Основания для разработки

1.3.1. Основания для разработки.

Основанием для выполнения работы является приказ о базе преддипломной практики от 10 июня 1999 г. № 270 по Государственному аэрокосмическому университету и приказ о дипломном проектировании от 26 июня 2000 г. № 271.

1.3.2. Назначение разработки.

Целью дипломного проектирования является разработка и создание программного продукта “Учет поставок”. Данный программное обеспечение предназначено для контроля, учета, автоматизации и систематизации информации о поставках различного вида продукции на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом производства или деятельности.

Разрабатываемый программный продукт должен обеспечивать создание информационной базы об осуществленных поставках на предприятие, а также осуществлять создание следующих документов :

¨   бланк договора предприятия заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, участвующих в договоре, ассортимента продукции для поставок, ее количества, предположительной стоимости, условия и сроки действия договора);

¨   заявку на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки, сумма поставки);

¨   заказ на поставку.

Коммерческая версия программного продукта позволит производить:

¨   более полный контроль и организацию учета о поставках на предприятие;

¨   автоматизировать процесс оформления поставок на предприятие;

¨   уменьшит временные затраты на оформление документов, связанных с поставками;

¨   вычислять задолженность по оплате осуществленных поставок на указанный период;

¨   обеспечить пользователя системой помощи как по понятиям предметной области, так и по пользованию программным продуктом.

Разрабатываемый автоматизированная система должна будет реализовать следующие функции:

1.   Обеспечение ввода данных о поставках на предприятие;

2.   Анализ введенной информации;

3.   Подсчет задолженности предприятия за осуществленные поставки;

4.   Определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения “количество-цена”;

5.   Производит печать документации, связанной с организацией поставок (бланк договора, заказа, заявки).

1.3.3. Исходные данные и источники.

Данная работа базируется на теме преддипломной практики и является ее продолжением с учетом рекомендаций по улучшению ранее разработанного ПО, предложенных руководителем практики от предприятия и группой сотрудников этого предприятия и рассмотренных руководителем практики от института.

1.3.4. Исходные требования к конечному результату.

Требования по функциональности.

Разрабатываемая АСИС должен обеспечивать автоматизированный контроль, а так же учет поставок на предприятие (цех этого предприятия), для этого создаваемая система должна:

¨   Обеспечивать ввод, связанных с поставками на предприятие и обработку этих данных;

¨   Создавать отчетные документы и документы для организации грузопоставок; ( Приложение А)

¨   Иметь систему помощи по программе;

¨   При вводе данных об наименовании товаров должен использоваться справочник “Номенклатура товаров”;

¨   Создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на предприятии.

Условия эксплуатации

Создаваемый программный продукт должен будет использоваться директором предприятия, начальником цеха, начальником склада, в зависимости от места эксплуатации продукта. Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные. Наиболее распространенными носителями данных в настоящее время являются жесткие диски, для которых оптимальным является функционирование при температурах от 5 до +35^оС и относительной влажности от 10 до 60 процентов.

Требования к составу и параметрам технических средств

Программа должна функционировать на персональных компьютерах со следующей конфигурацией:

-                IBM PC/AT совместимых ПЭВМ не ниже Pentium 100;

-                с объемом ОЗУ не менее 16 мегабайт;

-               Объем необходимого дискового пространства - не менее 10 мегабайт.

Требования к информационной и программной совместимости

Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться, настраиваться и корректно работать при выполнении следующих требований:

-               наличие операционной системы типа Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.x, Windows 2000 и совместимых с ними;

-               наличие базы данных LocalInterBase или совместимых с ней;

-               ввод даты обязателен в форме маски;

-               ввод цифр обязателен.

Требования по защите.

Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации, связанной с поставками на предприятие будет предусмотрена система паролей при загрузке программы в оперативную память. Для обеспечения защиты данных про сбое в сети питания ПК либо аварийном завершении работы программы будет предусмотрен режим автосохранения.

Похожие работы

Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции

Скачать

28952

3

0

... оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие. При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает: своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от ...

Организация учета и контроля реализации готовой продукции и анализ финансовых результатов от реализации

Скачать

175607

38

8

... продукции для столицы Беларуси. На предприятии внедрены передовые технологии и высокопроизводительное оборудование ведущих отечественных и зарубежных фирм, которые позволяют добиваться высоких производственных показателей. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 2.1. Документальное оформление операций по реализации готовой продукции Первичный учет представляет собой ...

Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"

Скачать

29909

2

6

... создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик. 3.1 Общие сведения Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master». Условное обозначение: АИС – «Computer Master». Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор «Computer Master») ...

Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Скачать

114116

18

0

... существующей технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков. 1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД" 1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров   Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО ...