Анализ обеспеченности техническими средствами информации отдела

4.4 Анализ обеспеченности техническими средствами информации отдела

Уровень механизации и автоматизации рабочих мест в отделе образования Минского райисполкома невысокий, вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы свыше 5 лет.

Необходимо отметить, что отдел образования Минского райисполкома недостаточно оснащен новой компьютерной техникой и периферией (принтерами), факсимильными аппаратами, это отрицательно сказывается на организации труда, прежде всего специалистов отдела.

Постепенно в отделе образования Минского райисполкома идет насыщение рабочих мест более современной техникой. На рабочих местах устанавливаются новые персональные компьютеры на базе процессора Pentium-4, что позволяет ускорить обработку информации и установить более современные версии операционных систем. Кроме этого все рабочих местах устанавливаются мониторы последнего поколения - LCD, они намного компактнее обычных мониторов, что обеспечивает более рациональное использование всей площади рабочего стола. Принтеры везде установлены струйные и постепенно заменяются на лазерные, для того чтобы обеспечить высокий уровень печати различных документов.

Для оптимизации использования рабочего времени и удобства сотрудников отдела установлены такие дополнительные виды оргтехники, как сканеры, ксероксы. Своевременная замена оборудования на образцы оборудования более нового поколения обеспечивается благодаря регулярным посещениям научно-технических выставок представителями управления образования и ознакомлением их с новейшими образцами этого вида продукции, а так же последующее приобретение нового оборудования для отдела образования Минского райисполкома.

Выводы по оптимизации информационного обеспечения отдела

Для совершенствования информационного обеспечение отдела образования Минского райисполкома предлагаю поиск информации проводить из Интернет для чего необходимо будет провести модернизацию АСУ, для чего необходимо произвести ряд приобретений, и в связи с этим единовременные затраты К_о, у.е., рассчитываются по формуле (1):

К_о = К_тс + К_соз + К_инт,(1)

где К_тс - затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением, у.е.;

К_соз - затраты, необходимые на создание программного средства, у.е.;

К_инт - разовые затраты, связанные с подключением к Интернету.

Затраты на основные технические средства приведены в таблице 16.

Таблица 16. Затраты на основные технические средства

Показатель	Сумма, у.е.	Курс 1 у.е.	Сумма, тыс. руб.
Стоимость одной ПЭВМ	750	2,15	1612,5
Стоимость одного принтера	100	2,15	258
Стоимость модема с учетом регистрации	50	2,15	107,5
Итого	900		1935

Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствами К_тс:

К_тс = 750 + 100 + 50 = 900 у.е.

Рассчитаем единовременные затраты на подключение к Интернет. Согласно информации из сайта Beltelecom.by на декабрь 2008 г. тарифы для организаций на подключение Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ выглядят следующим образом (таблица 17):

Таблица 17. Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ

Виды услуг	Период оплаты	Стоимость (без учета НДС), у.е.
Подключение по коммутируемым линиям
Регистрация абонента с коммутируемым доступом в Интернет (в том числе по линиям ISDN)	единовр.	7
Абонентская плата за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN)	в месяц	3,3
Абонентская плата за пользование статическим адресом (за каждый адрес)	в месяц	2

Таким образом, исходя из данных таблицы 17, имеем:

К_инт = 7 у.е.

или К_инт = 15,05 тыс. руб.

Общие капитальные затраты составили:

К_о = 900 + 834 + 7 = 1741 у.е. (3743,15 тыс. руб.)

Расчет эксплуатационных затрат.

В результате приобретения и внедрения нового оборудования увеличиваются затраты на сумму амортизационных отчислений и дополнительных затрат на электроэнергию. Расчет затрат на производство и реализацию З_общ в тыс. руб. осуществляется по формуле (2):

З_общ = А_о + З_эл + З_ак + З_инт,(2)

где А_о - затраты на амортизационные отчисления, тыс. руб.;

З_эл - общие затраты за электроэнергию, тыс. руб.;

З_ак - плата за аксессуары, тыс. руб.;

З_инт - оплата за услуги Интернет.

Сумма амортизационных отчислений А_о в у.е. определяется согласно формуле (3):

А_о = К_тс × НА,(3)

где К_тс - затраты на доукомплектацию техническими средствами, у.е.;

НА - норма амортизации, % (норма амортизации для вычислительной техники равна 10%).

А_о = 920 × 0,10 = 92 у.е. (197,8 тыс. руб.)

