Порядок оплаты труда работников коммерческой службы

3. Порядок оплаты труда работников коммерческой службы

1. В целях расчета индивидуальной оплаты труда, объективно отражающей фактический объем выполненных работ и обеспечи­вающей более обоснованную взаимосвязь результатов работы (тру­дового вклада) каждого члена коллектива с уровнем оплаты труда, работники коммерческой службы объединяются в семь групп в за­висимости от особенностей коммерческой, снабженческо-сбытовой или хозяйственной деятельности и системы вознаграждения за труд:[1]

. 1 группа - оплата труда складывается из двух частей - услов­но-постоянной и переменной, определяемой по установленному нормативу от всей суммы выручки от реализации продукции, полу­ченной Предприятием в целом, или от выручки от оптовой реализа­ции продукции за отчетный месяц.

К 1 группе относятся:

·     коммерческий директор;

·     заместитель коммерческого директора;

·     ведущий специалист по сертификации и контролю за каче­ством  продукции;

·     начальник отдела оптовой торговли;

·     менеджеры по оптовой торговле (покупке/продаже);

·     начальник отдела маркетинга и рекламы;

·     старшие менеджеры/менеджеры по рекламе;

·     старшие менеджеры/менеджеры по маркетингу.

. 2 группа - оплата труда складывается из двух частей - услов­но-постоянной и переменной, определяемых в зависимости от вы­ручки от розничной реализации продукции, полученной Предприя­тием за отчетный месяц.

Ко 2 группе относятся:

·     начальник отдела розничной торговли;

·     заместитель начальника отдела розничной торговли;

·     старшие менеджеры/менеджеры по розничной торговле.

. 3 группа - оплата труда производится по должностному окла­ду, скорректированному в соответствии с установленными коэффи­циентами, по результатам деятельности за отчетный период.

К 3 группе относятся:

·     начальник отдела закупок и реализации сырья;

·     трейдер отдела закупок и реализации сырья;

·     менеджер-аналитик отдела закупок и реализации сырья.

. 4 группа - оплата труда складывается из двух частей - по­стоянной и переменной - и производится исходя из установленной тарифной ставки за одну рабочую смену и нормативов образования переменной части - «плавающего оклада», зависящих от суммы вы­ручки от реализованной продукции, полученной за рабочую смену на конкретной торговой точке.

К 4 группе относятся продавцы промышленных/продовольственных товаров стационарных/передвижных торговых точек.

. 5 группа - оплата труда складывается из двух частей - посто­янной и переменной, определяемой по установленному нормативу от стоимости продукции, отгруженной складской группой в целом(складом) за отчетный месяц.

К 5 группе относятся:

·  работники складской группы (товарного склада, склада го­товой продукции): заведующий складской группой, старшие кладовщики, кладовщики;

·  работники склада хранения и сортировки тары: заведующий складом,  старшие кладовщики, кладовщики.

. 6 группа - оплата труда про изводится на основе коллективно­го (бригадного) фонда оплаты труда по установленным коэффици­ентам трудового участия.

К 6 группе относятся:

·  бригадир грузчиков складской группы;

·  грузчики складской группы.

. 7 группа - оплата труда производится по сдельной расценке за единицу товара/продукции, доставленной покупателям на авто­машине соответствующей марки.

К 7 группе относятся водители автомашин любых марок, находящи­еся в оперативном подчинении коммерческой службы, доставляющие товары (продукцию) покупателям и на торговые точки Предприятия.

2. Индивидуальный фонд оплаты труда руководителей, осущест­вляющих управление коммерческой службой в целом (ФОТ), входя­щих в первую группу работников коммерческой службы, определяется на основе:

·     условно-постоянной части оплаты труда или должностного оклада;

·     переменной части оплаты труда или «плавающего оклада», определяемого по  нормативу от:

·     выручки от реализации продукции, полученной Предприяти­ем в целом

или

·     выручки от оптовой реализации продукции;

·     коэффициента корректировки фонда оплаты труда в зависи­мости от личных  результатов работы за отчетный месяц.

