Страхование и оиски

8.         Страхование и оиски

Страхование – система мер по уменьшению влияния рискованных ситуаций на успех в бизнесе. Эти меры могут быть:

·     организационного порядка (договориться, решить вопрос и т.п.)

·     финансовые меры (так называемые подушки безопасности – создание финансовых резервов, составление 2-х вариантов сценария развития бизнеса – оптимистический и пессимистический)

9.          Финансовое обеспечение бизнес-плана. В том числе:

·         План инвестиций

·         План выручки (в условиях неопределенности платежей предлагается составлять для различных вариантов оплаты)

·         План затрат

·         План по прибыли

·         График безубыточности (см. лекцию о себестоимости)

·         Баланс денежных поступлений и расчетов

Учредительные документы

Основные учредительные документы:

·     Устав

·     Учредительный договор

Устав – документ, регламентирующий хозяйственную деятельность фирмы в существующем правовом пространстве. Устав состоит из 4-х разделов:

1     общие положения (включает наименование учреждаемой фирмы, ее организационно-правовую форму, перечисление видов деятельности, для осуществления которых создается фирма, только для явно указанных видов деятельности возможно получение налоговых льгот, права участников и учредителей фирмы);

2     имущество, акции, прибыль, фонды. Имущественную основу функционирования составляет уставной фонд, формируемый за счет паевых взносов учредителей, выполняет следующие функции:

·     право на ведение хозяйственной деятельности (в государственном кодексе установлен минимальный уставной фонд, который должны внести учредители, чтобы получить право на ведение хозяйственной деятельности, социально ответственной перед работниками предприятия. Для ООО и ЗАО минимальный уставной фонд составляет 100 минимальных месячных оплат труда -ММРОТ, для ОАО – 1000 ММРОТ)

·     гарантийная функция уставного капитала (проявляется в обеспечении ответственности перед потенциальными кредиторами)

·     распределение ответственности и долей учредителей фирмы.

В качестве вклада в уставной фонд учредители могут внести:

ü  денежные средства в национальной и иностранной валюте

ü  имущество, которое должно обладать признаком отчуждаемости и ликвидности

Отчуждаемое имущество – оно может быть изъято из производственного процесса и продано за наличные деньги. Стоимостная оценка вносимого имущества оформляется протоколом собрания учредителей и вносятся в учредительный договор.

ü  Имущественные права, в том числе на использование адреса физического лица в качестве юридического адреса фирмы, прав на интеллектуальную собственность, право аренды. Стоимостная оценка этих прав также дается собранием учредителей и фиксируется в протоколе.

В процессе своей деятельности фирма может увеличить свой уставной капитал за счет увеличения номинала акций, за счет дополнительного выпуска акций, а также направление неиспользуемого остатка фирмы в уставной фонд. Законодательно предусмотрено также уменьшение уставного капитала при неблагоприятном финансовом положении.

3     Органы управления. Законодательно установлено, что в любом обществе высшим органом управления является общее собрание пайщиков или акционеров. На период деятельности фирмы между собраниями, которые проводятся, как правило, не чаще одного раза в год, всей деятельностью руководит правление, дирекция. За деятельностью правления в периоды между собраниями следит наблюдательный совет.

4     Ликвидация фирмы

Учредительный договор – соглашение между учредителями о порядке создания фирмы. Он состоит из разделов:

ü  Перечень учредителей

ü  Цели деятельности

ü  Место нахождения фирмы

ü  Уставной фонд и распределение долей

ü  Виды взносов в уставной капитал

ü  Сроки оплаты взносов

Учредительный договор может быть объявлен в уставе коммерческой тайной.

Внеоборотные активы

Понятие внеоборотные активы относится ко всем видам имущества предприятия, находящееся в постоянном использовании в течение нескольких производственных процессов. Как правило, они служат больше года и имеют существенную стоимость.

В состав внеоборотных активов входят:

·     Внематериальные активы

·     Основные средства

·     Долгосрочные вложения и прочие внеоборотные активы

Основные средства – преобладающая часть внеоборотных активов, составляющая самостоятельную оценку средств производства.

