Додати нові облікові картки: не менше 3 співробітників і одного можливого кандидата. Для цього необхідно:

6.         Додати нові облікові картки: не менше 3 співробітників і одного можливого кандидата. Для цього необхідно:

Натисненням на кнопку "Добавить" викликати вікно додавання особистої картки

 

Рис. 3 Вікно «Добавление личной карточки»

-    Ввести необхідні дані про не менш як 3 співробітниках одного з підрозділів підприємства і одному можливому кандидаті:

обов'язкові (прізвище ім'я по батькові, стать, табельний номер, підрозділ, посада, оклад володіння язиками, e-mail співробітника) на вкладці «Личная карточка» і

бажані (паспортні дані, освіта, військовий облік, заохочення, стягнення, сумісниця і стаж роботи, пільги, при необхідності - інвалідність) відповідно на вкладках "Паспорт", "Образование", "Воинский учет", "Поощрения, взыскания", "Разное".

-    Одержати екранні форми особистих карток співробітників натисненням клавіш Alt+PrintScreen. Форми представити в звіті.

-    Оформити документи про прийом цих співробітників на роботу. Для цього необхідно:

°           Вибрати вкладку «Документы/Прием на работу, контракты».

°           Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликати вікно прийому співробітника на роботу (Рис. 4) .

°           Ввести у вікні необхідні дані: підрозділ, посада, № наказу, дата наказу, з якого числа прийом і період випробувального терміну.

При цьому необхідно врахувати:

- Один співробітник - прийнятий на роботу за контрактом.

- Другий співробітник - прийнятий на постійну роботу.

- Третій співробітник - стажист.

- Кандидат - в резерв.

Рис. 4 Вікно «Прием сотрудника на работу»

-    Шляхом натиснення кнопки «Открыть документ в формате MS Word» експортування накази в MS Word і сформувати електронні і друкарські форми наказів про прийом співробітників на роботу.

Роздрукувати накази про прийом співробітників на роботу.

7.         Створити електронну і друкарську картотеку співробітників підприємства. Для цього необхідно:

-    Відкрити створену облікову картку співробітника.

-    Натиснути кнопку «Информативный документ по сотруднику в формате MS Word» у вікні «Личная карточка» для експортування документа в MS Word і створення документа у форматі MS Word, що містить всі відомості про співробітника з Особистої Картки;

-    Роздрукувати всі створені облікові картки в MS Word.

8.         Зберегти в MS Excel особисті картки всіх співробітників підприємства. Для цього необхідно:

-    Виділити самий верхній елемент "дерева" структури підприємства з назвою підприємства.

-    Натиснути на кнопку "Экспорт в MS Excel"

-    Зберегти одержану таблицю в свою папку під ім'ям «Особисті картки»; таблицю роздрукувати.

9.         Провести вибір співробітників по режимах роботи: все сотрудники - всі співробітники підприємства, окрім особистих карток з додаткового підрозділу РЕЗЕРВ; постоянные сотрудники - співробітники працюючі на постійній основі; контрактники, временные сотрудники - працівники, що співробітничають з підприємством на основі контракту або прийняті на роботу тимчасово; совместители - співробітники, що працюють за сумісництвом; на випробувальному терміні, стажеры - співробітники, прийняті на роботу з випробувальним терміном і стажисти; уволенные - раніше звільнені співробітники. Для цього необхідно:

-    Натиснути на відповідній кнопці пошуку.

-    Результати пошуку представити в звіті.

9.         Оформити документи про переведення співробітника в інший структурний підрозділ. Для цього необхідно:

-    Вибрати вкладку «Документы/Переводы».

-    Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликати вікно переведення співробітника на іншу роботу.

-    Ввести у вікні необхідні дані: підрозділ переведення, посада, № і дата наказу про переведення на іншу роботу, з якого числа переведення, підстава для переведення.

-    Сформувати і роздрукувати наказ про переведення співробітника на іншу роботу.

10.      Оформити документи для відрядження одного із співробітників. Для цього необхідно:

-    Вибрати вкладку «Документы/Разное/Командировки».

-    Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликати вікно оформлення відрядження.

-    Ввести у вікні необхідні дані: період відрядження, регіон, мета, № і дата наказу про відрядження.

-    Сформувати і роздрукувати наказ про відрядження.

11.      Оформити документи по хворобі одного із співробітників. Для цього необхідно:

-    Вибрати вкладку «Документы/Разное/Больничные»..

-    Натисненням кнопки «Добавить» на панелі інструментів викликати вікно оформлення лікарняних листів.

-    Ввести у вікні необхідні дані: період хвороби, діагноз.

12.      Створити візитку для одного із співробітників підприємства за допомогою шаблона даного документа. Для цього необхідно:

-    Вибрати з меню «Документы» команду «Редактирование шаблона документа/Система: Кадры/Открыть шаблон документа/Визитка, відкоректувати реквізити візитки.

-    Вибрати співробітника в списку співробітників підприємства, двічі клацнувши по ньому мишкою. У вікні, що з'явилося, «Изменение Личной Карточки виберіть закладку «Документы/Другие документы».

-    За допомогою клавіші «Добавить» викликати вікно створення документа. Ввести ім'я файлу, опис і дату створення документа, занісши їх у відповідні поля, поставити галочку навпроти «Создать из шаблона документа» для створення документа з шаблона, вибрати шаблон візитки з випадаючого списку в полі вибору файлу шаблона документа.

13.      Сформувати, зберегти і роздрукувати штатний розклад підприємства. Для цього необхідно:

-    Вибрати підрозділ в правій частині головного вікна програми.

-    Вибрати команду «Отчеты, выбор/Штатное расписание выбранного подразделения».

14.      Сформувати, зберегти і роздрукувати обліковий склад співробітників по підрозділах. Для цього необхідно:

-    Вибрати підрозділ в правій частині головного вікна програми.

Вибрати команду «Отчеты, выбор/Списочный состав выбранного подразделения».

-    Настроїти і сформувати вікна зі всіма нагадуваннями програми "Система: КАДРЫ", зберегти їх і вивести до друку.

15.      Результати роботи оформити у вигляді звіту.

16.      Підготуватися до захисту лабораторної роботи.

Висновок

 

На основі проведеної лабораторної роботи я набула практичних навичок роботи з автоматизованою системою кадрового обліку «Кадри», навчилася вести безперервний облік персоналу підприємства і кадрового резерву та автоматично формувати первинну документацію на кожного співробітника; також навчилася вести облік відпусток, відряджень, атестації, призначенням співробітників, стажу і т.п. та формувати звіти по співробітниках підрозділів і підприємства в цілому.

Використана література

 

1.         Ситник В.Ф., Писаревська Т.А., Єрьомина Н.В., Краєва О.С. Основи інформаційних систем: Навч. посібник – К.: КНЕУ, 2001.-420с.

2.         Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические технологии в поддержке принятия решений / Учеб. пособие. – СПб: Издательство «ДиаСофтЮП», 2000. – 368 с.

3.         Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник.-4-е изд., доп. и перераб.-М.: Финансы и статистика, 2000.-240 с.: ил.

4.         Кондрашова С.С. Інформаційні технології в управлінні: Навч. Посібник.- К.: МАУП, 1998.- Бібліогр.: с. 131.-136с. – Рос.

5.         РД 50 – 680 – 88.

6.         ГОСТ 34.003-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 23 с.