбранный отчетный период
	i – инвентарный номер объекта основных средств

11) Балансовая стоимость и износ объекта основных средств после проведения переоценки

(15)

(16)

где,	– балансовая стоимость объекта основных средств до проведения переоценки,
	– балансовая стоимость объекта основных средств после проведения переоценки,
	– износ объекта основных средств до проведения переоценки,
	– износ объекта основных средств после проведения переоценки,
	i – инвентарный номер объекта основных средств

Заключение

В результате реализации курсового проекта было разработано проектное решение по задаче «Учет основных средств предприятия», рассмотрен весь перечень и структура документов, оформляющих процесс учета основных средств. По имеющимся документам были разработаны схема и алгоритмы расчета важнейших показателей, необходимых для организации учета основных средств на предприятии.

Весь курсовой проект представлен в наглядной форме с необходимыми пояснениями.

Список литературы

Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник В.С. Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А. Умнова и др./ под ред. проф. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1992г.

Волков С.Н., Романов А.Н. Машинная обработка экономической информации. – М.: Финансы и статистика, 1988г.

Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 432с.: ил.

Попова Л.К. Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальности 0719.00 “Информационные системы в экономике”: Учебное пособие. –Ростов-на-Дону: РГЭА, 1999. –28с.

Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Приложение Г
Приложение Д
Приложение Ж
Приложение К
Приложение Л

Приложение А

Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	2	С
Наименование организации		OrgName	25	С
Наименование структурное единицы организации		StrOName	25	С
Номер		Num	4	С
Дата составления документа		DDateForm	6	D
Дата начала инвентаризации		IBDate	6	D
Дата окончания инвентаризации		IEDate	6	D
Номер счета бухгалтерского учета		NumBU	4	C
Основные средства		OS	50	C
Местонахождение		Disl	50	C
Номер объекта в описи		OpNum	4	C
Наименование и краткая характеристика объекта		OSName	25	C
Год выпуска (постройки)		OSConst	4	C
Инвентарный номер	i	OSInvNum	6	C
Заводской номер		OSFacNum	12	C
Номер паспорта		OSPasNum	12	C
Фактическое количество	kfi	AvbKol	2	N
Фактическая стоимость	Bfi	AvbCost	10	N
Количество по данным бухучета	kbi	BUKol	2	N
Стоимость по данным бухучета	Bbi	BUCost	10	N
Итого по предприятию фактическое количество	kf	AAvbKol	2	N
Итого по предприятию фактическая стоимость	Bf	AAvbCost	12	N
Итого по предприятию количество по данным бухучета	kb	ABUKol	2	N
Итого по предприятию стоимость по данным бухучета	Bb	ABUCost	12	N
Итого по описи количество порядковых номеров		OpANum	4	N
Итого по описи общее количество единиц фактически		OpAAvb	4	N
Итого по описи сумма, руб. фактически		OpACost	12	N

Приложение Б

Массив документа «Отчет по основным средствам»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Отчетный период	p	OtchPer	25	С
Наименование группы основных средств		GrOSName	25	С
Наименование основного средства		OSName	25	C
Балансовая стоимость на начало периода по объекту основных средств	Bipb	BBOS	12	N
Износ на начало периода по объекту основных средств	Iipb	BIOS	12	N
Остаточная стоимость на начало периода по объекту основных средств	Cipb	BCOS	12	N
Изменение балансовой стоимости за период по объекту основных средств	Bipc	CBOS	8	N
Изменение износа за период по объекту основных средств	Iipc	CIOS	8	N
Балансовая стоимость на конец периода по объекту основных средств	Bipe	EBOS	12	N
Износ на конец периода по объекту основных средств	Iipe	EIOS	12	N
Остаточная стоимость на конец периода по объекту основных средств	Cipe	ECOS	12	N
Балансовая стоимость на начало периода по всем объектам ОС	Bpb	SBBOS	14	N
Износ на начало периода по всем объектам ОС	Ipb	SBIOS	14	N
Остаточная стоимость на начало периода по всем объектам ОС	Cpb	SBCOS	14	N
Изменение балансовой стоимости за период по всем объектам ОС	Bpc	SCBOS	10	N
Изменение износа за период по всем объектам ОС	Ipc	SCIOS	10	N
Балансовая стоимость на конец периода по всем объектам ОС	Bpe	SEBOS	14	N
Износ на конец периода по всем объектам ОС	Ipe	SEIOS	14	N
Остаточной стоимости на конец периода по всем объектам ОС	Cpe	SECOS	14	N

