Синтетический и аналитический учет основных средств

К основным средствам бюджетной организации относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции либо для целей управления организацией, действующие в неизменной натуральной форме в течение нормативного срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев [2, c.126].

К основным средствам не относятся:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

• предметы стоимостью до 30 базовых величин включительно за единицу (комплект) на дату приобретения независимо от срока их службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин). Исключение составляют сельскохозяйственные машины и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий, племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд и др., которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения предельной стоимости объектов для отнесения их к основным средствам;

• отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы (учитываемые в составе МБП): посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности; орудия лова; постельные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь; форменная одежда и обувь; бензопилы, кусторезы, сплавной трос, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком службы до двух лет (передвижные обогревательные домики, бензозаправки и др.); временные (нетитульные) сооружения, выставочные стенды, приспособления и устройства, возводимые при осуществлении строительно-монтажных работ; специальные инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование; технологическая тара;

• животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, служебные собаки, подопытные животные;

• многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве посадочного материала и/или не достигшие эксплуатационного возраста;

• машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

• не законченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства [10, c.192].

Важнейшей предпосылкой правильной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация.

В бюджетных организациях группировка основных средств по их видам установлена формой годовой отчетности №5 "Отчет о движении основных средств". Наименования видов основных средств в этой форме совпадает с названиями субсчетов активного сч. 01 "Основные средства" [9]:

010 Здания

011 Сооружения

012 Передаточные устройства

013 Машины и оборудование

015 Транспортные средства

016 Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь

017 Рабочий и продуктивный скот

018 Библиотечный фонд

019 Прочие основные средства

Внутри отдельных видов основных средств выделяются группы.

Основные средства поступают в организацию в результате: приобретения за плату у других организаций и лиц; капитальных вложений (строительства объектов основных средств); получения от других организаций и лиц безвозмездно; изготовления отдельных объектов собственными силами; оприходования излишков, выявленных инвентаризацией.

Увеличение основных средств по стоимости происходит в случае их дооценки при проведении ежегодной переоценки.

Поступление объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете на основании Актов приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) и иных документов. Движение основных средств отражается в бухгалтерском учете на активном счете 01 "Основные средства" по первоначальной (восстановительной) стоимости [5].

По основным средствам начисляется амортизация. Для обобщения информации об амортизации предназначен счет 02 "Амортизация основных средств" - регулирующий (пассивный) счет.

Записи по счетам 01 и 02 должны быть увязаны с записями по счету 25 "Фонд в основных средствах". Счет 25 - пассивный. Кредитовый остаток счета показывает остаточную стоимость основных средств. Если из дебетового остатка по счету 01 вычесть кредитовый остаток по счету 02, получим остаточную стоимость основных средств, т. е. кредитовый остаток по счету 25.

Учет арендованных основных средств ведется на забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства".

Приобретение основных средств осуществляется за счет средств бюджета; средств, полученных от предпринимательской деятельности; целевых средств.

В бухгалтерском учете операции по поступлению основных средств отражаются следующим образом.

На первоначальную стоимость приобретенных за плату объектов основных средств одновременно составляются две бухгалтерские записи [9]:

1. Д-т сч. 01 "Основные средства" (субсч. 010-019)

К-т субсч. 100 'Текущий счет по бюджету", 101 'Текущий валютный счет по бюджету", 111 'Текущий счет по внебюджетным средствам", 118 'Текущий валютный счет по внебюджетным средствам", 130 "Аккредитивы", 131 "Чековые книжки", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 179 "Расчеты в порядке плановых платежей".