Обзор решений

2.3 Обзор решений

 

Совместное решение для строительных и инвестиционных компаний WinABePC

В рамках совместной работы компаний "ЭРТИсофт" и "A-Project":

Разработан открытый формат данных, для хранения информации о смете; Реализован импорт данных в системы календарного планирования; Предложены комплексные решения для инвестора, заказчика и подрядчика.

Модуль экспорта данных

Программа WinАВеРС позволяет формировать экспортные файлы произвольного dbf - формата. Сформированные dbf - файлы могут быть далее обработаны произвольным образом.

Экспорт данных производится из списка смет и договоров. Для этого смета помечается, выбирается пункт меню СМЕТА, режим DBF файл.

Рис. Окно параметры экспорта

Окно "Параметры экспорта" разделено на части, содержащие списки с наименованиями параметров, полей и других информационных объектов по сметам и процентовкам. Здесь же предлагаются наименования для полей формируемого dbf - файла, которые могут быть изменены. Некоторые данные могут не включаться в экспортный файл снятием отметки "Выводить". Для определения списка столбцов сметы, который будет передан в dbf- файл, необходимо определить данные по структуре сметы.

Модуль импорта данных

Модуль импорта данных осуществляет процесс переброски данных из выбранного файла dbf - формата в систему календарного планирования Open Plan.

Желательно перед процедурой импорта открыть Open Plan, создать файл проекта с файлом ресурсов и импортировать в текущий открытый проект.

Вызов программы

Для запуска программы импорта данных необходимо вызвать исполняемый файл Smetopp.exe , находящийся в папке модуля импорта данных из сметы.

Процесс выполнения программы

Первый шаг - Определение исходного файла типа DBF.

Нажатием на кнопку «Просмотр» выбрать любой файл формата DBF как исходный для работы связки.

Рис. Импорт данных WinАВеРС

 

Второй шаг - Определение выходного файла проекта Open Plan.

Текущий открытый проект Open Plan (для этого необходимо заранее запустить Open Plan, создать новый проект и назначить ему новый файл ресурсов)

Любой другой существующий проект Open Plan (для этого необходимо нажать кнопку «Просмотр» и выбрать файл OPP). В этом случае необходимо заранее создать проект Open Plan и назначить ему файл ресурсов.

Рис. Импорт данных WinАВеРС

Третий шаг - Определение параметров импорта данных:

В программе существует возможность не импортировать перечень ресурсов из сметы, а также не производить назначения ресурсов на работы – в этом случае соответствующие опции не устанавливаются. Опция «Добавить суммарную задачу проекта» устанавливается, если необходимо объединить все работы проекта в единую работу для дальнейшего анализа общих показателей по проекту.

Нажатием кнопки «Импорт» запускается основная процедура заполнения данными файла проекта.

Рис. Импорт данных WinАВеРС

В случае успешного окончания процедуры переноса данных пользователь получает сообщение «Импорт данных WinАBеPC в Open Plan завершен.»;

Для выхода из программы импорта данных (по окончании процедуры или преждевременно) необходимо нажать кнопку «Выход».

Кнопка «О программе» сообщает идентификационную информацию о модуле импорта данных из сметы.

Вызов справочной информации по программе производится нажатием кнопки «Справка».

Четвертый шаг (при импорте в закрытый проект Open Plan) - Для загрузки данных в Open Plan используется OLE-интерфейс. После работы программы связь должна быть разорвана и поэтому Open Plan выдает сообщение: «Одно или несколько OLE приложений связано c Open Plan. Хотя данная операция не рекомендуется, вы можете разорвать все связи и закрыть Open Plan. Помните, что подобным образом можно спровоцировать системную ошибку. Разорвать все связи и продолжить закрытие?»

Вам нужно ответь «Да», что бы закрыть Open Plan и сразу сохранить данные (при ответе «Нет» Open Plan продолжит работу). Если программа SmetOPP не отвечает на команды (не работают кнопки), сверните все окна и найдите вышеприведенное сообщение «Одно или несколько OLE приложений связано c Open Plan…» и действуйте как написано выше.

Результат работы программы

В результате успешного выполнения программы импорта данных из сметы в файл проекта формируется активный файл проекта Open Plan. В проект введены работы, работам назначен ресурс «Деньги» (т.о. Open Plan учитывает стоимость работ), и (при указании соответствующих опциях) добавлены: суммарная задача, ресурсы, назначения.

Таблица соответствия полей файла экспорта WinABePC и Open Plan.

Поле файла экспорта WinABePC Таблица Open Plan Поле Open Plan Комментарий s__typ - - Служебное поле, используется для определения типа записи s__ind ACT USER_NUM01 Служебное поле, используется для назначения ресурсов на работы s__name ACT Description Название работы (не полное) s__code ACT USER_CHR01 Код работы X12 ACT USER_CHR02 Ед. измерения работы Quan ACT USER_NUM02 Трудоемкость работы X10 ASG Level Стоимость работы (Уровень назначения ресурса «Деньги») X11 ACT USER_NUM03 Трудоемкость работы за единицу Quan * X11 ACT Duration Длительность работы (в часах) s__name ACT NOTES Название работы (полное) Resname RDS Description Название ресурса Rescode RDS ID Код ресурса Resmeas RDS Units Ед. измерения ресурса Resmeas RDS Type Поле Resmeas влияет на тип ресурса Resprice RDS UnitCost Стоимость единицы ресурса Resnorma ASG Level Уровень назначения ресурсов на работу

Ограничения

Данная подсистема работает со строго определенным форматом полей файла DBF. Во избежание ошибок и сбоев в работе подсистемы не рекомендуется:

Менять наименования полей в файле DBF

Менять местами столбцы в файле DBF

Изменять содержание полей файла DBF

Календарное планирование строительных работ

В Open Plan для выполнения временного и ресурсного планирования проекта на основе данных, полученных из сметной программы, следует применять следующие стандартные процедуры:

Временной анализ для построения календарного графика работ.