Средства производства делятся на группы:

·     Здания

·     Сооружения

·     Машины и оборудование

·     Измерительные и регистрирующие приборы

·     Транспортные средства

·     Вычислительная техника

Соотношения стоимости отдельных групп основных средств называется технологической структурой. Она зависит от отрасли производства.

Принято разделять основные средства на активную и пассивную часть. К активной части относятся те элементы, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, используются для производства продукции. Активная часть основных средств нужна для производства продукции и поэтому предприниматель заинтересован именно в этой части основных средств. Но для цивилизованной деятельности важна и пассивная часть. Желательно, чтобы части были равны.

Основные средства бывают:

-      Производственного назначения

-      Непроизводственного назначения

Основные непроизводственные фонды – это жилые дома, больницы, образовательные учреждения, находящиеся на балансе фирмы.

С точки зрения бухгалтерского учета, к основным фондам относят те виды имущества, которые функционируют больше года и стоят больше 50-100 ММРОТ. Вторым по значимости и стоимости элементом внеоборотных активов являются нематериальные активы – те виды имуществ, которые имеют стоимость, могут приносить доход, но не имеют материального выражения (интеллектуальная собственность, имущественные и авторские права). В состав нематериальных активов входит также Гудвил – оценка деловой репутации фирмы. Существует два подхода к оценке стоимости деловой репутации фирмы:

1)    Для предприятий, которые являлись объектом продажи, стоимость деловой репутации равна: коммерческая цена – стоимость имущества по балансу.

2)    Для предприятий, не являющихся объектом продажи, стоимость Гудвила оцениваются как сверхприбыль, получаемая с каждого рубля стоимости капитала по отношению к среднеотраслевой прибыли.

С 2000 года Гудвил выступает элементом бухгалтерского учета. Основные средства и внеметериальные активы могут быть оценены в натуральной и стоимостной форме. В антуральном выражении они представляют собой перечень имеющихся н балансе предприятий средств производства в соответствии с инвентарными номерами. В стоимостном измерении основные средства могут быть оценены по:

·     Первоначальной стоимости – в ценах на момент покупки или постройки

·     Восстановительной стоимости – стоимость, по которой можно купить, например, такое же здание, но новое. Для того, чтобы рассчитать восстановительную стоимость можно воспользоваться прайс - листами для информационных целей.

·     Балансовой стоимости. Для целей бухгалтерского учета стоимость основных средств индексируется в сроки, установленные министерством финансов по утвержденным коэффициентам, - производится переоценка основных средств. Именно она называется балансовой стоимостью.

·     Ликвидационной стоимости – стоимости реализации демонтируемой техники или сооружений

·     Остаточной стоимости – стоимости за вычетом износа. Если основные средства рассчитаны на функционирование в течение срока службы t, то среднегодовой износ составит:

Ф – фонд; t_cл – срок службы; Ф_t – остаточная стоимость

По отношению стоимости основных средств предприятия в целом применяют показатель – среднегодовая величина основных средств. Ее расчет основывается на балансе основных средств.

Статья баланса	Обозначение	Срок функционирования
1. Стоимость основных фондов на начало года	Фн	t
2. вводимые фонды	Фвв	t
3.фонды ликвидируемые	Фл	t
4. фонды на конец года	Фк	t

Уравнение баланса: Фк=Фн+Фвв-Фл

Среднегодовая величина:

Фонды ликвидируемые:

Среднегодовая величина:

Т – количество временных единиц в году

Фн

t

Q

Износ основных средств и формы амортизации

Изменение стоимости основных средств связано с их износом, независимо от того используются они или нет.

Износ бывает:

·     Частичный

·     Полный

Частичный износ может быть устранен посредством ремонта, полный – заменой изношенной техники.

В зависимости от проявлений износа выделяют:

·     Физический износ – потеря потребительских свойств в процессе эксплуатации

·     Экономический износ – уменьшение стоимости вследствие появления более дешевых аналогов в связи с научно-техническим прогрессом и повышением производительности общественного труда

·     Социальный износ – уменьшение привлекательности труда с использованием устаревшей техники

·     Экологический износ – изменение процесса эксплуатации, приводящее к загрязнению окружающей среды

·     Внешний износ (для объектов недвижимости) – изменение внешней среды, приводящее к снижению потребительских свойств объекта

Для возникновения износа необходимо накопление средств для замены основных средств (реновация).

