Автоматизированная система управления документооборотом центральной заводской лаборатории. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания

Автоматизированная система управления документооборотом ЦЗЛ. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания.

Введение

Любая деятельность человека связана с обработкой информации. При этом наибольший успех имеет тот, кто может качественно обработать достаточно большой объем информации за приемлемое время. Естественно, что проблема создания различных средств и методов оперирования с информацией всегда привлекала внимание общества.

В настоящее время компьютерная индустрия проникает во все области нашей жизни. Компьютер становится нашим повседневным помощником. Области применения ЭВМ непрерывно расширяются, все более захватывая и такие стороны человеческой деятельности, которые, как казалось, не приемлют каких либо вычислений. Применение ЭВМ в системах обработки информации и управления, для научно-технических расчетов и моделирования стало вполне естественным.

Одна из областей применения компьютеров – это автоматизация процессов производства. В настоящее время все большее значение имеет ускоренное решение некоторых видов задач, что приводит к экономии ресурсов и времени. Автоматизированная система управления документооборотом ЦЗЛ решает именно эти две задачи.

До внедрения данного программного продукта на производстве все заказы хранились в многочисленных журналах, хранимых в разрозненном виде. Автоматизация процесса позволила упорядочить и структурировать все имеющиеся по заказам сведения. Это привело к упрощению труда оператора и значительному сокращению времени на обработку одного вида заказа.

1. Общая часть

1.1 Цель разработки

В данном дипломном проекте поставлена следующая задача: спроектировать и реализовать автоматизированную систему управления документооборотом центральной заводской лаборатории ОАО «ВМЗ». Техническое задание на проектирование необходимо разрабатывать на основании анализа текущей системы документооборота, сопровождающей процесс проведения испытаний в лабораториях ЦЗЛ.

1.1.1 Анализ использования разработки

Система предназначена для автоматизации процесса формирования и обработки заказов на испытание образцов продукции основных цехов ОАО «ВМЗ», а также записи и хранения их в электронном виде.

Объектом автоматизации является документооборот процесса подготовки, изготовления и испытания образцов продукции основных цехов ОАО «ВМЗ».

Автоматизированная система управления документооборотом ЦЗЛ ОАО «ВМЗ» (именуемая далее Система) разрабатывается для:

-          формализации процесса формирования заказов на испытание образцов с единой системой нумерации;

-          централизованного электронного учёта заказов на испытание образцов и результатов испытаний;

-          практически полного упразднения бумажных журналов и протоколов,

-          сокращения объема вводимых данных за счет исключения дублирования вводимой информации о пробах, образцах и испытаниях,

-          повышения оперативности поступления заказов и формирования протоколов и сертификатов на базе единой интегрированной автоматизированной системой оперативного управления производством (ИАСОУП) ОАО «ВМЗ».

Разрабатываемый программный продукт должен строиться по клиент-серверной архитектуре.

Серверная часть системы должна быть общей с интегрированной автоматизированной системой оперативного управления производством (ИАСОУП) и использовать в качестве хранилища данных единую базу данных (БД) в системе управления базами данных (СУБД) Oracle.

Клиентские части должны иметь несложный интуитивно понятный интерфейс, облегчающий работу оператора. Кроме того, клиентские подсистемы должны строиться по открытой архитектуре для обеспечения возможности автоматического ввода данных с различных устройств электронной регистрации измерений.

1.1.2 Характеристика объекта информатизации

Существует более 10 различных форм заказов, которые различаются по цехам и по видам испытаний.

Все формы различаются как по содержанию, так и по расположению полей. Номер заказа присваивается в цехе (порядковый с начала года). Регистрация заказов может проводиться в цехе и в ЦЗЛ (номер, дата). По одному заказу изготавливается несколько образцов.

Пробы сдаются сменному мастеру участка изготовления образцов. Сменный мастер регистрирует заказ в «журнале приёма проб». Объём и виды необходимых испытаний указываются цехом в заказе. Может указываться ссылка на научно-техническую документацию, в которой указано, какие образцы и каким образом необходимо изготавливать и / или непосредственно указываются виды и количество испытаний.

После изготовления образцов на участке изготовления производится регистрация в том же «журнале приёма проб» даты и времени сдачи и ответственного лица.

Заказ (ранее доставленный на участок изготовления образцов) вместе с образцами передаётся в одну из лабораторий.

В лабораториях заказ регистрируется в «журнале приёма образцов» в лаборатории механических испытаний (ЛМИ), журнале «Сталь. Результаты испытаний (трубные цеха)» в объединенной аналитической лаборатории (ОАЛ) и в аналогичных журналах в других лабораториях. Заказ, как документ, хранится в лаборатории в течение 5 лет.

Результаты механических испытаний фиксируются в журналах. Всего существует 21 журнал по цехам и видам испытаний. В пределах одного заказа в журналах дублируются такие данные как: номер заказа, дата, время, марка стали, номер плавки, номер партии, номер трубы и т.д. Некоторые результаты получаются в результате вычислений, которые производятся на бумаге с использованием калькулятора.

Кроме журналов, результаты испытаний фиксируются в протоколе. Протокол оформляется в 2‑х экземплярах: один хранится в ЛМИ, второй – направляется в отдел технического контроля (ОТК) цеха.

В других лабораториях процесс регистрации и производится аналогичным образом. Отличия имеются в формах документов согласно специфике испытаний.

Похожие работы

Организация инновационной деятельности предприятия на примере ОАО "Металлургический завод им. А.К. Серова"

Скачать

150437

12

3

... Все планируемое к приобретению оборудование окупается в нормативные сроки. Во второй главе исследована организация инновационной деятельности ОАО «Металлургический завод им. А.К. Серова». Данный анализ служит предпосылкой разработок рекомендаций по совершенствованию инновационной деятельности предприятия, которые будут освещены в третьей главе дипломной работы. Наиболее существенными моментами ...

Маркетинговые исследования в сфере туризма

Скачать

415482

0

0

... или услуги на рынке и проверке того, насколько эти результаты отражают действительно полное и успешное использование имеющихся возможностей в сфере туризма, анализ расходов на рекламные кампании и получаемых доходов.   71. Маркетинговые исследования дла изучения региональных возможностей турфирм Маркетинговые исследования: комплекс конкретных мер, направленных на решение главных задач ...

Экономика и организация производства

Скачать

247153

16

29

... хозяйства? 14.      Каковы задачи и функции материально-технического обеспечения предприятия? 15.      Как осуществляется планирование потребности в материальных ресурсах? 3.7 Совершенствование организации производства и оценка ее экономической эффективности   Основные пути развития организационных резервов Многообразие производственно-технических условий работы промышленных предприятий ...

Финансы АО

Скачать

207816

34

19

... Директор по экономике Директор почтового менеджмента и технологии Коммерческий директор Отделы Бухучета и контроля Финансов и экономики Труда и рыночных отношений Кадров и соцобеспечения Охраны труда и техники безопасности ...