Анализ производительности труда

2.  Анализ производительности труда.

      Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора.

      Факторный анализ производительности труда.

      Резервы роста производительности труда.

3.  Анализ оплаты труда.

      Анализ состава и динамики фонда заработной платы.

      Факторный анализ фонда заработной платы.

      Анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

План по труду, ф №1-Т “Отчёт по труду”, ф №5-3 “Отчёт о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчётность отдела кадров по движению рабочих и др.”

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами служит основой для разработки эффективных управленческих решений, направленных на ликвидацию дефицитности работников отдельных профессий и специальностей путем реконструкции и технического перевооружения участков, автоматизации станочных работ; внедрения прогрессивных методов организации заготовительного производства, совершенствования организации и механизации вспомогательных работ и другое.[3].

Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.[1]

1.2 Производительность труда и ее показатели, как основные характеристики оплаты труда

В современных условиях хозяйствования проблема повышения производительности труда на предприятии приобретает первостепенное значение. Производительность труда, в условиях рыночной экономики, является магистральным направлением развития производства, создает возможности интенсивного развития предприятия, снижения трудоемкости выпускаемой продукции и других видов ресурсов. С другой стороны, повышение производительности труда ведет к увеличению количества выпускаемой продукции, производимой в единицу времени, или к сокращению рабочего времени, затрачиваемого на выпуск единицы продукции. То есть на фоне роста производительности труда имеет место снижение затрат на выпуск единицы продукции и ее цены. Предприятие получит возможность реализовывать свою продукцию, при обеспечении должного качества, по ценам ниже цен конкурентов и тем самым сможет увеличить объем своих продаж. В этом случае можно готовить о увеличении доходов предприятия, укреплении его позиций на рынках сбыта, расширении производства, создании новых рабочих мест и т. п.

Повышение производительности труда – это всеобщий экономический закон развития производительных сил в обществе, важнейшее и обязательное условия его дальнейшего развития и особенно в условиях рыночной экономики.

В рамках современного предприятия, только обеспечение роста производительности труда, качества работы, снижение издержек предприятия могут обеспечить повышение эффективности его деятельности, поступательное развитие и коммерческий успех.

Под производительностью труда понимают эффективность или плодотворность трудовых затрат, способность конкретного труда создавать в единицу времени определенное количество потребительской стоимости. Повышение производительности труда означает его экономию, т. е. сокращение затрат рабочего времени на единицу продукции.

Определение сущности производительности труда как экономической категории связано с разграничением понятий «производительная сила труда» и «производительность труда». Производительная сила труда, определяемая объективными и субъективными факторами, характеризует плодотворность труда при его неизменном (данном) уровне интенсивности. Производительность труда зависит не только от производительной силы труда, но и от его интенсивности. Отличие этих категорий состоит в том, что первая отражает объективную возможность плодотворности труда, вторая ее действительную (планируемую или фактически достигнутую) величину. Разница между производительной силой труда и производительностью труда отражает резервы роста последней.

На изготовление продукции затрачивается живой труд работников производства. А также прошлый труд, овеществленный в сырье, материалах, орудиях труда. С ростом производительности труда изменяется соотношение между затратами живого и овеществленного труда. Повышение производительности труда заключается именно в том, что доля живого труда уменьшается, а доля прошлого труда увеличивается, но так, что общая сумма труда в товаре уменьшается.

В связи с тем, что в образовании стоимости продукта участвуют живой и прошлый труд, различают: производительность индивидуального труда и производительность общественного труда. Первая учитывает только затраты живого труда работников, производящих данный товар. Уровень ее определяется отнесением количества выработанной продукции к рабочему времени, затраченному на ее изготовление. При всей важности этого показателя он недостаточен для полной характеристики эффективности трудовых затрат, так как рост выработки продукции на одного рабочего не всегда означает уменьшение затрат общего рабочего времени на единицу продукции. Выработка может возрасти, например, в результате роста фондовооруженности труда или повышения затрат материальных ресурсов. Поэтому всегда целесообразно оценить показатель общественного труда, который предполагает сравнение произведенной продукции с полными затратами труда – и живого, овеществленного.

