Организация управленческого учета на предприятии

3. Организация управленческого учета на предприятии

 

Управленческий учет – разновидность бухгалтерского учета, способы разнесения расходов по видам продукции или услуг, варианты расчета цен. Конечно, в концепцию организации управленческого учета входят и создание системы планов, регламентация процесса согласования и утверждения управленческой документации в компании, и создание организационной структуры и должностных инструкций, однако это – не главное.

Главное назначение управленческого учета предприятия – это построение системы внутренних стимулов для подразделений и сотрудников к росту прибыльности предприятия. Ведь компания может декларировать своей целью – прибыль, а поощрять подразделения и сотрудников за приложенные усилия или затраченное время, за снижение брака или рост заказов, но не за прибыль. Такое расхождение между декларируемыми целями и реальными действиями порой трудно увидеть даже руководителю или собственнику компании, в то время как снижение или недостаточный рост прибыли, продаж или других целевых показателей налицо.

Задачами управленческого учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

- контроль наличия и движения имущества и обязательств, разумного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и бюджетами;

- максимизация прибыли компании и поддержание ее на удовлетворительном уровне;

- обеспечение руководства своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений;

- предупреждение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

В отражении финансово-хозяйственных операций в управленческом учете базовыми являются принципы:

1) полноты – своевременного отражения информации о хозяйственных операциях в полном объеме;

2)своевременности;

3)достоверности;

4) осмотрительности – большей готовности к признанию расходов, убытков и обязательств, чем возможных доходов и активов с одновременным условием недопущения скрытых резервов;

5) приоритета содержания над формой – отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйственной деятельности.

Основные положения утвержденной учетной политики на ООО «Корпорация Уралшина»:

- способ начисления амортизации по ОС – линейный, исходя из сроков полезного использования;

- объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания списываются на затраты по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;

- расходы, собранные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», распределяются между объектами калькулирования пропорционально заработной плате основного производственного состава;

- расходы, собранные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» списываются ежемесячно на счет 90 как управленческие расходы;

- расходы на продажу (коммерческие расходы), собранные в течение отчетного периода – месяца на сч. 44 «Расходы на продажу», признаются расходами текущего отчетного периода полностью. Они списываются в дебет счета 90 в конце каждого отчетного периода. К данным расходам относятся:

·                   представительские расходы,

·                   расходы на доставку, погрузку продукции,

·                   расходы на упаковку, реклама в СМИ и Интернет,

·                   участие в выставках,

·                   иные виды рекламы (нормируемые, 1% от выручки согласно гл.25 НК РФ).

- учет выручки и затрат по счетам и субсчетам бухгалтерского учета ведется в разрезе договоров.

- для целей исчисления НДС установлено ведение раздельного учета по экспортным операциям (согласно ст.164 НК РФ).

В заключение хочется отметить, что управленческий учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и аналитические, оценочные данные, а также данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты), представляет руководителю не только количественную, но и качественную (неформальную) информацию.

 

4. Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия

 

Денежный капитал предприятия – это денежные средства, привлекаемые с рынков капитала, из бюджета, а также средства, создаваемые самой корпорацией и направляемые в различные объекты предпринимательской деятельности. Денежный капитал состоит из заемного и собственного.

Собственный капитал представлен уставным, добавочным и резервным капиталами, а также нераспределенной прибылью. А заемный капитал из краткосрочных и долгосрочных обязательств.

Рассмотрим структуру денежного капитала ООО «Корпорация Уралшина» за 2008 и 2009 года, она представлена в таблице. Данные для расчетов взяты из форм отчетности за два года.

Денежный капитал	2008 год		2009 год		Изменение		Темп роста, %
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
Собственный капитал	-101	-6	-48	-3,3	53	2,7	47,5
Краткосрочные пассивы	1782	106	1511	103,3	-271	2,7	-15,6
Долгосрочные пассивы	-	0	-	0	-	0
Баланс	1681	100	1463	100	-218	-	-13

Из таблицы видно, что в целом за рассматриваемый период с 2008 по 2009гг. источники средств организации уменьшились на 13% или на 218 тыс. руб.

Также можно сказать, что собственный капитал в 2008 году составил -6%, это нормальное значение для торговых предприятий, а в 2009 собственный капитал составлял уже –3,3 %, то есть вырос но недостаточно, что бы стать положительным. Основой функционирования предприятия лежит в краткосрочных пассивах, что является нормальным явлением для торговой организации. Долгосрочных пассивов нет, т.к. предприятие торговое.