Приложение В

Массив документа «Инвентарный список основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Наименование организации		OrgName	25	С
Юридический адрес организации		UAdr	25	С
Дата актуальности документа		ActDDate	6	D
Порядковый номер инвентарной карточки в описи		OpInvNum	4	С
Номер инвентарной карточки	j	InvNum	6	С
Дата формирования инвентарной карточки		InvNumDate	6	D
Инвентарный номер объекта ОС	i	OSInvNum	6	C
Наименование		OSName	25	C
Первоначальная стоимость	Si	SOS	12	N
Балансовая стоимость	Bi	BOS	12	N
Износ	Ii	IOS	12	N
Номер документа на выбытие (перемещение)		VNumDoc	2	C
Дата формирования документа на выбытие (перемещение)		VDDate	6	N
Причина выбытия (перемещения)		VReason	25	C
Первоначальная стоимость объектов основных средств по предприятию	S	SSOS	14	N
Балансовая стоимость объектов основных средств по предприятию	B	SBOS	14	N
Износ объектов основных средств по предприятию	I	SIOS	14	N

Приложение Г

Массив документа «Ведомость начисления амортизации»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Наименование организации		OrgName	25	С
Отчетный период	p	OtchPer	25	С
Номер объекта ОС по ведомости		VdInvNum	2	С
Инвентарный номер		InvNum	6	C
Наименование ОС		OSName	25	C
Балансовая стоимость на начало периода по объекту основных средств	Bipb	BBOS	12	N
Амортизация на начало периода по объекту основных средств	Аipb	BAOS	12	N
Амортизация за период по объекту основных средств	Аipс	CAOS	10	N
Балансовая стоимость на конец периода по объекту основных средств	Bipe	EBOS	12	N
Амортизация на конец периода по объекту основных средств	Аipe	EАOS	12	N
Остаточная стоимость на конец периода по объекту основных средств	Cipe	ECOS	12	N
Код нормы амортизации		AID	2	C
Норма амортизации	a	ARate	4	N
Пробег		OSRun	8	N
Балансовая стоимость всех объектов основных средств на начало периода	Bpb	SBBOS	14	N
Амортизация стоимость всех объектов основных средств на начало периода	Аpb	SBAOS	14	N
Амортизация стоимость всех объектов основных средств за период	Аpс	SCAOS	12	N
Балансовая стоимость всех объектов основных средств на конец периода	Bpe	SEBOS	14	N
Амортизация всех объектов основных средств на конец периода	Аpe	SEАOS	14	N
Остаточная стоимость всех объектов основных средств на конец периода	Cpe	SECOS	14	N

Приложение Д

Массив документа «Ведомость переоценки»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Наименование организации		OrgName	25	С
Отчетный период	p	OtchPer	25	С
Номер объекта ОС по ведомости		VdInvNum	2	С
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Наименование объекта ОС		OSName	25	C
Балансовая стоимость объекта основных средств до переоценки	Birb	RBBOS	12	N
Износ объекта основных средств до переоценки	Iirb	RBIOS	12	N
Балансовая стоимость объекта основных средств после переоценки	Bire	REBOS	12	N
Износ объекта основных средств после переоценки	Iire	REIOS	12	N
Изменение балансовой стоимости объекта основных средств в результате проведения переоценки	Birc	RCBOS	10	N
Изменение износа объекта основных средств в результате проведения переоценки	Iirc	RCIOS	10	N
Коэффициент переоценки	r	RIndx	4	N
Дата ввода объекта основных средств		OSBData	6	D
Код нормы переоценки		OSReCostID	2	C
Группа переоценки объекта основных средств		OSGrReCost	12	C
Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия до переоценки	Brb	SRBBOS	14	N
Износ объектов основных средств предприятия до переоценки	Irb	SRBIOS	14	N
Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия после переоценки	Bre	SREBOS	14	N
Износ объектов основных средств предприятия после переоценки	Ire	SREIOS	14	N
Изменение балансовой стоимости объектов основных средств предприятия в результате проведения переоценки	Brc	SRCBOS	12	N
Изменение износа объектов основных средств предприятия в результате проведения переоценки	Irc	SRCIOS	12	N

