Теоретические основы бизнес-планирования

1. Теоретические основы бизнес-планирования

1.1 Функции бизнес-планирования

Бизнес-планирование является одной из форм планирования развития организации. В отличие от стратегического и тактического планирования, бизнес - планирование носит разовый характер.

К важнейшим функциям бизнес-планирования относятся (13, стр. 16) :

-инициирование (активизация, стимулирование и мотивирование планируемых действий, реализация проектов и отдельных мероприятий);

-прогнозирование (предвидение и обоснование идеального состояния организации на основе анализа и учета факторов внешней и внутренней среды);

-оптимизация (обеспечение выбора наиболее эффективного варианта развития организации в условиях влияния конкретных факторов);

-координация и интеграция (определение взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений организации : ориентацией их на достижение единой цели);

-безопасность управления (обеспечение информацией о существующих рисках для своевременного принятия мер по снижению их отрицательного влияния);

-упорядочение (создание единого порядка для успешной работы и ответственности за принимаемые решения);

-контроль (оперативное отслеживание выполнения плана, выявление ошибок и возможностей его корректировки);

-воспитание и обучение (непрерывный процесс обучения сотрудников при реализации бизнес-плана развития организации, в том числе и на собственных ошибках, способствует повышению эффективности их работы);

-документирование (представление спланированных действий в виде единого документа, который позволяет судить об успешности или ошибочности действий менеджеров организации)

Кроме того, бизнес-план как результат процесса бизнес-планирования способствует привлечению инвестиционных ресурсов (банковских кредитов, средств иностранных инвесторов, бюджетных и других средств).

Для повышения эффективности бизнес-планирования развития организации необходимы как минимум четыре составляющие:

1)методическая и методологическая основа бизнес-планирования;

2)информационная основа бизнес-планирования (результаты диагностики условий развития организации);

3)организационная основа бизнес-планирования (организационная структура и структура управления организации должны соответствовать требованиям бизнес-плана развития организации);

4)программно-технологическая основа бизнес-планирования.

1.2 Требования к содержанию бизнес-планов

Бизнес-план ориентировочно должен занимать 40—50 страниц, для более масштабных проектов допускается объем до 80 страниц (13, с. 20).

Согласно приказу Минэкономразвития России от 23 марта 2006 г. № 75 , к оформлению бизнес-плана предъявляются следующие требования:

Бизнес-план начинается с титульного листа, затем идет содержание, далее — основные разделы и приложения.

На титульном листе бизнес-плана обычно представляется следующая информация: наименование проекта и краткое изложение его сущности; название и организационно-правовая форма предприятия, реализующего проект; краткие сведения об авторах проекта (фамилия, инициалы, должность и контактная информация); стоимость проекта; требования конфиденциальности.

Содержание представляет собой перечисление разделов бизнес-плана с указанием страниц. В нем выделяют наиболее важные пункты в зависимости от требований конкретного проекта.

Предлагаемая примерная структура бизнес-плана включает следующие разделы (12, с. 95):

1)   Резюме;

2)  Характеристика выпускаемой продукции и оказываемых услуг;

3)  Оценка рынка сбыта;

4)  План маркетинга;

5)  План производства товаров;

6)  Организационный план;

7)  Потенциальные риски;

8)  Финансовый план;

9)   Приложения.

При разработке можно придерживаться любой структуры бизнес-плана, соответствующей общепризнанным стандартам.

При разработке конкретного бизнес-плана, за основу была взята следующая

структура:

1.Резюме

2.Описание бизнеса

3.Анализ рынка

4.План маркетинга

5.Организационный план

6.Финансовый план

7.Потенциальные риски

8. Приложения

В “Резюме” отражают основную идею проекта и обобщают выводы по разделам бизнес-плана, а также приводят результаты расчетов экономической эффективности реализации данного бизнес-плана. При составлении “Резюме” следует дать ответы на следующие вопросы: для чего и в каком объеме требуются инвестиции, в чем суть проекта и каковы основные параметры проекта?

В разделе “ Описание бизнеса ” бизнес-плана даётся общее описание компании, характеристика товаров и услуг, которые организация предлагает или намерена предложить рынку. Также, в этом разделе даётся анализ отрасли в целом, и формулируются цели компании.

Раздел бизнес-плана “Анализ рынка ” связан с изучением рынка сбыта, определением спроса на продукцию, анализом конкурентов и позволяет предпринимателю четко представить, кто, почему и в каких количествах покупает или будет покупать продукцию данной организации.

Слабое знание рынка является одной из основных причин неудачи многих коммерческих проектов.

В разделе “План маркетинга” приводят информацию о маркетинговой стратегии (стратегическое планирование) и маркетинговом комплексе и программе действий (тактическое планирование) организации. Важнейшее место здесь занимают аспекты, связанные с созданием конкурентоспособного предложения и его постоянным обновлением. Исходным моментом являются определение потребностей целевых покупателей и эффективное удовлетворение их посредством продуктов рыночной новизны.

В разделе “План производства” указывают место производства продукции, приводят программу производства и реализации продукции с указанием объемов производства, необходимых производственных мощностей (зданий, сооружений, технологий, оборудования, задействованных в производстве и реализации продукции), условий их приобретения и потребности в обновлении. Стратегия материально-технического обеспечения программы производственной деятельности включает расчет потребности в материальных ресурсах и обоснование выбора поставщиков ресурсов исходя из их репутации, опыта работы с ними, условий поставок, ориентировочных цен, а также возможные альтернативные источники снабжения ресурсами.

