Описание программы

4.4. Описание программы.

4.4.1. Описание интерфейса.

После запуска файла postavki.exe на исполнение на мониторе появляется главное меню (рис 4.1):

Рис 4.1 Главное меню АСИС

Для начала работы с программой необходимо соединиться с базой данных, для чего щелкнуть по команде меню соединится с БД. Если на компьютере пользователя установлен InterBase Local Server и создана база данных, то появится запрос на подтверждение права доступа к БД (рис 4.2):

Рис 4.2 Окно ввода пароля

Пароль доступа Khai.

В случае, если соединение прошло успешно, то пользователь допускается к работе с АСИС.

4.4.2 Работа с режимами АСИС

Рабочее окно АСИС выглядит следующим образом (рис 4.3):

Рис 4.3 Рабочая область АСИС

Ниже описана работа с АСИС.

Работа с договорами

Работа с договорами включает в себя:

- Работа с поставщиками;

- Работа с договорами;

- Работа с товарами;

- Работа с заключенными договорами;

- Работа с ассортиментом договоров;

Договор заключается предприятием-заказчиком с предприятием-поставщиком на поставку определенного вида и ассортимента продукции. С одним поставщиком может быть заключено несколько договоров. В качестве атрибутов договора являются следующие поля: номер договора, код поставщика, дата договора, сумма договора, срок действия договора. Все атрибуты, кроме срока действия договора являются обязательными для заполнения. На основании договора производится дальнейшая деятельность по поставкам на предприятии. Она заключается в:

- Работа с заявками;

- Работа со счетами;

- Работа с заказами.

Для автоматизации использования АСИС “Учет поставок” реализована возможность печати бланков документов договора, заявки, заказа.

Добавление нового договора осуществляется путем выбора соответствующей закладки и вводе текста в поля-атрибуты таблицы. Добавление при условии, что для добавляемого договора известен поставщик.

Редактирование происходит при нажатии клавиши Enter на выбранной записи. Происходит автоматическое изменение всех полей других таблиц связанных с номером редактируемого договора. Это изменение необходимо для поддержания ссылочной целостности в БД.

Для удаления определенного договора необходимо два раза щелкнуть правой кнопкой мыши на удаляемом договоре. Автоматически удалятся все записи связанные с удаляемым договором (заявки, счета-фактуры, заказы).

Работа с поставщиками

Работа с поставщиками состоит в добавлении нового поставщика, его атрибутов, удалении поставщика, редактировании атрибутов поставщика: код поставщика (для каждого поставщика код уникален), наименование поставщика, адрес и телефон поставщика. Все атрибуты, кроме телефона являются обязательными для заполнения, в случае их незаполнения возникает ошибка.

Добавление поставщика производится следующим образом: пользователь выбирает соответствующую таблицу и заполняет атрибуты поставщика.

Для редактирования таблицы “поставщики” нужно выбрать запись для редактирования , нажать клавишу Enter и изменить необходимую информацию. Измененные атрибуты поставщика автоматически изменяются в других таблицах.

Удаление записи “поставщик” происходит путем двойного щелчка мышью на удаляемой записи. При этом требуется запрос на подтверждение удаления записи.

Работа с товарами

Таблица “товары” представляет собой справочник товаров, которые поставляются на предприятие. Атрибуты этой таблицы содержат уникальный код для каждого товара и наименование товара. При заключении каждого нового договора необходимо заполнить таблицу ассортимент договора.

Добавление новой записи в таблицу осуществляется путем ввода информации о товаре в строки таблицы товары. Редактирование – нажатием клавиши Enter на редактируемой строке и изменении информации.

Удаление – двойным щелчком мыши на удаляемой строке.

Работа с заключенными договорами

Работа с данной таблицей для пользователя ограничена, поскольку данными для ее заполнения служат ранее заполненные таблицы (договор, поставщик).