Процесс накопления необходимых средств осуществляется перенесением стоимости изношенного оборудования и других основных средств на производимую продукцию. Процесс перенесения стоимости называется амортизацией.

Износ ® реновация ® амортизация

Ежегодная величина стоимости основных средств, которая должна быть перенесена на производимую продукцию, называется амортизационным отчислением.

;  - первоначальная стоимость основного средства; T^Н_СЛ – нормативный срок службы.

Т_ФАКТ=Т^Н_СЛ Þ величина амортизационного фонда равна Ф, т.е. достаточна для реновации (при отсутствии инфляции).

Т_ФАКТ<Т^Н_СЛ Þ Фирма не имеет достаточных средств и вынуждена для реновации вышедшего из строя оборудования или здания добавить необходимые средства из прибыли после налогообложения.

Т_ФАКТ>Т^Н_СЛ Þ начисление амортизации прекращается независимо от того, в каком состоянии находится объект.

Накопление амортизационного фонда происходит за счет выручки предприятия, которое формируется в зависимости от цен на реализуемую продукцию и услуги. В состав цены в свою очередь включается амортизация.

В – выручка; Ц_i – цена; N_i – количество продукции; C_i – затраты; П_i – прибыль; А – амортизация.

В действительности расчет амортизации осуществляется на основе установленного правительством и министерством финансов норм амортизационных отчислений.

Норма – доля стоимости основных средств, которая может быть ежегодно включена в затраты на производство на данной фирме.

Возможны 2 модели инвестирования реноваций:

1)    Все средства на реновацию у всех фирм изымаются государством и расходятся централизовано. Н_а=0. Отрицательным является то, что фирма лишается права самостоятельно следить за своим оборудованием. Положительным является то, что общество в целом строит свои приоритеты в развитии производства, его обновлении, стимулируются общественно значимые объекты.

2)    Фирма самостоятельно принимает решения об обновлении основных средств и государство разрешает все средства, поступившие от реализации продукции за вычетом затрат оставить в распоряжении предприятия.

Существующее в нашей стране положение, связанное с дефицитом государственного бюджета, не позволяет пересмотреть нормы амортизационных отчислений в сторону увеличения. Действующие в России нормы являются одними из самых низких в мире, что сдерживает НТП.

Величина амортизационных отчислений, которая может быть отнесена на затраты, определяется умножением нормы амортизации на стоимость основных средств по балансу предприятия.

Для того, чтобы стимулировать обновление производства для активной части основных фондов разрешена ускоренная амортизация, т.е. увеличение в 2, а с 2001 года в 3 раза нормы амортизации. Для малых предприятий разрешено однократное списание на амортизацию 50% стоимости основных средств.

Ускоренная амортизация является налоговой льготой и объявляется в Учетной политике предприятия.

Оборотные активы

Для осуществления непрерывного производственного процесса предприятия образуют оборотные активы. Они необходимы для создания материальных запасов, оплаты текущих счетов в незавершенном производстве до окончания производственного цикла. Для организации и обеспечения денежных расчетов оборотные активы могут находиться последовательно в нескольких состояниях. На первой стадии закупаются материалы для производства продукции и создаются материальные запасы. На второй стадии материальные запасы передаются в производство, к ним добавляются затраты труда, энергии и т.д. и образуется следующий элемент оборотных активов – незавершенное производство. На 3-й стадии помимо завершения производственного цикла, незавершенное производство превращается в готовую продукцию, которая реализуется потребителем. На 4-й стадии готовая продукция превращается в денежные средства. Далее опять закупается денежное сырье, материалы.

МЗ ® НЗП ® ГП ® ДС

Эффективность использования оборотных активов определяется количеством оборотов в течение определенного периода времени, как правило, года.

