Практические навыки менеджера коммерческого отдела

13. Практические навыки менеджера коммерческого отдела

В компании «ВИСТрейд» в обязанности «Менеджера коммерческого отдела» входит:

- поиск потенциальных клиентов;

- переговоры как письменные, так и устные;

- выезд на объект;

- предоставление полной информации об объекте следующим отделам:

- инженерный отдел;

- проектировочный отдел;

- сметный отдел;

- бухгалтерия.

- контроль в строительстве (связь с прорабом);

В период с 1 Октября 2008 года по 30 Ноября 2008 года, во время прохождения Преддипломной практики, с помощью Менеджера проекта Фокин Т.А., я произвела следующие работы:

1) Связалась с 50-ю авто-центрами Москвы;

ИТОГ: В авто-центре «Автоцентр Сити» необходима срочная замена Пожарной сигнализации;

2) Вместе с менеджером съездила в автоцентр, находящийся по адресу: Москва, ул. Антонова-Овсеенко, д.15, стр. 1.

ИТОГ: Познакомились с главным инженером центра, посмотрели наглядно объект, сделали несколько фотоснимков и собрали документацию, а именно «Рабочий проект» и спецификацию;

3) Передала пакет документов Главному инженеру;

4) В течение Октября 2008 года вела переговоры с Главным инженером автоцентра и следила за ходом выполнения работ.

ИТОГ: к 27 Октября 2008 года сметный отдел передал данные для Коммерческого предложения.

5) Мной было составлено полное Коммерческое предложение, согласовано с Коммерческим директором компании ООО «ВИСТрейд» и представлено на рассмотрение в «Автоцентр Сити».

Примечание: Технико-коммерческое предложение автоцентра № 178 от 2.11.08 г. отображено в табл. 3

ИТОГ: 10 Ноября 2008 года Руководство автоцентра приняло решение работать с нашей компанией.

6) Далее вопросами объекта занимается Менеджер проекта.

Заключение

Рыночная экономика в Российской Федерации набирает всё большую силу. В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов.

Главная цель коммерческого предприятия в современных условиях - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Проведя анализ компании «ВИСТрейд», подведем итог.

Исходя из расчетов анализа платежеспособности, мы видим, что предприятие ООО «ВИСТрейд» в 2005 году – платежеспособно, а в 2007 – показатель в убытке.

Анализ текущей ликвидности показал, что предприятие за 2 отчетных года не способно погасить срочные обязательства. Коэффициент восстановления платежеспособности подтвердил неудовлетворительное положение фирмы. Предприятие не способно восстановить платежеспособность в течение 6 месяцев. Коэффициент срочной ликвидности также является неудовлетворительным. Оборотные активы предприятия меньше краткосрочных обязательств. Коэффициент абсолютной ликвидности на конец периода 2007 года превысил нормативное значение. Но в остальных периодах он гораздо ниже.

Коэффициент независимости показал, что на конец периода 2007 года доля активов на 53% обеспечивается собственными средствами. По данным рассмотренного предприятия коэффициент финансирования за период 2005 года уменьшился на 0,26, а за период 2007 – увеличился на 0,35и составил 0,50. Это говорит о положительной тенденции. Но нормативное значение для коэффициента финансирования – не ниже 1. То есть предприятие имеет долю заемных средств в 50%, а это опасно для финансовой стабильности.

Оборачиваемость активов в 2005 году была на 174 дня меньше, чем за период 2007 года. Оборачиваемость запасов также имеет отрицательную тенденцию.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

В данном отчете по преддипломной практике дана краткая характеристика объекта исследования, осуществлен анализ финансовых результатов организации, дана оценка финансовой устойчивости, приведена оценка ликвидности баланса.

На предприятии ООО «ВИСТрейд» наблюдается отрицательная динамика основных показателей. Выручка от реализации снизилась в 2007 году на 5 636 тысяч рублей по сравнению с предыдущим годом.

Наблюдается довольно значительный рост чистой прибыли. На 646 тысяч рублей в сравнении с 2006 годом. Все 100% прибыли поступает от основной деятельности.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия направляется в фонд накопления.

Анализ и оценка финансовой устойчивости организации ООО «ВИСТрейд» показал, что в данной организации абсолютная неустойчивость финансового состояния, поскольку предприятие использует внешние источники финансирования в своей хозяйственной деятельности.

Жизнь предприятия составляют постоянно меняющиеся ситуации и сложные проблемы. Для организации надежного финансового управления необходимо разбираться в реальном движении дел на предприятии, знать, чем оно занимается, владеть информацией о его рынках, клиентах, поставщиках, конкурентах, качестве продуктов его деятельности, дальнейших целях и т. д.

Экономический потенциал организации может быть охарактеризован двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны — нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.

Из 7 пункта «Изучение конкурентов компании» делаем вывод, что компании ООО «ВИСТрейд» необходимо провести следующие нововведения:

1)                   Найти компании, занимающиеся отделочными работами, строительством бассейнов, дизайном или инвестировать средства в основной фонд компании и развить эти отрасли для более полного перечня услуг;

2)                   Наладить связи с компанией «Магистр-М» для осуществления Работ по вентиляции и кондиционированию, в качестве субподрядной организации.

3)                   Ввести в компанию такое понятие, как «Умный дом». «Умный дом» - автоматизированная система управления электрическими сетями. Для этого необходимо изучить новую услугу, по средствам семинара и нанять специалиста.

Получив навыки менеджера на практике, я изучила:

- специфику внутренних инженерных систем;

- строение пожарного крана;

- официальное общение с Заказчиком

- грамотное составление Технико-коммерческого предложения.