Ознакомление с производственной

1.2. Ознакомление с производственной

структурой предприятия.

Производственная структура формируется на основании объема работ и услуг, территориальной разбросанности объектов АО «Татнефть», необходимости вспомогательных цехов, автотранспорта для оперативной работы связистов.

Форма организации производства - горизонтальное комбинирование, которая обеспечивает наличие единой службы снабжения для всех цехов, тем самым уменьшает численность управления.

Тип производственной структуры управления относится к смешанной. Преимуществами такого построения производства являются:

*           уменьшение объемов внутрицеховых перевозок;

*           улучшение условий труда;

*           более высокий уровень загрузки оборудования;

*           рост производительности труда;

*           снижение себестоимости работ и услуг.

На производственную структуру управления «ТатАИСнефть» влияет ряд факторов:

*           отраслевая принадлежность - нефтегазодобывающая отрасль;

*           вид деятельности - оказание услуг связи структурным подразделениям АО «Татнефть», сторонним организациям и населению;

*           уровень требований, предъявляемых к качеству услуг;

*           состав оборудования (специальное) и т.д.

Основные пути совершенствования производственной структуры:

*           поиск и реализация более совершенного принципа построения цехов;

*           соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами;

*           постоянная работа по рационализации планировки предприятия;

*           обеспечение пропорциональности между всеми частями предприятия.

1.3. Ознакомление с управлением предприятия.

·   Тип организационной структуры управления относится к функциональной. Функциональное управление на предприятии заключается в том, что руководитель предприятия передает часть своих полномочий заместителям или руководителям отделов. Такие полномочия могут передаваться и от заместителей к подчиненным-руководителям отделов и цехов. В итоге исполнители получают задания не непосредственно от начальника предприятия, а от руководителей подразделений и заместителей. Такое управление позволяет рассредоточить управленческую работу, поручив ее наиболее квалифицированным кадрам, хотя это снижает оперативность работы, но это диктует масштаб организации.

·   Основные функции экономической, бухгалтерской служб и связи с другими отделами

Экономический отдел

Численность -4 человека.

 

Основными функциями экономического отдела является постоянное совершенствование работы по экономическому прогнозированию в управлении, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности. Организация комплексного экономического анализа деятельности управления и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов.

Взаимоотношения с другими отделами и службами:

C бухгалтерией

Получает фактические данные в денежной оценке по оказанным услугам связи ,затратам, заработной плате. Отчеты о выполнении финансового плана, расчет амортизационных отчислений по цехам.

Представляет утвержденный финансовый план на предстоящий период.

 

 

 

С техническим отделом

Получает перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники.

Представляет заключения об экономической целесообразности внедрения новых технологий.

С производственно-диспетчерским отделом

Получает сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.

Представляет утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.

С отделом главного энергетика

Получает расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.

Представляет задания по снижению затрат.

С отделом материально-технического снабжения и комплектации

Получает расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .

Представляет задания по снижению складских остатков.

C отделом организации труда и заработной платы

 

Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.

Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.

С отделом капитального строительства

Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.

Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.

С отделом кадров и подготовки кадров

Получает план подготовки кадров рабочих и специалистов.

Представляет сметы расходов на подготовку кадров.

 

 

 

 

Отдел бухгалтерского учета и финансирования.

Численность - 16 человек.

 

Основной функцией отдела бухгалтерского учета и финансирования

является обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов. Своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления всех платежей, взносов и других отчислений. Соблюдение финансово-сметной и штатной дисциплины, законности расходования средств управления.

Взаимоотношения со всеми отделами, цехами, материально-ответственными лицами.

Получает необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет сведения о затратах на производство и услуг связи по элементам; сведения о фактических хозрасчетных показателях; разного рода справки, cведения о деятельности структурных подразделениях управления.

Отдел организации труда и заработной платы.

