Особливості та зміст праці менеджера. Час як ресурс
Аналіз виконання часу менеджерами ЧП «Спик-ап»
Аналіз використання часу менеджерами ЧП «Спик-ап»
Ступінь використання робочого часу великим числом виконавців і ступінь використання в часі великої кількості устаткування;
Ефективні керівники повинні знати, на що вони витрачають свій час. Уміння контролювати свій час є найважливішим елементом продуктивної роботи
Навигация
Аналіз використання часу менеджерами ЧП «Спик-ап»
Аналіз використання робочого часу менеджера
52602
знака
3
таблицы
0
изображений
2.2 Аналіз використання часу менеджерами ЧП «Спик-ап»
Універсальною мірою кількості праці є робочий час. Робочий час — встановлена в законодавчому порядку тривалість робочого дня, протягом якого персонал зобов'язаний виконувати свої виробничі чи службові обов'язки. Тривалість робочого дня, тижня в різних країнах неоднакова і відрізняється за галузями, умовами роботи, віком працівників та регулюється національним законодавством, яке визначає його граничну величину. Відповідно до трудового законодавства України нормальна тривалість робочого часу — 40 годин на тиждень, а для окремих категорій працівників (зайнятих на робочих місцях із шкідливими умовами праці, для вчителів, лікарів) встановлюється скорочена тривалість робочого часу згідно із статтею 51 Кодексу законів про працю України.
Законодавством України встановлено п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними. Тривалість щоденної роботи визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіка змінності, затвердженого адміністрацією спільно із профспілковою організацією, з врахуванням специфіки роботи і побажань колективу.
Напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого часу працівників, крім зазначених в статті 51, скорочується на одну годину як при п'ятиденному, так і при шестиденному робочому тижнях.
Якщо характер виробництва дозволяє, то робочий час може бути неповним, гнучким і ковзаючим.
Час, затрачений протягом робочого дня, залежно від цілей дослідження, поділяється на: час роботи і перерви, нормований і ненормований. До фактично витраченого часу можуть входити простої з різних причин, необов'язкові перерви, зумовлені недбалістю або недостатньою кваліфікацією як самих виконавців трудового процесу, так і керівників.
Таким чином, за міру праці можна вважати лише ту кількість робочого часу, що об'єктивно потрібна на виконання конкретної роботи кваліфікованими виконавцями за сприятливих організаційно-технічних умов.
Оптимальне співвідношення між мірою праці і мірою її оплати сприяє позитивній мотивації праці, зростанню її продуктивності, отже, є необхідною умовою нормального розвитку економічних процесів.
Сукупність різних елементів затрат робочого часу складає баланс часу зміни, а їх співвідношення - структуру робочого дня (зміни).
Існує фактичний і проектний баланс робочого часу. Перший складається заданими спостережень і відображає фактичне використання робочого часу. Проектний розраховується на основі обґрунтованих поелементних нормативів часу, які характеризують раціональність процесу праці.
В ЧП «Спик-ап» постійно проводиться облік і аналіз структури фонду робочого часу і його використання з метою виявлення резервів ефективного його використання. З цією метою розраховують коефіцієнти використання календарного і максимально можливого фонду робочого часу, кількість пропусків за всіма причинами. За результатами аналізу складають фактичний баланс робочого часу в людино-годинах. Резерви робочого часу є досить обмеженими, тому потрібно ефективно їх використовувати. З цією метою за допомогою різних методів проводять спостереження і вимірювання затрат робочого часу, на здійснення окремих операцій (хронометраж), всіх без винятку витрат протягом робочого часу (фотографія), проведення опитувань.
На основі даних фотографії у хвилинах, одержуються декілька показників, зокрема коефіцієнт використання робочого дня, коефіцієнт втрат робочого часу з вини працівників, коефіцієнт втрати робочого часу незалежно від працівників. Ці показники можуть бути базою для визначення коефіцієнта підвищення продуктивності праці за рахунок усунення втрат часу.
Облік відпрацьованого часу кожним працівником ЧП «Спик-ап» ведеться в табелі, який заповнюють за 2—3 дні до початку розрахункового періоду на основі табеля за минулий місяць і заповнюється тільки на основі відповідних документів. В таблиці 1 проведено аналіз ефективності використання часу в ЧП «Спик-ап».
Таблиця 1
Ефективність використання робочого часу в ЧП «Спик-ап»
| Показник | В минулому році | В 2008 році | Зміни відносто минулого року | Відхилення плану від факту | ||
| план | факт | план | факт | |||
| 1. Среднеспісочная чисельність робочих, чіл. 2. Час, відпрацьований всіма робочими, тис. година., (рядок 5 * рядок 1) 3. Зокрема наднормово відпрацьований час, година. 4. Відпрацьовано тис. чіл.-днів всіма робочими. 5. Час, відпрацьований одним робочим, година. 6. Кількість днів, відпрацьованих одним робочим (рядок 4 / рядок 1). 7. Непродуктивні витрати робочого часу, година. 8. Середня тривалість робочого дня, година., (рядок 2 / рядок 4). | 21 65,5 1125 8,2 3118 247,6 245 8 | 19 40 - 5,0 1993 248 - 8 | 21 65,5 1125 8,2 3118 247,6 245 8 | - +0,2 - 180 - +13 +2 - - | +2 +23,65 +1125 +3,2 +1125 +6,7 +245 | -2 -25,5 -1125 -3,2 -1125 +6,7 -245 - |
В таблиці 2 наведено баланс робочого часу ЧП «Спик-ап» за рік.