ФОТ 1 рассчитывается по формуле:

ФОТ 1 =УПО + (РПхНрук)хКхС,

где: УПО - условно-постоянная часть оплаты труда или должност­ной оклад руководителя коммерческой службы, входящего в первую

группу;

РП - сумма выручки от реализованной продукции (оптовая и розничная торговля) или выручка от оптовой реализации продук­ции, полученная Предприятием в целом в отчетном месяце;

НРУК - норматив образования «плавающего оклада», являюще­гося переменной частью индивидуального фонда оплаты труда ра­ботника коммерческой службы, входящего в первую группу;

К - коэффициент уменьшения переменной части фонда оплаты труда («плавающего оклада») руководителя за невыполнение уста­новленных показателей оценки работы;

С - коэффициент корректировки переменной части фонда опла­ты труда («плавающего оклада») руководителя за неординарные ре­зультаты работы.

2.1. Условно-постоянная часть оплаты труда или должностной оклад (УПО) работника устанавливается в соответствии с действу­ющим на Предприятии штатным расписанием или заключенным трудовым контрактом, или в соответствии с системой оплаты труда, установленной для данной категории работников настоящим Поло­жением, и утверждается генеральным директором Предприятия.

2.2. Объем реализованной продукции, работ и услуг (РП), при­нимаемый для расчета индивидуального фонда оплаты труда руко­водителя коммерческой службы, входящего в первую группу, опре­деляется на основании данных бухгалтерской отчетности за месяц,

по результатам работы, которого рассчитывается фонд оплаты труда:

·     для коммерческого директора и заместителя коммерческого директора, осуществляющих общее руководство коммерче­ской службой, - как сумма выручки от реализации продук­ции, работ и услуг, поступившая на расчетный счет и в кассу Предприятия в отчетном месяце (обороты за период по креди­ту «Оборотной ведомости по счету № 621» и обороты за пери­од по кредиту «Аналитической справки по счету № 907»);

·     для остальных руководителей, специалистов и менеджеров, организующих и осуществляющих оптовую торговлю, - как сумма выручки от оптовой реализации продукции, поступив­шая на расчетный счет Предприятия в отчетном месяце (обо­роты за период по кредиту «Оборотной ведомости по счету № 621»).

2.3. Нормативы образования «плавающих окладов», являющих­ся составной частью индивидуальных фондов оплаты труда руково­дителей коммерческой службы, входящих в первую группу (Нрук), рассчитываются для каждой должности отдельно на основе:

·     планируемого уровня оплаты труда каждого руководителя

коммерческой службы, входящего в первую группу;

·     финансовых результатов деятельности Предприятия на мо­мент расчета нормативов;

·     планируемых экономических показателей работы Предприя­тия на ближайший квартал или полугодие.

Нормативы образования «плавающих окладов», являющихся переменной частью индивидуальных фондов оплаты труда руково­дителей коммерческой службы, входящих в первую группу, утверж­даются генеральным директором Предприятия.

2.4. Переменная часть фонда оплаты труда («плавающий оклад» ) работника первой группы может быть уменьшена за нарушения, до­пущенные им в работе и повлекшие за собой невыполнение установ­ленных показателей оценки деятельности коммерческой службы, на коэффициент снижения (К).

2.4.1. В соответствии с видами работ и услуг, определенными «Положением о службе», коммерческой службе устанавливаются показатели оценки коммерческой, снабженческо-сбытовой и хозяй­ственной деятельности, от качества и сроков выполнения которых корректируется индивидуальный фонд оплаты труда работ­ников в соответствии с порядком, приведенным в настоящем раз­деле.