Приложение Ж

Массив документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	4	С
Название организации		OrgName	25	С
Дата составления		DDateForm	6	D
Код вида операции		OperID	2	C
Код лица, ответственного за сохранность		MOLID	4	C
Сдатчик (структурное подразделение)		PStrPodr	25	C
Получатель (структурное подразделение)		KStrPodr	25	C
Вид деятельности		WorkDesc	25	C
Дебетуемый счет, субсчет	Ds	DebStch	5	C
Код аналитического учета по дебету	Da	DebAnt	2	C
Кредитуемый счет, субсчет	Ks	KrdStch	5	C
Код аналитического учета по кредиту	Ka	KrdAnt	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	Bi	BOS	12	N
Срок полезного использования	ui	UseOS	4	N
Сумма начисленной амортизации	Ai	AOS	12	N
Сумма амортизации %, или сметная ставка	аi	ARate	4	N
Код нормы амортизационных отчислений		ARateID	5	C
Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС)		ARateStchID	2	C
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Заводской номер		FacNum	12	C
Сумма износа	Ii	IOS	12	N
Подразделение (в котором находился объект на момент составления акта)		PodrDisl	25	C
Вид объекта (оборудования)		ObjVid	25	C
Код объекта (оборудования)		ObjID	4	C
Год выпуска объекта		ObjYConst	4	C
Дата ввода объекта в эксплуатацию		ObjBDate	6	D
Номер паспорта объекта		ObjPasNum	12	C
Основание перемещения объекта		VReason	25	C
Краткая характеристика объекта		ObjSChar	50	C
Наименование приспособлений и принадлежностей		PrName	15	C
Код приспособлений		PrID	4	C
Количество приспособлений и принадлежностей		PrKol	6	N
Наименование драгоценных материалов		DrMName	15	C
Номенклатурный номер драгоценных материалов		DrMNomNum	2	C
Наименование единицы измерения драгоценных материалов		EdIzmName	15	C
Код единицы измерения драгоценных материалов		EdIzmID	2	C
Количество (масса) драгоценных материалов		DrMetKol	6	N
Соответствие объекта техническим условиям		TechOS	50	C
Необходимость доработки		DeWorkOS	50	C
Результаты испытания объекта		IspOS	50	C
Заключение комиссии		DescKomOS	150	C
Приложение. Перечень технической документации		PrilOS	150	C

Приложение З

Массив документа «Акт на списание основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	4	С
Название организации		OrgName	25	С
Дата составления		DateDConst	6	D
Код вида операции		OperID	2	C
Код лица, ответственного за сохранность		MOLID	4	C
Структурное подразделение		StrPodr	25	C
Вид деятельности		WorkDesc	25	C
Дебетуемый счет, субсчет	Ds	DebStch	5	C
Код аналитического учета по дебету	Da	DebAnt	2	C
Кредитуемый счет, субсчет	Ks	KrdStch	5	C
Код аналитического учета по кредиту	Ka	KrdAnt	2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость	Bi	BOS	12	N
Сумма начисленной амортизации	Ai	AOS	12	N
Инвентарный номер	i	InvNum	6	C
Заводской номер		FacNum	12	C
Сумма износа	Ii	IOS	12	N
Дата формирования комиссии		KomDateForm	6	D
Наименование оборудования к списанию		NameOS	25	C
Заключение комиссии		DescKomOS	150	C
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС		PDateOS	6	D
Масса по паспорту		MassOS	8	C
Наименование приспособлений		PrName	15	C
Код приспособлений		PrID	4	C
Количество приспособлений		PrKol	6	C
Наименование драгоценных материалов		DrMName	15	C
Номенклатурный номер драгматериалов		DrMNomNum	2	C
Наименование единицы измерения		EdIzmName	15	C
Код единицы измерения драгматериалов		EdIzmID	2	C
Количество (масса) драгматериалов		DrMetKol	6	N
Описание причины списания		DReasonDesc	25	C
Код причины списания		DReasonID	2	C
Техническое состояние		TechSost	25	C
Вид объекта (оборудования)		ObjVid	25	C
Код объекта (оборудования)		ObjID	2	C
Год выпуска (постройки) объекта		ObjYConst	4	C
Дата ввода объекта в эксплуатацию		ObjBDate	6	D
Заключение комиссии		DescKomOS	150	C
Приложение. Перечень прилагаемых документов		PrilOS	150	C
Вид работ по ликвидации объекта		DWorkVid	15	C
Номер документа, оформляющий работы		DNumDocR	4	C
Статья затрат		DStchR	2	C
Сумма на проведение работ		DSumR	8	N
Номер документа, оформляющий поступление от ликвидации объекта		DNumDocP	4	C
Наименование ценностей, поступивших от ликвидации		DWeathName	15	C
Код (номенклатурный номер) ценностей		DWeathID	2	C
Количество ценностей		DWeathKol	6	N
Сумма оценки ценностей		DSumP	8	N
Затраты на списание, сумма		SDSumR	10	N
Поступило от списания, сумма		SDSumP	10	N
Результаты списания		SDDesc	25	C
Выручка от реализации		SDResult	25	C

