Автоматизована система обліку праці та зарплати

1.1 Постановка задачі

Основними завданнями обліку праці та зарплати є правильне визначення виробітку робітника і часу, затраченого на виконання робіт, отримання відомостей про виконання норм кожним працівником, точне й своєчасне нарахування заробітку кожного робітника, систематичний контроль за правильністю використання фондів заробітної плати та ін.

Основними передумовами автоматизації цієї ділянки бухгалтерського обліку є велика різноманітність форм вхідних та вихідних документів, висока трудомісткість збору, реєстрації та обробки інформації, багатогранність розв’язуваних задач та їх значимість, масовість вхідної інформації для нарахування заробітної плати та утримань‚ складність виконуваних розрахунків.

В народному господарстві України використовуються відрядна‚ погодинна та інші форми оплати праці. При відрядній формі оплата проводиться за кожну одиницю продукції або за виконаний об’єм робіт, при погодинній формі - за фактично відпрацьований час відповідно з окладом (або тарифною ставкою) працівника.

Для автоматизованої обробки інформації по обліку праці та зарплати використовуються три групи первинних документів: довідкові, оперативні та документи для внесення змін. Довідкові документи містять дані про працівника, систему оплат праці та інші відомості, потрібні для повного автоматизованого розрахунку заробітної плати. До основних довідкових документів відносяться особовий рахунок працівника, наказ про прийняття на роботу, наказ про звільнення з роботи, накази про переміщення, виконавчі листи та ін.

Оперативні документи служать для відображення поточної інформації. Основними оперативними документами є:

-   табель обліку робочого часу і нарахування заробітної плати (форма № 13.1) - ведеться для працівників із погодинною оплатою праці;

-   наряд на відрядну роботу (форма № 13.2) відображає склад виробничого завдання для виконання кожним робочим визначеної роботи на протязі розрахункового періоду;

-   єдиний наряд бригади (форма № 13.3) використовується при бригадній формі організації праці. Зворотна сторона документа відображає склад бригади та її виробіток;

-   листок тимчасової непрацездатності;

-   наказ про надання чергової відпустки.

Документи про внесення змін необхідні для здійснення корекції масивів машинних носіїв, створених на основі документів перших двох груп. Якщо документи перших двох груп є в основному типовими формами, то документи третьої групи мають індивідуальний (внутрішній) характер і розробляються кожним підприємством, організацією чи установою.

При автоматизованій обробці інформації по обліку праці й зарплати передбачено використання кодів: категорій та професій робітників, режимів роботи робочих і службовців, видів оплат та утримань, синтетичних рахунків та субрахунків аналітичного обліку та ін.

В Прикарпатській асоціації розвитку краю використовується погодинна система оплати праці. Заробітна плата при цьому обчислюється на основі документів про фактично відпрацьований час і документів‚ які містять різного роду доплати та утримання.

1.2 Вхідна інформація

Вхідною для даної задачі є інформація первинних документів - нарядів на виконання відрядних робіт форми № 13.2 або форми № 13.3. Дані з цих первинних документів вводяться з клавіатури ПК і записуються на ТМД у файл ZARPLATA.DAT. Структура запису вхідного файлу представлена в таблиці 1.

Таблиця 1 Структура запису файлу ZARPLATA.DAT

Назва реквізиту	Ідентифікатор	Значність	Тип даних
Код підприємства	SH_FIRMA	2	Символьний
Дата	DATA	2	Символьний
Шифр виробничих затрат	SZVZ	4	Символьний
Вид утримань	KOD_UTR	2	Символьний
Нарахована сума	SUMA	7(2)	Дійсний

Файл має логічне ім’я ZARPLATA.DAT, фізичне ім’я файлу - zarplata.dat, повне ім’я файлу C:\pascal\data\zarplata.dat.

Організація файлу - послідовна.

Ввід даних і запис їх у файл здійснює процедура VVID.

Вивід записів файлу на дисплей здійснюється процедурою VYVID.

1.3 Вихідна інформація

Вихідною інформацією при розв’язуванні даної задачі є відомість, форма якої представлена в таблиці 2.

Таблиця 2. Відомість утримань і внесків з оплати праці

Дата	Підприємство	Вид утримань	Сума утримань
MIS	SH_FIRMA	VYD_UTR	SUMA

Всього по виду утримань	SUMAvu
Разом по відомості	SUMApdpr

Показники MIS, SH_FIRMA, VYD_UTR, SUMA є полями записів вхідного файлу ZARPLATA.DAT. Підсумки по виду утримань (SUMA_vu) обчислюються за формулою:

(1)

де і - кількість записів файлу ZARPLATA.DAT, в яких співпадає значення показника "вид утримань" .

Підсумки по підприємству ( SUMA_pdpr) обчислюються за наступною формулою:

(2)

де j - кількість записів, що мають різне значення показника "код с/г підприємства".

Відомість розподілу оплати праці за видами сільськогосподарських робіт використовується для аналізу й контролю утримань з сум заробітку, для складання статистичної звітності по праці, для складання бухгалтерських проводок та ін. Ця відомість є основою для розрахунків з бюджетом за підсумками‚ утриманими із заробітної плати робітників і службовців‚ і інших платежів до бюджету‚ іншим організаціям та окремим фізичним особам.

Вихідне зведення "Відомість розподілу оплати праці за видами сільськогосподарських робіт" формується на основі даних вхідного файлу ZARPLATA.DAT, просортованого по виду оплати і отриманого таким чином файлу SZARPLATA.DAT.

Сортування вхідних даних здійснюється процедурою SORT, формування та вивід зведення на дисплей здійснюється процедурою DRUK_VIDOM.