Производительность труда выражает результат взаимодействия вещественных и личных элементов производительных сил, степень их рационального использования. Она служит важнейшим показателем эффективности общественного производства, является обобщающей, синтетической характеристикой производственной деятельности предприятия.

Все или почти все изменения в условиях производства оказывают влияние на уровень производительности труда.

В целом производительность труда на предприятии определяется целым рядом обстоятельств. Здесь и средняя степень квалификации рабочих, уровень развития техники и технологии, и организационно-управленченский уровень производства, и прочие подобные условия.

Анализируя уровень производительности труда на предприятии, рассматривают целую систему показателей. В связи с этим большое значение имеет правильный выбор единиц измерения производительности труда и возможность сопоставления показателей производительности труда при оценке производственных систем на различных уровнях хозяйствования (предприятие, цех, производство, участок).

При оценке производительности труда исходят из понятий затраты и результаты. Затраты на производство характеризуются количеством израсходованного живого и овеществленного труда на единицу продукции, выпускаемой предприятием.

Существуют различные методы оценки затрат труда на единицу выпускаемой продукции. Их необходимо привести к единой размерности. Для укрупненных расчетов обычно используют метод «приведенных» затрат в его разновидностях. Так, под приведенными понимают сумму текущих затрат предприятия на выпуск годового объема продукции (С) и среднегодовой стоимости основных производственных фондов предприятия (Ф).

То есть формула имеет вид

З_п = С + Е_нФ,

где З_п – сумма полных приведенных затрат, грн.;

Е_н– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;

Или с другой стороны можно выразить еще и так[?]

З_п = З_р + З_м + Е_нФ,

где З_р; З_м – затраты материалов и труда на годовой объем продукции.

Привести затраты живого и овеществленного труда к единой размерности можно, выразив материалы затраты и стоимость основных производственных фондов в единицах измерения трудовых затрат.

В современных условиях рыночного хозяйства получил большое распространение показатель полных затрат на производство продукции через себестоимость продукции

З = С_пр + П_ф.м.п. + П_кр. + ФП,

где С_пр – себестоимость продукции, грн.;

П_ф.м.п. – расходы на материальные поощрения работников грн.;

Пкр – расходы на проценты по кредитам, грн.;

ФП – сумма обязательных платежей предприятия, грн.

Для характеристики уровня производительности труда на предприятии могут использоваться стоимостные, натуральные, трудовые и условно-натуральные показатели.

Стоимостной метод оценки объема выпускаемой продукции позволяет анализировать и обобщать работу звеньев всего предприятия, отдельных его производств, цехов и участков. К стоимостным показателям относится: товарная, валовая, реализованная продукция, валовый оборот, нормативно-чистая и условно-чистая продукция.

Товарная продукция – объем готовой продукции предприятия и его услуги промышленного характера, выраженный в стоимостном выражении. Валовая продукция предприятия включает в себя помимо товарной еще и незавершенную продукцию. Реализованная продукция – это часть товарной продукции предприятия, деньги за которую уже поступили на расчетный счет предприятия.

Нормативно-чистая продукция (НЧП) – это один из показателей физического объема промышленного производства в стоимостном выражении, он отражает лишь величину вновь созданной стоимости. Чистая продукция рассчитывается как разность между валовой продукцией и материальными затратами.

Измерение продукции в натуральном выражении применяют для характеристики с качественной и количественной сторон. Однако, использование натуральных измерителей продукции для характеристики производительности труда достаточно ограниченно. Они не учитывают специфику отдельных видов продукции, их разнообразия и несопоставимости.

Трудовые измерители объема выпущенной продукции учитывают затраты живого труда (рабочего времени) основных, вспомогательных рабочих, РСС предприятия..

Затраты живого труда могут исчисляться отдельно для каждой категории работников и в совокупности для всех работников предприятия. Измерение осуществляется в человеко-часах, человеко-днях, человеко-месяцах, человеко-годах и с помощью показателей трудоемкости продукции.