Таблиця 2
Баланс робочого часу ЧП «Спик-ап» за рік
| Показник | Розрахунок | План | Факт | Відхилення |
| 1. Календарний час, дн. Зокрема: - святкові дні - вихідні дні 2. Номінальний фонд робочого часу, дн. 3. Нез'явлення на роботу, дн. Зокрема: - щорічні відпустки - відпустки по навчанню - відпустки по вагітності і пологам - додаткові відпустки (вихідні дні), що надаються за рішенням підприємства і адміністрації - хвороби - нез'явлення по дозволу адміністрації - прогули - простої 4. Явочний фонд робочого часу 5. Номінальна тривалість робочої зміни, година. 6. Бюджет робочого часу, година. 7. Перерви в роботі, що надаються жінкам-матерям на годування дитини 8. Внутрішньозмінні простої 9. Пільговий час підліткам 10. Святкові дні (скорочені) 11. Корисний фонд робочого часу в рік, годин 12. Середня тривалість робочого дня, година. | 365 днів за календарем365 - виходн. і святкові. рядок 2 - рядок 3 8 годин рядок 4 * рядок 5 рядок 6 - рядки 7-10 рядок 11 / рядок 4 | 365 249 - 1993 8 15944 - - - 928 15016 7,5 | 365 249 - 8200 8 65600 1125 928 63547 7,8 | - - - + 6207 - +49656 +1125 - 48531 +0,3 |
Загальні втрати робочого часу визначаються на основі балансу робочого часу як різниця між часом, фактично відпрацьованим всіма робочими за звітний період (без урахування наднормового годинника), і плановим часом, передбаченим для виконання завдання по випуску продукції, скоректованого на фактичну чисельність робочих.
Розраховуючи непродуктивні витрати робочого часу, пов'язані з виготовленням і виправленням браку, менеджери повинні визначити:
1. Питому вагу заробітної плати виробничих робочих в собівартості проведеної товарної продукції - відношення заробітної плати виробничих робочих до собівартості продукції.
2. Заробітну плату в собівартості остаточного браку - твір втрат від браку і питомої ваги заробітної плати виробничих робочих в собівартості.
3. Питому вагу заробітної плати виробничих робочих у виробничій товарній продукції за вирахуванням сировини і матеріалів, комплектуючих виробів і напівфабрикатів - відношення заробітної плати виробничих робочих до собівартості продукції за вирахуванням матеріальних витрат.
4. Заробітну плату робочих по виправленню браку - витрати на виправлення браку і питому вагу заробітної плати виробничих робочих в товарній продукції за вирахуванням сировини і матеріалів.
5. Середньочасову заробітну плату робочих - заробітну плату всіх робочих, що ділиться на відпрацьований всіма робочими час.
6. Заробітну плату робочих в остаточному браку і на його виправлення - сума заробітної плати по виготовленню браку і заробітної плати по його виправленню.
7. Робочий час, витрачений на виготовлення забракованих виробів і їх виправлення, - відношення заробітної плати робочих в остаточному браку і на його виправлення до середньочасової заробітній платі робочих.
Для аналізу робочого часу менеджерів ЧП «Спик-ап» використовується метод моментних спостережень. Характерною особливістю методу моментних спостережень є те, що спостерігач не знаходиться безперервно на робочих місцях, а відвідує їх періодично через випадкові інтервали часу. За допомогою моментних спостережень можна аналізувати структуру робочого часу практично на будь-якій кількості об'єктів.
Спостереження керівники ЧП «Спик-ап» проводять, послідовно обходячи вибрані робочі місця і відзначаючи на фіксажних пунктах умовними знаками в наглядовому листі вид діяльності.
За наслідками моментних спостережень визначають:
Похожие работы
... підприємства ТОВ «Українське товариство глухих». Висновки до розділу 1 У першому розділі розглянуто теоретичні основи оцінки використання персоналу на промисловому підприємстві. Досліджено основні терміни стосовно аналізу використання персоналу, а також специфіка оцінки потреби підприємства у персоналі. Досліджено, що при встановленні чисельності персоналу керуються типовими штатними ...
... У післяобідній період краще виконувати роботи, що вимагають меньшої напруги. Детальний перелік робіт протягом робочого дня повинен визначати сам менеджер, виходячи із конкретної виробничої ситуації в організації. Такими ж принципами треба керуватися й іншим працівникам апарату управління. Таким чином, виконання будь-якої роботи пов'язане з втомленням, зниженням працездатності людини. Термін найб ...
... складова. Досягнення цілей підприємства залежить від внеску кожного. Планування забезпечує єдність цілей для всіх членів підприємства. 3. Практичне значення планування особистої роботи менеджера Практичне значення планування особистої роботи менеджера полягає в наступному: - якщо комплекс робіт вирішує конкретну задачу та направлений на кінцеві цілі управлінської діяльності, то ...
... такі показники - допоміжна характеристика використання трудових ресурсів у КСП. Інформаційною базою для визначення показників використання трудових ресурсів у КСП на мікрорівні є оперативний облік та звітність цих підприємств, на макрорівні - матеріали офіційної статистики. Зайнятість в особистому підсобному господарстві Оскільки домашнім господарством зайняте практично все сільське населення, ...
0 комментариев