2.4.2. В зависимости от нарушений в выполнении работниками коммерческой службы индивидуальных заданий заместитель ком­мерческого директора или руководитель структурного подразделе­ния в составе коммерческой службы:

·     определяет, какой из показателей деятельности коммерческой службы не  выполнен вследствие нарушения (упущения) в ра­боте;

·     определяет размер коэффициента уменьшения индивидуаль­ного фонда оплаты труда работников (К) в зависимости от на­рушений (упущений), допущенных в работе;

·     передает решение по претензии в письменном виде (Форма № 1) коммерческому директору для принятия окончательного решения и на согласующую подпись;

·     согласовывает решение по претензии с финансовым директо­ром;

·     передает согласованное окончательное решение по претензии

на утверждение генеральному директору;

·     передает решение по претензии (Форма № 1), утвержденное генеральным  директором, до 2 числа месяца, следующего за отчетным, в планово - экономического отдел для расчета и корректировки индивидуальной оплаты труда.

2.5. Коэффициент корректировки «плавающего оклада» работ­ника коммерческой службы, входящего в первую группу в зависи­мости от индивидуальных результатов работы за отчетный месяц (С) оценивает неординарные личные достижения в выполнении профес­сиональных или должностных обязанностей или недостатки, допу­щенные в работе.

Обобщенные показатели и значения коэффициента корректи­ровки (С) приведены.

При отсутствии недостатков или достижений в работе коэффи­циент корректировки принимается равным единице.

Коммерческий директор:

·     отмечает неординарные (положительные или отрицательные)

результаты выполнения работ в графе 3 Формы № 1;

·     согласовывает решение по претензии с финансовым директо­ром;

·     передает согласованное окончательное решение по претензии

на утверждение генеральному директору;

· передает решение по претензии (Форма NQ 1), утвержден­ное генеральным директором, до 2 числа месяца, следующе­го за отчетным, в планово-экономический отдел для расчета и корректировки индивидуальной оплаты труда.

3. Индивидуальный фонд оплаты труда руководителей и менедже­ров отдела розничной торговли коммерческой службы (ФОТ 2), входя­щих во вторую группу работников коммерческой службы, определяется

на основе:

· условно-постоянной части оплаты труда;

· «плавающего оклада», зависящего от реализованной продук­ции;

· коэффициента, учитывающего невыполнение показателей

оценки работы;

·  коэффициента корректировки фонда оплаты труда в зависи­мости от личных результатов работы за отчетный месяц.

ФОТ 2 рассчитывается по формуле:

ФОТ 2 = УПО + [(ВРРф - ВРРн) Х Имен] Х К Х С, где: УПО - условно-постоянная часть фонда оплаты труда руково­дителя или менеджера отдела розничной торговли коммерческой

службы, определяемая в зависимости от выручки от розничной реа­лизации продукции, находящейся в определенном диапазоне, полу­ченной за отчетный месяц отделом розничной торговли;

ВРРф - фактическая сумма выручки от реализованной продук­ции, полученная за отчетный месяц отделом розничной торговли;

ВРРн - нормативная величина выручки от розничной реализа­ции продукции, установленная для определенного диапазона выруч­ки;

Имен - норматив расчета переменной части фонда оплаты труда руководителя или менеджера отдела розничной торговли, зависящий от суммы выручки от розничной реализации продукции, превыша­ющей в отчетном месяце установленную нормативную величину в определенном диапазоне изменения выручки;

К - коэффициент уменьшения фонда оплаты труда руководите­ля или менеджера отдела розничной торговли за невыполнение уста­новленных показателей оценки работы в отчетном месяце;

С - коэффициент корректировки фонда оплаты труда руково­дителя или менеджера отдела розничной торговли за неордuнарные результаты работы в отчетном месяце. .