Трудоемкость продукции – это количество рабочего времени, необходимое для изготовления единицы продукции или выполнения определенного вида работы.

Трудоемкость может быть также рассчитана для предприятия, цеха, участка, рабочего места.

В зависимости от того, в какие затраты принимаются в расчет при оценке уровня производительности труда, она может подразделяться на производительность живого и общественного труда.

В условиях промышленных предприятий широко используют показатель производительности живого труда. Он определяется количество и продукции, произведенной в расчете на одного работника (в единицу затраченного рабочего времени).

Измеряют производительность живого труда показателями: трудоемкость продукции, выработка продукции в единицу рабочего времени.

Трудоемкость продукции определяют по формуле:

Т=Р/В

где Т –трудоемкость продукции, н-ч;

Р – затраты рабочего времени на производство продукции;

В – объем производственной продукции

Как экономический показатель, трудоемкость показывает количество рабочего времени, необходимого для изготовления единицы продукции. Чем меньше трудоемкость, тем больше количество изделий можно изготовить в единицу времени, и, значит, тем выше производительность труда.

Различают несколько показателей трудоемкости. По характеру или направлению затрат рабочего времени различают нормативную, фактическую и плановую трудоемкость. Нормативная трудоемкость (Тн) – это сумма всех действующих на аналитический момент технически обоснованных норм времени по всем операциям технологического процесса изготовления конкретного изделия.

Фактическая трудоемкость (Тф) отражает реальные затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции за определенный период она бывает равна нормативной трудоемкости, скорректированной на фактический выполнения норм:

Тф=Тн/К

где: К – коэффициент выполнения норм.

Плановая трудоемкость Тп – установленные планом затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции, которые должны быть достигнуты предприятием за определенную дату или в среднем за планируемый период (год, квартал, месяц).

По видам затрат труда, включаемым в трудоемкость, различают технологическую (сдельную), повременную, производственную, вспомогательную (трудоемкость обслуживания), полную, прочую (трудоемкость управления), общую трудоемкость, трудоемкость материальных затрат и совокупную трудоемкость. Их соотношение приводится в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Классификация показателей трудоемкости по всем видам затрат труда, включенным в нее.

Затраты труда по категориям персонала
Основные рабочие Ро = Ро.сд. + Ро.пов.		Вспомогательные рабочие Рв = Рвц + Рвз		Прочий персонал Рпр.	Материаль­ные затраты М
сдельщики Ро.сд.	повременщики Ро.пов.	в основных цехах Рвц	во вспомогательных цехах Рвз
Показатели трудоемкости
Технологическая трудоемкость (сдельная) Ттех.	Повременная трудоемкость Тпов.	Вспомогательная трудоемкость (трудоемкость обслуживания) Тв		Прочая трудоем­кость (управле­ния) Тпр.	Трудоемкость материальных затрат Тм.
Производственная трудоемкость То = Ттех. + Тпов.
Полная трудоемкость Тр + То + Тв
Общая трудоемкость Тт = То. + Тпр = То. + Тв.+ Тпр.
Совокупная трудоемкость Тсов. = Тт + Тм. = То. + Тв.+ Тпр. + Тм.

Производительная трудоемкость включает затраты труда основных (производственных) рабочих: сдельщиков и повременщиков. Полная трудоемкость охватывает затраты труда всех рабочих предприятия: основных и вспомогательных. Общая трудоемкость включает затраты рабочего времени всего промышленно-производтсвенного персонала: основных и вспомогательных рабочих, служащих, руководителей и специалистов.

Вспомогательная трудоемкость - -трудоемкость обслуживания включает затраты рабочего времени всех вспомогательных рабочих, занятых в основных и вспомогательных цехах. Она подразделяется на виды по функциям, выполняемым вспомогательными рабочими. Прочая трудоемкость включает затрат труда инженерно-технических работников, служащих, охранников, учеников.

По объекту исчисления различают трудоемкость натуральной единицы продукции (t), единицы стоимости продукции (t), трудоемкость всего объема продукции (Т), трудоемкость основных фондов (Тф), трудоемкость материальных затрат (Тм), трудоемкость энергетических затрат(Тэ) и т.п.