Краткосрочные пассивы снизились в 2009 году на 15,6% или 271т.р. очевидно это связанно с кризисом.

Далее рассмотрим структуру заемного капитала, состоящего из краткосрочных и долгосрочных пассивов. Краткосрочные пассивы являются источником формирования оборотных активов. Структура долгосрочных пассивов – это инвестиционные ресурсы, они размещаются на 3-5 лет и выступают источником формирования внеоборотных активов.

Из данных таблицы видно, что произошло изменение за 2008-09 год всех показателей: оборотные активы и краткосрочные пассивы уменьшились, а доля собственного капитала росла. Это говорит о снижении оборотов предприятия.

Подводя итог можно сказать о том, что инвестиционная деятельность ООО «Корпорация Уралшина» за период 2008-2009 гг. была представлена, прежде всего, вложениями в оборотный капитал.

Политика управления оборотным капиталом предприятий представляет собой установление принципов его формирования и использования и определение оптимального соотношения между источниками финансирования в целях укрепления рентабельности и ликвидности предприятий.

Оборотные средства – это денежное выражение части текущих активов, используемых для текущих операций во время каждого операционного цикла.

Оборотный капитал – это денежное выражение всей совокупности текущих активов, представляющих собой часть имущества предприятий, используемых для обеспечения процесса производства и реализации продукции и для приращения доходов путем вложения в краткосрочные инструменты финансового рынка.

Оборотный капитал состоит из оборотных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Из данного рисунка видно, что основную долю в оборотном капитале в 2009 году занимают запасы 53,2 % или 778 тыс. р. (из них готовой продукции и товаров для перепродажи 761 тыс.р. 52%), далее идет дебиторская задолженность 30,4% или 445 тыс. руб. небольшую долю занимают денежные средства 240 тыс.р. 14,4%.

Структура оборотного капитала

Таблица 3 – структура и динамика оборотного капитала

ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	2008		2009		Изменение		Темп роста, %
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес,%	тыс. руб.	уд. веса,%
Запасы	229	13,6	778	53,2	+550	+39,6	+241,2
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	1318	78,4	445	30,4	-873	-48%	-66,2
Денежные средства	134	8	240	14,4	+106	+6,4	+79,1
ИТОГО	1681	100	1463	100	218		-13

Из данных таблицы 3 видно, что запасы (по сути готовая продукция и товары для перепродажи) выросли в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 241,2%, а дебиторская задолженность наоборот уменьшилась на 66,2% и составила 445 тыс.р. Краткосрочных финансовых вложений в 2008 и 2009 году не осуществлялось. Денежные средства выросли на 79,1 % и составили 240 тыс. р.

В общем, оборотные активы уменьшились на 13%, это сопровождалось одновременным увеличением краткосрочных пассивов на 15,6%. Это говорит о том, что краткосрочные пассивы в 2009г. направлялись на пополнение оборотных активов.

Все эти данные также указывает на постепенное сокращение дебиторской задолженности и увеличение запасов в общей массе.

В составе оборотных средств важным компонентом фондов обращения являются дебиторская задолженность и денежные средства. Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота фирмы, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может привести к напряженному финансовому состоянию. Дебиторская задолженность может быть допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности.

Дебиторская задолженность в основном это — не полученная часть выручки предприятия от продаж, образующаяся из договора как отдельный вид обязательств между предприятиями. Дебиторская задолженность также может быть следствием причинения вреда и иных оснований. Дебиторская задолженность предприятия в целом является одним из видов его оборотных активов.

Взаимосвязь между дебиторской и кредиторской задолженностью состоит в том, что кредиторская является источником покрытия дебиторской. Поэтому на практике при анализе предприятия обычно следят за соотношением между ними. В то же время в условиях инфляции, стимулирующей неплатежи, рост кредиторской задолженности предприятию выгоден, а дебиторской не выгоден.

В таблице 4 покажем расчет резервов по сомнительным долгам ООО "Корпорация Уралшина".

Таблица 4 - Оценка реального состояния дебиторской задолженности ООО "Корпорация Уралшина"(по состоянию на 06.04.10.)

