МАТРИЧНЫЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КЛАССИФИКАТОР

5. МАТРИЧНЫЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ КЛАССИФИКАТОР

 

№ п/п	Специальные функции менеджмента	Основные функции менеджмента
		Планирование	Организация	Координация	Контроль	Мотивация(стимулирование)
1	2	3	4	5	6	7
1	Управление профессиональной деятельностью		Х			Х
2	Реализация управленческих решений			Х

Материальное и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала (1-7)

-    премирование работников Энергетического производства на основе дейст­вующих положений о премировании;

§   контроль соответствия применяемых тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате требованиям, установленным в нор­мативной документации;

-    Разработка и реализация программ переподготовки персонала

-    Разработка и внедрение в организации таких элементов корпоративной культуры как корпоративные традиции, ритуалы; проведение неформальных мероприятий

Организация профессиональной деятельности (1-4)

§   формирование документов при приеме, переводе и увольнении работников,для предоставления работников к поощрениям и награждениям;

§   проведение аттестации работников Энергетического производства;

§   формирование штатного расписания в соответствии с утвержденной струк­турой управления;

-     подготовка к утверждению проекта структуры управления Энергети­ческого производства.

Координация реализации управленческих решений (2-5)

§   оперативное управление производством, распределением и потребление структурными подразделениями энергоресурсов;

§   надзор и производственный контроль за техническим состоянием и органи­зацией безопасной эксплуатации объектов элекро- и энергохозяйства структурных подразделений комбината,

§   анализ исполнения бюджетов подразделений Энергетического производст­ва;

-    анализ потребления энергоресурсов структурными подразделениями ком­бината и потерь энергоресурсов в сетях комбината;

-    предоставление в установленные сроки отчетной экономической информа­ции о работе Энергетического производства.

Годовая трудоемкость функции “Материальное и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала” по экспертным оценкам составляет 5700 нормочасов в год. Годовой эффективный фонд времени 1 специалиста 1800 часов в год. Тогда списочная численность подразделения, выполняющая эту функцию:

Чсп=ТР/Fэф=5700/1800=3,2 человека

Для функции “ Организация профессиональной деятельности” Тр методом наблюдения 7300 нормочасов в год, тогда

Чсп=7300/1800=4человека

Выполняемые функции или работы	Перечень менеджеров
	Начальник ЭП	Инженер по НОТ	Зам. Начальника пр-ва по эк-ке	Начальник службы электротех. лабораторий
Материальное и моральное стимулирование трудовой деятельности персонала	К А С И	П О К С И		С К
1.Премирование работников Энергетического производства на основе дейст­вующих положений о премировании	С К	С К		С
2.Контроль соответствия применяемых тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате требованиям, установленным в нор­мативной документации	И С К	К С И		С
3. Разработка и реализация программ переподготовки персонала	А С			С К
4. Разработка и внедрение в организации элементов корпоративной культуры	А К			С К
Контроль за реализацией управленческих решений	П О К И У С В	И С П У К	П Т К У И О	П Т И У Х К С  О
1.Формирование документов при приеме, переводе и увольнении работников,для предоставления работников к поощрениям и награждениям	П И К С	С П	П Т К	П И К
2.Проведение аттестации работников Энергетического производства	К С	К	К	Т И Х У
3. Формирование штатного расписания в соответствии с утвержденной струк­турой управления	В О С К	У	Т И О У	И О У
4.Подготовка к утверждению проекта структуры управления Энергети­ческого производства	И К В	И С П У		У

Условные обозначения:

В – решающий голос в коллегиальном решении с правом подписи

П – подготовка вопроса, планирование

О – организация

К – контроль

С – согласование, визирование

Т – исполнение

И – получение и обработка информации

А – активизация, мотивация, стимулирование

Х – координация

У – участие в работе ( процессе )

В качестве примера организационной структуры ЭП ОАО НЛМК можно привести организационную структуру Службы электротехнических лабораторий.(см.ниже).

Такой тип структуры управления является традиционным, для него харак­терна линейная специализация аппарата управления. При данном типе струк­туры руководитель подразделения (в данном случае, начальник службы электротехнических лабораторий) наде­лен всеми полномочиями и сосредотачивает в своих руках все функции управ­ления. Для этой структуры характерно соблюдение принципа единоначалия -принципа управления, когда руководитель несет всю полноту ответственности за их нормальное функционирование и развитие, и вместе с тем наделен власт­ными полномочиями, правами принятия решений и проведения их в жизнь, правами юридического лица данного подразделения. Единоначалие создает возможность оперативного принятия решений, повышает персональную ответ­ственность за общее состояние дел участников управленческого процесса, обеспечивает согласованность действий структуры управления подразделения и всего коллектива в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

В данной курсовой работе проводился анализ работы Энергетического ОАО НЛМК. Были исследованы такие вопросы, как: система предприятия, факторы прямого и косвенного воздействия на предприятие, контроль за деятельностью и ее планирование, мотивация деятельности. кадровый состав, внутренние и внешние связи и другие важные вопросы.

По результатам анализа системы управления выявлены следующие недостатки:

1.Потери электрической энергии в электрических сетях составляют 14 %.

2.         Хищения энергетического оборудования

3.   Высокая зависимость от поставщиков.

4.   Недостаточная надежность функционирования систем электроснабжения.

5.   Рост цен на э/э

6.   Нехватка квалифицированного персонала.

7.   Угрозы со стороны контролирующих органов и администрации.

Для достижения наибольших успехов в работе необходимо провести следующие мероприятия:

1. перестройка системы планирования деятельности предприятия (долгосрочного и текущего);

2. создание на предприятии современной информационно-управленческой системы;

3. пересмотр действующих принципов стимулирования сотрудников.

Решение указанных задач является сложной комплексной задачей, требующей системного подхода и методического сопровождения, основанного на анализе нормативных материалов, политической и социально-экономической обстановки.

Библиографический список

 

1.  Герасимов Б.Н., Морозов В.В. Технологии менеджмента. Самара: СГТУ, 2001. -182с.

2.      Герасимов Б.Н., Чумак В.Г., Яковлева Н.Г. Менеджмент персонала: учебное пособие / Серия «Учебники, учебные пособия» - Ростов н/Д: «Фе­никс», 2003. - 448с.

3.      Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К., Одегов Ю.Г. Персо­нал. Словарь понятий и определений. М.: Экзамен, 1999. - 512с.

4.      Зубарев С. «Это многоликое электроснабжение...»// Сегодня и зав­тра. - № 44 (507), 11 ноября 2005г.

5.      «Компания НЛМК»// Корпоративный журнал группы предприятий НЛМК, главный редактор Казанцев А. - № 3 (4), март 2006г.

6.      Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник: 20е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999.-480с.

7.      Паринова М. «ЦЭлС значит «целое»// Сегодня и завтра. - № 44 (402), 24 октября 2003г.

8.      Смолкин A.M. Менеджмент: основы организации: Учебник. - М: ИНФРА-М, 1999.-248с.

9.      «Флагман в мировом океане бизнеса»// Газета МГ. - №13 (8455), 29 марта 2006г.

10.http ://www.nlmk.ru