С чешской стороны: Общество с ограниченной ответственностью «Ленза»
Анализ платежеспособности
Анализ использования основных средств
Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия
Организационная структура отдела по управлению ВЭД и процесс взаимодействия с другими структурными единицами
Характеристика товара
Анализ рынка
Организация транспортировки
Расчет экспортной цены и определение эффективности внешнеэкономической деятельности фирмы
Предмет контракта
Информация об отгрузке
Навигация
Организационная структура отдела по управлению ВЭД и процесс взаимодействия с другими структурными единицами
Организация экспортной деятельности на предприятии СП «Инволюкс» ООО
96525
знаков
14
таблиц
2
изображения
1.3.2. Организационная структура отдела по управлению ВЭД и процесс взаимодействия с другими структурными единицами
Рассмотрим более подробно структуру отдела ВЭД (см. рис.2).
Рис.2 Организационная структура отдела ВЭД.
Во главе отдела ВЭД стоит начальник отдела.
Начальник отдела занимается:
ü ведением переговоров с зарубежными партнерами;
ü заключением договоров;
ü организовывает участие в международных тендерах, выставках и ярмарках;
ü представляет предприятие на мировом рынке.
Бюро сбыта (РБ, РФ) состоит из четырех менеджеров и занимается вопросами, связанными со сбытом в таких странах как Республика Беларусь и Россия. Бюро сбыта (СНГ, страны дальнего зарубежья) занимается вопросами сбыта в остальные страны, пользующиеся продукцией СП «Инволюкс». Данные бюро выполняют следующие функции:
Ø производит расчет цен на продукцию для каждого зарубежного рынка;
Ø производит расчет эффективности экспорта;
Ø производит расчет транспортных издержек;
Ø собирает и изучает информацию о внешних рынках и тенденциях его развития;
Ø разрабатывает формы договоров для каждого партнера;
Ø предоставляет начальнику информацию о предстоящих тендерах, выставках и ярмарках;
Ø занимается поиском новых зарубежных партнеров для предприятия и поддерживает связь с постоянными зарубежными партнерами;
Ø занимается подготовкой документов для участия в международных тендерах, выставках и ярмарках;
Ø занимается поиском новых внешних рынков сбыта.
Транспортное бюро ведает вопросами планирования маршрутов поставки изделий, рационализации выбранных путей сообщения и вида транспорта и контроля за надлежащей поставкой.
Служба отгрузки осуществляет погрузку надлежащих товаров и контроль за ней.
Взаимодействие отдела ВЭД с другими структурными единицами на предприятии можно представить следующей таблицей.
Таблица 1.9. Взаимодействие структурных единиц на СП «Инволюкс»
| Структурное подразделение | Прямая взаимосвязь с отделом по управлению ВЭД
|
|
| 1. Генеральный директор предприятия | - передает всю необходимую информацию о предприятии; - подписывает международные договора. | - предоставляет результаты ВЭД за отчетный период; - ставит в известность о заключаемых договорах и подает их на подпись ; |
| 2.Директор по маркетингу | - сообщает о планах относительно ВЭД на будущий год; | - сообщает об изменениях законодательства по ВЭД и таможенного законодательства. |
| 3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности | - составляет отчетности по ВЭД; - открывает валютные счета в банках для иностранных клиентов. | - предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года; |
| 4. Финансовый отдел | - проводит все необходимые расчеты с международными поставщиками и покупателями; - сообщает о платежах начальнику отдела по управлению ВЭД | - собирает информацию о своевременных платежах зарубежных клиентов. |
| 5. Отдел маркетинга | - осуществляет рекламную деятельность экспортируемого товара; - предоставляет информацию о возможных рынках сбыта за рубежом. | - предоставляет статистические данные об объемах экспорта и импорта в течение года; - передает информацию о рынках сбыта в пределах и за пределами РБ; |
| 6. Дизайн бюро | - передает информацию об ассортименте и внешнем виде моделей экспортируемого товара. | - передает запросы иностранных клиентов относительно внешнего вида товара; |
| 7. Производственный отдел | - сообщает результаты работы бригад по производству товаров на экспорт; | - сообщает об изменениях в ассортименте экспортируемого товара. |
| 8. Отдел снабжения | - сообщает о необходимости приобретения сырья и оборудования у зарубежных поставщиков | - передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование; |
| 9. Конструкторско-технологический отдел | - сообщает о необходимости приобретения необходимого оборудования у зарубежных поставщиков - разрабатывает нормы и нормативы в соответствии с мировыми стандартами. | - передает информацию о фирмах, предоставляющих необходимое оборудование; |
| 10. Отдел управления качества | - приводит качество изделий в соответствие с мировыми стандартами. | - предоставляет информацию об изменениях в области мировых стандартов качества |
Обратная взаимосвязь с отделом по управлению ВЭДГлава II Описание предмета внешнеэкономической деятельности предприятия СП «Инволюкс» ООО.
Похожие работы
... определенного времени). 3.6 Коммуникационная политика Для того, чтобы продукция предприятия была узнаваемой и для формирования позитивного отношения у потребителей как к самому предприятию, так и к выпускаемой продукции, СП «Инволюкс» должна проводить грамотную маркетинговую политику. Данная политика включает в себя проведение рекламной компании, активное участие в выставках, ярмарках, исполь
0 комментариев