Численность -4 человек

 

Основными функциями отдела организации труда и заработной платы являются : постоянное совершенствование организации труда и управления производством, технического нормирования, внедрения прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования, разработанных с учетом внедрения новых технологий, техники модернизации рабочих мест в целях повышения производительности труда и эффективности производства.

Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями управления:

 

C отделом бухгалтерского учета и финансирования

Получает сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работников и по структурным подразделениям.

Представляет утвержденные положения об оплате труда работников, положения о премировании, приказы об оплате, предоставлении льгот и компенсаций за особые условия труда.

С цехами и отделами управления

Получает предложения по разработке и пересмотру норм времени и нормативов численности. Объемные показатели и другую информацию для совершенствования организации труда.

Представляет анализ использования заработной платы ,положения об оплате труда и премировании, положения о смотрах-конкурсах, предоставлении льгот за вредные условия труда работникам управления.

·   Структура управления цехами в управлении приводится в приложении. Применяется бригадная форма организации труда, которая тоже является линейно-функциональной.

·   В настоящее время в управлении «ТатАИСнефть» эксплуатируется две локальной вычислительной сети (ЛВС), к которым подключены файл-сервера бухгалтерии и тарификации на базе Pentium 133 с сетевой операционной системой Novell NetWare 3.12. В сетевом режиме работают задачи:

- расчет заработной платы

- учет основных фондов и материалов

- учет абонентов и повременная оплата междугородних телефонных разговоров

- система «Консультант».

Локально работают АРМы абонентского отдела, отдела кадров, отдела труда и заработной платы, учет абонентов и повременная оплата разговоров системы «Actionet».

К вычислительной сети подключен сервер на базе операционной системы Windows NT для обеспечения удаленного доступа к ЛВС управления цехов и участков.

Организационная структура

 

управления « ТатАИСнефть »

 

 

1. Руководство

1.1. Начальник управления

1.2. Первый зам. начальника управления -главный инженер

1.3. Заместитель начальника по общим вопросам

1.4. Заместитель начальника по капитальному строительству и АСУ

1.5. Бюро по охране труда и технике безопасности

1.6. Специальная служба

2.Отделы аппарата управления

 

2.1. Производственно-диспетчерский отдел

2.2. Технический отдел

2.3. Отдел радиосвязи

2.4. Отдел главного энергетика

2.5. Экономический отдел

2.6. Отдел организации труда и заработной платы

2.7. Отдел кадров и подготовки кадров

2.8. Отдел капитального строительства

2.9. Отдел бухгалтерского учета и финансирования

2.10. Отдел снабжения и комплектации

2.11. Административно-хозяйственный отдел

 

3. Производственные подразделения подчиненные управлению

3.1. Лениногорский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем

3.2. Ямашский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем

3.3. Цех автоматизированных систем управления производством

3.4. Альметьевский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем

3.5. Азнакаевский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем

3.6. Прикамский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем

3.7. Бугульминский цех по эксплуатации автоматизированных информационных систем

3.8. Ремонтно-строительный цех

3.9. Участок по строительству и капитальному ремонту систем катодной защиты

3.10. Цех монтажно-наладочных работ и капитального ремонта линейно-кабельных сооружений

3.11. Теплоэнергетический цех

3.12. Автотранспортный цех

Организация управления Азнакаевским цехом.

 

Цех - основное производственное звено предприятия, от работы которого полностью зависит успех или неудача работы всего предприятия. Для руководства цехом начальник предприятия назначает начальника цеха и его заместителя. Начальник Азнакаевского цеха отвечает за бесперебойное обеспечение связью всех подразделений АО «Татнефть», находящихся на его территории, так же он отвечает за бережное отношение к выделенным цеху ресурсам, соблюдение установленных нормативов расходования материалов, техники безопасности, санитарного содержания цеха.

Начальник цеха имеет заместителя, который решает вопросы инженерно-технического обслуживания цеха. По такому же принципу создаются функциональные подразделения цеха - участки, которые возглавляют начальники участков.

Экономического подразделения в цехе не существует, его вопросами занимаются соответствующие службы в управлении предприятия.