;

К_ОБ – число циклов оборотов; Q_реал – объем реализованной продукции; О – оборотные активы; Т_Об – период оборота; Т_пл – плановый период.

Период оборота показывает сколько дней прошло от момента начала цикла оборота (закупки материалов) до начала следующего цикла.

В рыночной экономике проблема определения величины необходимых оборотных средств связана с предоставлением отсрочек по платежам. Каждое предприятие, фирма предоставляет отсрочку своим клиентам по оплате продукции (увеличивая потребность в оборотных средствах). Положительно для финансового состояния фирмы получение отсрочек от поставщиков за материалы от работников предприятия в виде задержек заработной платы, от бюджета в виде задолженностей по бюджетным платежам. Все виды задолженностей по платежам называются кредиторской задолженностью, задолженность потребителей – дебиторская задолженность. Задержка платежей, получение больших отсрочек по кредиторской задолженности позволяет уменьшить потребность предприятия в оборотных средствах.

Для малых предприятий с небольшими длительностями производственного цикла существует возможность за счет полученных отсрочек свести потребность в оборотных средствах к нулю.

Оборотные средства бывают:

·     Собственные

·     Заемные

Собственные оборотные средства при формировании фирмы представляют собой часть уставного капитала, оставшуюся после покупки внеоборотных активов (зданий, оборудования и т.д.).

а)	А	П	б)	А	П
	внеоборотные активы	собственные средства		внеоборотные активы	собственные средства
	оборотные активы	заемные средства		оборотные активы
					заемные средства

а) удовлетворительный вариант

б) хороший вариант

Собственные оборотные средства=собственные средства – внеоборотные активы

Наличие у предприятия собственных оборотных средств – признак финансового благополучия.

Нормирование оборотных средств

Расчет минимальных оборотных средств, необходимых для обеспечения непрерывного производства называется нормированием. Нормирование производится на основе документов, сопровождающих производственный процесс по элементам оборотных средств:

1)материальные затраты

m_i – дневная норма потребления i-го вида продукта

Ц_i – цена единицы i-го интервала

t_п – интервал поставки

2)незавершенное производство

К_Н – коэффициент нарастания затрат

Т_Ц – длительность цикла

С_ДН – средние затраты в день

3)Готовая продукция

g_j – объем производства продукции j-го вида в день

t_0j – интервал отгрузки продукции j-го вида

Ц_j – цена единицы продукции j-го вида

Управление персоналом Кадровая политика

Различные организации строят свою кадровую политику, ориентируясь на 2 модели, которые принято называть японской и американской.

Японская модель управления персоналом ориентируется на стремлении личности к самосовершенствованию предусматривает неформальные методы руководства и контроля. В соответствие с ней считается, что наилучшими потенциальными возможностями обладает работник фирмы, которой отдает всю жизнь.

Американская модель ориентируется на необходимость поиска наилучшего сотрудника для выполнения задач фирмы, постоянную смену (ротацию) кадров, стимулирование результативной деятельности.

Программа работы с персоналом состоит из следующих этапов:

1)    аттестация рабочих мест, определение числа работников, необходимых для выполнения имеющегося объема работ, и обеспеченных оборудованием

2)    определение потребностей в дополнительном персонале или в необходимости сокращения численности персонала

3)    подбор персонала (может осуществляться фирмой самостоятельно или через кадровые агентства)

4)    отборочная беседа и прием на работу, как правило, на испытательный срок

5)    планирование деловой карьеры и перемещение с должности на должность

Формы оплаты труда

В нашей стране применяются 2 формы оплаты труда:

1)    тарифная

2)    контрактная

Тарифная форма предусматривает 3 элемента:

·     тарифно-квалификационный справочник;

·     тарифная сетка;

·     тарифная ставка.

Ставка – размер оплаты труда в абсолютных единицах для работ самой низшей квалификации.

Тарифные коэффициенты показывают различие в оплате труда работников разной квалификации (разрядов), перечень навыков для каждого уровня квалификации приведен в тарифно-квалификационном справочнике и подтверждается аттестацией.

Контрактная форма предусматривает назначение заработной платы на основе индивидуального договора (контракта) уровень оплаты определяется штатным расписанием фирмы и нанимателем.