3.1. Объем розничной реализации продукции, работ и услуг (РП), принимаемый для расчета индивидуального' фонда оплаты труда руководителя или менеджера отдела розничной торговли ком­мерческой службы, определяется на основании данных бухгалтер­ской отчетности за месяц, по результатам работы которого рассчи­тывается фонд оплаты труда:

·     для начальника отдела и заместителя начальника отдела, осу­ществляющих общее руководство отделом розничной торгов­ли, - как сумма выручки от розничной реализации продукции, работ и услуг, полученная на стационарных и передвижных торговых точках, поступившая в кассу Предприятия в отчет­ном месяце (обороты за период по кредиту «Аналитической справки по счету № 907»);

·     для старших менеджеров и менеджеров, организующих и осу­ществляющих розничную торговлю, - как сумма выручки от реализации продукции на участке, руководимом конкрет­ным старшим менеджером или менеджером, поступившая в кассу Предприятия в отчетном месяце (обороты отдельных участков розничной торговли за период по кредиту «Аналити­ческой справки по счету NQ 907»).

3.2. Нормативы образования переменной части фонда оплаты труда, руководителей или менеджеров отдела розничной торговли, входящих во вторую группу (Имен), рассчитываются для каждой должности отдельно на основе:

·     планируемого уровня оплаты труда каждого руководителя или менеджера отдела розничной торговли, входящего во вторую группу;

·     финансовых результатов деятельности Предприятия на мо­мент расчета нормативов;

·     планируемых экономических показателей работы Предприя­тия на ближайший квартал или полугодие.

3.3. Порядок расчета индивидуальных фондов оплаты труда руководителей и менеджеров отдела розничной торговли, входя­щих во вторую группу, утверждается генеральным директором Пред­приятия.

3.4. Фонд оплаты труда работника второй группы может быть уменьшен за нарушения, допущенные им в работе и повлекшие за собой невыполнение установленных показателей оценки деятель­ности коммерческой службы, на коэффициент снижения (К).

3.5. Коэффициент корректировки оплаты труда работника коммерческой службы, входящего во вторую группу, в зависимости от индивидуальных результатов работы за отчетный месяц (С) оце­нивает неординарные личные достижения в выполнении профессио­нальных или должностных обязанностей или недостатки, допущен­ные в работе.

4. Индивидуальный фонд оплаты труда начальника и работников отдела закупок и реализации сырья (ФОТ 3), входящих в третью группу

работников коммерческой службы, определяется на основе:

·     должностного оклада;

·     установленного уровня премирования;

·     коэффициента корректировки индивидуального фонда опла­ты труда работника в зависимости от индивидуальных результатов работы за отчетный месяц.

ФОТ 3 рассчитывается по формуле:

ФОТ3=ДО + (ДОхПхС),

где: ДО - должностной оклад начальника или работника отдела за­купок и реализации сырья;

П - норматив премирования;

С - коэффициент корректировки премии в зависимости от неор­динарных индивидуальных результатов работы за отчетный месяц.

4.1. Должностной оклад (ДО) начальника и работников отдела закупок и реализации сырья устанавливается в соответствии с дей­ствующим на Предприятии штатным расписанием или заключен­ным трудовым контрактом.

4.2. Начальнику и работникам отдела закупок и реализации сы­рья устанавливается норматив премирования (П) в размере 0,3-0,5.

4.3. Размер премии конкретного работника может быть изме­нен в зависимости от индивидуальных результатов работы за отчет­ный месяц на коэффициент корректировки (С), который оценивает неординарные личные достижения в выполнении профессиональных или должностных обязанностей или недостатки, допущенные в ра­боте.

4.5. Индивидуальный фонд оплаты труда продавцов промышленных/ продовольственных товаров стационарных/передвижных торговых то­чек (ФОТ 4), входящих в четвертую группу работников коммерческой службы, рассчитывается двумя способами.

Первый вариант рассчитывается на основе:

·     тарифной ставки за одну рабочую смену, зависящей от выручки от реализованной продукции на конкретной торговой точке;

·     «плавающего оклада», зависящего от разницы между фактиче­ской и нормативной выручкой от реализованной продукции

на конкретной торговой точке;

·     коэффициента, учитывающего невыполнение установленных

показателей оценки работы;

·     коэффициента, корректирующего общую сумму индивиду­ального фонда оплаты труда в зависимости от личных резуль­татов работы за отчетный месяц: индивидуальных показателей профессионального уровня и качества выполняемой работы.

