Описание схемы организационной структуры управления информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области

2.2 Описание схемы организационной структуры управления информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области

Руководит управлением информационных и аналитических технологий аппарата администрации Тульской области начальник управления. В непосредственном подчинении у начальника находится заместитель начальника управления. У заместителя в подчинении определенное количество подразделений (отделов). Схема организационной структуры управления информационных и аналитических технологий приведена на рисунке 2.1.

ОТОИ осуществляет свою деятельность в сфере управления процессами создания и внедрения передовых информационных технологий и в сфере управления вопросами графической обработки и отображения информации.

Основными задачами и функциями отдела являются:

- участие в подготовке управленческих решений (нормативно-правовых актов губернатора и администрации Тульской области) в сфере информатизации;

- участие в организации информационного взаимодействия федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления путем отработки технологии изготовления и распространения информационных и информационно-правовых электронных и печатных бюллетеней и сборников;

- подготовка справочных, информационных и аналитических материалов в целях повышения информированности и компетентности представителей органов власти;

- сбор и обработка информации о деятельности органов исполнительной власти, аппарата администрации Тульской области, органов местного самоуправления региона в целях создания государственных информационных ресурсов;

- техническое, информационное, лингвистическое, организационное участие в наполнении сайта (портала) администрации Тульской области, включая разработку интернет-страниц;

- подготовка предложений по применению в органах исполнительной власти новых технических средств и компьютерных технологий ввода, обработки и отображения графической, текстовой, гипертекстовой, аудио- и видеоинформации;

- подготовка информационных материалов для публикации в федеральных изданиях.

В целях организации информационного обмена между структурными подразделениями областной администрации, муниципальными образованиями области и органами власти регионов экономического Центра России

осуществляется выпуск информационно-правового периодического издания «Вестник администрации Тульской области», периодических электронных бюллетеней «Опыт регионов» и «В Туле и области».

Подготовка этих материалов включает в себя разработку тематики и композиционной структуры каждого выпуска, стилистическое и техническое редактирование материалов.

Основополагающими принципами организации выпуска информационных материалов являются:

- соответствие задачам, решаемым местными органами власти;

- оперативность и достоверность предоставляемой информации;

- читабельность выпускаемых материалов (техническая грамотность, доходчивость изложения, лаконичность).

Необходимо автоматизировать работу консультанта, который от Центра правительственной связи (ЦПС) по Тульской области регулярно получает объемный массив информации, основанный на публикациях СМИ различных регионов. Перед специалистом департамента стоит задача переработать его до читабельного объема и удобной для пользователей формы.

Должностная инструкция консультанта отдела технологий отображения информации

1.   Эффективно организует служебную деятельность во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами.

2.   Владеет современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами.

3.   Владеет оргтехникой и средствами коммуникации.

4.   Разрабатывает проекты законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности.

5.  Ведет служебный документооборот, исполняет служебные документы, подготавливает проекты ответов на обращения организаций, граждан.

6.  Систематизирует и подготавливает аналитический, информационный материал, в том числе для средств массовой информации.

7. Осуществляет сбор, обработку и предоставление информации о деятельности региональных и муниципальных органов власти области в виде информационных (электронных и печатных) бюллетеней, сборников, буклетов и т.д.

8. Подготавливает материалы для сайта (портала) администрации Тульской области.

9. Определяет тематику, сроки предоставления и оформления аналитических и иных материалов, размещаемых в официальном информационно-правовом издании «Вестник администрации Тульской области», электронных информационных бюллетенях и на сайте администрации области.

2.3 Описание автоматизируемых функций и схемы функциональной структуры АИС «Классификатор»

Используя методологию IDEF0 при проектировании АИС «Классификатор» была получена ее функциональная модель.

Главной функцией системы (А0) является автоматизация процесса классификации информационных сообщений СМИ. Для реализации данной функции необходимо реализовать следующие функции:

А0 Автоматизировать процесс классификации информационных сообщений СМИ

А1 Обработать информационные сообщения СМИ

А11 Открыть файл

А12 Считать информационные сообщения из файла

А13 Сформировать сообщения СМИ для занесения в информационную базу

А2 Вести информационную базу

А21 Создать информационную базу

А22 Добавить запись

А23 Изменить запись

А24 Удалить запись

А25 Сохранить запись

А3 Настроить параметры

А31 Определить каталог с файлами

А32 Задать расширение файлов

А33 Настроить параметры классификации

А4 Выполнять классификацию информационных сообщений СМИ

А41 Найти запись по различным ключам словаря

А42 Классифицировать информационных сообщений СМИ

А43 Выдавать результаты классификации

А5 Формировать отчеты

Дерево узлов, разработанной модели представлено на рисунке 2.2. Контекстная диаграмма А–0 и ее дочерние диаграммы представлены в приложении Б.

Похожие работы

Проблемы информационной безопасности банков

Скачать

344059

1

0

... мероприятия по новому месту работы, жительства; также в окружении носителей коммерческих секретов. Персонал оказывает су­щественное, а в большинстве случаев даже решающее влияние на информационную безопасность банка. В этой связи подбор кадров, их изучение, рас­становка и квалифицированная работа при увольнени­ях в значительной степени повышают устойчивость коммерческих предприятий к возможному ...

Информационная безопасность, стандарты информационной безопасности

Скачать

83570

0

0

... ; однако, чтобы выполнять предназначенную ему роль, сам модуль также нуждается в защите, как собственными средствами, так и средствами окружения (например, операционной системы). Стандарт шифрования DES Также к стандартам информационной безопасности США относится алгоритм шифрования DES, который был разработан в 1970-х годах, и который базируется на алгоритме DEA. Исходные идеи алгоритма ...

Проектирование и исследование средств автоматизации информации различного целевого назначения

Скачать

49153

0

1

... не производится. Рис. 1.1. Классификация информационных систем Основываясь на степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой, информационные системы делятся на ручные, автоматические и автоматизированные. Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. В автоматических ИС все ...

Классификация и характеристика видов, методов и средств защиты информации

Скачать

58238

1

7

... средства защиты должны строиться с учетом их сопряжения с ее аппаратными и программными средствами. В целях перекрытия возможных каналов НСД к информации ЭВМ, кроме упомянутых, могут быть применены и другие методы и средства защиты. При использовании ЭВМ в многопользовательском режиме необходимо применить в ней программу контроля и разграничения доступа. Существует много подобных программ, ...