Оптимизация информационного отдела образования Минского райисполкома

СОДЕРЖАНИЕ

1. Экономические условия деятельности отдела образования Минского райисполкома

2. Основные производственные и финансовые показатели

3. Организация маркетинга, использование ЭВМ

4. Индивидуальное задание

4.1 Сбор и анализ информации, используемой в деятельности отдела

4.2 Структура и источники внутренней и внешней информации

4.3 Эффективность использования информации в образовании

4.4 Анализ обеспеченности техническими средствами информации отдела

Выводы по оптимизации информационного обеспечения отдела

Список использованных источников

Приложения

1. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ОБРАЗОВАНИЯ МИНСКОГО РАЙИСПОЛКОМА

Отдел образования Минского райисполкома (далее - отдел образования) является структурным подразделением Минского районного исполнительного комитета (далее - райисполком), подчиняется управлению образования Минского областного исполнительного комитета (далее - управление образования облисполкома), Министерству образования Республики Беларусь.

В своей деятельности отдел образования руководствуется законодательством Республики Беларусь, а также Положением от отделе образования Минского райисполкома.

Отдел образования управляет работой детских дошкольных учреждений, общеобразовательных школ, внешкольных учреждений, учреждений всех типов системы образования, размещенных на территории района, которые находятся в коммунальной собственности Минского района.

Отдел образования является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, находящееся в коммунальной собственности Минского района, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Отдел образования имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, со своим наименованием, расчетный и иные счета в банках Республики Беларусь, самостоятельный баланс.

Для выполнения поставленных задач в отделе образования могут создаваться структурные подразделения.

Деятельность структурных подразделений осуществляется на основании положений, утверждаемых начальником отдела образования.

Место нахождения отдела образования Минского райисполкома:

220078, Минская область, г. Минск, ул. Ольшевского, 8.

Основными задачами отдела образования Минского райисполкома являются:

- организация исполнения Закона Республики Беларусь от 29 октября 1991 года "Об образовании" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1991 г., N 33, ст. 598; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 37, 2/844) и других законодательных актов в сфере образования;

- реализация государственной политики в сфере образования, воспитания, охраны детства;

- контроль за соблюдением конституционных прав граждан на образование и социальных гарантий участников образовательного процесса;

- обеспечение выполнения учреждениями образования образовательных и государственных социальных стандартов;

- удовлетворение потребностей учреждений образования в педагогических кадрах, организация методической работы с ними;

- обеспечение эффективного функционирования и развития системы образования, воспитания, охраны детства, создание системы непрерывного образования, повышения квалификации и переподготовки педагогических кадров;

- совершенствование механизма управления качеством образования, охраны детства, функционирования системы учреждений образования;

- изучение образовательных запросов родителей и учащихся и их учет при проведении региональной образовательной политики;

- организация взаимодействия общеобразовательных школ с внешкольными учреждениями, профессионально-техническими училищами и другими общеобразовательными учреждениями, а также молодежными и детскими общественными организациями и объединениями.

Отдел образования Минского райисполкома в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

- анализ развития системы образования региона, внесение предложений по качественному функционированию учреждений образования, координацию и контроль за их деятельностью;

- совместно с заинтересованными органами и организациями принятие необходимых мер по охране жизни и здоровья детей, организации питания, отдыха, охраны здоровья, свободного времени учащихся;

- учет и контроль за направлением детей на оздоровление за рубеж и их своевременным возвращением;

- организацию и участие в аттестации учреждений образования, руководящих и педагогических кадров в пределах своих полномочий;

- создание для детей и подростков с особенностями психофизического развития условий для получения образования, коррекции нарушений развития и обеспечения социальной адаптации;

- работу с руководящими и педагогическими кадрами учреждений образования, организацию повышения их квалификации, формирование заявок на подготовку педагогических кадров;

- внесение предложений и оформление документов на награждение, материальное поощрение и моральное стимулирование руководящих и педагогических кадров;