Трудоемкость натуральное единицы продукции включает трудоемкость производственной операции (to), трудоемкость вспомогательных операции (t_во), трудоемкость детали (t_д), трудоемкость сборочной единицы (t_сб), трудоемкость агрегата (t_аг), трудоемкость машины (t_м), трудоемкость изделия (t_изд), трудоемкость работы (t_р), трудоемкость услуги (t_усл).

Трудоемкость единицы стоимости продукции включает трудоемкость 1гривны,. 1000 грн. или100000 грн стоимости товарной продукции (t_тп), валовой продукции (t_вп), чистой продукции (t_чп), условно – чистой продукции (t_уч).

Трудоемкость 1 грн. стоимости единицы продукции определяют по формуле:

t_изд=tизд./Ц.изд.

где Ц.изд. – цена изделия, грн.

Соответственно трудоемкость валовой продукции равна

t_вп=Твп/В

где: В – стоимость валовой продукции, грн.

Твп – трудоемкость валовой продукции, н-ч.

Величину трудоемкости всего объема товарной продукции предприятия рассчитывают следующим образом:

Ттп=St_Mi*N_Mi+St_АГi*N_АГi+St_СБi*N_СБi+St_Дi*N_Дi+St_Оi*N_Оi+ST_РУi*N_РУi

где: N_M, N_АГi, N_СБ, N_Оi, N_РУi – число машин, агрегатов, сборочных единиц, деталей, операций, работ и услуг по каждому их наименованию, включенных в товарную продукцию предприятия;

T_РУi - трудоемкость единицы работ и услуг.

Трудоемкость валовой продукции (Твп) рассчитывается по формуле

Твп=Ттп±Тинп

Тинп – трудоемкость изменения остатка незавершенного производства.

Пользуясь показателями трудоемкости, можно рассчитать не только ее снижение, но и рост выработки продукции предприятия.

Представим в таблице 1.2 расчетные формулы для показателей производительности труда. При этом трудоемкость периода, взятого за базу (предшествующий год) обозначим То, а отчетного периода Т₁

Таблица1.2. Формулы показателей производительности труда

Оценочные показатели	Расчет показателей
	Через трудоемкость	Через выработку
Абсолютное снижение трудоемкости (ΔТ = А)	ΔТ = А = То - Т1	ΔТ = А = (П1 – По) / По · П1 = = Д / П1
Относительное снижение трудоемкости (Б)	Б = (То – Т1) / То = 1 - Т1 / То	Б = (П1 – По) / П1 = Г / П1 = = ДПо / П1
Индекс изменения трудоемкости (Е = IТ)	Е = IТ = I1 / То	Е = IТ = По / П1
Абсолютное увеличение (прирост) выработки (Г)	Г = (То – Т1) / То · Т1	Г = П1 – По
Относительное увеличение (прирост) выработки (Д)	Д = (То – Т1) / Т1	Д = (П1 – По)
Индекс изменения выработки (Ж = IП)	Ж = IП = То / Т1	Ж = IП = П1 / По

Пт=В/Рт;

где: В – валовая (товарная) продукция, грн;

Рт – количество работников ППП, чел.

Для аналитических целей может быть рассчитана выработка на одного рабочего и на одного основного рабочего.

На промышленных предприятиях величина выработки валовой продукции искажается изменениями в структуре выпускаемой продукции, материалоемкости, полуфабрикатах и т.п. В этой связи анализ уровня производительности труда и его оценка выполняются по чистой продукции. Но и здесь есть искажающее влияние разной рентабельности выпускаемой продукции. Наиболее универсальным показателем объема производства для анализа производительности труда является нормативно-чистая продукция.