Приложение К

Массив документа «Акт переоценки основных средств»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1	2	3	4	5
Номер документа		NumDoc	4	С
Название организации		OrgName	25	С
Дата составления		DateDConst	6	D
Дата актуальности		ActDate	6	D
Наименование основного средства		OSName	25	C
Инвентарный номер основного средства	i	InvNum	6	C
Балансовая стоимость основного средства до переоценки	Birb	RBBOS	12	N
Износ основного средства до переоценки	Iirb	RBIOS	12	N
Остаточная стоимость основного средства до переоценки	Cirb	RBCOS	12	N
Балансовая стоимость основного средства после переоценки	Bire	RBBOS	12	N
Износ основного средства после переоценки	Iire	RBIOS	12	N
Остаточная стоимость основного средства после переоценки	Cire	RBCOS	12	N
Счет		StchID	5	C
Код переоценки		RID	2	C
Вид переоценки		RVid	15	C
Коэффициент переоценки	r	RRate	5	N

Приложение Л

Массив документа «Инвентарная карточка»

Наименование реквизита	Идентификатор		Значность	Тип представления
	в алгоритме	в программе
1			3	4
Номер документа			4	С
Организация			25	С
Дата составления			6	D
Документ на оприходование
Дата			6	D
Номер			4	C
Количество объектов			2	N
Первоначальная стоимость объектов			14	N
Полное наименование и назначение объекта			25	C
Наименование организации-изготовителя			25	C
Модель, тип, марка			25	C
Структурное подразделение			15	C
Вид деятельности			15	C
Счет, субсчет			5	C
Код аналитического учета			2	C
Первоначальная (балансовая) стоимость			12	N
Срок полезного использования			4	N
Норма амортизации, % или сметная ставка			4	N
Код
Нормы амортизационных отчислений			5	C
Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств)			2	C
Объект (оборудование)
Вид			15	C
Код			12	C
Акт о вводе в эксплуатацию
Дата			6	D
Номер			4	C
Признак собственности			15	C
Номер
Инвентарный			6	C
Заводской			12	C
Паспорта			12	C
Сумма начисленной амортизации			12	N
Год выпуска (постройки)			4	C
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
Наименование драгоценных материалов			15	C
Номенклатурный номер			2	C
Единица измерения
Наименование			15	C
Код			2	C
Количество (масса)			6	N
Выбыло (передано)
По документу
Дата			6	D
Номер			4	C
Причина выбытия (перемещения)
Наименование			15	C
Код			2	C
Балансовая стоимость			12	N
Износ			12	N
Полное наименование			25	N
Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись)
Дата			6	D
Номер			4	C
Инвентарный номер			6	C
Сумма затрат			10	N
Ремонт объекта (бухгалтерская запись)
Дата			6	D
Номер			4	C
Инвентарный номер			6	C
Сумма затрат			10	N
Дата			6	D
Номер			4	C
Инвентарный номер			6	C
Сумма затрат			10	N
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект			25	C
Материалы, размеры и прочие сведения
Основной объект			15	C
Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту			50	C

Ростовская Государственная Экономическая Академия

Кафедра Экономической информатики

и автоматизации управления

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

_____________________________________________________________________________

наименование учебной дисциплины

на тему: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Автор проекта ________________________________________ __________________

ФИО подпись, дата

Специальность ________________________________________________________________

номер, наименование

Обозначение курсового проекта (код) ____________________ Группа ____________

Руководитель проекта _________________________________ __________________

ФИО подпись, дата

Проект защищен ______________________________________ Оценка ____________

дата

Члены комиссии ______________________________________ __________________

подпись, дата ФИО

______________________________________ __________________

подпись, дата ФИО

______________________________________ __________________

подпись, дата ФИО

Ростов-на-Дону, 2001г.