В разделе бизнес-плана “Организационный план” приводят данные о руководстве (владельцах) организации (совете директоров, высшем руководстве, а также менеджерах, играющих важную роль в реализации бизнес-плана).

В разделе “Потенциальные риски” указывают факторы, влияющие на величину конкретных видов рисков, связанных с реализацией проекта (технологический, организационный и управленческий риск, риск материально-технического обеспечения, финансовый, экономический и экологический риск). Проводится анализ вероятных рисков мероприятия по их снижению.

Раздел “Финансовый план” должен содержать прогноз движения денежных потоков от реализации бизнес-плана (поступления и выплаты по операционной финансовой и инвестиционной деятельности) и описание текущего финансового состояния организации. Кроме того, составляют план доходов и расходов, в который включают прогноз объема продаж и оценку всех статей расходов, а также данные о предполагаемом объеме инвестиций по проекту с указанием источников финансирования.

Заканчивается бизнес-план “Приложениями”, куда могут входить некоторые финансовые расчеты, не приведённые в разделе “Финансовый план”, документы, подтверждающие и разъясняющие сведения, пред- ставленые в бизнес-плане, рекламный материал и т.д. Кроме того, приложения могут содержать дополнительную информацию, представляемую разработчиком по своему усмотрению.

Таким образом, в бизнес-плане должны быть отражены емкость и перспектива рынка продукции, дана оценка предполагаемых затрат на производство и реализацию продукции, соизмерены затраты с прогнозируемым уровнем прибыли и определена целесообразность развития производства в существующих экономических условиях.

2. Организационно-экономическая характеристика базового предприятия

По организационно-правовой форме торговое предприятие «Норд» относится к закрытым акционерным обществам. Предприятие учреждено несколькими физическими лицами и зарегистрировано администрацией Калининского района г. Санкт-Петербурга 7 марта 1994г. за № 225.

Структура предприятия носит линейно-функциональный характер. В организационной структуре такого вида всю полноту власти осуществляет линейный руководитель, а при разработке конкретных вопросов ему помогает специальный аппарат, состоящий из линейных подразделений.

Данная организационная система имеет свои недостатки:

1.         Отсутствие тесных взаимосвязей между производственными подразделениями.

2.         Чрезмерная развитость по вертикали.

3.         Недостаточно чёткая ответственность.

К достоинствам можно отнести следующее:

1. Более глубокая проработка решений.

2. Освобождение линейного руководителя от анализа функциональных проблем.

3. Могут приглашаться специалисты на временной основе.

 Предприятие является коммерческой организацией, оказывающей следующие услуги:

-оптовая продажа спецодежды и рабочей одежды различного назначения - для защиты от общепроизводственных загрязнений, от повышенных и пониженных температур, от воздействия агрессивных сред; -продажа рабочей и специальной обуви различного назначения; -продажа средств индивидуальной защиты (СИЗ); -продажа средств защиты рук, головы и лица;

Показателями, характеризующими эффективность деятельности предприятий, являются показатели прибыли и рентабельности.

Формирование прибыли ЗАО «Норд» представлено в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Анализ прибыли предприятия

Наименование показателей	Прошлый год (2007)			Отчётный год ( 2008)		Отклонение отч. года от прошл.	Темп роста
1	2			3		4	5
Оборот предприятия, тыс. руб.	13946			17173		3227	123
Оборот по покупным ценам, тыс. руб.		10544		13961		3417	132
Валовой доход, тыс. руб.		3402		3212		-190	94
Валовой доход, в % к обороту		25		18,7		-6,3	-
Издержки обращения, тыс. руб.		2513		2167		-346	86,2
Издержки обращения, в % к обороту		18		12,6		-5,4	-
Прибыль от реализации товаров, тыс. руб.		889		1045		156	118
Прибыль от реализации, в % к обороту		6		6		-	-
Прочие доходы, тыс. руб.		42		-		-42	-
Прочие расходы, тыс. руб.		86		111		25	129
Валовая прибыль, тыс. руб.		845		934		89	111
Валовая прибыль, в % к обороту		6		5,4		-0,6	-
Расч. налог на прибыль, тыс. руб.(24%) И иные аналог. обяз. платежи		286		220		-66	77
Чистая прибыль, в тыс. руб.		559		714		155	128
Чистая прибыль, в % к обороту			4		4,2	0,2		-

В анализируемом предприятии, при увеличении товарооборота на 23%, валовой доход снизился на 6%. Но, благодаря снижению уровня издержек обращения на 3,8 % , прибыль от реализации возросла на 18% или на 156 тыс. руб. Несмотря на увеличение прочих расходов на 29 % или 25 тыс. руб., валовая прибыль увеличилась на 11% по отношению к прошлому году и составила 89 тыс. руб.

Рентабельность от продаж увеличилась на 0,2 % за счёт существенного снижения уровня обязательных платежей аналогичных налогу на прибыль. Чистая прибыль составила в отчётном году 155 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с прошлым годом на 28%.

На основании проведённого анализа прибыли предприятия можно утверждать, что рассматриваемое предприятие рентабельно, показатель чистой прибыли увеличился по сравнению с прошлым годом и экономическое положение предприятия достаточно стабильно.

Из анализа видно, что для увеличения уровня рентабельности и прибыли, предприятию необходимо увеличить уровень валового дохода. Такого результата, возможно, достигнуть, увеличив уровень торговой надбавки. Также, необходим поиск других поставщиков, готовых работать на более выгодных условиях.