ФОТ 4 рассчитывается по формуле:

ФОТ 4 = ∑ за отработанные смены [ТС +(ВРТТ - НВР)х Нвртт] х К х С,

где: ТС - тарифная ставка продавца, определяемая в зависимости от выручки от реализованной продукции, полученной за одну рабо­чую смену на конкретной торговой точке и сданной в кассу Пред­приятия;

ВРТТ - фактическая сумма выручки от реализованной про­дукции на конкретной торговой точке, сданная продавцом в кассу Предприятия за каждую рабочую смену отчетного месяца;

НВР - нормативная величина выручки от реализованной про­дукции за каждую рабочую смену на конкретной торговой точке в определенном диапазоне выручки;

Нвртт - норматив расчета фонда оплаты труда продавца, зави­сящий от суммы выручки от реализованной продукции, превыша­ющей установленную нормативную величину в определенном диа­пазоне выручки на конкретной торговой точке;

К - коэффициент уменьшения фонда оплаты труда продавца за невыполнение установленных показателей оценки работы в отчет­ном месяце;

С - коэффициент корректировки фонда оплаты труда продавца

за неординарные результаты работы в отчетном месяце.

Второй вариант рассчитывается на основе:

. тарифной ставки работы продавца за одну рабочую смену;

. «плавающего оклада», зависящего от реализованной продукции за отчетный месяц;

. коэффициента, учитывающего невыполнение установленных

показателей оценки работы;

. коэффициента, корректирующего общую сумму индивиду­ального фонда оплаты труда в зависимости от личных резуль­татов работы за отчетный месяц: индивидуальных показателей профессионального уровня и качества выполняемой работы.

ФОТ 4 рассчитывается по формуле:

ФОТ 4 = [(Те х РД) + (BPТТ х Hвртт)] х к Х С,

где: Те - тарифная ставка продавца, определяемая в зависимости от выручки от реализованной продукции, полученной за одну рабо­чую смену на конкретной торговой точке и сданной в кассу Пред­приятия;

РД - количество рабочих дней (смен), отработанных продавцом в отчетном месяце;

ВРТТ - выручка от реализованной продукции на конкретной торговой точке, сданная продавцом в кассу Предприятия в отчетном месяце;

Нвртт - норматив образования «плавающего оклада» продавца, зависящий от суммы выручки от реализованной продукции, полу­ченной на конкретной торговой точке и сданной в кассу Предприя­тия в отчетном месяце;

К - коэффициент уменьшения фонда оплаты труда продавца за невыполнение установленных показателей оценки работы в от­четном месяце;

С - коэффициент корректировки фонда оплаты труда продавца

за неординарные результаты работы в отчетном месяце.

5.1. Тарифная ставка продавца за одну рабочую смену (ТС) рас­считывается, исходя из плановых показателей по реализации про­дукции, установленных отделу розничной торговли, с учетом фи­нансового состояния Предприятия.

5.2. Выручка от реализованной продукции (ВРТТ), прини­маемая для расчета «плавающего оклада» продавца, определяется за каждую рабочую смену на конкретной торговой точке отдела роз­ничной торговли по данным «Кассового Z-отчета».

5.3. Нормативы образования «плавающих окладов» (Hвртт), яв­ляющихся частью фонда оплаты труда продавцов, рассчитываются с учетом финансового состояния Предприятия, сложившейся регио­нальной конъюнктуры и спроса на реализуемую продукцию, плани­руемого объема реализации продукции на каждой торговой точке.

5.4. Фонд оплаты труда продавца может быть уменьшен за нару­шения, допущенные им в работе и повлекшие за собой невыполне­ние установленных показателей оценки деятельности коммерческой службы, на коэффициент корректировки (К).

5.5. Коэффициент корректировки общей суммы индивидуаль­ного фонда оплаты труда продавца в зависимости от индивидуальных результатов работы за отчетный месяц (С) оценивает неординарные личные достижения в выполнении профессиональных обязанностей или недостатки, допущенные в работе.