По способу формирования заработка различают: сдельную и повременную оплату.

В основе сдельного заработка лежит тариф за единицу работы и объем выполненных работ.

З_СД=t_СДN

Повременная оплата предусматривает выплату заранее установленного оклада независимо от объема выполненной работы.

По способам стимулирования результатов труда оплата бывает:

а) простая (без стимулирования)

б) премиальная (размер премии увязывается с результативностью деятельности)

в) аккордная (оплата происходит по умолчанию или по выполнению определенного объема работ)

г) бонусная (устанавливается годовой заработок и ежемесячные выплаты составляют:

 Невыплаченная сумма составляет бонус)

д) бригадная (предусматривает оплату работы целому коллективу, которая распределяется по участникам в зависимости от коэффициента трудового участия).

Затраты фирмы

Виды затрат

Все затраты, которые сопровождают процесс создания функционирования фирмы можно разделить на 2 группы:

1)    капитальные вложения, капитальные затраты, инвестиции, периодические затраты – затраты, связанные с формированием, как правило, внеоборотных активов. Они включают строительство здания, монтаж оборудования, покупка лицензии.

2)    Текущие расходы, издержки, постоянные затраты, эксплуатационные расходы, включает все виды затрат непрерывно сопровождающие производственный процесс в состав текущих затрат входят следующие экономические элементы:

-      Заработная плата (основная и дополнительная)

-      Отчисления во внебюджетные фонды

-      Расходы на материалы

-      Энергетические затраты

-      Амортизация основных фондов

Издержки фирмы

Издержки могут быть классифицированы в зависимости от:

1)    отношения к производимому продукту, 2-х видов

-      прямые издержки

-      косвенные издержки

Прямые издержки – прямо и непосредственно связаны с конкретным видом продукции и включают:

ü  заработную плату персонала, выпускающего именно этот вид продукции

ü  энергетические затраты, если установлены специальные счетчики, отмеряющие расходы электроэнергии для производства данной продукции, амортизация используемого оборудования.

Косвенные издержки включают общие для всего предприятия расходы:

ü  заработная плата для административно-управленческого персонала

ü  амортизация здания

ü  расходы на отопление и освещение помещения

ü  расходы на охрану и т.п.

2)    объема выпускаемой продукции

-       зависящие от объема выпускаемой прдукции

-       условно-постоянные

Зависящие от объема выпускаемой продукции – увеличиваются прямо пропорционально росту выпуска объема продукции.

Условно-постоянные до определенного уровня не изменяются в связи с ростом продукции.

З=З_ЗАВ+З_УП

Себестоимость единицы продукции определяется отношением текущих затрат к объему выпускаемой продукции.

Q – объем производства.

Эффект масштаба проявляется во влиянии объема производства на снижение себестоимости.

Чем меньше доля зависящих расходов, тем сильнее влияет объем н себестоимость продукции

3)       экономических элементов текущие затраты делятся на:

а) расходы на оплату труда включают:

ü  основную заработную плату (сдельную или повременную), выплаченную за проделанную работу или в соответствие со штатным расписанием

ü  дополнительную заработную плату (за непроработанное время в соответствие с трудовым законодательством районные надбавки, надбавки за работу в ночные часы, за сверхурочные, за совмещение обязанностей и т.д.)

ü  отчисления, которые производят предприятия во внебюджетные фонды

-       28% - пенсионный фонд

-       5,7% - фонд обязательного медицинского страхования

-       3,6% - фонд социального страхования

-       1,5% - фонд поддержки экономических реформ

-       1% - фонд за пользование автомобильными дорогами (дорожный фонд)

-       1% - фонд поддержки образовательных учреждений

б) расходы на материалы включают:

ü  материалы и сырье, необходимое для производства продукции

ü  покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

ü  упаковку

ü  материалы для ремонта

в) энергетические затраты

ü  топливо и электроэнергия на технологические нужды, на отопление и освещение

ü  различные виды горючих материалов

г) расходы на амортизацию.

Все виды затрат на предприятии могут быть отнесены к какому-либо экономическому элементу или разложены на отдельные экономические элементы.