Теперь необходимо рассчитать расходы на электроэнергию. Следует учитывать тот факт, что ПЭВМ будет подключена к сети только в течение рабочего дня. Годовой фонд рабочего времени составляет 2020 часов. Потребляемая мощность составляет 0,28 кВт в час. Затраты на электроэнергию рассчитываются согласно формуле (4):

З_эл = Э_ч × Н_э,(4)

где Э_ч - потребляемая мощность от сети, кВт/ч;

Н_э - нормативная стоимость электроэнергии для предприятий, тыс. руб.

Нормативная стоимость электроэнергии для предприятий равна 20 тыс. руб. за 100 кВт. З_эл = ((2020 × 0,28) / 100) × 20 = 113,1 тыс. руб. (52,6 у.е)

Затраты на аксессуары (З_ак) в у.е. рассчитываются по формуле (5):

З_ак = З_б + З_к + З_д,(5)

где З_б - затраты на приобретение бумаги, у.е.;

З_к - затраты на приобретение картриджа, у.е.;

З_д - затраты на приобретение дискет, у.е.

З_ак = 5 + 85 + 7 = 97 у.е. (208,6 тыс. руб.)

Оплата за услуги Интернет за год (З_инт) в у.е. рассчитывается по формуле (6): З_инт = (З_иден × 12) + (З_адр × 12) + (З_повр × ФРВ),(6)

где З_иден - абонентская плата в месяц за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN), y.e.;

З_адр - абонентская плата в месяц за пользование статическим адресом (за каждый адрес), y.e.;

З_повр - повременная оплата за минуту по тарифу с 8⁰⁰ до 20⁰⁰ в рабочие дни, у.е.;

12 - количество месяцев в году;

ФРВ - годового фонда рабочего времени, мин.

З_инт = (3,3 × 12) + (2 × 12) = 63,6 у.е. (136,7 тыс. руб.)

Согласно формуле (3.6) имеем:

З_общ = 92 + 52,6 +97 + 63,6 = 305,2 у.е. (656,2 тыс. руб.)

Затраты на производство и реализацию приведены в таблице 18.

Таблица 18. Затраты на производство и реализацию

Показатели	Обозначение	Сумма, у.е.	Сумма, тыс. руб.
Амортизационные отчисления	Ао	92	197,8
Расходы на электроэнергию	Зэл	52,6	113,1
Плата за аксессуары	Зак	97	208,6
Оплата за услуги Интернет	Зинт	63,6	136,7
Итого:		305,2	656,2

Расчет экономии.

Внедрение программного средства позволяет уменьшить время поиска информации приблизительно в 3 раза. Однако следует учитывать тот факт, что пользователи не все время будут заниматься поиском информации

 Они могут общаться в чате, просматривать свой электронный ящик, путешествовать по другим ресурсам. Поэтому на наш взгляд будет справедливо учитывать, что пользователь будет занят поиском информации половину своего рабочего времени. Таким образом, определим экономию по формуле (7):

ЭК = (З_инт /2) × 3 × 30.(7

ЭК = (63,6 / 2) × 3 × 30 = 2862 у.е. (6153,3 тыс. руб.)

Определение эффекта от внедрения ИПС.

В нашем случае прирост прибыли, полученный от внедрения в у.е., определяется по формуле (8):

П_ч = ЭК × (1-% прибыль),(8)

П_ч = 2862 × (1 - 0,24) = 2175,12 у.е. (4676,5 тыс. руб.)

Период окупаемости - один из наиболее часто применяемых показателей. Существует статический и динамический методы определения данного показателя, то есть без учета и с учетом фактора времени (на основе дисконтированных потоков и затрат). При расчетах срока окупаемости, коэффициента экономической эффективности к сумме прибыли добавляется общая сумма амортизационных отчислений, так как амортизационный фонд является одним из самых важных источников инвестирования, особенно для таких фондоемких предприятий, как предприятия электросвязи.

Статический. Срок окупаемости капитальных затрат (Т) определяется как отношение капитальных затрат к прибыли формула (9):

Т = К_о / (П_ч + А_о).(9)

Т = 1741 / (2175,12 + 92) = 0,77 года

Динамический. Рассчитаем срок окупаемости другим методом с использованием коэффициента приведения, который является более точным. В процессе работы чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (эксплуатационных) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2009 г.) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (), который рассчитывается по формуле (10):

,(10)

где Е_п - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года результаты и затраты которого приводятся к расчетному.