Работа с ассортиментом договоров

Работа с ассортиментом договоров заключается в добавлении, редактировании и удалении наименования товара или товаров, которые поставщик обязуется поставить заказчику на основании перечня поставляемых товаров, указываемом в заключенном договоре. Вышеуказанные операции проводятся аналогично операциям в работе с договорами.

Работа с заявками

Работа с заявками представляет собой работу с тремя закладками:

- Заявка;

- Ассортимент заявки;

- Все заявки.

Закладка “заявка” содержит таблицу с данными о заявках, которые сделал заказчик поставщику по одному из заключенных договоров. Таблица заявка содержит атрибуты: номер заявки, номер договора, дата заявки. Заполнение всех атрибутов является обязательным. Номер договора один из заключенных, в противном случае возникает ошибка.

Пользователь имеет возможность добавлять, редактировать и удалять записи.

Добавить запись можно в случае когда таблица активна, т.е. пользователь осуществляет работу с ней. Таблица автоматически переводится в режим добавления записей при нажатии пользователем клавиши на пустой строке, либо нажатием клавиши Insert. Для редактирования необходимо выбрать запись для редактирования и, нажав клавишу Enter произвести редактирование необходимого поля записи. Удаление происходит путем двойного щелчка мышью на выбранной для удаления записи.

Закладка “ассортимент товаров” содержит таблицу с данными о сделанной заявке, а именно: номер заявки, номер товара, количество заказанной продукции в принятых единицах измерения (шт., кг., л., и т.п.). все атрибуты являются обязательными к заполнению. Кроме того, номер товара (код товара) может быть выбран только из номеров товара, которые указаны в справочнике товаров.

Удаление, добавление и редактирование записей происходит аналогично закладке заявка.

Работа со счетами

Для работа со счетами предлагается закладка “счет-фактура”, которая содержит таблицу счета и поле для определения оптимального счета. Таблица “счета” включает атрибуты: номер счета, номер заявки, номер договора, сумма счета. Все атрибуты обязательны для заполнения. Ассортимент счета соответствует ассортименту заявки. На закладку выводится информация (либо предоставляется для ввода) только по одному из заключенных договоров, номер которого выбран в таблице ассортимент договоров.

Работа с заказами

Для работы с заказами предлагается две закладки:

- Заказ;

- Все заказы.

В закладку “заказ” включены таблица “заказ” с атрибутами: номер

заказа, номер договора, номер счета, получено, оплачено, и поле для определения задолженности предприятия по оплате выполненных поставок. Пользователю предоставляется возможность добавления, редактирования и удаления записей. Все операции с записями осуществляются для определенного договора, указанного в закладке ассортимент договора. Все атрибуты таблицы обязательны к заполнению. Заполнение полей таблицы оплачено и получено можно осуществлять с выпадающего списка с двумя строками (да, нет).

В случае если долг по оплате поставок отсутствует, то поле “долг” принимает значение “нет”.

Закладка “все заказы” представляет собой таблицу с перечнем всех заказов сделанных по всем заключенным договорам. Что-либо в ней изменять пользователь не имеет возможности.

Печать.

Закладка “печать” используется для печати бланков договоров, заявок, заказов. Для выбора документа, который необходимо напечатать следует выбрать соответствующий флажок.

Похожие работы

Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции

Скачать

28952

3

0

... оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие. При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает: своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от ...

Организация учета и контроля реализации готовой продукции и анализ финансовых результатов от реализации

Скачать

175607

38

8

... продукции для столицы Беларуси. На предприятии внедрены передовые технологии и высокопроизводительное оборудование ведущих отечественных и зарубежных фирм, которые позволяют добиваться высоких производственных показателей. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 2.1. Документальное оформление операций по реализации готовой продукции Первичный учет представляет собой ...

Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"

Скачать

29909

2

6

... создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик. 3.1 Общие сведения Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master». Условное обозначение: АИС – «Computer Master». Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор «Computer Master») ...

Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Скачать

114116

18

0

... существующей технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков. 1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД" 1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров   Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО ...