Процесс и организация планирования на предприятии

1.3.  Процесс и организация планирования на предприятии.

 

В практике планирование – это важнейшая функция управления. В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов:

 

Ø Определение целей планирования – желаемого состояния предприятия и его положения на рынке

Ø Анализ проблем – фактического исходного положения дел и по окончании планового периода

Ø Поиск альтернатив – выявление возможных вариантов развития по различным сценариям

Ø Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объёмов производства и др.

Ø Оценка – проведение оптимизационных расчётов и обоснование экономических показателей

Ø Оформление плана в виде единого документа

При организации разработки бизнес-плана предварительно определяются:

Ø Объекты планирования – предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.

Ø Разработчиков плана – ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.

Ø Порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.

Ø Методы планирования – обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.

 

Глава 2

 

Методика составления разделов бизнес-плана

При обосновании положении положений бизнес-плана целесообразно:

1)   Акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому они адресованы – работникам предприятия, партнером или другим внешним потребителям.

2)   Представить сущность проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана.

3)   Аргументировать все расчёты и показатели таким образом, что бы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

Бизнес план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

Ø Наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству обоев»

Ø Метод подготовки плана

Ø Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны

Ø Имена и адреса учредителей

Ø Назначение бизнес-плана и его пользователя

 

После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

2.1. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли.

Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

1.  Идеи, цели и суть проекта

2.  Особенности предполагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов

3.  Стратегии и тактика достижения поставленных целей

4.  Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров

5.  Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)

6.  Планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования

7.  Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат

8.  Основные факторы успеха – описание способов действий и мероприятий.

 

Описание отрасли – анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

 

-   Её сырьевой базы

-   Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нём

-   Потенциальных клиентов их возможности

-   Региональной структуры производства

-   Основных фондов и их структуры

-   Инвестиционных условий

Анализ инвестиционный привлекательности сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

-   многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности

-   Определение стадии развития избранной отрасли

-   Непосредственный анализ инвестиционной привлекательности отрасли

При выборе сферы бизнеса и отрасли полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а так же производственно-технические связи с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представлять интерес продукция этой отрасли (схема 2.1.)

Схема 2.1. Основные факторы выбора сферы предпринимательской деятельности.

[источник №1 в списке литературы]

 

 

 

 

 

 

 

 

В любой стране существуют запрещённые сферы бизнеса (контрабанда, порнография и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и др.).

Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения на проникновение в ту или иную отрасль:

1.  Высокий уровень начального капитала

2.  Длительный срок окупаемости вложенных средств

3.  Неопределённость в достижении прибыли (сфера образования и др.)

 

Необходимо учитывать также сложившуюся конъюнктуру, т.к. предпринимательская деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.

 Кроме того, экономические ситуации различаются не только во времени, но и в пространстве – по районам и регионам. В монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор сферы деятельности предприниматель осуществляет из пяти основных видов деятельности (таблица 2.1.)

Вид бизнеса	Основные функции	Организационные формы
Производственный	Производство товаров, работ, оказание услуг	Коммерческие организации (предприятия, фирмы, компании)
Коммерческий	Купля-продажа товаров и услуг	Торговые организации, товарные биржи
Финансовый	Купля-продажа валют, ценных бумаг, инвестирование	Банки, фондовые биржи, финансовые компании, трастовые и др. организации
Посреднический	Оказание услуг	Коммерческие организации
Страховой	Страхование и перестрахование	Страховые компании

В экономике любой страны можно выгодно обнаруживать и заполнять тысячи и тысячи «ниш» даже на традиционных и давно поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым ростом обязаны не тому, что их руководство стремилось создать новый продукт, а потому, что оно внедрило на рынке ту же продукцию или услуги, что и другие фирмы той же отрасли, но совершенно иным способом

 

2.2. Характеристика и выбор деятельности предприятия.

Полный перечень сведений о компании кроме краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования и сведения о развитии за прошедший период), размера уставного капитала и распределения капитала между учредителями включает в себя следующие данные:

1.  Идентификационный номер, код ИНН

2.  Полное и сокращенное наименование предприятия, код ОКПО

3.  Дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие

4.  Почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т.д., код ОКАТО

5.  Подчиненность предприятия – вышестоящий орган, код ОКОГУ

6.  Вид деятельности (основной), код ОКОНХ

7.  Организационно-правовая форма предприятия, код ОКОПФ

8.  Форма собственности, код ОКФС:

-   доля государства (субъекта Федерации) в капитале, %

9.  Включено или нет в государственный реестр РФ предприятий-монополистов:

-   республиканский

-   региональный

10.   Банковские реквизиты

11.   Адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие

12.   Организационная структура предприятия, дочерние компании

13.   Фамилия, имя, отчество, телефоны, факсы администрации предприятия

14.   Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы предприятия:

-   возраст

-   образование

-   квалификация

-   предыдущие три должности

-   срок работы на предприятие

Любой предпринимательский проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане важнейшие характеристики предлагаемого на рынок товара (услуги).

Прежде всего, необходимо дать четкое описание полезного эффекта, ради которого потребители будут приобретать этот товар: новые или уникальные свойства, сфера удовлетворяемых потребностей отлична от предлагающихся на рынке аналогов, в том числе:

Ø Какую именно потребность он удовлетворяет

Ø Как реализуется этот товар или оказывается услуга

Ø Уровень цены и группа покупателей, которой он доступен

Ø Характеристика спроса на предлагаемый товар

Ø Каким образом товар продаётся

Ø Слабые стороны товара

Ø Каковы постоянные издержки, связанные с производством товара

Ø Кто должен освоить производство данного товара

Ø Перспектива смены данного товара другим

Другим важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а, следовательно, и расчётов в этом разделе бизнес-плана, является определение жизненного цикла предполагаемого товара.

Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам жизненного цикла позволит предпринимателю своевременно принять те меры, которые соответствуют переживаемой продуктом стадии. Инструменты, которыми предприниматель должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товаров на рынке, что влияет на уровень и объём продаж, а следовательно, и финансовые итоги реализации предпринимательского проекта.

Заключение

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований. Сущность этих преобразований заключается в быстром и фундаментальном изменении действующих процедур.

В истории человеческого общества не было такой экономической системы, развитие которой совершалось бы без всякого воздействия со стороны заинтересованных субъектов или определённых структур управления. В значительной степени успех или неуспех предпринятых усилий зависит от совершенствования организации управления и его важнейшей функции – бизнес планирования.

 В современной быстроменяющийся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Бизнес планирование – это определённые цели развития управляемого объекта, методов, способов и средств её достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и более отдалённую перспективу.

Бизнес планирование – одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством.

Бизнес планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какие-то действия в будущем.

Процесс планирование позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется предвидение в долгосрочной перспективе и предварительные разработки, предшествующие первым шагам предприятия. Составление и реализация плана – непрерывный процесс.

Работа без плана является реакцией на совершающиеся события, деятельность на основе плана – реакция на предвиденные и запланированные явления.

Современная экономическая ситуация, связанная с активным развитием рыночных отношений, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижения таких решений является новая прогрессивная форма плана – бизнес-план.

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов:

 

1.  Понимание общего состояния дел на данный момент

2.  Представление того уровня, который вы собираетесь достичь

3.  Планирование процесса перехода из одного состояния в другое.

 

Бизнес-план позволяет решить эти проблемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

 

1.  М.М. Алексеев, Планирование деятельности фирмы (учебно-методическое пособие), М, Финансы и статистика, 1999

2.  Н.Ю. Горохов, В.В. Малев, Бизнес-планирование и инвестиционный анализ, М, Филинъ, 1999

3.  В.А. Горемыкин, Э.В. Бутулов, Планирование на предприятии, М, Филинъ, 1999

4.  В.А. Горемыкин, Н.В. Нестерова, Энциклопедия бизнес планов, М, Ось-89, 2003

5.  А.С. Пелих, Бизнес-план или как организовать собственный бизнес, М, Ось-89,2002

1 стратегическое - долгосрочное

2 оперативные - текущие