- взаимодействие с органами государственного управления, профессиональными союзами, общественными организациями в целях обеспечения социальной защиты руководящих и педагогических кадров учреждений образования;

- выполнение функции органа опеки и попечительства;

- осуществление мер по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- обеспечение выполнения действующего законодательства, регулирующего защиту прав и интересов детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и усыновленных детей;

- осуществление выявления и учета детей, оставшихся без попечения родителей, детей, находящихся в социально опасном положении;

- подготовку материалов, связанных с защитой прав и интересов детей, оставшихся без попечения родителей, и детей, находящихся в социально опасном положении, в суды, органы прокуратуры и другие государственные органы;

- участие в судебных заседаниях в установленных законодательством случаях;

- осуществление контроля за условиями проживания детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и усыновленных детей, а также за сохранностью жилых помещений и имуществом, закрепленными за данными категориями детей;

- обеспечение своевременного возмещения расходов на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся на государственном обеспечении, в опекунских, приемных семьях;

- подготовку и представление в финансовый отдел райисполкома статистических и аналитических материалов для включения в проект бюджета в части планируемых расходов на образование, осуществление в установленном порядке расходов на содержание учреждений образования в соответствии с законодательством;

- анализ и контроль за состоянием материальной базы учреждений образования, планирование капитального и текущего ремонта, показателей энергосбережения, контроль за состоянием смет, договоров, выполнением работ, организацию обследования конструкций зданий учреждений образования;

- подготовку предложений и заявок по централизованным закупкам оборудования, техническим средствам обучения;

- . формирование заказа и организацию снабжения учреждений образования учебниками, учебными пособиями, классными журналами, бланками строгой отчетности.

Отдел образования Минского райисполкома для реализации своих задач и функций:

- организовывает и проводит педагогические конференции, совещания, выставки и конкурсы; оказывает методическую помощь учреждениям образования;

- стимулирует поисковую, экспериментальную и инновационную деятельность, научно-методические исследования в области образования;

- рассматривает и принимает меры по обращениям несовершеннолетних, их родителей (законных представителей), должностных лиц в целях обеспечения прав с соблюдением законных интересов ребенка в рамках своей компетенции;

- рассматривает обращения граждан, организаций по вопросам функционирования и развития системы образования Минского района;

- осуществляет контроль за образовательной деятельностью учреждений образования в части выполнения требований образовательных стандартов;

- запрашивает в пределах своей компетенции и получает от руководителей и специалистов государственных органов, управления образования облисполкома необходимую информацию;

- организует проведение олимпиад, смотров, конкурсов, соревнований, конференций, семинаров; организовывает выставки, библиотечный обмен; проводит иные мероприятия по направлениям, входящим в компетенцию отдела образования;

- распоряжается в установленном порядке ассигнованиями, предусмотренными бюджетом района на финансирование учреждений образования;

- определяет должностные обязанности руководителей учреждений образования;

- является нанимателем педагогических и медицинских работников учреждений образования и осуществляет их прием, перевод и увольнение;

- учреждает грамоты и дипломы отдела образования;

- осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Отдел образования Минского райисполкома возглавляет начальник отдела. Начальник отдела образования назначается на должность (освобождается от должности) распоряжением председателя райисполкома по представлению управления образования облисполкома и по согласованию с Министерством образования Республики Беларусь.

Работники отдела образования назначаются на должность (освобождаются) начальником отдела образования в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Начальник отдела образования:

- осуществляет руководство отделом образования и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел образования задач и функций;

- представляет интересы отдела образования в государственных органах, организациях независимо от формы собственности без доверенности;

- издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела образования;

- вносит предложения по вопросам поощрения работников или наложения на них мер дисциплинарного взыскания;

- утверждает должностные инструкции работников отдела образования;

- утверждает штатные расписания учреждений образования;

- подписывает финансовые документы, в том числе по использованию денежных средств от внебюджетной деятельности, находящихся в распоряжении учреждений образования;

- участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых местными исполнительными и распорядительными органами района при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела образования.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей работники отдела образования несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.