Типовая междуведомственная форма №Инв-1

Утверждена постановлением Госкомстата от 28.12.89 №241

Инвентаризационная опись

основных средств №____

Организация: ____________________________________________________________________
Структурная единица организации: ____________________________________________________________________		Код по ОКУД	0309001
Основание для проведения инвентаризации: приказ, постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)		Код по ОКПО
		Номер
		Дата
	Дата начала инвентаризации
	Дата окончания инвентаризации
	Номер счета бухгалтерского учета

Основные средства ___________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Местонахождение ___________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

№ п/п	Наименование и краткая характеристика объекта	Год выпуска (постройки)	Номер			Фактическое наличие		По данным бухгалтерского учета
			инвентарный	заводской	паспорта	количество	стоимость, руб.	количество	стоимость, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого по предприятию:

Итого по описи: количество порядковых номеров ___________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Общее количество номеров фактически ______________________________________________________________________________________________________________________________________________
На сумму рублей фактически ______________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Председатель комиссии	_______________________________	_______________________________	____________________________
	Должность	Подпись	расшифровка подписи
Члены комиссии	_______________________________	_______________________________	____________________________
	Должность	Подпись	расшифровка подписи
	_______________________________	_______________________________	____________________________
	Должность	Подпись	расшифровка подписи
	_______________________________	_______________________________	____________________________
	Должность	Подпись	расшифровка подписи
Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с №_______ по №_______, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Основные средства перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо (а) ответственное (ые) за сохранность основных средств:
	_______________________________	_______________________________	____________________________
	Должность	Подпись	расшифровка подписи
	_______________________________	_______________________________	____________________________
	Должность	Подпись	расшифровка подписи
Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:
	_______________________________	_______________________________	____________________________
	Должность	Подпись	расшифровка подписи

Организация __________________________ Ведомость начисления амортизации ОС

за период ________________________

№	Инв. №	Наименование	На начало периода		Амортизация за период	На конец периода			Код нормы амортизации	Норма амортизации	Пробег
			балансовая стоимость	амортизация		балансовая стоимость	амортизация	остаточная стоимость
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Итого:

Главный бухгалтер:	_____________________________	_____________________________________________
	подпись	ФИО

Организация: ________________________________________________________	Типовая междуведомственная форма №ОС-9
Адрес организации: ________________________________________________________	Утверждена постановлением Госкомстата от 28.12.89 №249
	Код по ОКУД	030201221

Инвентарный список основных средств

(по месту их нахождения и эксплуатации)

Дата актуальности: ____________________

Инвентарная карточка			Инвентарный номер	Наименование	Первоначальная стоимость	Балансовая стоимость	Износ	Выбытие (перемещение)
№	Номер	Дата						Документ		Причина выбытия (перемещения)
								Номер	Дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Итого по предприятию:

Главный бухгалтер:	_____________________________	________________________________________________
	подпись	ФИО

Отчет по основным средствам

за период ______________________

Группы основных средств	Данные на начало периода			За период		Данные на конец периода
Наименование основного средства	балансовая стоимость	износ	остаточная стоимость	изменение балансовой стоимости	изменение износа	балансовая стоимость	износ	остаточная стоимость
Итого:

Организация __________________________ Ведомость начисления амортизации ОС

за период ________________________

№

Инв. №

Наименование

До переоценки

После переоценки

Изменения за период

Коэффициент

Дата ввода

Код нормы

Группа переоценки

балансовая стоимость

износ

балансовая стоимость

износ

балансовая стоимость

износ

Итого по предприятию:

Главный бухгалтер:	_____________________________	________________________________________________
	подпись	ФИО

Overview Лист1
Лист2

Sheet 1: Лист1

Организация - (фирма: ЗАО "Орион")
Ведомость начисления амортизации ОС
за период: 2 Квартал 2001 г.
№	Инв.№	Наименование ОС	На начало периода		Амортизация	На конец периода			Код нормы	Норма аморт.	Пробег
			Балансовая	Амортизация	за период	Балансовая	Амортизация	Остаточная
			стоимость			стоимость		стоимость
Итого по предприятию:
Главный бухгалтер: Петров Виктор Степанович
		подпись

Sheet 2: Лист2

Отчет по основным средствам
за период: 2 Квартал 2001 г.
Группы основных средств	Данные на начало периода			За период		Данные на конец периода
Наименование основного средства	Балансовая стоимость	Износ	Остаточная стоимость	Изменение балансовой стоимости	Изменение износа	Балансовая стоимость	Износ	Остаточная стоимость
Итого:	0-00	0-00	0-00	0-00	0-00	0-00	0-00	0-00