Классификация дебиторов по срокам возникновения	Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб.	Удельный вес в общей сумме, %
До 30 дней	1065000	40,9
30-60 дней	1480000	56,8
60-90 дней	55000	2,1
Безнадежный	4800	0,2
Итого	2604800	100

Сделанные оценки показывают, что предприятие не получит 4800 тыс. руб. или 0,2 % от общей суммы дебиторской задолженности.

Прогнозная оценка результатов изменения структуры баланса. Дебиторская задолженность, по которой созданы резервы сомнительных долгов, отражается в балансе в оценке нетто, то есть за вычетом сумм указанных резервов. Вследствие этого в бухгалтерском балансе сумма резервов сомнительных долгов отдельно не отражается.

Затраты предприятия - экономический показатель работы предприятия, отражающий финансовые расходы предприятия на производство товаров и услуг, они представлены далее в таблице 5.

По данным таблицы 5 видно, что в общем затраты предприятия в 2009 году увеличились на 131,3% или 5 476тыс. руб., составили 9 645 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения себестоимости проданных товаров, продукции, услуг на 152,5 %, это приводит к не экономии затрат на покупку товара. По остальным статьям затрат произошло увеличение в 2009 году по сравнению с 2008 годом, это коммерческие расходы на 19,3 % или 125 тыс. руб.; прочие расходы на 39% или 7 тыс. руб. В 2009 году текущий налог на прибыль составлял 3 тыс. р.

Таблица 5 – Затраты предприятия ООО «Корпорация Уралшина»

Показатель	2008 год		2009 год		Абсолютное изменение		Темп роста, %
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
1.Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	3 503	84	8 844	91,7	+5 341	+7,7	+152,5
2. Коммерческие расходы	648	15,5	773	8	+125	-7,5	+19,3
3. Прочие расходы	18	0,5	25	0,27	7	-0,23	+39
4. Текущий налог на прибыль			3	0,03	3	-
Итого	4 169	100	9 645	100	5 476	-	+131,3

Прибыль – это разность между выручкой от реализации продукта хозяйственной деятельности фирмы и суммой затрат факторов производства на эту деятельность в денежном выражении. Прибыль различают: валовую (то есть общую), чистую (то, что остается после уплаты налогов и отчислений), бухгалтерскую и экономическую.

Рассмотрим порядок формирования и распределения прибыли на данном предприятии, он представлен в таблице 6.

Таблица 6 – Порядок формирования и распределения прибыли ООО «Корпорация Уралшина»

Показатель	2008 год, тыс. руб.	2009 год, тыс. руб.	Абсолютное изменение	Темп роста, %
1)Выручка от продаж товаров (за минус налогов на добавленную стоимость)	4172	9696	5524	132,4
2) Себестоимость проданных товаров	3503	8844	5341	152,5
3) Прибыль (убытки) от продаж	21	79	58	276,2
4) Прочие доходы	0	64	64	-
5) Прочие расходы	18	25	7	39
6) Налогооблагаемая прибыль	3	118	115	3833
7) Налог на прибыль	-	3	3	-
8) Чистая прибыль	3	115	112	3733
9) Рентабельность продукции (Пр.от прод./Полн. Себест-ть),%[1]	0,005	0,008	0,003	60
10) Рентабельность капитала (ЧП/СК),%	-0,03	2,4	2,43	8100
11) Рентабельность продаж (ЧП/В),%	0,0007	0,012	0,0113	1614

Полная себестоимость = Себестоимость проданных товаров + коммерческие расходы + прочие расходы= 4169(2008г) и 9642 (2009г).

Прибыль от производства и реализации продукции зависит от выручки и затрат. В 2009 году выручка выросла на 132,4 %, но при этом затраты(себестоимость проданных товаров) выросла на 152,5%, поэтому прибыль увеличилась на 276,2%. Это говорит о том, что выручка возросла больше чем себестоимость товаров т.к. прибыль увеличилась. После уплаты налога остается чистая прибыль. Эта прибыль находится в полном распоряжении предприятия, используется им самостоятельно и направляется на дальнейшее развитие предпринимательской деятельности. Она значительно увеличилась в 2009 году на 3733% и составила 112 тыс. руб. Она направляется на уплату процентов по кредитам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств, а также уплату процентов по просроченным и отсроченным кредитам.

Из данных таблицы видно, что у компании очень низкие показатели рентабельности, поэтому компании нужно увеличивать чистую прибыль, снижать затраты.