Норматив приведения разновременных затрат и результатов (Е_п) для вычислительных средств в существующей практике принимается равным 0,1. Следовательно, коэффициентам приведения по годам будут соответствовать следующие значения:

Дисконтированную прибыль (Д_п) в у.е. рассчитываем по формуле (11):

Д_п = П_ч × К_д,(11)

где П_ч - годовой прирост прибыли;

К_д - коэффициент дисконтирования.

Д_п2010 = 2175,12 × 0,909 = 1977,2

Д_п2011 = 2175,12 × 0,826 = 1796,6

Д_п2012 = 2175,12 × 0,751 = 1633,5

Дисконтированные Э_з в у.е. определим по формуле (12):

Д_Эз = Э_з × К_д,(12)

где Э_з - эксплуатационные затраты;

К_д - коэффициент дисконтирования.

Д_Эз2010 = 305,2 × 0,909 = 277,4

Д_Эз2011 = 305,2 × 0,826 = 252,1

Д_Эз2012 = 305,2 × 0,751 = 229,2

Чистую дисконтированную прибыль рассчитываем по формуле (13) согласно полученным данным от 2007 г. до 2010 г.

,(13)

где PV - общая сумма дисконтированных доходов;

IC - исходная величина инвестиций.

ЧДД₂₀₁₀ = -61,2

ЧДД₂₀₁₁ = 1483,3

ЧДД₂₀₁₂ = 2887,6

Итак, прибыль от внедрения данного мероприятия с учетом ЧДД стремится вверх, что позволяет говорить о положительном экономическом эффекте. Экономический эффект от внедрения приведен в таблице 19.

Таблица 19. Расчет экономического эффекта

№ п/п	Показатель	Единица измерения	Значение по годам
			2007	2008	2009	2010
1	Годовой прирост прибыли	у.е.	-	2175,12	2175,12	2175,12
2	Эксплуатационные затраты	у.е	-	305,2	305,2	305,2
3	Коэффициент дисконтирования	-	1	0,909	0,826	0,751
4	Дисконтированная прибыль	у.е.	-	+1977,2	+1796,6	+1633,5
5	Дисконтированные Эз	у.е.	-	-277,4	-252,1	-229,2
6	Капитальные вложения	у.е.	-1741	-	-	-
7	Чистая дисконтированная прибыль (ЧДП)	у.е.	-1741	-41,2	1503,3	2907,6

На основании данных таблицы 19 построена кривая прибыли и убытков (рисунок 18).

Рисунок 18. Кривая прибыли и убытков

Из рисунка 18 видно, что прибыль от внедрения данного программного обеспечения с учетом дисконтирования постоянно стремится вверх, что свидетельствует о положительном экономическом эффекте. Проект окупится в конце третьего года.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.      Анурин В., Мурамкина И., Евтушенка Е.Маркетинговые исследования потребительского рынка. - СПб: Питер,2004. - 270 с.

2.      Беляевский К. К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз. - М:. Финансы и статистика, 2001. - 320 с.

3.      Березовин Н.А. Основы психологии и педагогики: Учеб. пособие - Мн.: Новое знание, 2004. - 336 с.

4.      Бордовская Н.В. "Педагогика. Учебник для вузов" - СПб.: Издательство "Питер", 2000. - 304 с.

5.      Вигман С.Л. "Педагогика. В вопросах и ответах" - М.: "Проспект", 2005. - 207 с.

6.      Гончаров В. И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: НИУ, 2000. - 160 с.

7.      Дьяченко В.К. "Новая дидактика" - М.: Народное образование, 2001. - 493 с.

8.      Журнал "Маркетинг и маркетинговые исследования в России" № 6, 2007.

9.      Загрекова Л.В. "Теория и технология обучения" - М.: Высшая школа, 2004. - 157 с.

10.    Каменева Н.Г., Полякова В.А. Маркетинговые исследования: Учеб. пособие. - М.: вузовский учебник, 2005. - 439 с.

11.    Лихачев Б.Г. "Педагогика. Курс лекций" - М.: "Прометей", 1992. - 528 с.

12.    Пешкова Е. П. Маркетинговый анализ в деятельности фирмы. - М.: Ось-89, 2006. - 368 с.

13.    Подласый И.П. "Педагогика: Новый курс" - М.: "Владос", 2004. - 574 с.

14.    Похабов В. И. Основы маркетинга: Учебное пособие - Мн.: Вышейшая школа. 2001. - 271 с.

15.    Сластенин В.А. "Педагогика" - М.: Издательский центр "Академия", 2002. - 576 с.