Самыми иллюстративными измерителями выработки являются натуральные – штуки, тонны, метры и т.п. Они наиболее правильно характеризуют динамику производительности труда на предприятии. Но их чаще используют не для всего предприятия, а для отдельных цехов и участков, т.к. они выпускают продукцию одного, двух типоразмеров или сопоставимую продукцию. Если цех (участок) выпускает разнородную продукцию, то выработку измеряют в нормо-часах, а именно

Пт=Т/Рт

В условиях промышленных предприятий для анализа производительности труда рассчитывают месячную (годовую), дневную, счасовую выработку одного работника, рабочего или основного рабочего по следующим формулам:

Пм=В/Р; Пд=В/Д; Пч=В/Ч

Где Пм - месячная (годовая) выработка, грн;

Р – среднесписочное число работников (рабочих или основных рабочих);

В – объем валовой продукции, грн;

Д – количество человека дней, отработанных работниками;

Ч – количество человека – часов, отработанных одним работником или робким, ч.

Наиболее точно уровень производительности труда характеризует часовая выработка, так как она не учитывает внутрисменные простой. Соответственно дневная выработка будет точнее месячной, т.к. не учитывает целодневные простои.

Темпы и факторы роста производительности труда и грает значительную роль в оплате труда.

Повышение производительности труда является экономическим законом, а значит, распространяется на все общественные формации. В условиях рыночной экономики он приобретает безусловное значение и становится обязательным условием коммерческого успеха предприятия.

Повышение производительности труда является основой развития и роста эффективности деятельности предприятия. За счет этого фактора обеспечивает основной прирост объемов производства, причем он вступает именно как экономический. С другой стороны, от уровня производительности труда на предприятии зависит эффективность использования в производстве материально-технических ресурсов, результаты всей хозяйственной деятельности предприятия, уровень окупаемости затрат.

Количественно определимо прирост продукции, выпускаемой предприятием в результате увеличения производительности труда можно пользуясь формулой.

У=(1-∆ч/∆Вп)*100,

где: У – для прироста продукции в результате увеличения производительности труда;

∆ч – темп прироста живого труда ( численности работников);

∆ВП – темпы прироста выпуска продукции, %.

Факторы, определяющие рост производительности труда на предприятии весьма разнообразны как по природе, так и по характеру, степени влияния на уровень и динамику выработки ( трудоемкости). В целом укрупнено их можно объединить в такие группы: материально-технические, организационные, экономические, социальные.

Внедрение новой техники и технологии, механизация и автоматизация производственных процессов, применение современных материалов и методов их обработки – это материально –технические факторы.

Они, безусловно, оказывают решающие воздействие на уровень производительности труда. В среднем повышении фондовооружонности труда и его энерговооруженности обеспечивает рост производительности труда на 0,6% и 0,5% соответственно.

Большое значение имеют и организационные факторы. К ним относятся: специализация, кооперация, научная организация труда и управления. И здесь важнейшим организационным фактором повышения производительности труда является совершенствование управлением производством. Внедрение автоматизированных систем управления обусловливают оперативность руководства, обоснованность управленческих решений и производительность упрощенческого труда, а значит снижения численности административно - управленческого персонала.

Совершенно особое значение имеют экономические факторы роста производительности труда. Обеспечение экономического стимулирования труда дают существенные результаты в повышении производительности труда.

На каждом предприятии, в каждом производственном подразделении имеются резервы роста производительности труда, т.е. неиспользованные и реальные возможности, которые могут быть выражены количественно и реализованы в течении определенного времени.

Внутрипроизводственные, сокращения организации производства, труда управления, сокращения потерь рабочего времени. Большое разнообразие внутрипроизводственных резервов роста производительности труда вызывает необходимость их классификации. Уровень производительности живого труда зависит от двух величин: фонда полезного рабочего времени и трудоемкости изготовляемой продукции конечно для повышения производительности труда решающее значение имеет планомерное выявление и использование резервов снижения трудоемкости единицы продукции. Так как уровень производительности труда измеряется выработкой на одного работающего, то важным резервом ее роста является уменьшение доли работников, непосредственно не участвующих в производстве продукции, в общей численности промышленно-производственного персонала.

По времени использования резервы роста производительности труда подразделяется на текущие и перспективные. Планомерное использование резервов роста производительности требует от предприятия осуществления целого комплекса технических и организационных мер.