В разных отраслях производства различна структура затрат:

в машиностроении преобладают затраты на материалы (более 60%)

в металлургической промышленности преобладают энергетические затраты (до 40%)

в интеллектуальной сфере преобладают расходы на оплату труда

в энергетике - на амортизацию.

Очень важно с точки зрения автоматизации производства влияние на соотношение доли затрат на оплату труда и амортизацию (чем выше оснащенность, тем выше доля амортизации и меньше доля заработной платы).

График безубыточности

Для определения объема производства, которое обеспечивает безубыточность функционирования фирмы, все издержки, связанные с ее функционированием делят на зависящие от объема производства и условно-постоянные.

Д – доходы

N – объем производства

Объем производства, который соответствует точке безубыточности называется критическим объемом.

Если объемы производства меньше критического – зона убытков; если больше – зона прибыли.

Затраты на создание и сипользование информационных технологий

При внедрении информационных технологий неизбежно возникают затраты: разовые, единовременные, капитальные. Они включают:

1)    расходы на техническое обеспечение, стоимость компьютеров базовой комплектации и дополнительных устройств, вспомогательных устройств (ксерокс).

2) затраты на информационное обеспечение. Для информационных технологий, использующих Интернет, включают разовую плату за подключение, доменное имя. Если информационная технология предусматривает использование или создание баз данных, то разовые первоначальные затраты на обеспечение складываются из лицензионной стоимости системы управления базами данных и среды, в которой проектируется база данных. Кроме того, включаются затраты на процесс проектирования и заполнения баз данных. На этапе технического задания на разработку информационной технологии продолжительность проектирования баз данных можно оценить на основе сетевой модели или перечня работ, связанных с проектированием.

Величина затрат: З_НО^проект=t_проектС_чел-ч; где t_проект – время, С_чел-ч – стоимость человекочаса.

Стоимость человекочаса определяется на основе сметы затрат, связанных с оплатой труда проектировщика баз данных. Эту смету целесообразно составить на месяц.

В состав затрат входит:

ü  заработная плата проектировщика,

ü  отчисления во внебюджетные фонды,

ü  расходы на материалы (дискеты, бумагу),

ü  прочие непредвиденные расходы

Заполнение баз данных также сопровождается затратами, связанными со временем внесения информации в базу данных в начале ее функционирования.

3) затраты на разработку программного обеспечения могут быть определены 2-мя способами:

а) на основе цены программы – аналога

В зависимости от набора выполняемых функций проектируемый программыный продукт можно оценить дороже или дешевле:

б) также основывается на затратах.

В этом случае кроме затрат, связанных с потреблением живого труда (человекочаса), учитываются затраты, сопровождающие функционирование компьютера – амортизация компьютера и расходы на электроэнергию.

Использование вычислительной техники предполагает также включение в себестоимость машиночаса и других косвенных общехозяйственных затрат, создающих условие для эксплуатации вычислительной техники. В эти затраты включают стоимость офисного здания в части площади, занимаемой одним рабочим местом (4,5 м²), его отопление и освещение, выполнение ремонтных работ, оплату труда управленческого персонала и т.п. затраты, включаемые в себестоимость. Эти затраты н стадии формирования технического задания можно принять равными 300% от себестоимости машиночаса.

Полные затраты на проектирование информационной технологии включают сумму стоимости технического обеспечения и программного обеспечения.

При расчете первоначальных затрат возникает проблема определения стоимости информационно-вычислительных ресурсов, которые приобретаются для использования многими проектировщиками.

В этом случае возможно включение в затраты на проектирование конкретной системы только части расходов, связанных с используемой долей информационно-вычислительного ресурса.

Для определения этой роли можно исходить из соображений, что срок службы данной информационно-вычислительного ресурса или нематериального актива составляет 2 года. За этот срок планируется произвести N разработок с использованием данной среды, следовательно 1/N часть ресурса потребляется в данной информационной технологии.

В процессе эксплуатации информационной технологии затраты могут быть определены:

t – время, в течение которого производится разработка данных по разработанной информационной технологии.