Нужно иметь в виду, что работы в строительных сметах не оговорены связи между работами, и для получения корректного графика предварительно необходимо задать отношения предшествования - последования. Далее, согласно процедуре временного анализа, нужно задать Настоящее Время, от которого будет планироваться проект. Во многих проектах время является одним из основных ограничивающих факторов. Оптимизация плана проекта по времени позволяет сократить продолжительность проекта с учетом существующих ограничений. Поэтому после составления плана проекта обычно проводится временной анализ с целью оптимизации календарного графика работ проекта:

Задание календарей работ, календарей связей между работами;

Изменение типа связи между работами;

Изменение сдвига для связи между работами;

Изменение типа и значения временного ограничения работы - ввод дат целевого начала и окончания работ;

Изменение типа задачи (выбор оптимального типа работы – начальные - конечные вехи).

Построение графика потребности в ресурсах по проекту.

Стандартная процедура ресурсного планирования.

Представления:

Диаграмма Гантта

Таблица назначений

Таблица работа-ресурс

Таблица ресурс-работа

При создании плана проекта последовательно выполняются следующие шаги (Предопределено - данные переносятся из сметной программы):

1. составляется перечень основных этапов проекта - Предопределено

2. этапы проекта разбиваются на последовательность простых задач - Предопределено

3. определяются предполагаемые длительности задач

4. задаются связи между задачами, позволяющие:

- установить последовательность выполнения работ в проекте;

- определить все основные даты в проекте: даты начала и окончания выполнения задачи, плана проекта;

- перепланировать все даты в проекте при изменении любого временного параметра:

даты начала или конца выполнения задачи, длительности задачи и т.д.

5. составляется список ресурсов с учетом типов ресурсов - возобновляемые, расходуемые. Задается один ресурс финансового класса "Деньги" и назначается на работы: Уровень назначения равен значению поля

Всего для работы в смете, Профиль расходования - линейный.

6. ресурсы назначаются на задачи, при этом:

- уровень назначения считается равным Норма*Количество для каждого назначенного на работу ресурса, профиль расходования считается линейным - T;

- отслеживаются затраты на проект как расходование финансовых ресурсов в течение проекта;

- ресурсное планирование возможно проводить только после задания доступности хотя бы одного ресурса в проекте. Без задания доступности процедура ресурсного планирования не может быть вызвана, возможен просмотр профиля загрузки только по ранним и поздним датам проекта;

- планирование становится более приближенным к реальным обстоятельствам.

Ресурсное планирование плана проекта

В Open Plan предусмотрен широкий спектр возможностей для управления ресурсами как на стадии планирования, так и на стадии реализации проекта.

Ресурсы - это исполнители, машины и механизмы, материалы. Исполнители как таковые не описываются в программах составления смет. Машины и материалы при переносе в систему Open Plan разделяются на возобновляемые и расходуемые соответственно.

Ресурсное планирование можно проводить в системе лишь в том случае, если у назначенных ресурсов описана доступность. При переброске данных из сметной системы пользователям нужно вручную вводить доступность, так как в WinABePC такого понятия не существует.

При оптимизации плана проекта важной задачей является оптимальное распределение ресурсов по работам проекта, исключающее перегрузку ресурсов, имеющихся в распоряжении менеджера проекта. Очень часто возникает ситуация, когда ресурсы перегружены.

При ресурсном планировании в Open Plan рассчитываются плановые даты начала и конца работ, то есть те сроки для выполнения работ, при которых загрузка ресурсов будет выровнена.

Глава III. Основные модули Open Plan

 

1.  Модуль "Универсальная модель безопасности" (WelcomSecurity). Этот модуль обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan и позволяет создавать пользователей и формировать группы пользователей, создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям, а также вести мониторинг использования Open Plan.

Новая Универсальная модель безопасности (WelcomSecurity) обеспечивает более высокий уровень администрирования функций Open Plan. Новая система безопасности позволяет:

• Создавать пользователей продуктов;

• Создавать группы пользователей и включать в них пользователей;

• Создавать роли (права доступа к функционалу приложения) и назначать их пользователям;

Вести мониторинг использования Open Plan (кто и на какой машине в данный момент работает с продуктом).

WelcomSecurity позволяет создавать индивидуальных пользователей, назначать им имя и пароль для входа в систему. Пользователи могут быть включены в группы. Этим группам администратор может задавать права использования функциональных возможностей (например, запретить пользователям изменять настраивать систему или создавать новый проект). Роли позволяют определить, права пользователей по работе с проектом (например, только менеджер проекта сможет запускать процедуру временного анализа).

WelcomSecurity позволяет не только запретить доступ к определенной функции, но и сделать ее невидимой для пользователя.

2.         Модуль "Портфель", позволяет пользователям сохранять проекты в Портфель для монопольного использования, а далее либо заменять проект, либо возвращаться к исходной версии. Когда проект сохраняется в Портфель, то он становится закрытым от других пользователей (даже если он не открыт) и может быть редактирован, а по окончании включен обратно. Когда Портфель лежит в другом источнике данных ODBC (например, в ноутбуке), связанные копии представлений и файлы с дополнительными данными переносятся автоматически, позволяя пользователям работать в любом месте.

3.         Специальный модуль интеграции, который позволяет напрямую получать данные из Primavera Project Planner и Microsoft Project. Такая возможность позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.