ЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

1. ЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

Осуществляемые в стране реформы затронули все сферы экономики. В настоящее время финансовое положение предприятий и организаций остается нестабильным. Наблюдается сокращение собственных финансовых средств, что в значительной мере связано с сокращением физического объема работ и ростом задолженности потребителей.

Важной задачей является проблема привлечения инвестиций в действующие и развивающиеся предприятия. Чтобы эффективно действовать в современных условиях, предприятие должно выработать такую стратегию, которая, воплотившись в жизнь, принесла бы ему успех. В разработке такой стратегии существенную роль иг­рает Бизнес-план, документ, описывающий все основные аспекты будущей деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми может столкнуться фирма, а также определяющий способы решения возникающих проблем.

Бизнес-план позволяет изучить емкость и перспективы рынка сбыта продукции, оценить затраты по производству и реализации нужного этому рынку товара, соизмерить расходы с возможными ценами реализации продукции, оценить потенциальную прибыльность бизнеса.

Планирование подразумевает определение целей предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ре­сурсного обеспечения. В соответствии с задачами, которые ставит перед собой предприятие на перспективу, планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным.

Этапы планирования: прогнозирование, выявление и выбор вариантов развития, формулировка цели, разработка программы действий и составление графика работ, формирование бюджета.

Планировать необходимо для того, чтобы понимать, где, когда, как и для кого собирается предприятие производить и продавать продукцию; какие ресурсы ему понадобятся для достижения поставленных целей и получения наибольшей суммы прибыли.

Бизнес-план – это категория рыночного хозяйствования, он является

проверенным инструментом повышения доходности предприятия в условиях конкуренции и свободного предпринимательства. В нем определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения. Основными целями разработки Бизнес-плана являются:

1) осуществление инновационных проектов;

2) реализация отдельных коммерческих операций;

3) приватизация объектов государственной и муниципальной собственности;

4) эмиссия ценных бумаг;

5) определение перспектив развития фирмы;

6) проведение реорганизационных мероприятий, применяемых для предприятий-банкротов;

7) финансовое оздоровление и выход из временного экономического кризиса.

Ключевыми составляющими Бизнес-плана являются маркетинг, менеджмент и финансы. Разработка Бизнес-плана осущест­вляется в следующей последовательности: бизнес-анализ; оценка целей, предпосылок, ресурсов; составление непосредственно Бизнес-плана.

За последнее время у нас в стране возник повышенный интерес к разработке бизнес-планов отдельных организаций и предприятий. Однако в публикациях по данному вопросу практически не рассматриваются вопросы определения места бизнес-плана в системе планирования предприятия, его связи с другими планами предприятия. Хотя для малых предприятий может разрабатываться только один бизнес-план, для большинства предприятий бизнес-план только один из планов их производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности. Бизнес-план производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия, занимающий промежуточное положение между стратегическим планом предприятия и его годовым планом маркетинга. Целью бизнес-плана является установление достаточно широких целей и стратегий деловой активности для стратегических хозяйственных центров на период времени до пяти лет. В этом аспекте бизнес-план подобен стратегическому плану, который также ориентирован на достаточно длительный интервал времени. Другой общей чертой этих двух планов является стратегическое рассмотрение вопросов разработки или приобретения новых продуктов, освоения новых рынков с целью достижения желаемых финансовых целей. Бизнес-план, как и план маркетинга, основан на глубоких маркетинговых исследованиях. Однако первый не содержит программ действий, что является характерной особенностью планов маркетинга, а излагает только в обобщенном виде основные направления действий. Например, если в число выбранных стратегий входит стратегия разработки нового продукта, то в бизнес-плане приводятся также обобщенные данные о поддержке реализации этого решения. Однако констатация данной стратегии не сопровождается планом разработки нового продукта. Разработка бизнес-планов приобрела особую актуальность в нашей стране в последнее время в связи с открытием финансирования отдельных проектов российских предпринимателей со стороны зарубежных инвесторов. Обязательным документом для участия в конкурсе проектов является бизнес-план организаций, принимающих участие в таком конкурсе. Бизнес-план может включать в свой состав следующие разделы: реквизиты организации; описание бизнеса, включая характеристику форм собственности; его текущее состояние и перспективы развития; управление организацией, включая краткие автобиографические справки на руководителей; характеристику выпускаемой продукции; цели и стратегии развития; исследование рынка (рыночные сегменты и их емкость, характеристика потребителей, конкуренты, рыночная доля, барьеры проникновения на рынок); стратегии маркетинга; прогнозные оценки объемов сбыта на несколько лет (возможно, на 5 лет) с погодовой разбивкой; фонды и их использование с подробным обоснованием требуемых валютных средств; обоснование сроков возврата кредита. Можно рекомендовать разработку двух бизнес-планов. Первый составляется для тех, кто может занять вам деньги или вложить их в ваш бизнес. Этот план призван вызвать у инвестора уверенность, что приводимые прогнозы реалистичны, а цели достижимы. Второй план - для самого предприятия. Этот план является более детальным и более объективно и откровенно описывает текущее состояние и открывающиеся возможности. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью предприятия, сравнивать текущую деятельность с прогнозами и объяснять различия. Составляют бизнес-план обычно сотрудники данного предприятия при методической помощи и участии экспертов-консультантов. Действительно, никто, кроме сотрудников предприятия, лучше не знает производственных и иных возможностей этого предприятия, поставщиков, потребителей, торговых посредников и т.п. При составлении бизнес-плана в ряде случаев целесообразно проводить экспертные опросы и социологические исследования (или использовать результаты таких исследований, проведенных другими организациями), касающиеся различных аспектов деятельности предприятия и состояния рынка.

2. ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ БИЗНЕС-ПЛАНА

Рассмотрим и кратко охарактеризуем основные разделы Бизнес-плана.

2.1. "Описание предприятия" (для предпринимателей без образования юридического лица "Описание предпринимательской деятельности").

В этом разделе содержится информация об уже существующем бизнесе. Более подробно данный раздел должен быть описан, если проект связан с развитием/ расширением уже существующих видов деятельности. Если проект предполагает совершенно новое направление развития предприятия (освоение нового производства, создание совместного предприятия), данный раздел может содержать краткие ответы на следующие вопросы:

2.1.1. Общее описание предприятия и его деятельности:

-когда было создано предприятие и его организационно-правовая форма;

- основные виды деятельности предприятия;

- краткая история;

- собственники предприятия;

- количество работающих;

- выручка от реализации за последний отчетный период.

2.1.2. Управленческий аппарат:

- квалификация (образование, опыт работы) ключевого управленческого персонала;

- вакантные ключевые должности (каким образом предприятие собирается их заполнить);

- статус трудовых отношений.

2.1.3. Настоящее предложение продукции и позиция на рынке:

- основные группы продуктов/ товаров/ услуг, которые Ваше предприятие производит/ реализует;

- основные клиенты предприятия;

- динамика сбыта;

- относительная позиция на рынке (конкурентная среда);

- любая другая важная информация, которая касается нового проекта (наличие сертификатов, лицензий, разрешений и т. п.).

2.1.4. Сбыт, маркетинг и распространение:

- как рекламируется и продается ваша продукция/ товары;

- маркетинговая деятельность;

- место и методы распространения продукции/ товаров.

2.1.5. Инфраструктура и производство предприятия:

- территория, использование, состояние земли и зданий;

- оборудование, включая износ, возраст и состояние;

- месторасположение предприятия с точки зрения доступа к сырьевым ресурсам;

- месторасположение предприятия с точки зрения доступа к основным группам потребителей;

- краткое описание производственного процесса (основные этапы и персонал).

2.1.6. Финансовое состояние:

- основные финансовые показатели работы предприятия по состоянию на последнюю отчетную дату (выручка, постоянные и переменные затраты, налоги, прибыль, рентабельность);

- объясните тенденции к повышению или понижению таких показателей как выручка, прибыль, рентабельность и объясните их причины;

- данные балансового отчета и расчет основных коэффициентов (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности, оборачиваемость товаро-материальных запасов, оборачиваемость дебиторской задолженности, оборачиваемость кредиторской задолженности);

- наличие кредитов (сумма, период, процентная ставка, график погашения, залоговое обеспечение).

2.1.7. Заключение:

- подчеркиваются сильные стороны предприятия;

- описываются слабые стороны предприятия и принимаемые меры по их устранению.

2.2. "Краткое описание проекта".

Этот раздел составляется в последнюю очередь. В нем содержатся основные сведения и выводы по проекту, которые должны убедить потенциального инвестора/ кредитора рассмотреть именно Бизнес-план. В этом разделе указывается:

- название проекта;

- цель проекта;

- участники проекта;

- местоположение проекта;

- логическое обоснование проекта (основные выводы из Бизнес-плана, показывающие экономический смысл проекта);

- предложение по проекту (краткое описание ожидаемых финансовых результатов проекта);

- стоимость проекта (по основным разделам, включая оборотный капитал; доля участия собственными средствами в проекте, предполагаемые сроки погашения кредита или выплаты дивидендов).