Так, необходимо сокращать изношенное и морально устаревшее оборудование внедрять экономичные материалы и технологии, повышать уровень работы ремонтной службы, внедрять повсеместно научную организацию труда, увеличивать полезное время работы оборудования и рабочих.

Организационно - экономические факторы определяются уровнем организации труда, производства и управления. К ним относятся:

1. Совершенствование организации управления производством:

-               внедрение дивизиональных, матричных организационных форм управления;

-               управление только по целям;

-               создание центров учета и затрат во всех подразделениях;

-               широкое использование компьютерной информации.

2.Совершенствование организации производства:

-               улучшение материальной, технической и кадровой подготовки производства;

-               усовершенствование системы расстановки оборудования в основном производстве;

-               совершенствование организации вспомогательных служб и хозяйств (инструментального, транспортного, энергетического, складского хозяйства).

3.Совершенствование организации труда:

-               улучшение разделения и кооперации труда, внедрение многостаночного обслуживания;

-               внедрение передовых методов и приемов труда;

-               совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;

-               внедрение технически обоснованных норм затрат труда, расширение сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих;

-               внедрение гибких форм организации труда;

-               профессиональный подбор кадров, улучшение их подготовки и повышение квалификации;

-               улучшение условий труда, рационализация режимов труда и отдыха;

-               совершенствование систем оплаты труда, повышение их стимулирующий роли.

Социально- психологические факторы определяются качествами трудовых коллективов, их социально-демографическим составом, уровнями, подготовки, дисциплинированности, трудовой активности и творческой инициативы работников, стилем руководства в подразделениях и на предприятиях в целом.

Резервы роста производительности труда - не использование возможности экономии затрат труда. Резервы используются и вновь возникают под влиянием НТП.

Количественно резервы можно определить как разницу между достигнутый и максимально возможным уровнем производительности труда за определенный промежуток времени.

Для использования резервов на предприятиях разрабатываются планы организационно – технических мероприятий, в которых указываются:

-               виды резервов роста производительности труда;

-               мероприятия по их реализации;

-               планируются затраты для этого;

-               сроки проведения работ;

-               ответственные исполнители.

1.3 Оценка эффективности функционирования трудовых ресурсов

Составной частью понятия эффективности деятельности предприятия является эффективность функционирования его персонала. Оценка этого показателя представляется достаточно сложным и многоуровневым исследованием.

В настоящее время нет однообразия в измерении эффективности работы персонала. Сложность заключается в том, что процесс трудовой деятельности персонала тесно связан с особенностями производственного процесса на предприятии (в цехе) и его конечными результатами, а также с социальной структурой общества и экономическим уровнем развития предприятия.

Различают следующие основные подходы к оценке функционирования трудовых ресурсов предприятия.

Считается, что персонал предприятия является совокупным общественным работником, непосредственно воздействующим на производство.

В этой связи конечные результаты производства будут служить оценочными показателями эффективности функционирования персонала. В качестве таких показателей принимаются численные значения конечных результатов работы предприятия за конкретный анализируемый период времени (месяц, квартал, год), а именно:

-          прибыль предприятия (валовая, чистая);

-          затраты на одну гривну продукции предприятия;

-          уровень рентабельности продукции предприятия;

-          объем товарной продукции предприятия;

-          объем реализованной продукции предприятия;

-          доход предприятия;

-          качество продукции;

-          дивиденды на одну акцию

  1.4 Аналитические показатели оценки обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

 

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

-          изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

-          определение и изучение показателей текучести кадров;

-          выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

Тр=,Тр=

где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; Vрi-объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

К промышленно - производственному персоналу (ППП) – персоналу основной деятельности – относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.).

Административно-управленческий персонал (АУП) необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр), который определяется, как отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала

- коэффициент оборота по выбытию (Кв), который определяется, как отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала

- коэффициент текучести кадров (Кт), который определяется, как отношение количества уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала

- коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с), который определяется, как отношение количества работников, проработавших весь год, к среднесписочной численности персонала

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей (рис. 1.1).

