Определение организационной структуры ОАО «Нефтепроммаш»

2.2 Определение организационной структуры ОАО «Нефтепроммаш».

Согласно классической теории организации, структура организации должна быть разработана сверху вниз . Последовательность проектирования организационной структуры похожая с последовательностью элементов процесса планирования.

Сначала руководители - генеральный директор и директора других филиалов этого предприятия осуществили распределение организации на широкие сферы, потом были поставлены конкретные задачи. Таким образом, была проведена низменность организации по горизонтали на блоки, которые отвечали важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии:

- установить соотношение полномочий разных должностей (что было предусмотрено должностными инструкциями).. При этом руководитель устанавливает цель команд, или регламентирует деятельность каждого отдела, который предусмотрено в положениях об отделах, проводит дальнейшая низменность на более мелкие организационные подразделы, чтобы эффективнее использовать специализацию и избегать перегрузки руководства;

- определенные должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций, которые также предусмотрены должностной инструкцией, разработанной на каждое должностное лицо.

Таким образом, была сформирована организационная структура бюрократического типа.

Во-первых, иерархия управления для такой организации есть довольно разветвленной, ее иерархичность определяется одним принципом построения структуры организации - определением линий власти. При исследовании иерархии власти, было установлено, что в данной организации существует три равных управления , которые детально рассматриваются в третьей части работы.

В организации также существуют правила и нормы поведения персонала, но они немногочисленные и скоріш за все негласные, и профессиональные отношения в организации установлены этими правилами и инструкциями. Статус каждого должностного лица есть четко определенным должностными инструкциями где предусмотренные функциональные обязанности, права и ответственность, а также порядок подчинения. Каждое должностное лицо принимает решение в пределах своей компетенции и функциональных обязанностей, но она может проявить инициативу, хотя направление инициативы тоже определено должностной инструкцией. Данная организация стремится стабильности, но все больше приход понимания того, что изменения являются необходимым атрибутом каждой организации в современных рыночных условиях. Методика проведения работы и правила также стабильные, но их изменение целиком допустимо, поскольку организации приходится адаптироваться к изменению внешних и внутренних факторов, которые постоянно влияют на ее деятельность. Подбор кадров к персоналу административного управления осуществляется за профессиональными качествами, опытом работы на протяжении которого человек приобретает деловые качества.

Организационная структура становится более крепкой и жизнеспособной. Именно при таких условиях в организации формируется непрерывная цепь командования, который обеспечивает подчинение любого субъекта деятельности только одному человеку - высшему руководителю (коммерческому директору).

Диапазоны контроля влияют на много факторов организации. Если он сужен, то структура организации имеет высокую концентрацию, если же расширенный - плоскую. Высокая конфигурация обуславливает многоуровневый менеджмент, больше трех уровней управления, а плоская - до трех уровней. Первая структура, затратная, негибкая, имеет затруднение в сфере деловой коммуникации.

ОАО «Нефтепроммаш» принадлежит к структуре плоской конфигурации, которые имеет определенные преимущества там, где структура высокой конфигурации имеет недостатки, но она менее демократическая. В организации руководители используют в работе стандартные процедуры и предписания. В задачах подчиненных отдельных отделов много общего, введение новых задач для подчиненных почти отсутствующее.

Необходимо понимать, что организационная структура - это не застывшая форма. Поскольку организационные структуры применяются на планах, то существенные изменения в планах могут вызвать соответствующие изменения в структуре. На сегодняшний день организации, которые успешно функционируют регулярно оценивают меру адекватности своих организационных структур, и изменяют их так, как этого требуют внешние условия.

3. Планирование организации управления на ОАО «Нефтепроммаш»

3.1.Мероприятия по повышению организации управления на ОАО «Нефтепроммаш».

В условиях перехода к рыночным отношениям и нестабильности экономического развития на многих предприятиях Украины снижается эффективность деятельности, ухудшается качество работы трудящихся и, как результат, уменьшается прибыльность предприятия в значительной мере из-за плохой организации управления предприятием. Некоторые из этих тенденций наблюдаются и на ОАО «Нефтепроммаш». Поэтому для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы повышения эффективности организации управления предприятием.

На мой взгляд, для этого наиболее целесообразно будет осуществить мероприятия, отраженные в таблице 3.1.

Таблица 3.1.

График выполнения мероприятий на предприятии

Таким образом, для увеличения эфективности организации управления предприятие должно стремиться к выполнению следующих целей:

1.  Мотивация труда путем выплаты премий работникам за перевыполнение плана, т.е воздействие на социальные интересы работников с целью активизации их деятельности. Таким образом, если предприятие будет поощрять работников за перевыполнение плана различными надбавками или премиями, то у него будет стимул к увеличению производимой продукции . Данное мероприятие быстро себя окупит, так как за счет выпущенной продукции увеличится и его прибыль.

2.  Повышения уровня квалификации работников ОАО «Нефтепроммаш», то есть для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересовано в повышении квалификации своих работников. Возникающие в связи с этим затраты очень скоро

окупят себя. Высококвалифицированный работник будет рассматривать процесс труда не только с чисто механической точки зрения, но и сточки зрения всего предприятия, осознавая всю важность своей пусть и не самой главной работы. Поскольку на ОАО «Нефтепроммаш» большинство оборудования является уже устаревшим, то руководство пытается приложить максимальные усилия для внедрения в производство новых технологий, оборудования. А для того, чтобы уметь обходится, правильно управлять этими нововведениями, необходимы, прежде всего, высококвалифицированные работники с необходимыми навыками. Таким образом, предприятие должно выделять больше средств на подготовку и повышение квалификации персонала.

3.  Модернизация и автоматизация оборудования. За счет модернизации оборудования, внедрения более совершенных технологий труд работников облегчен, и для выпуска большего объема продукции выполнения работ будет затрачено меньше труда работников. Кроме того, за счет внедрение нового автоматизировано оборудования предприятие может сократить численность работников, в результате чего сократятся расходы на оплату труда, а следовательно снизится себестоимость продукции.

4.  Увеличение количества оборудования на предприятии. Уровень производительности труда во многом зависит от количества оборудования, необходимого для изготовления продукции. При увеличении количества станков, повысится численность работающих на предприятии, следовательно, и увеличится и уровень производительности труда. Данное мероприятие быстро себя окупит, так как при увеличении уровня производительности труда предприятие увеличит объем выпуска готовой продукции, а значит и увеличится его прибыль. Главным условием предложенного мероприятия является то, что станки должны быть достаточно автоматизированы, иначе предприятие понесет значительные затраты на их ремонт, а уровень производительности труда понизится за счет простоев оборудования.

Также достижение наилучших результатов организации управления предприятием можно добиться путем:

a) увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения.

b) сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции,

c) внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

Для осуществления всех предложенных мероприятий необходимы соответствующие материальные средства, то есть капитальные вложения.