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня

Рисунок 1.1. Система обобщающих, частных и вспомогательных показателей

Среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

ГВ= УДДПЧВ

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала произведем способом абсолютных разниц.

Изменение:

Доли рабочих в общей численности ППП

ГВуд=УДГВ’пл

Количество отработанных дней одним рабочим за год

ГВд= УДфДДВпл

Продолжительность рабочего дня

 ГВп= УДфДфПЧВпл

Среднечасовой выработки

ГВчп= УДфДфПфЧВ

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ГВ =ДПЧВ

Обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда и фактора, от которого зависит уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень производства, организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с браком и его исправлением. Во вторую группу входят факторы, связанные с изменением объема производства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок. Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую выработку используется способ цепной подстановки.

Большую роль в изучении влияния факторов на уровень среднечасовой выработки играют приемы корреляционно-регрессионного анализа. В многофакторную корреляционную модель среднечасовой выработки можно включить следующие факторы: фондовооруженность или энерговооруженность труда; процент рабочих, имеющих высшую квалификацию или средний тарифный разряд рабочих, средний срок службы оборудования и т.д. Коэффициенты уравнения множественной регрессии показывают, на сколько рублей изменяется среднечасовая выработка при изменении каждого факторного показателя на единицу в абсолютном выражении. Для того, чтобы узнать, как счет этих факторов изменилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое количество отработанных человеко-часов одним рабочим:

ГВ’xi=ЧВxiДфПф

Для определения влияния их на среднегодовую выработку работника нужно полученные приросты среднегодовой выработки рабочих умножить на фактический удельный вес рабочих в общей численности промышленно- производственного персонала:

Гвxi= ГВ’xiУДф

Чтобы рассчитать влияние этих факторов на изменение объема выпуска продукции, следует прирост среднегодовой выработки работника за счет I-го фактора умножить фактическую среднесписочную численность промышленно- производственного персонала:

ВПxi=ГВxiПППф

или изменение среднечасовой выработки работника за счет I-го фактора умножить фактическую величину продолжительности рабочего дня, количества отработанных дней одним рабочим за год, удельного веса рабочих в общей численности работников и среднесписочной численности работников предприятия:

Впxi=ЧВxiДфПфУДфПППф

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резерв повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Основные направления поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы расчета ее уровня: ЧВ=ВП / Т, согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем:

1. увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

2. сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-тенических мероприятий.

При этом возможны следующие варианты соотношения изменения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существующих в данный момент экономических условиях:

происходит увеличение объема выпуска продукции при снабжении затрат труда на ее производство;

объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;

объем продукции растет при неизменных затратах труда;

объем продукции остается неизменным при снижении затрат труда;

объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты труда

Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение  определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

 .

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы .

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗП_пер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (К_пп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗП_пост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рис.1.2.

Рисунок 1.2.. Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид.

Для расчёта влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной платы:

а) по плану:

б) по плану, пересчитанному на объём производства, при плановой структуре:

;

в) фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда:

 

2. Отклонение от плана:

Абсолютное

;

относительное:

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

влияние объёма производства продукции:

влияние изменения структуры произведённой продукции:

·

влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

·

влияние изменения оплаты труда:

.

В конце анализа необходимо провести проверку произведённых расчётов:

Факторная модель постоянной части фонда оплаты труда представлена на рис.1.3.

Рисунок 1.3. Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков

Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид:

Аналогично можно представить факторную модель для фонда заработной платы служащих.

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом (J_ЗП):

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда (J_пт):

.

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения К_оп и анализируют его в динамике:

.

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

.

В условиях высокой инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо базисный показатель средней зарплаты (СЗ₀) скорректировать на индекс роста цен на потребительские товары и услуги (J_у)

,

где СЗ₁ - средняя зарплата в отчётном периоде.

В процессе анализа целесообразно рассчитать и сравнить в динамике или с межзаводскими данными такие показатели, как производство товарной продукции, сумму валовой прибыли, сумму отчислений в фонд накопления на гривну зарплаты